Ходатайство на работника: правила оформления и образец бланка

Часто принять окончательное решение руководству помогает ходатайство на работника, образец которого можно увидеть на рисунке ниже. Оно является довольно условным документом, поэтому четкого образца его создания нет.

Существуют определенные правила, которых стоит придерживаться, чтобы составить документ такого типа. Однако очень многое зависит от типа ходатайства и цели его назначения.

Учитывая то, что ходатайство, в отличие от такого документа, как заявление, создается по поводу и причинам, которые не нуждаются в урегулировании на законодательном уровне, специальной формы для этого документа не предусмотрено.

Ходатайство на работника: правила оформления (образец и бланк)

Если на предприятии имеется необходимость составить ходатайство на одного из сотрудников, документ можно составить в свободной форме. Для этого необходимо лишь соблюсти все правила деловой переписки и делопроизводства.

В каких случаях может понадобиться ходатайство?

Ходатайство от начальника предприятия либо отдела является довольно распространенным способом повлиять на окончательное решение вышестоящего руководства либо должностного лица из какой-либо организации. Оно может быть написано для любого случая и в различные организации, как по месту работы, так и, к примеру, в судебные органы.

Ходатайство на работника: правила оформления (образец и бланк)

В качестве примера можно взять ходатайство, которое пишется на имя заведующего детским дошкольным учреждением. Его целью в основном является получение места в детском саду для сотрудника компании либо предприятия. Часто ходатайство составляет адвокат, чтобы повлиять на окончательное решение судьи при выборе меры наказания для подзащитного.

Ходатайство является хорошим вариантом для получения положительного ответа на просьбу.

Подобный тип письма составляется руководителем предприятия либо отдела на определенного сотрудника для получения им путевки в санаторно-курортное учреждение.

Кроме того, без предварительного ходатайства редко обходится награждение сотрудника. Подобный документ от лица непосредственного начальства может быть составлен для предоставления работнику организации служебного либо личного жилья.

Ходатайство может быть написано и в качестве рекомендации для поступления абитуриента в высшее учебное заведение. Иногда подобными документами пользуются и студенты. Речь идет в основном об официально трудоустроенных заочниках. Ходатайство от начальника в такой ситуации может повлиять на изменение графика сдачи экзаменов.

Таким образом, ходатайство на работника является довольно важным документом, решающим вопросы, в которых необходима протекция работодателя. В некоторых ситуациях ходатайство становится не главным, но важным дополнительным аргументом для принятия уполномоченными лицами решения в пользу работника.

Ходатайство на работника: правила оформления (образец и бланк)

По своей сути ходатайство является официальной просьбой от высокопоставленного сотрудника компании. Если подчиненному необходима дополнительная защита его прав либо особая привилегия для решения сложного вопроса, подобный документ будет очень полезен. Ходатайство может стать весомым вкладом при разбирательстве с острыми жизненными проблемами.

Составить документ можно на любого сотрудника. Его опыт работы, стаж на предприятии и должность роли играть не должны. Оформлением ходатайства занимаются работники отдела кадров. После этого бумагу должен обязательно заверить руководитель.

Правила составления ходатайства на работника

Учитывая то, что данный документ является своеобразным поручительством на определенного человека, при его написании нужно отразить его положительные характеристики. Речь идет обо всех моральных и деловых плюсах сотрудника.

Цели ходатайства могут быть разными, но в большинстве случаев в бумаге нужно указать конечную цель прошения, трудовой стаж человека, его профессиональные качества и уровень вклада в развитие предприятия.

Ходатайство на работника: правила оформления (образец и бланк)

Последнее особенно важно, когда ходатайство на сотрудника составляется по причине необходимости повышения в должности либо увеличения заработной платы. Если в письме идет речь о предоставлении квартиры либо субсидий, нужно указать материальное положение и жилищные условия семьи.

В российском законодательстве нет определенных правил составления ходатайства на сотрудника.

Имеются различные примеры составления подобного документа, однако при написании прошения можно использовать свой вариант, который будет составлен в зависимости от конкретной ситуации.

Далеко не всегда готовый шаблон способен точно отразить всю суть просьбы. По этой причине достаточно соблюдать лишь некоторые рекомендации, а в остальном действовать по ситуации.

Ходатайство на работника должен составить сотрудник отдела кадров. Однако документ должен быть обязательно заверен подписью непосредственного начальника предприятия либо его заместителя. Чтобы придать вес бумаге, ходатайство заверяется печатью директора.

В крупных компаниях подобные просьбы пишутся на специальном бланке, что говорит о правильном деловом подходе со стороны предприятия. Такие документы кажутся более весомыми, когда бумага направляется в судебные органы либо в государственные учреждения.

Как написать ходатайство?

Ходатайство на работника: правила оформления (образец и бланк)

При составлении ходатайства в документе должен быть указан юридический адрес компании, ее контактные данные и при необходимости банковские реквизиты. Кроме того, должна быть указана фамилия и инициалы руководителя учреждения, в которое направляется прошение, и адрес.

Под этими данными необходимо написать «Ходатайство», а далее указать данные сотрудника, о котором пойдет речь в документе.

