Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: 2020 г. порядок расчета

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: 2020 г. порядок расчета Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: 2020 г. порядок расчета

Расчет компенсации

При неиспользовании отпуска после шести месяцев беспрерывной работы сотруднику должна компенсироваться определённая денежная сумма. Может ли сотрудник рассчитывать на отпускные выплаты при увольнении в 2017 году?

Кто может получить денежную компенсацию?

  • Сотрудник, проработавший на постоянно месте работы более двух недель.
  • Сотрудник, отработавший на постоянном месте работы более полгода.

Кто не может получить денежную компенсацию?

  • Работник, проработавший на постоянном месте работы менее двух недель;
  • Работникам, работающим на договорной основе;

Как правильно рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

Помимо причитающегося обязательного двухнедельного отпуска раз в шесть месяцев постоянным работникам прилагаются дополнительные выплаты, исходя из специфики работы. Так:

  • Дополнительные отпускные полагаются сотрудникам, которые работают в опасных условиях;
  • Дополнительные отпускные дни (так называемые «северные») выделяются работающим в тяжелых климатических условиях;
  • Дополнительный отпуск полагается работникам, которые пострадали на Чернобыльской АЭС;
  • Дополнительный отпуск полагается также тем, кто трудится более 8 часов в день (в ненормированном режиме);
  • Дополнительные дни к основному отпуску прибавляются также профессиональным спортсменам;

Порядок расчёта денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

  • Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: 2020 г. порядок расчетаПорядок расчета
    Подсчитайте количество дней, которые вам полагались в качестве отпускных. Нормы расчета прописаны в статьях 114, 115 и 121 Трудового кодекса, а также пунктах 28 и 35 Правил об отпусках;

Таким образом вы сможете рассчитать сколько из оплачиваемых отпускных дней вы не использовали.

  • Рассчитайте рабочий стаж для положенного оплачиваемого отпуска. По закону, работнику полагается двадцать восемь оплачиваемых дней отпуска в год. Значит каждый месяц работы сотрудника ему на отпускной счет «капает» 2,33 дня.

При этом важно учитывать срок своего «рабочего года», который у каждого рассчитывается индивидуально: с первого дня официального трудоустройства (например, сотрудник начал работать 13 сентября 2015 года, значит 12 сентября 2016 состоится годовщина его «рабочего года»).

  • Количество дней, когда вы отсутствовали без уважительной причины, или сидели с маленьким ребенком (до трех лет), нужно вычесть из вашего индивидуального рабочего года;
  • Помимо вышеперечисленных пунктов, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении следует посчитать следующие периоды: количество полных обработанных рабочих дней, количество дней отстранения от работы в силу каких-то обстоятельств, количество дней отпуска за счет самого сотрудника организации (в год разрешается использовать две недели оплачиваемого за свой счет отпуска);
  • Подсчитайте рабочий стаж для расчета денежной компенсации за неиспользованный период. Так, если вы проработали на одном рабочем месяце более одиннадцати месяцев, то при увольнении вам полагается выплата денежной компенсации, как за двенадцать месяцев работы, т.е. за двадцать восемь оплачиваемых опускных дней.
  • Если вы проработали на постоянном рабочем месте менее одиннадцати месяцев, то при увольнении размер денежной компенсации будет рассчитываться по формуле Статьи 28 «Правил об отпусках»;

Расчет итоговой денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит с использованием следующих нюансов:

  • Размер денежной компенсации рассчитывается в зависимости от количества полных рабочих месяцев. Т.е. если вы проработали 10 полных месяцев, то расчет денежной суммы за неиспользованные отпускные дни произойдет следующим образом: 28 (рабочих отпускных дней в год) делим на 12 (количество месяцев в год) и умножаем на 10 (количество полных отработанных месяцев) = 23,33. Это количество неиспользованных отпускных дней будет вам оплачено в случае увольнения.
  • При расчете полных отработанных месяцев, до полного месяца округляются излишки более двух недель, а менее двух недель – вычитаются. Так, если при подсчете вы отработали 8 месяцев 13 дней, то количество полных отработанных месяцев будет округлено до восьми; если вы отработали 8 месяцев 15 дней, то количество полных отработанных месяцев будет округлено до девяти месяцев;

Размер средней заработной платы также учитывается при подсчете компенсации неиспользованного отпуска при увольнении. Для ее определения надо:

  • Подсчитать расчётный период.
  • Определить размер учитываемых начислений.
  • Подсчитать среднюю сумму, которую работник зарабатывает за один рабочий день;

Как подсчитать расчетный период?

  • Расчетный период – это последние двенадцать месяцев работы на данным рабочем месте. Если вы проработали менее года, то расчетный период – это период с первого рабочего дня до дня, в которое произошло увольнение;
  • Из расчетного периода надо вычесть дни командировок, больничные дни, отпускные за свой счет;

Что подсчитывается среднего дневного заработка?

  • Заработная плата;
  • Доплаты «за вредность»;
  • Проценты надбавок по з/п;
  • Доплата за работу в выходные, праздничные дни.
  • Доплата за работу в ночную смену.
  • Надбавки к окладу (за стаж, возраст и т.д.);

Что не надо учитывать при расчете среднего заработка?

  1. Любые выплаты, в том числе социальные (материальная помощь)
  2. Оплата проезда и питания работодателем.

  3. Любые коммунальные услуги, предоставляемые предприятием (если работодатель предоставляет сотруднику жилье)
  4. Компенсации по медицинской страховке

Как подсчитать сумму денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: 2020 г. порядок расчета

Подсчет компенсации

Для этого количество надо количество неиспользованных дней отпуска умножить на средний заработок в день. Например, если в день вы в среднем зарабатывали 1000 рублей, а по подсчетам не отгуляли 20 дней, то 1000×20=20 000 сумма полагающейся вам денежной компенсации.

