Акт выполненных работ: образец, бланк 2020, в word, excel

Акт выполненных работ: образец, бланк 2020, в word, excel

Акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) – это первичный документ, который подтверждает выполнение обязательств по договору подряда и является доказательством того, что заказчик не имеет претензий к объему, сроку и качеству произведенных работ и оказанных услуг. Акт составляется в двух экземплярах и заверяется печатями и подписями обеих сторон договора.

Как составляется акт выполненных работ?

Предприниматель или фирма используют типовой бланк акта выполненных работ, разрабатывают его бланк сами или скачивают его в Интернете. В документе обязательно указываются следующие сведения:

  • Номер и дата составления акта.
  • Наименования контрагентов.
  • Наименования оказанных услуг или выполненных работ.
  • Выражение оказанных услуг или выполненных работ в денежном и натуральном измерителях.
  • Информация о лицах, ответственных за сдачу-приемку работ или услуг: должности, ФИО, личные подписи.

Если было оказано несколько работ или услуг, их допускается перечислять в одном акте в виде таблицы. Также на каждый вид работ или услуг может быть составлен отдельный акт. Все данные в акте должны совпадать с аналогичной информацией в договоре.

Бланк акта выполненных работ 2018-2019 года

Если вам нужен отвечающий законодательным требованиям бланк акта сдачи-приемки работ или услуг, скачайте его бесплатно в подходящем формате.

Акт выполненных работ: образец, бланк 2020, в word, excel

Сделать акт выполненных работ в программе КУБ. Видео

Образец акта выполненных работ и услуг

Правильно оформить акт выполненных работ по договору подряда вам поможет шаблон заполненного документа. Скачайте его бесплатно, выбрав нужный вам формат.

Акт выполненных работ: образец, бланк 2020, в word, excel

Упростите и ускорьте процесс оформления и подписания актов выполненных работ и другой первичной документации, зарегистрировавшись в системе КУБ. Наш сервис позволит вам заполнять нужные документы в автоматическом режиме и отправлять их контрагентам по email.

  • Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
  • Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
  • КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

  1. Автоматизация выставления счета
  2. Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
  3. Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу
  4. Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета
  5. Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета
  • Выгоды
  • Подготовка счета за 20 секунд
  • Отсутствие ошибок в счетах
  • Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес
  • Увеличение скорости оплаты счетов
  1. Автоматизация отправки счета
  2. Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет
  3. Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет
  4. Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании
  5. Отправка счета на e-mail покупателя
  • Выгоды
  • Отправка счета в 2 клика
  • Красивые и профессиональные счета
  • Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона
  • Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

  1. Удобное выставление счетов онлайн
  2. Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
  3. Контроль задолженности по каждому покупателю
  4. Управленческая отчетность
  5. Упорядоченное хранение всех ваших документов
  6. Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
  • Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
  • Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
  • КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Акт выполненных работ: образец, бланк 2020, в word, excel Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(4

Источник: https://kub-24.ru/akt-vypolnennyh-rabot-okazannyh-uslug/

Акт выполненных работ — образец 2020, скачать Word, бланк сдачи-приемки EXEL, бесплатно, по договору подряда с физическим лицом, пример формы КС-2

Индивидуальный предприниматель или должностное лицо организации при составлении акта выполненных работ используют свободную форму. При этом допускается как самостоятельная разработка, так и скачивание со специализированных ресурсов в Интернете.

В содержании документа в обязательном порядке указываются:

  • данные объема работ, их характеристика;
  • сведения об участниках сделки;
  • выражение результата работ в денежном или натуральном показателе.

При оказании нескольких работ или услуг акт составляется в отдельности по каждому случаю.

Когда нужен

Невозможно предусмотреть все нюансы по тому, как качественно и полно должен быть выполнен заказ или наряд, до того, как исполнитель приступит к выполнению работ.

Даже если по договору подряда с физическим лицом понятны все условия сотрудничества, контроля качества и позиции технического задания каждый из контрагентов нуждается в завершающем документе, где прописывается список оказанных услуг, их объем, стоимость, наличие претензий.

Актуальность в оформлении акта возникает после предоставления подрядчиком результатов работы по заключенной сделке и принятии их заказчиком.

Как правильно оформить документ

ИП или юрлицо в 2020 году обязаны учитывать конкретный порядок оформления акта:

  1. В правом верхнем углу прописывается дата заполнения в формате ДД.ММ.ГГГГ. Использовать иные варианты не запрещено, но делать это не является рекомендуемым.
  2. В центре указывается наименование документа с указанием порядкового номера. При составлении бумаги с использованием техники необходимо соблюсти критерии по выделению: полужирный, шрифт на 1-2 позиции больше, чем остальной текст. Данное условие не считается обязательным, но значительно облегчает восприятие содержания.
  3. В основной части уточняется полное наименование исполнителя. Дополнительно приводится сокращенное название и реквизиты основных документов.
  4. Далее прописываются сведения о заказчике.
  5. Следующий блок – сводная таблица, где указываются основные финансовые характеристики заключенного соглашения.
  6. После таблицы приводятся данные по налоговым отчислениям и стоимости работ.
  7. Ниже проставляется отметка о качестве результатов деятельности исполнителя. При отсутствии претензий запись занимает не более двух строчек.
  8. В конце бумаги ставится подпись и печати ИП или юрлица.