В описательной части документа должно быть максимальное количество информации о конкретной просьбе. К примеру, если ходатайство пишется для предоставления свободного графика для посещения учебного заведения, нужно указать причину этой необходимости. Как правило, в таких ситуациях пишется, что график работы сотрудника не совпадает с графиком ВУЗа.

Задачей человека, который будет составлять ходатайство, является формулировка убедительных аргументов, при этом нужно уметь выделить максимальное количество достойных качеств человека. Характеристика сотрудника в данном случае должна быть такой, чтобы у человека, которому будет направлено письмо, возникло желание помочь.

Особенно важно соблюдать подобное правило при написании ходатайства в суд. В данной ситуации наличие большого количества положительных качеств у человека может помочь ему избежать чрезмерно строгого наказания. Стоит указать, какая польза была от работника за все время его трудовой деятельности.

Необходимо отметить трудолюбие человека при выполнении должностных обязанностей и его ценность для предприятия.

Ходатайство на работника: правила оформления (образец и бланк)

Если речь идет о получении квартиры, в ходатайстве необходимо выложить информацию о жилищных условиях сотрудника и его семейных обстоятельствах.

Стоит упомянуть каждого члена семьи, который находится на иждивении, с указанием степени родства и возраста. Кроме того, необходимо рассказать о материальных проблемах, если таковые имеются.

Просьба должна иметь веские основания для оказания помощи человеку.

Если составление ходатайства кажется слишком сложным заданием, можно обратиться к профессиональному юристу. За определенную плату все будет сделано в лучшем виде.

От того, насколько правильно будет написано ходатайство, может зависеть судьба человека. На первый взгляд этот документ может показаться недостаточно важным, но иногда именно он является точкой в принятии определенного решения.

Человеку, ответственному за составление ходатайства, необходимо помнить о том, что данный документ должен быть краток, но убедителен. Чем серьезнее вопрос, тем больше положительных качеств сотрудника необходимо отразить в ходатайстве.

Источник: https://1popersonalu.ru/info/xodatajstvo-na-rabotnika-obrazec.html

Ходатайство о приеме на работу сотрудника

Ходатайство о приеме на работу оформляется в виде просьбы и рекомендации от предыдущего работодателя.

Хотя данный документ не входит в состав обязательных бланков для трудоустройства, его наличие позволит получить дополнительные преимущества перед другими соискателями рабочего места.

Разберем, на что нужно обратить внимание при составлении ходатайства, и в каких случаях его можно применить.

Когда может потребоваться ходатайство

Ходатайство на работника: правила оформления (образец и бланк)

При трудоустройстве на новое предприятие в обязательном порядке представляются паспорт, трудовая книжка, СНИЛС и свидетельство ИНН. В состав дополнительных документов, дающих определенные преимущества для кандидата, могут входить рекомендательные письма, характеристики и ходатайство от предыдущего работодателя.

Выделим наиболее распространенные случаи, когда применяется ходатайство о приеме на работу:

  • в случае ликвидации предприятия или сокращения численности/штата – если руководитель организации, не имеющий возможности сохранить рабочее место для своих специалистов, заинтересован в их дальнейшей судьбе в трудоустройстве;
  • при переводе сотрудника из одной организации в другую – в этом случае ходатайство будет включать элементы характеристики и рекомендации о профессиональных и личных качествах;
  • для трудоустройства студента, завершающего образовательную программу в ВУЗе;
  • ходатайство в отношении иностранного гражданина – может потребоваться при оформлении патента на трудовую деятельность в РФ или для получения рабочей визы;
  • для осужденного гражданина – при рассмотрении заявления на УДО, суд примет во внимание вариант трудоустройства после освобождения.

Ходатайство должно содержать мотивированную просьбу от предыдущего работодателя о приеме на работу специалиста. Данная просьба носит не обязательный, а рекомендательный характер – новый работодатель может не принять во внимание мнение руководства с предыдущего предприятия.

Рассмотрение ходатайства происходит при подаче заявления о приеме на работу. Дополнительных преимуществ для кандидата такой документ не несет, однако, позволяет новому работодателю заранее оценить уровень профессиональной подготовки и наличие специальных навыков.

Как правильно составить

Законодательными актами не утверждена обязательная типовая форма ходатайства о приеме на работу, поэтому документ можно составить в произвольной форме.

Ходатайство на работника: правила оформления (образец и бланк)Образец ходатайства о приеме на работу

В содержании ходатайства нужно учесть следующие пункты:

  1. номер и дата документа – ходатайство регистрируется по общим правилам исходящей корреспонденции;
  2. реквизиты предприятия, на котором работал гражданин;
  3. сведения о сотруднике, в отношении которого выдано ходатайство о приеме на работу;
  4. данные о работе на предыдущем предприятии – продолжительность работы, занимаемая должность, специфика трудовой деятельности и т.д.;
  5. описание профессиональных, деловых и личных качеств, навыков и специальных познаний, прохождение курсов повышения квалификации;
  6. сведения о поощрениях и наградах, достижениях в трудовой деятельности;
  7. характеристика в отношении работника по прежнему месту трудоустройства;
  8. мотивированная просьба о заключении трудового договора с работником.

Перечисленные пункты заполняет представитель предприятия по предыдущему месту работы.