Что делать, если размер компенсации не соответствует действительности?

Недобросовестный работодатель, рассчитывающий на незнание законов среди собственных сотрудников, может намеренно уменьшить размер компенсации. Если при перерасчете обнаружилась недостача, то вы вполне можете оспорить эту сумму подачей соответствующего заявления.

Что делать, если компенсацию неиспользованного отпуска работодатель выдавать отказался?

У вас есть два варианта решения этой проблемы:

  • Обратиться в суд и подать исковое заявление на своего бывшего работодателя;
  • Написать жалобу в прокуратуру, так как в случае с отказом выплат в счет неиспользованного отпуска при увольнении имеет место факт нарушения Гражданского Кодекса Российской Федерации. Сделать это нужно не позднее трех месяцев с момента нарушения или отказа от выплаты.

Источник: https://trudinsp.ru/raschet-kompensatsii-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск 2020: при увольнении, за дополнительный отдых, пошаговый порядок, формулы и примеры

Если сотрудник не воспользовался законным отдыхом, он может получить компенсацию за этот период. При увольнении данный расчет проводится автоматически. В процессе работы компенсировать могут только дополнительные дни.

Порядок предоставления отпусков и выплаты компенсационных сумм регламентируется ТК РФ. Пошаговый расчет с примерами смотрите ниже.

Пошаговый порядок

Перед тем как перейти к расчету суммы компенсации за неотгуленные дни, необходимо правильно определить отпускной стаж работника, точное количество оставшихся дней отдыха и его средний заработок.

Пошаговый порядок вычисления компенсации при увольнении за неиспользованное отпускное время:

  • Шаг 1. Рассчитать стаж, позволяющий претендовать на отпуск.
  • Шаг 2. Вычислить количество дней, положенных за весь стаж.
  • Шаг 3. Уточнить количество уже отгулянных дней.
  • Шаг 4. Определить число неиспользованных дней.
  • Шаг 5. Рассчитать среднедневной заработок.
  • Шаг 6. Вычислить компенсацию при увольнении.

Расчет можно провести в онлайн калькуляторе на нашем сайте.

Указанный порядок действует как для основных работников, так и для совместителей (внутренних или внешних), которым также полагается компенсация неотгулянного времени.

При повышении окладов в расчетном периоде необходимо проводить перерасчет среднего заработка, как это делать правильно, читайте здесь.

Отпускной стаж

  • Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: 2020 г. порядок расчетаОтпускным стажем принято считать время, на протяжении которого гражданин осуществлял свою трудовую деятельность на конкретном предприятии.
  • С расчетом этого периода специалисты отдела бухгалтерии сталкиваются при оформлении отпуска или его компенсации.
  • Величина этого показателя позволяет рассчитать, сколько дней отдыха полагается сотруднику, и, следовательно, за какой период он может получить компенсацию.

Важно учесть, что в отпускной стаж входит не все рабочее время сотрудника. Есть исключаемые периоды, за которые время отдыха не предоставляется.

При расчете стажа не учитываются следующие периоды:

  • отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск за счет работника свыше 14 дней;
  • отстранение от работы по вине сотрудника. Необходимость данного действия возникает в случае нахождения гражданина на рабочем месте в неадекватном состоянии, а также при нарушении дисциплины и несвоевременного прохождения медосмотра.

Отпуск без содержания может быть учтен при определении отпускного стажа, если его продолжительность не превысила 2 недель.

Пошаговый порядок расчета стажа включает в себя выполнение несколько поэтапных действий:

  • Шаг 1. Установить точную дату заключения между сотрудником и работодателем трудовых отношений. Для этого можно воспользоваться информацией, указанной в соответствующем приказе.
  • Шаг 2. Уточнить время, которое не входит в стаж данного вида.
  • Шаг 3. Поделить отработанный период на рабочие года.
  • Шаг 4. Рассчитать количество месяцев, необходимых для предоставления отпускных дней, на текущий момент времени, например, на момент увольнения.

Каждый год — это 12 месяцев, остаток дней менее 15-ти не учитывается, 15 и более — принимается за 1 месяц.

Минимальный период ежегодного оплачиваемого времени отдыха при условии, что гражданин отработал полные 12 месяцев — 28 дней. Для сотрудников определенных категорий это время может быть увеличено.

Количество неотгулянных дней

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: 2020 г. порядок расчетаЧтобы рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска, необходимо располагать точной информацией о количестве неотгуленных дней.

Порядок расчета числаа неотгулянных дней включает в себя 5 этапов.

  1. Определение стажа.
  2. Вычисление количества отпускного времени, положенного за 1 месяц работы.
  3. Расчет общей продолжительность отдыха за весь период работы (Стаж * Количество отпускных дней за 1 мес.).
  4. Вычисление числа дней ежегодного отпуска, которыми сотрудник уже воспользовался (складываются все использованные периоды).
  5. Определение оставшихся неиспользованных дней (разность общей продолжительности и числа использованных дней).

Подробный пошаговый порядок расчета количества неиспользованных дней при увольнении на примерах.

Перед тем как рассчитать продолжительность неотгулянного отпускного времени, нужно определить общее количество обязательных для предоставления дней отдыха. Для получения этой величины следует рассчитать, сколько дней положено за каждый отработанный месяц.

С этой целью итоговая продолжительность ежегодного оплачиваемого времени отдыха делится на 12 месяцев. Далее полученное число умножают на число месяцев, которое получилось при расчете отпускного стажа.