Касательно таблицы стоит уточнить актуальные графы:

Графа Нюансы заполнения
Первая Порядковый номер
Вторая Наименование услуги или работы – должно соответствовать названию, указанному в договоре
Третья Объем работ
Четвертая Единицы измерения, используемые для оценки результатов
Пятая Цена единицы выполненной работы
Шестая Суммарная стоимость каждой позиции в отдельности (произведение пятой и третьей графы)
Итого Общая стоимость (сложение значений, выявленных в предыдущей графе)
НДС Общая величина налога

Образец 2020

Несмотря на допуск использования свободной формы при составлении документа, рекомендуется применять конкретный пример акта. Образец можно загружать бесплатно: в формате word, в формате excel.

Акт выполненных работ: образец, бланк 2020, в word, excel

Бланк договора на оказание услуг

Стороны соглашения услуг:

  1. исполнитель, берущий на себя обязательство выполнять утвержденные позиции;
  2. заказчик, возлагающий на себя обязанность оплачивать результаты деятельности первой стороны.

Каких-либо конкретных требований к данным субъектом законодательство не предъявляет – ими может стать как физическое лицо, так и юридическое (в том числе и индивидуальный предприниматель).

В содержании договора должны быть отражены следующие позиции:

  • дата и место оформления документа;
  • сведения о сторонах сделки: фамилия, имя и отчество, реквизиты удостоверения личности, место жительства. Для юридических лиц является актуальным дополнительно указать собственные реквизиты, отражение которых общепринято считается необходимым в ситуациях такого характера;
  • предмет договора с уточнением услуг, которые должен реализовать исполнитель, сроки их оказания и стоимость. Допускается данные моменты отразить с помощью ссылки на приложение, где содержатся такие сведения;
  • права и обязанности каждой из сторон соглашения;
  • сведения о стоимости за оказание услуг и порядок проведения расчетов между исполнителем и заказчиком;
  • сведения о процедуре принятия результатов деятельности исполнителя;
  • сведения об ответственности участников соглашения в случае несоблюдения предусмотренных позиций;
  • сведения о разрешении конфликтных ситуаций между сторонами сделки;
  • сведения об особенностях процедуры оформления, расторжения договора, сроках его действия;
  • иные важные нюансы по договору оказания услуг – по обоюдному решению сторон;
  • подписи сторон, печать организации.

Чтобы исключить возникновение ошибок и иных неточностей при составлении договора, рекомендуется воспользоваться утвержденным образцом. Акт выполненных работ: образец, бланк 2020, в word, excel

Форма КС-2 приемки-сдачи

Использование унифицированной формы КС-2 актуально в случае, когда на выполняемые работы составляются сметы.

Стандартно оформление данного документа производится для строительной или ремонтной деятельности.

И все же она может быть применена также при осуществлении работ жилищного назначения, гражданского или производственного. Обычно этим занимаются крупные организации или заказчики бюджетной сферы.

Форма КС-2 оформляется в соответствии со сведениями журнала учета работ. Поясняется она формой КС-3, которая представляет собой справку о стоимости реализованных работ. Основное условие – обе стороны должны выразить согласие на использование таких документов.

Акт выполненных работ: образец, бланк 2020, в word, excel

Порядок подписания

Юридическую силу документ приобретает сразу после проставления подписи каждой из сторон соглашения.

Допускается два варианта событий.

  1. Первый – заказчик не имеет претензий к подрядчику. Рассматривается качество выполненной работы, факт соблюдения сроков и реализации иных обязательствах, возложенных положениями договора.
  2. Второй – принимающей стороной были выявлены признаки некачественного выполнения предусмотренного задания.  Возникшие претензии проставляются в акте в виде пронумерованного списка, но допускается их отображения по абзацам. После подписания документ может быть использован для подачи искового заявления в судебную инстанцию для получения возмещения с исполнителя или принуждения его к реализации обязательств надлежащим образом.

Если одной из сторон было выдвинуто решение об отказе в подписании акта, бумага сохраняет юридическую силу, при этом проставляется отметка о данном событии. 

Обязательно ли заключать договор

Отдельные представители бизнеса, ведущие деятельность в области предоставления услуг, стремятся к максимальному упрощению документооборота.

В связи с этим они зачастую отказываются от оформления договора подряда, используя лишь счета и акты выполненных работ. Подобный вариант не является противозаконным, но применять его следует с осторожностью.

И все же специалистами рекомендуется заключение договора, так как в нем можно уточнить множество значимых позиций, определяющих особенности взаимоотношений.

Читайте также:  Алименты с больничного листа: как выплачиваются, пример рассчета

Наиболее оптимальный вариант: если планируется сделка с постоянным контрагентом, то достаточно в начале отчетного периода оформить один документ, где прописано, что оплата формируется из подписанных актов.