Если документ составляется для трудоустройства студента, будет указана его специализация, наличие профессиональной подготовки в определенных сферах, отношение к образовательному процессу, наличие учебных наград и достижений.

Для иностранного гражданина нужно указать сферу его профессиональной деятельности, сведения об образовании, наличие стажа предыдущей работы в России и зарубежных странах.

В отношении осужденного ходатайство будет содержать сведения о профессиональных навыках, отношении к труду, раскаивании в совершенном преступлении.

Читайте также:  Оформление трудовой книжки при приеме на работу: пошаговая инструкция и что должна содержать

Как получить ходатайство

Инициатором оформления ходатайства о приеме на работу может являться сам работник, либо его руководитель по прежнему месту работы или учебы. Как правило, составлением документа занимаются специалисты кадровой службы, которые располагают информацией о профессиональных навыках и личных качествах сотрудника. Выдача и представление ходатайства может происходить следующими способами:

  • сотрудник может получить ходатайство непосредственно при увольнении в комплекте других документов;
  • ходатайство может быть направлено прежним работодателем в письменной форме (например, при увольнении в связи с переходом на другую работу);
  • документ может направляться потенциальному работодателю по каналам электронной почты или заказным почтовым отправлением.

В тексте ходатайства можно указать конкретного работодателя, которому адресован документ, либо изложить общую просьбу.

При выдаче ходатайства в отношении иностранного специалиста нужно указать конкретную должность и род деятельности предприятия.

Это необходимо для выдачи патента на трудовую деятельность или оформлении рабочей визы.

Учтите, что в РФ действует разный порядок оформления документов для высококвалифицированных специалистов и рядовых сотрудников. Поэтому нюансы составления документов лучше уточнить в миграционной службе МВД.

При выдаче документа для осужденного нужно указать перечень должностей и трудовых функций, которые может выполнять гражданин. Если приговором суда была предусмотрена дополнительная санкция в виде запрета на занятие определенных должностей или определенными видами деятельности, эти моменты также нужно учесть при составлении ходатайства.Ходатайство на работника: правила оформления (образец и бланк)

Источник: https://u-volnenie.ru/trudoustrojstvo/xodatajstvo

Ходатайство о приеме на работуХодатайство на работника: правила оформления (образец и бланк)

При реорганизации, прекращении деятельности организации, уменьшение штатной численности возникает необходимость трудоустроить сотрудников на новую работу, при этом необходимо составить ходатайство.

Ходатайство о приеме на работу — это документ, который на прямую не влияет на принятие сотрудника на должность, но способен оставить положительное впечатление и тем самым повлиять на мнение будущего работодателя.

Ходатайство содержит следующую информацию: профессиональная квалификация, опыт, трудовые награды

Законность и правила составления ходатайства

С точки зрения законодательства, работодатель не обязан составлять ходатайство о приеме на работу. Кроме того, нет предусмотренного, обязательного шаблона документа, но в кадровом делопроизводстве существуют рекомендации по составлению ходатайства.

Кто составляет ходатайство:

  • Руководитель организации;
  • Секретарь;
  • Делопроизводитель;
  • Сотрудник отдела кадров.

Как и во всех других официальных письмах, существуют правила ведения письма:

  1. Придерживайтесь официально-делового стиля;
  2. К получателю письма обращайтесь вежливо и уважительно;
  3. В письме не должно быть разговорных фраз, орфографических и пунктуационных ошибок;

Составление ходатайства о приеме на работу

Полное ходатайство должно содержать следующее:

  1. Наименование и реквизиты компании, на которую направляются документ о ходатайстве;
  2. ФИО директора организации, от которого направляется ходатаство о приеме на работу;
  3. Прошение о приеме сотрудника на работу;
  4. Информация о сотруднике: положительные качества, опыт, профессионализм;
  5. Дата составления ходатайства;
  6. Печать и подпись руководителя.

Отправка ходатайства осуществляется с помощью почты, электронным каналам или передается лично в руки получателю.

Образец ходатайства о приеме на работу

ОАО «Ромашка»ул. Левитана, 21, г. Красноярск, 366000тел. 5356542e-mail xxx@yyyисх.№6/863О приеме на работуДиректору ОАО «МагниТ»Аркадьеву О.А. г. Красноярск, 336000 ул. Ломоносова, 53,

Уважаемый Олег Александрович

В связи с ликвидацией ОАО «Ромашка» прошу Вас рассмотреть кандидата на должность инженера-технолога Волгину Ю.К.

Волгина Ю.К. трудилась в ОАО «Ромашка» 12 лет и проявила себя как ответственная, работящая и добросовестная сотрудница, имеющая высококлассную квалификацию и опыт работы в данной должности. Юлия Константиновна знает все тонкости в выполняемой работе, регулирует возникшие вопросы быстро и грамотно.

Сотрудница не раз давала советы, которые способны развитию организации. Поэтому прошу рассмотреть просьбу о приеме Волгиной Ю.К. на работу в ОАО «МагниТ» на позицию инженера-технолога.

С уважением, Иваненко А.С Иваненко А.С.13.11.2018г.