Как правильно рассчитывать средний заработок?

Важную роль при определении компенсационной суммы при увольнении играет величина среднедневного заработка сотрудника. Именно с учетом этой цифры осуществляется вычисление компенсационной суммы.

Расчет проводится за период, равный 12 календарным месяцам, предшествующим моменту вычислений. Если отработано меньше, то вычисления ведутся за фактически проработанное в организации время.

Ключевое значение имеет порядок отработки расчетного периода.

Если расчетный период отработан полностью, расчет следует производить следующим образом:

Формула:

Среднедневной заработок = Заработок за расчетный период / (12 * 29.3)

29.3 — это коэффициент среднего числа дней в месяце, о котором можно почитать здесь.

  1. Указанная технология расчета подробно описана в 139 статье ТК РФ.
  2. Если какой-то месяц в расчетном периоде отработан не в полном объеме, в первую очередь, рассчитывается общее число календарных дней в нем.
  3. [stextbox id=’black’]Формула:
  4. Количество календарных дней в неполном месяце = 29.3 / Общее число дней месяца х Число отработанных в этом месяце дней[/stextbox]
  5. После этого следует перейти к расчету среднего заработка.
Читайте также:  Бесплатные курсы в центре занятости населения: плюсы и минусы

Формула:

Средний заработок = Заработок за расчетный период / (Число полных месяцев * 29,3 + Количество дней в неполных месяцах).

Формула для подсчета размера выплаты

Компенсация назначается при увольнении за все не использованные дни.

В случае, если гражданин отработал год и не воспользовался ежегодным оплачиваемым временем отдыха, то при увольнении ему полагается компенсация, рассчитанная за 28 дней. Следует помнить, что в случаях, когда есть право на дополнительное оплачиваемое время, эта величина может быть увеличена.

Если работником отработано менее года, то при увольнении выплачивается компенсация только за тот период, на который мог быть оформлен отпуск. К примеру, сотрудник отработал полгода и увольняется. При таких обстоятельствах работнику полагается оплата только 14 дней.

Расчет проводится следующим образом:

Формула:

Компенсация = Средний заработок х Неиспользованные дни отпуска.

Важно, что рассчитанную компенсацию не нужно умножать на районный коэффициент, даже если он предусмотрен в регионе. Связано это с тем, что он уже учтен изначально при расчете среднего заработка — подробности читайте здесь.

Нужно ли округление?

Иногда могут возникать ситуации, при которых во время расчета количества неиспользованных дней отпуска получается дробное число. К примеру 2.33. В таких случаях может появиться вопрос о необходимости округления этого показателя.

Действующим Законодательством РФ не установлены правила об округлении отпускных дней. Поэтому при возникновении спорных обстоятельств необходимо руководствоваться внутренней документацией компании.

Подробное разъяснение таких ситуаций должно быть изложено в специальном приказе. Если в нем присутствует информация о том, что при получении дробного числа неиспользованных дней отпуска этот показатель следует округлять до целых чисел, округление осуществляется в пользу сотрудника.К примеру, при получении числа 2.33, работник получает компенсацию за 3 дня.

Если в компании нет документации, определяющей порядок округления, размер компенсации рассчитывается по показателю, полученному в ходе вычислений.

Пример при увольнении для 2019 года

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: 2020 г. порядок расчетаУсловия:

Предполагается, что гражданин Петров А.А. имеет право на получение периода для отдыха, продолжительность которого — 28 дней.

  • В текущем 2019 году он отработал 2 месяца, после чего решил прекратить трудовые отношения с данным работодателем, и обратился к нему с просьбой об увольнении.
  • Работодатель обязан рассчитать компенсацию за неотгуленные дни отпуска.
  • Расчет:
  • Прежде всего необходимо рассчитать, сколько дней отпуска полагается сотруднику за отработанный период. Для этого следует произвести следующее действие:

28 (продолжительность основного отпуска) / 12 (месяцев в году) = 2.33 — количество дней отпуска, полагающееся за каждый отработанный месяц.

После этого следует второе действие — расчет количества отпускного времени для компенсации:

2.33 х 2 (отработано месяцев в году) = 4.66.

Таким образом можно сделать вывод, что Петров А.А. при увольнении получит компенсацию за отпуск, которая будет рассчитана как:

4.66 х среднемесячный заработок.

Если в компании присутствует приказ, определяющий порядок округления нецелых чисел, сотрудник получит компенсацию за 5 дней.

Налогообложение выплаты: С суммы компенсации нужно удержать НДФЛ по ставке 13% и начислять для уплаты страховые взносы.

За дополнительный отпуск

Некоторые категории сотрудников обладают правом на оформление дополнительного отпуска. В таких ситуациях работодатель не может отказать работникам в предоставлении данного периода отдыха.

За отпускное время указанного вида можно получить компенсацию в процессе работы, для чего пишется работником заявление и составляется работодателем приказ.

Расчет компенсации за дополнительные дни происходит стандартным образом.

Определение денежной суммы определяется также, как и в предыдущем случае. К примеру, работодатель выделил 5 дней дополнительного отпуска. Компенсация определяется следующим образом:

5 * средний дневной заработок.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/kompensatsiya/raschet-pri-uvolnenii.html

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020г расчет

Большинство граждан сталкивалось с таким понятием, как увольнение или перевод по собственному желанию в другую организацию. Однако мало кто знает, как производить расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 г.

Как показывает практика, этот вопрос беспокоит не только увольняющихся работников, но, и бухгалтеров, которые ответственны за начисление денег. Поэтому необходимо разобраться, как происходит исчисление положенных сотруднику сумм и когда выплачивается компенсация за неотгуленный отпуск.