Устранение недостатков работы

Если акт законченных работ был подписан каждой из сторон, имеющих право на данные действия, то результаты деятельности исполнителя признаются отвечающими заявленным требованиям и принимаются в полном объеме.

После этого заказчик не может воспользоваться вариантом с истребованием необходимости устранения недостатков.

Если же в работе были выявлены минусы, то заказчик доводит об этом до исполнителя, заносит сведения по ним в акт или оформляет в виде отдельного документа.

Ответственное лицо должно в течение отведенного срока устранить все обнаруженные недостатки.

При этом происходит безвозмездное выполнение дополнительной деятельности.

В случае отказа от предъявленных требований, дальнейшие разбирательства осуществляются в ходе судебного заседания.

Несмотря на явное преобладание в судебной практике случаев, когда решение выносится в пользу истца, ответчику в любом случае рекомендуется подготовить базу для доказательства собственной невиновности.

Источник: http://pravoznay.ru/akt-vypolnennyx-rabot.html

Образец акта об оказании услуг 2019-2020 года

Составление акта об оказании услуг является завершающим этапом оформления каких-либо работ и служит доказательством того, что исполнитель или подрядчик выполнил свои обязательства перед заказчиком в полном объеме.

Характер услуг значения не имеет – акт может быть составлен по самым разным поводам, поэтому он имеет широчайшее распространение.

Акт об оказании услуг является приложением к договору подряда, поэтому его нельзя назвать самостоятельным документом.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об оказании услуг .xlsСкачать образец заполнения акта об оказании услуг .xls

Зачем нужен акт об оказании услуг

В первую очередь следует сказать, что в акте фиксируется факт того, что все необходимые услуги были выполнены в срок и в надлежащем качестве. Также он подтверждает, что у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю (список всех предоставленных услуг вносится в специальную таблицу, содержащуюся в документе).

Таким образом, акт является законным основанием для производства окончательных расчетов по подрядному договору между заинтересованными сторонами.

Если говорить о заказчике, то акт включается еще и в финансовую отчетность, в том числе по учету понесенных расходов и на его основе происходит снижение базы налогового обложения.

В тех случаях, если заказчик остается недовольным качеством предоставленных услуг, это также отражается в акте отдельным пунктом.

В нем подробно перечисляются выявленные недочеты, дефекты, ошибки и указывается период, в течение которого необходимо их устранить. Если же работы по устранению нарушений не проводятся, заказчик вправе подать на исполнителя в суд.

Точно также в суд может подать и исполнитель, например, при задержке или уклонении заказчика от оплаты.

То есть, акт об оказании услуг может стать аргументом в судебном споре между контрагентами, причем как с одной, так и с другой стороны.

В других же ситуациях документ, наоборот, может являться гарантией от необоснованных претензий и возникновения судебных разбирательств.

Стоит отметить, что если дело дойдет до суда, а акта между сторонами не будет, его отсутствие судья может расценить, как нежелание соблюдать законодательно установленную процедуру оформления оказания услуг. Это в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов.

Правила составления акта

Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации).

При оформлении документа нужно придерживаться определенных правил и норм делопроизводства. В частности, акт должен включать в себя:

  • информацию об обеих сторонах договора,
  • сведения о договоре, по которому производились работы,
  • наименование услуг,
  • дату проведения
  • стоимость произведенных услуг.

Если к акту прикладываются какие-либо дополнительные документы (это могут быть не только печатные бумаги, но и фотографии, чеки, квитанции и т.п.), их необходимо указать отдельным пунктом.

Что делать, если в акте обнаружены ошибки

Самый лучший способ исправления ошибок в акте оказания услуг: уничтожение неправильного экземпляра и написание нового акта.

К составлению акта следует относиться внимательно и скрупулезно, стараться не допускать помарки и неточности (особенно в цене). Если избежать ошибок не удалось, их нужно исправлять путем аккуратного зачеркивания неверных сведений и внесения верных (заверить подписями и надписью «исправленному верить»).

Правила оформления

Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон.

При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к.

с 2016 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).

После того, как услуга будет предоставлена и сотрудничество завершено, в том числе произведена полная оплата, акт следует передать в архив компании, где он должен храниться на протяжении установленного законом периода.

Образец составления акта об оказании услуг (табличная форма)

  1. В начале документа пишется
    • его наименование с коротким указанием смысла (в данном случае «об оказании услуг»),
    • ставится номер по внутреннему документообороту предприятия,
    • и дата составления.
  2. Затем ниже указываются стороны, между которыми составлен договор об оказании услуг:
    • полные названия организаций (это может быть ИП или ООО)
    • и сведения об их представителях (вписать должности, фамилии-имена-отчества).
  3. Далее идет таблица, в которую вносятся
    • наименования услуг (работ) по порядку,
    • их стоимость цифрами (если компания использует НДС, то с его выделением).

    Под таблицей фиксируется окончательная цена прописью.