Составление ходатайства о приеме на работу иностранного гражданина

При написании ходатайства о приеме на работу иностранного гражданина следует указать:

  1. Паспортные данные соискателя (для подтверждения законности в стране);
  2. Копию документов, подтверждающие образование (дипломы, сертификаты, корочки прохождения курсов/переподготовки/повышения квалификации и прочее)

По желанию составляющего, к документу могут прилагаться файлы, подтверждающие знания и опыт соискателя.

Составление ходатайства о приеме на работу осужденного

Ходатайства о приеме осужденного нет, но при согласии работодателя принять бывшего осужденного достаточно составить гарантийное письмо.

Гарантийное письмо для принятия на работу направляется в суд для одобрения назначения условно-досрочного освобождения.

В гарантийном письме содержится следующая информация:

  1. Согласие принять осужденного на работу;
  2. Должность;
  3. Заработная плата.

Образец ходатайства гарантийного письма о приеме на работу иностранного гражданина

ООО «ДомБытСтрой» Шестопалов О.А.(г.Томск, ул.Пионерская, д.24 оф.2, телефон (83148) 478432, ИНН 843800000000)_____________________________________________________________________________________Исх. №3от «12» мая 2018 г.

В Томский городской суд

Гарантийное письмо

Данным гарантийным письмом заверяю о том, что даю согласие на заключение трудового договора с осужденным Петровым Иваном Анатольевичем 13.05.1975г.р.

, и принять его на работу ООО «ДомБытСтрой» уборщиком производственных помещений в течение двух недель с момента УДО.Обязуюсь помогать Петрову И.А.

в адаптации на новом рабочем месте, выплачивать официальную заработную плату в размере 14 000 рублей с оформлением по ТК РФ, страхование от несчастных случаях с оплатой больничных листов и отпусков.

Шестопалов О.А.Ходатайство на работника: правила оформления (образец и бланк)

Источник: https://moipersonal.ru/pravovoe-obespechenie/hodatajstvo-o-prieme-na-rabotu

Ходатайство с места работы. Бланк и образец 2020 года

Ходатайство с места работы может пригодиться в таких случаях, как желание получить путевку в детский сад вне очереди, перенести дату сдачи экзамена, переселиться в служебное жилье, повлиять на решение судьи при рассмотрении дела и т.д. (то есть может подаваться в органы юстиции, полиции, прокуратуры и т.д.).

Описанные причины не регулируются законодательно, поэтому можно сказать, что документ этот имеет условный характер. Его задача — убедить должностное лицо какого-либо учреждения в положительном поведении и характере человека, являющегося «главным героем» ходатайства.

Итак, рассмотрим, какие же части должен содержать этот документ для подачи его в суд и как правильно его должен оформить работодатель, уполномоченный сотрудник, руководитель отдела или инициатор ходатайства (группа сотрудников, например).

Составляем ходатайство с места работу в судебную инстанцию

Унифицированной формы данного документа не существует, однако есть ряд требований, которых нужно придерживаться.

Во-первых, для написания документа следует брать фирменный бланк организации (размер А4). Можно писать от руки, а можно воспользоваться и печатным способом. Он будет предпочтительнее, поскольку текст ходатайства будет легче прочесть, а также печатный текст будет смотреться более официально.

Во-вторых, требуется соблюсти правила оформления официальных писем: документ должен состоять из шапки и основной части.

В шапке необходимо указать:

  • реквизиты судебной инстанции, куда подается ходатайство (полное наименование, адрес) или ФИО мирового судьи;
  • данные о заявителе (ФИО и должность руководителя, наименование организации, адрес и контактные данные). Если инициатором ходатайства выступает персонал организации, то обычно пишут «От коллектива …. (наименование отдела и организации)».

Далее посередине пишется название документа.
Ходатайство на работника: правила оформления (образец и бланк) Основная часть должна содержать:

  • общие детали дела: когда и по какой статье заведено дело;
  • характеристику на работника;
  • основания для удовлетворения ходатайства (например, если работнику грозит административный арест, а в компании у него на данный момент много нерешенных дел, или сотрудника хотят лишить водительских прав, а автомобиль нужен ему для исполнения трудовых функций);
  • формулировку просьбы например, «Прошу заменить наказание на более мягкое», «Прошу не налагать на … (ФИО гражданина) административное взыскание» и т.д.;
  • дату и подпись.

Ходатайство на работника: правила оформления (образец и бланк)

Важно! Текст не должен содержать ошибок и разговорных выражений. Желательно писать официально-деловым стилем, кратко и конкретно. Стандартные для таких документов формулировки помогут избежать размытых и невнятных описаний всех достоинств и достижений гражданина.

Что можно написать о работнике

Необходимо рассказать:

  1. О положительных качествах сотрудника (можно написать о его пунктуальности, неконфликтности, готовности брать шефство над молодыми специалистами).
  2. Каков его рабочий стаж.
  3. Что работник успел сделать для организации за все время работы. Можно перечислить проекты, которые достигли успеха, указать, например, количество предотвращенных аварийных ситуаций, в общем, рассказать, насколько сотрудник важен для компании.
  4. Как высоко ценят его коллеги, начальство и подчиненные.
  5. О семейном положении, давно ли в браке.

Важно представить работника как гражданина, соблюдающего закон. Можно также отметить, что с ним будет проведена разъяснительная беседа.