Самостоятельные расчеты

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: 2020 г. порядок расчета

Сложные на первый взгляд вещи, иногда оказываются достаточно простыми, чтобы их можно было применять самостоятельно. Другими словами, работник может сам рассчитать, сколько ему задолжало предприятие. Для этого достаточно знать несколько ключевых моментов. Один из них это количество месяцев, которые сотрудник отработал по трудовому договору. Если с момента приема на работу прошло 11 месяцев, тогда работник имеет право рассчитывать на получение компенсации за год.

Для исчисления суммы возмещения можно использовать следующую формулу:

(S: 29,4) / 12 х К

где S – совокупный доход работника за год,

К – количество дней увольнения

Чтобы было понятнее, нужно рассмотреть практический пример. Допустим, сотрудник Никифоренко С. отработал 11 месяцев в ООО «Арсенал». Размер его годового дохода равен 312 тыс. руб. Расчет компенсации производиться следующим образом:

  • (312 000/29,4)/12×30=26530,61 руб.
  • Как видно, размер положенной компенсации составляет 26530,61 руб.
  • Но, как быть, если сотрудник отработал у работодателя меньше чем 11 месяцев. Здесь нужно применять следующую формулу:
  • (S: 29,4) / 12 х Кн,
  • Где S – совокупный годовой доход работника, Кн – количество дней отпуска, что исчисляется по формуле:
  • Кн=2,33х Н
  • Где Н – количество отработанных месяцев.

Пример. Допустим, сотрудник Сергеев Н. отработал 9 месяцев в ООО «Ютапласт». Размер его годовой прибыли составил 225 тыс. руб. Расчет количества отработанных дней производиться следующим образом:

Полученный результат округляется до 21 рабочего дня. Расчет компенсации осуществляется следующим образом:

  • (225 000/29,4)/12×21=13392,85 руб.

Как видно размер компенсации уволенного сотрудника составляет 13392,85 руб.

Как рассчитать компенсацию предприятию?

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: 2020 г. порядок расчета

Для исчисления суммы возмещения бухгалтеру также нужно использовать вышеуказанную формулу.  Но, может возникнуть вопрос о списании компенсации за неотгуленный отпуск за счет резервов, созданных для будущих расходов по оплате труда.

Источник: http://ipopen.ru/kadry/uvolnenie/kompensacija-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii-v-2015g-raschet.html

Компенсация при увольнении в 2020 году в Беларуси

Трудовой отпуск бывает:

При этом, основной отпуск не может быть менее 24 дней (больше-можно).

Постановлением Совета Министров РБ от 24.01.2008 №100 «О предоставлении отпуска продолжительностью более 24 календарных дней» установлен перечень организаций и должностей, которым основной отпуск устанавливается в размере более 24 календарных дней.

Дополнительные отпуска предоставляются при наличии оснований.

Существует следующие виды дополнительных отпусков:

  • за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы
  • за ненормированный рабочий день
  • за продолжительный стаж работы

у каждого из этих видов установлен свой размер дополнительного отпуска.

Увольнение работника

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: 2020 г. порядок расчета

  • При увольнении работника, наниматель обязан выплатить работнику все причитающиеся ему суммы на день увольнения.
  • День увольнения-последний день нахождения работника в трудовых отношениях.
  • В зависимости от характера работы, а также в связи с условиями трудового договора, работнику выплачивается:
  • компенсация за неиспользованный отпуск
  • выходное пособие
  • премии
  • командировочные расходы
  • пособие по временной нетрудоспособности
  1. Денежная компенсация выплачивается при условии, что работник отработал 12 месяцев минус продолжительность трудового отпуска.
  2. Однако, если ко дню увольнения работник отработал только часть рабочего года, то денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.
  3. Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается в день увольнения.

Денежная компенсация при увольнении

Данный вид компенсации выплачивается работнику, если он:

  • вообще не использовал трудовой отпуск
  • использовал отпуск, но не полностью

Также, расчет денежной компенсации зависит от того, если работник отработал:

  • полный рабочий год
  • неполный рабочий год

Если работник отработал полный рабочий год

Здесь все просто и понятно. Выплата денежной компенсации происходит исходя из количества дней неиспользуемого отпуска. То есть, если у вас отпуск продолжительностью 24 календарных дня, то компенсация при увольнении составляет сумму, рассчитанную за 24 дня.

Если работник отработал часть рабочего года

В этом случае, выплата компенсации происходит пропорционально отработанному времени в рабочем году.

Вот порядок расчета в такой ситуации:

Нужно рассчитать количество полных отработанных месяцев работником. Поделить полученную сумму на среднемесячное количество календарных дней за год-29,7.

Важно!

Если остаток дней равен 15 и больше, то округляем до 1 месяца, а если остаток менее 15 дней, то вовсе исключаем его из нашего подсчета.

Далее, необходимо определить сколько дней отпуска приходится на 1 отработанный месяц. Для этого нужно полную продолжительность отпуска разделить на 12 месяцев.

  • Затем определяем количество дней отпуска, положенных работнику.
  • Для этого нужно: количество дней отпуска, приходящегося на 1 месяц умножить на количество отработанных месяцев в рабочем году.
  • Теперь у вас должно получиться число, которое нужно округлить:
  • если десятая часть числа равна или больше 5 (например, 0,5), то нужно округлить до 1.
  • в случае, если десятая часть менее 5 (0,4) -исключить из подсчета.