Акт выполненных работ: образец, бланк 2020, в word, excel

Во второй части документа следует зафиксировать то, что все услуги предоставлены в надлежащем качестве, в установленный срок и в полном объеме. Также необходимо вписать то, что заказчик претензий не имеет. Здесь же нужно указать, к какому договору данный акт является приложением (его номер и дату составления).

Последнее, что следует внести в акт об оказании услуг: реквизиты сторон. Их набор стандартный:

  • название компаний,
  • ИНН,
  • КПП,
  • адрес (юридический и фактический),
  • информацию об обслуживающих банках: их наименования, БИК, номер расчетного и корр. счетов предприятий,
  • номера контактных телефонов.

В завершение акт нужно заверить подписями директоров организаций или других лиц, действующих от имени компаний.

Акт выполненных работ: образец, бланк 2020, в word, excel

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-ob-okazanii-uslug/

Акт выполненных работ 2019- скачать бесплатно бланк и образец

Акты, в которых отражается выполнение оказанных услуг или выполненных работ, являются своеобразным отчетом исполнителей о проделанных операциях. Заверяя этот документ, заказчик принимает работы, подтверждая их соответствие договоренности. Данный акт является одним из элементов бухгалтерской отчетности, так как в нем отражаются суммы оплат за произведенные работы.

Акт выполненных работ: образец, бланк 2020, в word, excel

 Акт выполненных работ для ИП образец — скачать (excel) ↓

Акт выполненных работ для ООО образец — скачать (excel) ↓

Акт выполненных работ и услуг 2019

Законодательство не предусматривает строгих стандартов для структуры данного документа, допускается его произвольное заполнение. Есть в этом правиле лишь одно исключение. Оно предназначено для оформления осуществления работ строительной и монтажной категории. Для них разработан специальный бланк КС-2.

В целях упорядочения обложения налогами оплаты работ и услуг в Налоговом законодательстве даны определения этих операций. Результатом осуществленных работ являются материальные ценности, у которых имеется реальное выражение. Участник, выполнивший работы, передает их, а заказчик производит приемку.

На такие операции заполняется акт выполнения или приема-сдачи работ. Услуги материального выражения не имеют, передача физических предметов, объектов не происходит. При помощи акта оказания услуг стороны лишь свидетельствуют, что в определенный срок услуги были предоставлены.

Именно такие документы чаще всего становятся предметами разногласий и споров.

В Гражданском Кодексе нет четких определений для этих процессов. Законодательный акт главой о возмездном оказании услуг упорядочивает правила составления договоров об оказании услуг нескольких видов: аудиторские, медицинские, туробслуживание, обучение, консультации и др.

Законодательством предусмотрено основание для составления данного документа. Обязательным предварительным условием считается договор. Акт, оформленный при отсутствии такого документа, налоговые органы могут признать ошибочным, недействительным.

В договоре в большинстве своем указывается, каким документом будет фиксироваться приемка.

В статьях законодательства предусмотрены случаи, когда договоренность и передача-приемка услуг или работ могут оформляться в одном документе, составленном в произвольном формате.

Оформленные акты являются одним из документальных подтверждений произведенных оплат за осуществленные работы или услуги. В случае возникновения разногласий между исполнителями и заказчиками основанием для проведения судебных рассмотрений, определения срока давности является акт.

Акт выполненных работ образец

Отсутствие строгих определений формата, структуры акта выполненных работ 2019, не означает, что к данному документу нет никаких требований. В законодательстве предусмотрены пункты, которые в него должны включаться обязательно.

  • Акту присваивается индивидуальный номер, под которым будет выполняться его регистрация в бухгалтерских отчетностях исполнителей и заказчиков.
  • Документ датируется с указанием числа, месяца и года приемки осуществленных работ.
  • В акте указывается основание, которое используется для его оформления (договор, его №, дата создания).
  • Документ включает данные о сроках, в течение которых выполнялись работы или предоставлялись услуги, их объемы, специфика.
  • Акт содержит данные о размерах оплаты в финансовом выражении. Сумма указывается с учетом налога на добавочную стоимость. Она соответствует стоимости работ, услуг, прописанной в договоре. Исключением являются случаи, когда у заказчика имеются претензии, он не принимает определенные виды работ, отказывается их оплачивать.
  • В документе прописываются реквизиты счетов, по которым заказчик будет производить оплату услуги (работы).
  • В акте содержатся полные названия организаций обеих сторон, которые должны соответствовать указанным в их учредительной документации.
  • Заверение акта производится подписями уполномоченных представителей обеих сторон (с расшифровкой и указанием должности) и оттисками оригинальных печатей.
Читайте также:  Как оформить квартиру в собственность по наследству? документы, этапы

Поскольку акты относятся к категории двусторонних документов, они заполняются в двух вариантах. Оформление производится исполнителем. После подписания обоих вариантов акта один экземпляр отдается заказчику. На его основании осуществляется оплата услуг по предъявленному счету.

Произвольная форма акта выполненных работ или предоставленных услуг допускается законодательством. Но затрачивать время и силы на разработку его структуры необязательно. На нашем сайте у вас есть возможность скачать новый бланк акта 2019, который обеспечит удобство заполнения, ведения бухгалтерской отчетности. Скачивание формы бесплатное, регистрация не требуется.