Внимание! Документ необходимо заверить печатью и подписями руководителя и/или работодателя. Также желательно зарегистрировать ходатайство на предприятии в специально предназначенном для этого журнале.

Подача и рассмотрение документа

Подать бумагу можно в канцелярию суда секретарю, который ее зарегистрирует и затем передаст судье. Можно отправить документ заказным письмом с уведомлением о получении и описью всех вложений. Но этот способ менее выигрышный, поскольку письмо может не добраться до своего адресата в срок и решение уже будет принято судом.

Суд, обдумывая приговор, может взять во внимание такое ходатайство. Оно может повлиять на решение, особенно если причины для смягчения наказания веские. Но не стоит полностью быть уверенным в положительном исходе дела, необходимо самостоятельно оценить тяжесть проступка работника и предположить, как суд отнесется к такому документу.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/hodatajstvo-s-mesta-raboty

Кадровые документы: бланк и образцы заполнения

Ходатайство на работника: правила оформления (образец и бланк)

Заявления

  1. В ходе трудовой деятельности работники пишут различные заявления — о приеме на работу, предоставлении, переносе, продлении отпуска, увольнении, выплате пособий и прочее.
  2. С помощью заявительной документации сотрудник может высказать просьбу, согласие или иное сообщение, адресованное руководителю компании.

Книги и журналы

Кадровая деятельность не обходится без заполнения различных сводных книг и журналов.

Регистрационная деятельность обеспечивает правильный кадровый учет на предприятии, позволяя в кратчайшие сроки найти нужную информацию.

Письма

  • Деятельность организации также включает оформление различных деловых писем: рекомендательных, гарантийных, благодарственных и прочих.

Приказы

  1. Решения руководителя излагаются в письменном виде с помощью распорядительной документации.
  2. Кадровые приказы по основной деятельности и по личному составу включают в себя обширный перечень.
Читайте также:  Отпуск по совместительству и основному месту работы: порядок предоставления

Соглашения и договора

  • Помимо трудовых договоров, работодатель может заключать с персоналом другие виды договорной документации.
  • С помощью двусторонних соглашений устанавливается ответственность для сотрудников, меняются условия трудового договора.

Трудовые договора

  1. Принимая работника на работу, нужно обязательно заключать трудовой договор, который будет предусматривать права, обязанности и ответственность для обеих сторон.
  2. Договор нужно составлять как при приеме сотрудников на постоянную работу, так и на срочную.
  3. Данное соглашение гарантирует обеим сторонам соблюдение норм трудового права.

Уведомления

  • С помощью уведомительной документации работодатель может донести до сотрудников или контролирующих органов необходимую информацию.
  • Например, с помощью уведомления можно сообщить об изменения режима работы, оплаты труда, изменений условия трудового договора, увольнении и прочих важных событиях.

Источник: https://9trud.ru/blanki-i-obrazcy-dokumentov/

Как правильно написать ходатайство на работника – образец и порядок оформления

Порой в непростых ситуациях на принятие решения может повлиять ходатайство с места работы. Сам по себе документ является больше условной бумагой. Какой-то конкретный образец для ее составления не предусмотрен, однако соблюдать некоторые правила все же придется.

Ходатайство на работника: правила оформления (образец и бланк)

Цель написания

Составление официального прошения часто используется при необходимости повлиять на исход какого-либо спорного вопроса. Причем ходатайство от работодателя может быть направлено не только по месту трудоустройства.

  1. Например, ребенку одного из сотрудников необходимо место в дошкольном учреждении. Руководство предприятия может написать письмо на имя заведующего указанной организации.
  2. Нередки случаи, когда документ составляется адвокатом в целях уменьшения меры наказания для своего клиента.
  3. Зачастую ходатайство используется в тех ситуациях, когда необходимо получение положительного решения вопроса. Например, руководство организации может просить для своего сотрудника направление в санаторно-курортное учреждение. Награждение трудящегося редко проходит без предварительного соответствующего ходатайства его непосредственного руководства. На принятие решения о предоставлении служебного жилья какому-либо сотруднику также может повлиять письмо от начальства.
  4. Порой бумага используется как рекомендательное письмо. Яркий тому пример – зачисление определенного абитуриента в учебное заведение. Часто ходатайство от начальства предоставляют студенты заочной формы обучения. Наличие данного документа позволяет им рассчитывать на изменение установленного графика сессии.

По факту, ходатайство с места работы выступает чем-то вроде официальной просьбы руководящего звена предприятия. Составить данную бумагу можно на любого трудящегося вне зависимости от его должности и стажа.

Как правильно составить

Прошение на конкретного человека подразумевает описание его положительных качеств и сторон. Следует отметить все преимущества протеже как в моральном плане, так и в рабочих моментах.

Обратите внимание: зачастую в документе нужно указать конечную цель данного обращения, а также стаж и вклад работника в развитие компании.

Указанное уточнение играет особую роль в случае, если документ составляется для повышения заработной платы или продвижения по служебной лестнице. Когда целью является улучшение жилищных условий (выдача субсидии, служебной квартиры), следует описать текущее материальное положение.

В законодательстве не указано, как правильно написать ходатайство на работника. Каждая конкретная ситуация подразумевает свой вариант составления бумаги. Оформление документа ложится на плечи специалистов кадрового отдела. При этом обязательно наличие подписи руководства и заверения печатью организации.