Для понятности, приведем пример расчета наглядно:

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: 2020 г. порядок расчета

Источник: http://PravoVsem.by/denezhnaya-kompensatsiya-pri-uvolnenii/

Как оплачивается неотгуленный отпуск при увольнении 2020

Главная › Отпуск

30.11.2019

При увольнении сотруднику выплачивается компенсация за неотгулянные за всё время работы дни отпуска (ст. 127 ТК РФ). При этом речь идет не только об основном, но и о дополнительном оплачиваемом отпуске.

Оплата за неиспользованный отпуск при увольнении производится вне зависимости от причины прекращения трудовых отношений — компенсация положена, даже если работник уволен в результате виновных действий (например, за прогулы).

Для подсчета положенных при увольнении компенсационных выплат за неотгулянные дни отпуска необходимо сначала выяснить, сколько в наличии у работника дней законного отдыха, которые не были использованы. Для этого потребуется определить отпускной стаж, дающий право на использование положенных в соответствии с трудовым договором и законом дней отпуска.

Что включается в отпускной стаж

При расчете стажа, предоставляющего право на отпуск, необходимо придерживаться правил, установленных ст. 121 ТК. В такой стаж включаются:

  • фактический период работы;
  • время отсутствия на рабочем месте, когда за сотрудником сохраняется его должность, в т. ч. и период отпуска, отдыха в выходные дни;
  • период вынужденного пропуска работы, если имело место незаконное увольнение, а впоследствии сотрудник был восстановлен на работе;
  • время недопуска к работе, если сотрудник был отстранен из-за непрохождения не по своей вине обязательного медосмотра;
  • период нахождения в отпуске без сохранения зарплаты общей протяженностью не более 14 календарных дней за весь год (считается с даты трудоустройства).
Читайте также:  Внешнее совместительство: что это, особенности оформления

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: 2020 г. порядок расчета

  • время пребывания в отпуске без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней;
  • период отсутствия на работе без уважительных причин;
  • время нахождения в декрете (за исключением того периода, когда во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник работал неполный рабочий день/неделю — на основании ч. 3 ст. 93 ТК).

Как рассчитать отпускной стаж

Для того чтобы определить, как оплачивается неиспользованный отпуск при увольнении, необходимо сложить все дни/месяцы работы, обеспечивающие отпускной стаж, а затем выделить полное количество отработанных с момента трудоустройства месяцев.

При этом если увольнение производится до окончания 1-го рабочего года, тогда следует придерживаться ст. 28 Правил об … отпусках, утвержденных Наркомтруда СССР 30.04.1930 № 169.

Так, право на компенсацию как за целый год работы получают сотрудники, которые имели трудовые правоотношения с работодателем на протяжении 11 месяцев. Причем если сотрудник отработал даже 10,5 месяцев, то согласно ст.

35 Правил нужно округлить такое значение до 11, то есть, проработав лишь 10,5 месяцев, уже можно рассчитывать на полную компенсацию за ежегодный отпуск.

Также право на получение полной компенсации как за год работы предоставляется работникам, которые проработали свыше 5,5 месяцев, но были уволены из-за ликвидации работодателя, поступления на воинскую службу, командирования на обучение в вуз, признания непригодными к работе.

Особенности расчета компенсации

При расчете компенсационных выплат за не использованные ранее дни отдыха в ситуации, когда перед увольнением сотрудник решил воспользоваться отпуском за текущий год, необходимо учесть некоторые детали.

Так, дата увольнения в этом случае совпадает с последним отпускным днем. При этом фактические отношения с работодателем прекращаются с момента ухода в такой отпуск (определение Конституционного суда России от 25.01.2007 № 131-О-О).

Таким образом, оплата компенсации за неотгулянные отпуска вместе с другими видами заработка производится перед уходом в отпуск. Это следует из ст. 140 ТК, согласно которой все положенные увольняющемуся выплаты должны предоставляться в последний рабочий день. Таковым, в свою очередь, в случае ухода в отпуск перед увольнением будет день, предшествующий началу отдыха.

Поэтому при расчете подлежащей оплате суммы, несмотря на то что она будет выплачена наперед, следует учесть и дни отпуска.

Положенные отпускные дни

Минимальная длительность ежегодного отпуска составляет 28 дней (ст. 115 ТК). Продолжительность дополнительного отпуска (ст. 116–119) устанавливается индивидуально в зависимости от занимаемой должности (дающей право на удлиненный отпуск, как, например, у педагогов) и условий работы (к примеру, работа во вредных или опасных для здоровья условиях дает право на дополнительные дни отдыха).

  • Для расчета положенных отпускных дней (ОД) воспользуемся формулой:
  • ОД = ОПЕ / 12 × Мр,
  • ОПЕ — продолжительность полного ежегодного отпуска, включающего основной и дополнительный, в днях;
  • 12 — число месяцев в рабочем году;
  • Мр — количество фактически отработанных месяцев.

В том случае, если в результате получится нецелое число, то округление следует провести в пользу сотрудника — так рекомендует поступить Минздравсоцразвития России в официальном письме от 07.12.2005 № 4334-17.

Неиспользованные дни отпуска

  1. Для того чтобы рассчитать те дни отпуска, которые не были использованы до увольнения и за которые положены выплаты, потребуется вычесть из положенных дней для ежегодного отдыха те, что были фактически использованы. В виде формулы это будет выглядеть так:
  2. ОДн — неиспользованные дни отпуска;
  3. ОДфи — фактически использованные дни отпуска.

Среднедневной заработок

Порядок расчета среднедневного заработка для вычисления компенсации при увольнении за неотгулянные отпуска аналогичен тому, что используется для определения обычных отпускных. Так, согласно ч. 4 ст.