  • Скачать акт выполненных работ для ИП или ООО:
    Акт выполненных работ: образец, бланк 2020, в word, excel
  • Бланк для ИП образец — скачать (excel) ↓
  • Бланк для ООО образец — скачать (excel) ↓

Источник: https://i-jurist.ru/documents/akt-vypolnennykh-rabot-blank/

Образец заполнения акта выполненных работ услуг 2020

Акт выполненных работ: образец, бланк 2020, в word, excel

Каждое действие, совершаемое юрлицом, должно быть зафиксировано в официальном документе. Чтобы отразить выполнение назначенных работ или оказанных услуг (полностью или частично), используется образец акта выполненных работ (оказанных услуг).

  • Скачать акт выполненных работ — образец 2020 в doc
  • Скачать акт выполненных работ — образец 2020 в docx
  • Скачать акт выполненных работ — образец 2020 в pdf

Когда составляется акт выполненных работ

Согласно закону «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции юридических лиц должны быть отражены в формах первичной документации, образец акта выполненных работ и услуг относится к этой категории учета. В основном подобный формат фиксирования данных требуется в тех случаях, когда объектом сделки является недвижимость. В этих случаях заполняется образец акта выполненных работ как приложение к договору:

  • аренды;
  • подряда (в том числе с физическим лицом);
  • оказанных услуг.

В каких случаях составляется образец акта выполнения работ:

  • После выполнения услуг в полном объеме.
  • После завершения определенных этапов назначенного задания.
  • Перед приемкой (ранее осмотра результатов) для уведомления заказчика об окончании операций.

Во всех ситуациях заполнение образца акта о проделанной работе необходимо для отражения факта исполнения условий договора и качества результата. То есть при принятии определенного этапа ответственность за дефекты, которые возникли не по вине исполнителя, берет на себя заказчик, подписавший соглашение.

Если в процессе оценки качества выполненных работ обнаружены недостатки, которые не поддаются устранению и препятствуют эксплуатации объекта, они также фиксируются в акте. Подобные нюансы дают право заказчику не подписывать приемку.

Как правильно составить акт

Документ обладает юридической силой и может быть использован в случае решения спорных вопросов, в том числе в суде. Но для этого он должен соответствовать определенным требованиям.

Правила оформления документа

Законодательством предусмотрены правила оформления формы образца акта выполненных работ:

  1. Соглашение оформляется на бумажном носителе формата А4 (не допускается в электронном варианте).
  2. Образец разрешено заполнять в печатном или письменном виде.
  3. и структура бланка должны соответствовать требованиям (ГОСТ).
  4. Количество экземпляров (оригиналов) зависит от числа заинтересованных сторон.
  5. В качестве членов комиссии могут быть указаны только лица, утвержденные приказом руководителя организации.
  6. Двустороннее соглашение заверяется подписями и печатями юрлиц.
  7. Недостаток или недостоверность сведений, указанных в простом акте выполненных работ, позволяют считать его недействительным.

акта

Стандартный документ имеет определенную структуру:

1 часть – вводная

  • указывается договор с регистрационным номером, приложением к которому становится соглашение о приемке, и наименование самого вида документа

2 часть — основная

  • таблица, в которой прописывается перечень выполненных обязательств, их объем и качество.

3 часть — заключительная

  • реквизиты, подписи и печати исполнителя и заказчика

Завершает табличную часть строка «ИТОГО», в которой прописывается общая сумма стоимости оказанных услуг. Ниже заполняется строка «ВСЕГО», с учетом НДС (указывается в том числе прописью).

Непосредственно факт приемки оформляется выражениями «РАБОТУ СДАЛ» — со стороны исполнителя, и «РАБОТУ ПРИНЯЛ» — со стороны заказчика.

Часто возникает вопрос о том, как правильно составить образец акта выполненных работ. Каждая часть структуры имеет свое содержание:

  • название свидетельства приемки;
  • место составления соглашения;
  • даты подписания и регистрации;
  • наименование юрлица с указанием организационно-правовой формы;
  • реквизиты сторон (если в роли подрядчика выступает физическое лицо, указываются его паспортные данные);
  • ФИО представителей (уполномоченных лиц, с указанием доверенности) заказчика и исполнителя;
  • перечень операций (согласно накладной);
  • требуемый объем обязательств;
  • единицы измерения операций;
  • стоимость оказанных услуг;
  • номер счета для оплаты выполненных операций;
  • срок исполнения по договору;
  • наличие недостатков;
  • подписи участников договора, заверенные печатями.

Если операции выполнялись в связи с гарантийным обслуживанием или в соответствии с регламентом, образец технического акта составляется в упрощенном виде:

  • вид операций (оказанных услуг);
  • основание выполнения обязательств – договор;
  • этапы проведения операций;
  • наименование юрлиц;
  • данные представителей;
  • подписи и печати сторон;
  • дата составления.

Унифицированной формы образца акта выполненных услуг нет, но в типовом варианте должны соблюдаться все приведенные требования.