Крупные предприятия разрабатывают собственный бланк для составления подобных просьб. Визуально это выглядит более солидно и профессионально, что очень важно при направлении ходатайства в государственное учреждение.

Процедура написания

Согласно примерному образцу, в документе обязательно указывается следующая информация:

  • Юридический адрес организации.
  • Контактные данные предприятия.
  • Банковские реквизиты (упоминаются по необходимости).
  • Адрес учреждения-адресата и ФИО его руководителя.

Под указанной информацией пишется «Ходатайство» и сведения о протеже.

Описательная часть бумаги предполагает максимально подробное разъяснение сути письма. Если речь о корректировке графика посещения учебного заведения, следует указать причину этой просьбы. Зачастую она кроется в несовпадении рабочего графика трудящегося с учебным.

Чтобы ходатайство работодателя было удовлетворено, необходимо привести как можно больше веских аргументов и доводов. Умение просящего обозначить положительные стороны своего протеже сослужит хорошую службу.

Если прошение составляется для направления в суд, отнестись к нему стоит еще более серьезно. Характеристика работника должна быть такой, чтобы у адресата этой просьбы возникло стойкое желание оказать какую-либо помощь. Необходимо обозначить ценность сотрудника для организации, его трудолюбие и упорство в достижении поставленных руководством целей.

Когда протеже необходимо улучшить условия проживания, описательная часть просьбы должна содержать информацию о нынешней ситуации. Следует отметить материальное положение работника, а также его семейный статус. Наличие малолетних детей или иных иждивенцев нельзя оставлять без внимания. Текст должен содержать веские причины для оказания сотруднику необходимой помощи.

При наличии сомнений о том, как написать ходатайство на работника, лучше доверить процедуру компетентному юристу. За услугу придется заплатить, но полученный результат зачастую оправдывает эти затраты.

Ходатайство часто становится одним из решающих факторов при принятии решения. Имея соответствующую протекцию работодателя, работник может рассчитывать на положительный для себя исход ситуации.

Источник: https://trud.guru/dokumenty/hodatajstvo-s-mesta-raboty.html

И это всё о нем: заявление

Мы завершаем цикл «И это всё о нем» статьей о заявлениях. Это специфический вид документа, содержание, правила составления и документооборот которого зависят от того, кто и к кому обращается.

В данной статье рассмотрим три основных вида заявлений:

  • деловое письмо-заявление, направляемое одной организацией в другую;
  • заявление, направляемое физическим лицом в организацию;
  • заявление работника, направляемое работодателю.

Еще одного вида заявлений – исковых – мы не касаемся, т.к. секретарь с ними не работает.

Все три перечисленные вида заявлений имеют свои особенности не только в составлении и подготовке, но и в делопроизводстве.

Деловое письмо-заявление

Цель делового письма-заявления, которое одна организация адресует другой, – обозначить позицию организации-отправителя, выразить ее отношение к вопросу, предложить обоснование и порядок разрешения ситуации. Вопросы в заявлении не задаются, в нем содержится видение ситуации одной из сторон.

Из предыдущего абзаца понятно, что «в мирное время» письма-заявления обычно не пишутся, прибегают к ним только на пороге столкновения интересов или даже конфликта между двумя компаниями, чтобы задокументировать и сообщить второй стороне свое отношение к проблеме.

Какой вид письма выбрать?

Грань между письмом-заявлением, письмом-просьбой или письмом-запросом довольно тонкая. Чтобы быть уверенным в правильном выборе вида письма, нужно понять: будет ли оно заявлять о чем-либо или все-таки это будет просьба к адресату что-либо сделать?

Деловое письмо-заявление оформляется на бланке для писем и имеет стандартный для делового письма набор реквизитов.

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» бланк письма содержит следующие реквизиты:

  • эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания), Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации, если учреждение имеет право размещать на своих бланках эти знаки;
  • код организации;
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
  • наименование организации;
  • справочные данные об организации.

При подготовке заявления как вида делового письма оформляются следующие обязательные реквизиты:

  • дата документа;
  • регистрационный номер документа;
  • адресат;
  • заголовок к тексту;
  • текст документа;
  • подпись;
  • отметка об исполнителе;
  • отметка об исполнении документа и направлении его в дело (оформляется на визовом экземпляре письма).

Обратите внимание

Ссылка на регистрационный номер и дату документа оформляется, если письмо-заявление пишется в ответ на письмо, например, претензию.

Отметка о наличии приложения оформляется при наличии такового.

Подписи согласования документа оформляются на визовом экземпляре письма, если внутренними правилами предусмотрен процесс заверения проектов писем.

Деловое письмо-заявление приведено в Примере 1.

Ходатайство на работника: правила оформления (образец и бланк)

В отличие от обычного делового письма текст заявления начинается не с обращения к должностному лицу – адресату, а с наименования вида письма. Этим подчеркивается, что документ не просто передает информацию, а выражает принципиальную позицию своего автора.

Делопроизводство деловых писем-заявлений ведется стандартно, в соответствии с внутренними правилами организации-отправителя и организации-получателя.