139 ТК РФ для исчисления среднедневного заработка (СДз) надо сложить всю зарплату, полученную за последние 12 месяцев (Зар12), и разделить на 12 (число месяцев в году).

Затем полученное значение следует поделить на 29,3 (рассчитанное законодателем среднемесячное число дней):

СДз = Зар12 / 12 / 29,3.

При этом в зависимости от того, увольняется ли сотрудник в последний день месяца или нет, возможны такие варианты:

  • если увольнение происходит в последний день месяца (четко 30/31 числа, а в феврале — 28/29), тогда этот месяц работы включается в расчет СДз;
  • если увольнение происходит в другой день месяца, который не совпадает с последним, тогда этот месяц работы не нужно учитывать при подсчете СДз; аналогичные правила распространяются и в случае увольнения в самый последний рабочий день месяца, после которого еще идут выходные дни (письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).

Источник: https://domgosuslugi.ru/otpusk/kak-oplachivaetsya-neotgulennyj-otpusk-pri-uvolnenii-2017-2018-narodnyj-sovetnik.html

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: 2020 г. порядок расчета

Вернуться назад на Компенсация за неиспользованный отпуск

Статьей 122 ТК РФ определена обязанность работодателя по ежегодному предоставлению работнику оплачиваемого отпуска продолжительность 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Перенос отпуска на следующий год допускается (по соглашению сторон) только в исключительных случаях (в частности, когда уход работника в отпуск в текущем году может негативно отразиться на деятельности организации). При этом дни перенесенного отпуска работник должен использовать не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставляется отпуск.

Работодателю запрещено не предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд (ст. 124 НК РФ). При этом сотрудникам в возрасте до 18 лет, а также тем, кто занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, он обязан предоставлять отпуск ежегодно.

Таким образом, законодательством установлены строгие ограничения для работодателей в части предоставления отпусков работникам. Тем не менее, на практике у работников нередко накапливаются неиспользованные отпуска за предыдущие годы. В этом случае за работодателем сохраняется обязанность предоставить сотруднику эти отпуска либо выплатить ему денежную компенсацию за их неиспользованные дни.

В каких случаях выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск?

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении (ст. 127 ТК РФ), а также по письменному заявлению работника за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ).

  • Следует также учитывать, что замена отпуска денежной компенсацией не допускается:
  • Сумма компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (в том числе для организаций, применяющих суммированный учет рабочего времени) рассчитывается следующим образом:

• беременным женщинам; • работникам в возрасте до восемнадцати лет; • работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении = Средний дневной (часовой) заработок за расчетный период х Количество дней (часов) отпуска, не использованных за время работы в организации

Расчет среднего дневного (часового) заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск производится по правилам, установленным ст.

139 ТК РФ и Положением об исчислении средней заработной платы, и исчисляется за последние три календарных месяца (если иной расчетный период не предусмотрен коллективным договором) путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на расчетное количество дней (фактически отработанных часов) за расчетный период.

Самый распространенный случай, когда за неиспользованный отпуск выдается денежная компенсация, — это увольнение работника. Отметим, что при увольнении работнику по его заявлению могут быть предоставлены все не использованные им отпуска (и основной, и дополнительный), за исключением случая, если его увольнение связано с виновными действиями. Днем увольнения работника будет считаться последний день его отпуска. В этом случае оплачивается предоставленный работнику отпуск, и, соответственно, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не выплачивается.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивают также работникам, которые увольняются из организации в порядке перевода (по основанию, предусмотренному п. 5 ст. 77 ТК РФ).

На практике при определении количества дней отпуска, на которые имеет право работник за время работы в организации, возникают определенные затруднения.

Дело в том, что ТК РФ предусматривает конкретный порядок подсчета дней неиспользованного отпуска только для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — в силу ст.

291 ТК РФ компенсация им выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы. Для остальных категорий работников механизм такого расчета в ТК РФ не прописан.

Общепризнанным является следующий вариант расчета. Если работник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск (ст. 121 ТК РФ), то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Другими словами, полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему у работодателя 11 месяцев (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, далее — Правила).

Если увольняющийся работник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы (п. 29 Правил).

При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил). Компенсация выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.) за каждый месяц работы. Пример 1. Сотрудник проработал в организации 10 месяцев. При увольнении ему положена компенсация за 23,3 дня (2,33 дня х 10 мес.). Если бы он проработал 11 месяцев, то получил бы компенсацию за полный месяц — 28 календарных дней.

Таким образом, 11-й месяц работы дает сотруднику право на получение компенсации за 4,7 дня (28 — 23,3).

Источник: https://center-yf.ru/data/Buhgalteru/Raschet-kompensacii-za-neispolzovannyi-otpusk.php

Расчет компенсации при увольнении — за неиспользованный отпуск в 2020 году правила расчета порядок расчета дней формула

Увольняясь, можно самостоятельно подсчитать сумму, которая будет на руках в последний день на работе. Для этого нужен только калькулятор и немного терпения.

Определение

Расчет компенсации – это материальное возмещение неиспользованного отпуска в том объеме, которое является фактически заработанным на момент увольнения. При этом считаются все отпускные дни, включая те, которые не были использованы в прошлом.

Если работник пренебрегал возможностью отдохнуть, он получит деньги за весь период работы в данной компании.

Это положение закреплено еще при Советском Союзе, в «Правилах об очередных и дополнительных отпусках».

Если сотрудник уходил в отпуск, при этом, фактически отдых еще не был отработан в текущем году, то при расчете денег к выдаче плата за неотработанные дни будет удержана (ст. 137 ТК).