После составления акта

Составление соглашения о приемке не является гарантией его подписания обеими сторонами. Но согласно ГК РФ заказчик обязан приступить к приемке после извещения подрядчиком о готовности к сдаче, не исключая ситуаций, когда результат не соответствует требованиям.

Если заказчик принимает работу

Соглашение о приеме является двусторонним. В случае, если заказчика полностью устроило качество и документ подписан без указания дефектов:

  • он обязан произвести оплату по договору в установленные сроки;
  • не имеет права требовать устранения недостатков.

Но законодательство не запрещает предъявлять претензии подрядчику в случае обнаружения недостатков после подписания соглашения. Как показывает судебная практика, заказчик может доказать некачественность выполненных операций, предъявив заключение экспертизы.

Бывают ситуации, когда право предъявить претензии после оформления двустороннего соглашения предусмотрено договором. В этом случае можно обойтись без судебного разбирательства.Если у заказчика есть претензии к исполнителю

В случае, если результат не устраивает заказчика по объективным причинам, составляется двустороннее соглашение одной из соответствующих форм:

Источник: https://obrazec-dogovora.ru/akt/akt-vypolnennyh-rabot-obrazec.html

Акт выполненных работ — образец (скачать в Excel и Word)

Коммерческие отношения между сторонами сделки, будь то физические или юридические лица, предполагают подписание соответствующего договора (купли-продажи, факторинга, оказания услуг или проведения работ) и других относящихся к делу документов — например, акта сверки взаимных расчётов.

В отличие от основного договора, такие бумаги обычно оформляются по факту: когда товар реализован, работы завершены и потребитель успел оценить профессионализм подрядчика.

На основании ранее подписанных актов в дальнейшем составляют кассовые документы, используемые для перечисления денег исполнителю или продавцу.

К «промежуточным» бумагам, оформляемым после договора, но до бухгалтерских ордеров, относится и акт выполненных работ.

Заполнять его можно от руки или на компьютере, по своему усмотрению модифицируя бланк.

Скачать акт, как и образец коммерческого предложения на выполнение работ, получится в Интернете; ниже будет рассказано, зачем он нужен и где можно найти шаблон документа для работы в Word и Excel.

Когда составляется акт выполненных работ?

По понятным причинам договор на оказание услуг или выполнение работ, составляемый до того, как исполнитель приступит к действиям, не может отражать качество и полноту исполнения заказа.

Даже если в документе прописаны условия сотрудничества на протяжении сделки, контроля качества выполнения задачи и порядок разрешения конфликта в случае ненадлежащего исполнения одной из сторон своих обязанностей, оба контрагента нуждаются в «завершающей» бумаге.

В ней будет приведён полный список оказанных услуг или проделанных работ, стоимость (каждой позиции и суммарная) и заявление приёмщика об отсутствии претензий к исполнителю.

Акт выполненных работ: образец, бланк 2020, в word, excelАкт выполненных работ оформляется после предоставления подрядчиком результатов и их проверки заказчиком

Важно: как и доверенность на получение документов, акт выполненных работ составляется в свободной форме по соглашению сторон. Унифицированного бланка не существует: финансовый отдел принимающей стороны может разработать собственный, в котором сразу будут приведены реквизиты компании, или использовать найденные в Интернете шаблоны и образцы.

Документ обретает юридическую силу сразу после того, как на нём будут проставлены подписи заказчика и подрядчика и оттиски печатей организаций. При досудебном урегулировании конфликта или при подаче в суд искового заявления форма его составления значения иметь не будет: главное, чтобы содержащуюся в нём информацию можно было однозначно интерпретировать.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/akt-vypolnennyh-rabot-obrazets/

Акт выполненных работ: образец, бланк 2020, в Word, Excel

Последние изменения: Январь 2020

Выполнение договорных обязательств фиксируется участниками соглашения документально специальным актом приёмки-сдачи, предусматривающим переход права собственности и передачу коммерческих рисков.

Основанием считается подписанный сторонами акт выполненных работ, образец которого за исключением строительных и монтажных работ, разрабатывается исполнителем самостоятельно с отражением обязательных реквизитов.

Акт выполненных работ: образец, бланк 2020, в word, excel

Формулировку разграничивает налоговое законодательство, подразумевая:

  • акт о выполненных работах, если обязательным атрибутом является использование и отражение в учёте списания материальных ценностей, сопутствующих процессу выполнения и имеющих стоимостное выражение;
  • акт об оказании услуг, если передача физических объектов не происходит и материалы в процессе выполнения не расходуются.

С точки зрения Налогового Кодекса формулировка разграничивает использование материальной составляющей и исключительно трудовые ресурсы, включая интеллектуальный и физический потенциал исполнителей. Унифицированная форма помимо КС-2 и справки КС-3 законодательно не установлена, а Гражданский Кодекс не разграничивает понятия «выполнения работ» и «оказания услуг».

Типовой документ составляется на основании договора, предусматривающего форму сдачи-приёмки, учитывая промежуточные этапы. При отсутствии договора одни контролёры считают подписанный акт недействительным, другие признают заключение договора в устной форме.