Неизвестно, к чему приведет столкновение интересов компаний: удастся ли решить дело путем переговоров или придется подключать юристов и втягиваться в судебные разбирательства, но в любом случае прием одной организацией письма-заявления от другой равнозначен тому, что первая компания информирована о позиции второй.

Источник: https://www.profiz.ru/sr/11_2015/zajavlenie/

Кадровые заявления

Кадровое заявление документ, содержащий просьбу или предложения лица (лиц) учреждению или должностному лицу (Краткий словарь видов и разновидностей документов. Заявление адресуется конкретному должностному лицу (руководителю организации, его заместителю или руководителю структурного подразделения).

Заявления работников охватывают сферу кадровых вопросов, такие как принятие на работу, предоставлении отпуска, переводе, увольнение и т.д.

В трудовых отношениях заявление выступает в качестве документа, фиксирующего инициативу работника по совершению какого-либо действия, имеющего для него определенные правовые последствия или согласие работника с какими-либо действиями работодателя.

ТК РФ содержит многочисленные упоминания об этом документе, например: в статьях 80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229.1. ТК РФ и другие.

В зависимости от количества заявителей заявление может быть:

  • индивидуальным;
  • коллективным (например, в статье 195 ТК РФ упоминается о заявлении от представительного органа работников).

Заявление составляется в произвольной форме или на стандартизованном бланке, разработанном у конкретного работодателя.

Личное заявление работника по кадровым вопросам (о приеме, переводе, увольнении и так далее) пишется, как правило, от руки, в произвольной форме.

В заявлении указываются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя организации или работодателя), текст, дата документа, личная подпись, расшифровка подписи.

В дальнейшем на заявлении может проставляться резолюция руководителя и отметка об исполнении документа.

Заявление может иметь приложения (например, к заявлению о приеме на работу прилагаются копии документов об образовании, анкета, автобиография и другие).

Текст любого заявления начинается с существа вопроса, обращения, а затем идет детализация затронутого вопроса. Форма изложения текста свободная.

Читайте также:  Согласие супруга на продажу недвижимости: образец 2020 года, срок действия и когда требуется

Заявление подписывается автором и передается руководству для принятия решения. Решение руководства выражается резолюцией. Заявление с резолюцией служит основанием к изданию приказа по личному составу или другого документа (письма автору о принятии решения, приказа о проведении экспертизы, проверки и тому подобное).

Обязательными реквизитами заявления являются: наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат, фамилия, должность заявителя и структурное подразделение, в котором он работает, (иногда указывается адрес заявителя: индекс, адрес места жительства, телефон), текст, подпись.

Виды заявлений:

  • Заявление о разделении отпуска на части в соответствии со ст. 125 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о снижении норм выработки (норм обслуживания) в соответствии с ч. 1 ст. 254 Трудового кодекса РФ в связи с беременностью работницы
  • Заявление о согласии на отзыв из ежегодного основного оплачиваемого отпуска
  • Заявление о согласии на перенос отпуска
  • Заявление о согласии на работу в выходной день
  • Заявление о согласии на работу в нерабочий праздничный день
  • Заявление о согласии на сверхурочную работу
  • Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию
  • Заявление об отказе от перевода в другую местность вместе с работодателем
  • Заявление об оформлении новой трудовой книжки в соответствии с ч.5 ст. 65 Трудового кодекса РФ
  • Заявление об увольнении без 2-недельной отработки
  • Заявление об увольнении по собственному желанию
  • Заявление об увольнении по собственному желанию в определенную дату на основании ч.3 ст. 80 Трудового кодекса РФ поскольку увольнение обусловлено невозможностью продолжения работы
  • Заявление директора о досрочном прекращении с ним трудового договора
  • Заявление на аттестацию
  • Заявление о внешнем переводе
  • Заявление о внутреннем переводе
  • Заявление о переводе беременной женщины на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе
  • Заявление о переводе в другую местность вместе с работодателем
  • Заявление о переводе женщины, имеющей ребенка до полутора лет, на другую работу в соответствии с ч. 4 ст. 254 Трудового кодекса РФ в связи с невозможностью выполнения прежней работы, с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе
  • Заявление о переводе на неполное рабочее время
  • Заявление о переводе по медицинским показаниям
  • Заявление о выдаче копий документов
  • Заявление о выплате части зарплаты в неденежной форме
  • Заявление о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии с ч.1 ст. 126 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении в соответствии со ст. 256 Трудового кодекса РФ отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет
  • Заявление о предоставлении двух дополнительных выходных дней для ухода за инвалидом в соответствии с ч.1 ст. 262 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за инвалидами в соответствии с ч.1 ст. 262 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 263 Трудового кодекса РФ поскольку работник является одинокой матерью, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет
  • Заявление о предоставлении ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 263 Трудового кодекса РФ, поскольку работник имеет детей в возрасте до четырнадцати лет
  • Заявление о предоставлении ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 263 Трудового кодекса РФ, поскольку работник имеет ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет
  • Заявление о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением в порядке перевода
  • Заявление о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением по собственному желанию
  • Заявление о предоставлении ежегодного отпуска
  • Заявление о предоставлении одного дополнительного выходного дня в месяц без сохранения заработной платы в соответствии с ч.2 ст. 262 Трудового кодекса РФ, поскольку работница работает в сельской местности
  • Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет)
  • Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 14 календарных дней работнику, являющемуся работающим пенсионером по старости (по возрасту), в соответствии с ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФВ соответствии с ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 35 календарных дней работнику, являющемуся участником Великой Отечественной войны в соответствии с ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней работнику в связи с рождением у него ребенка, в соответствии с ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней работнику в соответствии с ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ в связи с регистрацией брака
  • Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 60 календарных дней работнику, являющемуся работающим инвалидом, в соответствии с ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам в соответствии со ст. 255 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении перерывов для кормления ребенка в соответствии со ст. 258 Трудового кодекса РФ с сохранением среднего заработка, до достижения ребенком полутора лет
  • Заявление о предоставлении перерывов для кормления ребенка в соответствии со ст. 258 Трудового кодекса РФ с сохранением среднего заработка, до достижения ребенком полутора лет
  • Заявление о предоставлении перерывов для кормления ребенка и присоединении их к обеденному перерыву в соответствии со ст. 258 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении перерывов для кормления ребенка, суммировании их и перенесении на начало (конец) рабочего дня в соответствии со ст. 258 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении работы на дому на время нахождения в отпуске по уходу за ребенком в соответствии со ст. 256 Трудового кодекса РФ с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию в установленном законом размере
  • Заявление о приеме на работу
  • Заявление о продлении отпуска по беременности и родам в соответствии со ст. 255 Трудового кодекса РФ на 54 календарных дня в связи с рождением двух детей
  • Заявление о продлении срока трудового договора до окончания беременности в соответствии с ч.1 ст. 261 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о работе на условиях неполного рабочего времени на время нахождения в отпуске по уходу за ребенком в соответствии со ст. 256 Трудового кодекса РФ с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию
  • Заявление работника о перечислении заработной платы на счет в банке
  • Заявление о согласии на перевод по результатам аттестации
  • Заявление о согласии на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
  • Заявление о согласии на выполнение дополнительной работы путем увеличения объема работ
  • Заявление о согласии на выполнение дополнительной работы путем расширения зон обслуживания
  • Заявление о согласии на выполнение дополнительной работы в порядке совмещения профессий (должностей)
  • Заявление о досрочном отказе от выполнения дополнительной работы, порученной по ст. 60.2 ТК РФ
  • Заявление об участии в конкурсе на замещение вакантной позиции
  • Заявление об изменении определенных сторонами условий трудового договора
  • Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха за день, следующий за днем сдачи крови и ее компонентов в любое время в течение года
  • Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха за день, следующий за днем сдачи крови и ее компонентов, путем присоединения его к ежегодному оплачиваемому отпуску
  • Заявление о предоставлении работнику-донору двух дополнительных дней отдыха
  • Заявление о снятии дисциплинарного взыскания

Источник: https://blanker.ru/doc/album-kadrovie-zayavleniya

Ходатайство на работника

Ходатайство с места работы – один из проверенных способов оказать влияние на мнение руководства различных организаций. К ним смело можно отнести:

  • ректорат высших учебных заведений;
  • профсоюзные комитеты;
  • управление по распределению жилья;
  • административные и уголовные суды.

То есть, такой документ может оказать существенное влияние при решении самых разных жизненных ситуаций: от получения места для ребенка в детском саду, до смягчения административной или уголовной ответственности.

Какие правила существуют при его составлении?

Сам документ носит весьма условный характер и четко не регламентируется законодательством. Но пример ходатайства на сотрудника можно сформулировать следующим образом:

  • составляется на фирменном бланке;
  • заверяется непосредственным руководителем организации;
  • на нем стоит печать;
  • содержит все необходимые реквизиты организации, которая заявляет ходатайство;
  • из текста должно быть сразу понятно, что именно просят учесть при вынесении решения.

Одним словом, документ должен выделять работника на фоне его коллег, описывать его положительные качества и деловые способности. Рекомендуется при составлении ходатайства предельно ясно и лаконично излагать свою просьбу и аргументы.

Но, в то же время, адресату должна быть понятна описываемая жизненная ситуация и мотивы, по которым руководство организации ходатайствует за своего работника. Продуманная фабула документа и четкая его конструкция дают существенные преимущества при принятии положительного решения.

Поэтому к его составлению рекомендуется подходить максимально ответственно.

Что еще важно учесть?

При составлении ходатайства о предоставлении работнику жилья важно описать условия его проживания, состав семьи, число людей, находящихся на его иждивении.

Особенно тщательно к написанию ходатайства нужно подходить, если его адресатом является административный или уголовный суд. В таких ситуациях правильно составленный документ приведет к смягчению ответственности за совершенное правонарушение.

Образец ходатайства на работника размещен на нашем ресурсе. Но он носит весьма общий характер.

Для того чтобы учесть все нюансы, которые повлияют на положительное решение, разумно будет обратиться к профессиональному юристу. Ведь от того, как написать ходатайство на работника, зачастую зависит его судьба.

Очень многим помог в решении жизненно важных проблем именно этот, на первый взгляд, не очень важный документ.

Источник: https://www.podaemisk.ru/page/articles_/Hodatajstvo-na-rabotnika/

Ссылка на основную публикацию