Что подразумевается под определением «отпускные»

Так называются деньги, которые положены работнику вместе с очередным отпуском. Начисляются они обязательно заранее, по законодательству они должны быть готовы за три дня до того, как он пойдет отдыхать.

Читайте также:  Что значит переуступка при покупке квартиры: от физ.лица, в новостройке

Дни, которые будут впоследствии предоставлены работнику, насчитываются в течение года, сумма вычисляется с учетом доплат и премий.

Если человек не использовал отпуск, то его право на деньги за него сохраняются в любом случае. Если он решил уйти их компании, то вместе с заработной платой он получит и сумму, компенсирующую отсутствие отпуска за период работы.

За каждый год работы работнику полагается отпуск, стандартная продолжительность его – 28 дней (ст. 121 ТК).

Соответственно, полная компенсация отпуска производится работнику, который на момент увольнения проработал не менее 11 месяцев после очередного отпуска, либо устроился на работу не позднее этого срока.

В случае, когда с момента последнего отдыха прошло меньшее количество времени, то он получит деньги только за фактически насчитанные ему дни отпуска, соответственно отработанному периоду времени.

При подсчете происходит округление результата:

  • если есть неполный месяц работы (менее 2 недель), он не засчитывается
  • если месяц отработан более чем наполовину, то он засчитывается как полный.

Например, какую компенсацию за отпуск выдадут гражданину, отработавшему в компании 3 недели?

Предположим, его заработная плата за указанный период составила 20000 рублей. В компании работникам предоставляются стандартные 4 недели.

Поскольку им отработано больше половины месяца, то компенсация за отпуск ему уже полагается. Отработанное время округляется до полного месяца.

Применяется коэффициент 2,33, который получается при делении количества дней отпуска на число месяцев, которые необходимо отработать для его получения. В данном случае это 28/12, коэффициент 2,33.

Далее следует определить, какова средняя зарплата указанного работника. В стандартных случаях она рассчитывается за 12 месяцев.

  • Если временной отрезок меньше, то применяются правила, установленные п. 7 Постановления № 922 от 2007 года, формула:
  • СЗ=ФЗД/РПх29,3
  • Обозначения:
  • СЗ – средняя зарплата за день
  • ФЗД – фактически заработанные деньги, используется период за последние 12 месяцев до отпускных
  • РП – количество месяцев, отработанных в этом году, расчетный период
  • 29,3 – среднее число дней в месяце.

За РП обычно берут 12 месяцев, но при увольнении считаются только фактически отработанные, в данном примере 1 месяц.

В данном примере работник отработал три недели, поэтому фактическим заработком можно считать ту сумму, которую он получит за это время. После деления ее на среднее количество дней в месяце получается средняя оплата за день – 682,59 руб.

  1. Эта сумма умножается на начисленные дни отпуска:
  2. 682,59х2,33=1590,44 рубля
  3. Эту сумму получит сотрудник в качестве компенсации за отпуск.

Это приблизительный расчет, основанный на общих данных. В конкретной ситуации следует учитывать среднее количество дней в году, оно может меняться в зависимости от того, сколько было праздников.

Также имеет значение время работы: если работник уходит не через 12, а через 6 месяцев, то рассчитывать отпускные будут за полгода.

Видео: Консультация специалиста

Когда возникает необходимость

Компенсационные суммы рассчитываются при следующих обстоятельствах:

  • после того, как работником отработан год
  • если гражданин просит предоставить ему отпуск через 11 месяцев после предыдущего
  • при увольнении
  • если сотрудник после больничного еще не может выйти на работу и хочет побыть дома.

Во всех этих случаях рассчитывается средний заработок и отработанное время.

Для получения суммы отпускных также важны:

  • начисленные надбавки
  • доплаты, которые полагаются по определенным для конкретного лица тарифам
  • должностные обязанности сотрудника (если он работает на несколько ставок)
  • доплаты, которые начисляются за квалификацию
  • премии
  • при сложных условиях работы начисляются и учитываются надбавки, например, на севере
  • выслуга лет – начисляются и учитываются надбавки.

В расчет не входят следующие возможные выплаты работнику:

  • командировочные
  • материальная помощь
  • дотации на питание
  • оплата больничного.

Расчеты для разных ситуаций в 2020 году

Иногда начисление происходит по-разному, это зависит от количества отработанного времени за все время.

Правила расчета при наличии полного отработанного года

Плата за день = выплаты, полученные за год / 12 / 29,3

Какие выплаты учитываются, перечислено выше.

Если отработан неполный год, месяц (порядок расчета дней)

При неполном месяце число округляется – в пользу работника, если более половины месяца, если менее, то месяц не засчитывается.

Отпускные начисляются ежемесячно, по 2,33 дня.

1325 положение гражданства. Найдете по ссылке.

Для этого нужно:

  • рассчитать дни, которые сотрудник отработал (отработанные месяцы умножаются на среднемесячное число 29,3)
  • для расчета неполного месяца коэффициент 29,3 делится на число дней в месяце, полученную цифру умножить на отработанные дни
  • к дням в полностью отработанных месяцах прибавляются дни за неполный месяц – получается общее количество за расчетный период
  • теперь общий доход делится на полученное значение (предыдущий пункт)
  • средний доход за период умножается на продолжительность отпуска в днях.

Например, гражданин Иванов увольняется через 7 месяцев, для него был произведен следующий расчет:

Его заработок – 100000

После деления на отработанные месяцы получается 14 285 рублей, далее эта величина делится на коэффициент, результат: 487,57 рубля.