Читайте также:  Привлечение к дисциплинарной ответственности работника по ТК РФ: образцы документов

Оформленный АВР произвольной формы считается основанием для:

  • перехода права собственности;
  • оплаты определённого договорного этапа или полного завершения сделки;
  • передачи коммерческих рисков;
  • отражения операции в бухгалтерском и налоговом учёте.
  • Подписание документа сторонами считается свидетельством отсутствия взаимных претензий, а при возникновении разногласий используется в судах для подтверждения спорных моментов.

Если договор отражает взятые сторонами обязательства, то акт выполненных работ, шаблон которого разрабатывается исполнителем, отражает факт выполнения договорных обязательств.

Образец составления акта выполненных работ

Образец акта выполненных работ и услуг должен включать обязательные пункты, несмотря на отсутствие унифицированной формы. Стандартный документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, поскольку по стандарту предусматривает две стороны – заказчика и исполнителя.

В АВР целесообразно указать следующую информацию:

  1. Порядковый номер для отражения в бухгалтерских регистрах учёта.
  2. Дату составления документа. Если на принятие заказчиком необходимо дополнительное время, то целесообразно напечатать в бланке место с указанием заказчиком даты приёмки, служащей моментом перехода права собственности и датой реализации.
  3. Реквизиты заключённого договора, согласно условиям которого выполняются договорные обязательства.
  4. Период выполнения с указанием момента начала и окончания.
  5. Объёмы и конкретный перечень выполненных работ с отражением материальных составляющих, затраченных в процессе выполнения. В частности, в акт выполненных работ по техническому обслуживанию целесообразно включить использованные комплектующие и материалы в количественном и стоимостном выражении, что позволит исполнителю отразить безболезненно стоимость в составе налоговых расходов.
  6. Общую стоимость с включением НДС. Акт выполненных работ без НДС составляется, если:
    • исполнитель не является плательщиком налога;
    • операция льготируемая и относится к необлагаемым НДС;
    • местом реализации территория России не признаётся при оказании посреднических услуг.
  1. Реквизиты сторон, включающие полное наименование согласно учредительным документам.
  2. Подписи и печати участников. Акт выполненных работ для физических лиц не требует оттиска печати, поскольку печать не предусматривается для граждан при вступлении в гражданско-правовые сделки.

Если заказчик уклоняется от подписания двухстороннего документа, то выходом для исполнителя является односторонний АВР, предусмотренный п.4 статьи 753 ГК РФ.

Целесообразно составить приложение к акту выполненных работ с указанием отсутствия претензий со стороны заказчика в течение определённого периода, и отразить перечень материальных затрат.

Это может послужить доказательством исполнения обязательств в суде.

 

При строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, монтаже и демонтаже оборудования статья 740 ГК РФ требует заключить договор подряда. После завершения строительства подрядчику необходимо сдать результаты, а заказчику принять. Если работа предусматривает несколько этапов, то на каждый составляется промежуточный акт выполненных работ.

  1. Типовые формы КС-2 и КС-3 не относятся к категории обязательных, но рекомендуются ввиду содержания необходимых реквизитов и привычности для строительного рынка.
  2. Во избежание проблем при проверках в КС-2 целесообразно указать:
  • полную и точную информацию о подрядчике и заказчике;
  • место выполнения СМР;
  • количество, сроки и объём каждого этапа выполнения.

Форма КС-3 содержит сведения относительно стоимости выполнения каждого этапа и понесенных затрат. Справка составляется на основании АВР КС-2, содержащего итоговые результаты и являющимся итоговым актом выполненных работ. Справка КС-3 включает информацию с начала текущего года, поскольку составление осуществляется нарастающим итогом, что удобно при длительности строительного процесса.

Неудобство использования типовых формуляров возникает в случае подключения третьей стороны, поскольку бланки предусматривают двух участников. Выходом является трёхсторонний АВР между генподрядчиком, субподрядчиком и заказчиком, составленный в произвольной форме с указанием реквизитов каждой стороны.

  • В процессе выполнения или в результате выставления претензии заказчиком по ряду этапов, возможно изменение стоимости относительно ранее подписанного экземпляра документа.
  • С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:
  • номера и даты документа, к которому составляется корректировка;
  • изменения ценовой политики в сторону увеличения или уменьшения со ссылкой на обстоятельства, включая выявленный дефект заказчиком после подписания основного акта и принятый исполнителем;
  • новую итоговую стоимость согласно внесённым изменениям.
  1. Дата подписания заказчиком – основание для отражения в учёте и корректировки сумм НДС относительно ранее принятого и отражённого в учётных регистрах обоими участниками сделки.

«Нестандартные» контрагенты и АВР

Акт выполненных работ для ИП, работающих на упрощённой системе налогообложения по схеме учёта доходов без расходов или применяющих ЕНВД, не является обязательным документом.

Однако в интересах предприятия для отражения произведённых расходов требовать от индивидуальных предпринимателей грамотного составления документа.