Далее эта цифра умножается на дни предполагаемого отпуска. При двухнедельном отдыхе сумма составит 6825,94, при 28 днях – 13 651,96 рублей.

Если производится расчет для неиспользованного отпуска

Если сотрудник не уходил отдыхать, ему все равно полагается денежная компенсация, которая рассчитывается так же, однако сумма зависит от количества неиспользованных дней законного отдыха.

Расчет с полученными премиями

Полученные работником премиальные учитываются по-разному.

При выведении среднего заработка для отпускных работает такая схема:

разовые выплаты все и полностью
месячные доплаты только одна доплата в месяц
квартальные, полугодовые учитываются полностью
ежегодные и за выслугу лет засчитывают за предыдущий год

Повышение работника

Для вычисления суммы оплаты используется коэффициент индексации:

коэффициент = оклад после повышения / оклад до повышения

Например, если работник отработал 12 месяцев, не болел, не отдыхал. Получал 16 тысяч.

Через полгода его повысили, его оклад составил 24 тысячи.

Когда он собрался уволиться, расчет производился так:

  • сначала определили коэффициент

24 000 / 16 000 = 1,5

  • затем подсчитали сумму, которая ему полагаются за первые полгода, умножив месяцы на прежний оклад

16 000 х 6 = 96 000

  • затем определили сумму после повышения, с использованием коэффициента

24 000 х 1,5 х 6 = 216000

  • далее части суммируются, пересчитываются по среднемесячному числу дней, умножаются дни отдыха

(216 000+69 000) / 12 / 29,3 х 28 = 24 846, 41

Такова сумма, которую он получит в качестве компенсации.

Если работника повысили, и при этом были премиальные

  • Посчитывать нужно по той же схеме, что и в предыдущем пункте, но коэффициент будет другим:
  • коэффициент = (оклад после повышения + доплата после повышения) / (оклад до повышения + доплата до повышения)
  • При выведении суммы оплаченного отдыха не учитываются:
  • доплаты по результатам работы
  • однократные выплаты, не зависящие от оклада.

Так же следует знать, что период, проведенный на больничном, никак не влияет на отпускные. По ст. 139 ТК время болезни сотрудника за расчетный период будет учитываться.

О том, как получить вид на жительство лицу без гражданства? Ответ здесь.

Как оформить гражданство Италии для россиян? Узнайте далее.

Сумму за неиспользованную возможность отдохнуть рассчитать несложно, особенно если не было повышений и премий. Это полезно, потому что знание суммы, которая будет получена на руки, поможет избежать конфликтной ситуации при увольнении.

Источник: https://101zakon.ru/uvolnenie/raschet-kompensacii-pri-uvolnenii/

Роструд разъяснил, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата

Если работник на момент увольнения в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата отработал в компании свыше года и пяти с половиной месяцев, но не воспользовался правом на отпуск за второй рабочий год, то ему полагается полная компенсация за неиспользованный отпуск, то есть за все 28 календарных дней. Соответствующие рекомендации Роструда содержатся в протоколе № 2 от 19.06.2014 (утвержден на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей).

По общему правилу при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.

Он состоит из 12 полных месяцев и исчисляется со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Например, если работник принят на работу 1 июля 2013 года, то отпуск ему предоставляется за рабочий год с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск установлен Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила). Этот документ хоть и принят более 70 лет назад, но применяется до сих пор (в части, не противоречащей действующему законодательству).

Согласно пункту 28 Правил, если работник отработал не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, то компенсация полагается как за полный рабочий год, то есть за 28 календарных дней отпуска. При этом причина увольнения не важна.

Полная компенсация полагается также работникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по причине ликвидации предприятия, сокращения штата и другим основаниям, перечисленным в подп. «а» — «д» п. 28 Правил.

Прежняя позиция Роструда

Ранее Роструд пояснял: пункт 28, предусматривающий выплату полной компенсации при увольнении работника в связи с ликвидацией, проработавшего от 5,5 до 11 месяцев в году, применяется только в том случае, если сотрудник отработал в данной организации меньше года.

А компенсация за второй рабочий год выплачивается исключительно пропорционально отработанному времени (см. письма Роструда от 04.03.13 № 164-6-1, от 09.08.11 № 2368-6-1).

Это означает, что работник со стажем в ликвидируемой компании 5,5 месяцев вправе получить полную компенсацию, а работнику со стажем 1 год и 5,5 месяцев компенсация выплачивается в меньшем размере (пропорционально отработанному времени).

Новая позиция ведомства

Теперь специалисты Роструда изменили свою позицию. Обоснование такое. В пункте 1 Правил оговорено: каждый работник, проработавший у данного нанимателя не менее 5,5 месяцев, имеет право получить очередной отпуск.

Очередной отпуск предоставляется один раз в рабочем году. Право на следующий очередной отпуск в счет нового рабочего года возникает у работника по истечении 5,5 месяцев со дня окончания предыдущего рабочего года.

Таким образом, право на отпуск связано с рабочим годом работника.

Следовательно, и при увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата речь идет о периоде (рабочем годе), за который предоставляется отпуск, а не об общей продолжительности работы у данного работодателя. То есть полная компенсация при увольнении в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата полагается сотрудникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев в рабочем году.

Соответственно, работник, отработавший в организации более одного года и 5,5 месяцев и увольняемый в связи с сокращением штата, вправе получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск за последний рабочий год.

Иное толкование данной нормы означало бы неравное положение работников, проработавших в организации менее года, и работающих более длительный срок, отметили специалисты Роструда.  

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/news/2014/7/8788

Ссылка на основную публикацию