Если ИП является заказчиком, то он обязан подписать АВР, но не заверять печатью в случае осуществления деятельности без печати.

  • При составлении акта выполненных работ с физическим лицом необходимо указать паспортные данные вместо реквизитов компании.
  • В акте выполненных работ с иностранной компанией важна дата подписания, поскольку:
  • является определяющим моментом признания расходов;
  • считается моментом пересчёта курса иностранной валюты;
  • считается завершающим моментом сделки для валютного контроля.

Если акт выполненных работ (оказанных услуг) не содержит подробной детализации, то необходимо наличие подтверждающих документов с расшифровками.

Вместо АВР разрешено применение универсального передаточного документа, имеющего рекомендательный характер для сокращения документооборота.

Если в первоначально заключённом договоре предусмотрен АВР, то изменения требуется оформить дополнительным соглашением.

Отражение в бухгалтерском и налоговом учёте финансово-хозяйственной операции осуществляется на основании подписанного сторонами АВР. Заключённый договор фиксирует юридическую часть сделки и не считается основанием для перехода права собственности, приёмки-передачи коммерческих рисков и не фиксирует момент выполнения полного или частичного этапа договорных обязательств.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/dogovoryi-sdelki/akt-vyipolnennyih-rabot/

Акт выполненных работ в word excelскачать образец, бланк 2019, 2018 бесплатно в word и excel | Акт оказанных услуг

Акт выполненных работ скачать образец, бланк 2019, 2018 бесплатно в word и excel01.11.2019Акт выполненных работ (акт приемки выполненных работ, акт об оказании услуг) – документ, заключающийся между заказчиком и исполнителем работ (физическими и/или юридическими лицами, ИП), который является фактическим подтверждением выполнения работ одной стороной и принятия их результатов другой стороной, а также основанием для их оплаты. Заказчик вправе ссылаться на наличие в переданных результатах работ недостатков в случае, если они отражены в акте. Также акт выполненных работ может понадобиться индивидуальному предпринимателю для отражения произведенных операций в учете.В общем случае определение способа документального оформления передачи результата работ оставлено на усмотрение сторон. Также законодательно не установлено какой-либо унифицированной формы акта выполненных работ и не существует каких-либо специальных норм и правил по порядку его оформления. Скачать бланк акта выполненных работАкт выполненных работ в word (doc)Акт выполненных работ в word, 2 акта на лист (doc)Акт выполненных работ в excel (xls)Акт выполненных работ в excel, как в 1С (xls)Акт выполненных работ в excel, как в 1С, 2 на лист (xls)Акт выполненных работ в excel по договору между юр.лицами (xls)Пример заполнения акта выполненных работ в excel (xls)Также налогоплательщик может применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов, форма и содержание которых соответствуют требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам, согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Стороны вправе согласовать форму акта при заключении договора. Как правило, акт составляет исполнитель и предлагает заказчику для подписания.Составлять акт приема-передачи следует в двух экземплярах по одному для каждой из сторон. Акт подписывается обеими сторонами — исполнителем и заказчиком. Законодательством не определен срок для составления и подписания акта, но согласно статье 421 ГК РФ стороны вправе в договоре его установить. Согласно пункту 2 статьи 314 ГК РФ, если договором не установлен конкретный срок для подписания акта выполненных работ, заказчик при отсутствии возражений обязан подписать его в течение семи дней и вернуть его подрядчику.Когда необходимо составлять актЗаконом предусмотрена необходимость составления акта выполненных работ только в некоторых случаях: при приемке работ по договору подряда, согласно п. 2 ст. 720 ГК РФ или при приемке работ по договору строительного подряда, согласно п. 4 ст. 753 ГК РФ. В обоих случаях разработаны специализированные формы (образцы) бланков актов приемки работ. Скачать данные формы можно на этих страницах:Форма Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы», которая является унифицированной формой первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

  • Форма КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», которая является унифицированной формой первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работах.
  • Также необходимость обязательного составления акта выполненных работ может прямо следовать из заключенного договора, если стороны включили такую обязанность в договор, согласно статье 421 ГК РФ, при этом стороны вправе согласовать используемую форму акта.
  • Обязательные реквизиты акта

Акт выполненных работ должен содержать следующие реквизиты согласно части 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ:- наименование документа;- реквизиты заказчика и исполнителя (если ИП, то указываются его Ф.И.О.);- реквизиты договора, на основании которого он составлен;- перечень выполненных работ по договору;- указание на передачу результата работ заказчику;- место и дату приема результата выполненной работы;- замечания заказчика к качеству выполненных работ (если есть) или указание на их отсутствие;- цену работ, в том числе сумму НДС при необходимости;- должности и личные подписи исполнителя и заказчика или уполномоченных ими лиц (если акт подписывает лицо, действующее на основании доверенности, необходимо указать в акте ее реквизиты).На акте проставляются также печати сторон при их наличии.Описание выполненной работы в акте

Источник: http://www.formy-i-blanki.ru/akt-vipolnennyh-rabot-skachat

Ссылка на основную публикацию