Обязательные условия трудового договора: в 2020 что должно быть в тд, требования

Обязательные условия трудового договора: 10 обязательных и 3 дополнительных условия + 5 причин подписать ТД.

  • Рабочие отношения между людьми на законодательном уровне регулирует Трудовой кодекс РФ.
  • В одной из его статей сказано, что сотрудничество между наемным работником и нанимающим его может быть закреплено при помощи особого контракта.
  • Увы, ничего не сказано о его форме, поэтому используется примерная.
  • Зато можно найти обязательные условия трудового договора, которые важны для внесения в документ.
  • Сотрудник, который подписывает соглашение, должен проследить за тем, чтобы они были внесены в текст, иначе контракт работодатель сможет использовать против вас.

Трудовой договор и его обязательные условия

Прежде чем переходить к обязательным условиям трудового договора (ТД), не лишним будет узнать, что это вообще за документ такой, зачем он нужен и каким должно быть его содержание.

Такая осведомленность только сыграет вам на руку в решающий момент.

Что представляет собой трудовой договор?

  1. Юридический документ под названием трудовой договор – это соглашение о сотрудничестве, которое добровольно подписывает наемный рабочий и тот, кто его нанимает.
  2. В тексте прописываются условия сотрудничества, которые сводятся к простой схеме: специалист выполняет конкретную работу и получает за это заработную плату.

  3. Трудовой договор нужен для того, чтобы:
  1. Соглашение о сотрудничестве имело юридическую силу.
  2. Разграничить права и обязанности и одной, и другой стороны соглашения.
  3. Наемный рабочий понимал, каковы его обязанности, каким будет график работы, где и как он будет трудиться и т.д.

  4. Нанимающий помнил о правах своего сотрудника и не нарушал обещания: своевременная выплата заработной платы, бонусы, вознаграждения, социальное страхование и т.д.
  5. Каждая из сторон осознавала, чего не стоит делать и как нужно себя вести, чтобы договор не был расторгнут по инициативе одной из заинтересованных сторон.

  • ТД должен иметь четкую структуру.
  • Конкретных требований к оформлению в кодексе нет, но можно ориентироваться на имеющиеся в сети образцы.
  • Например:

Обязательные условия трудового договора: в 2020 что должно быть в ТД, требованияОбязательные условия трудового договора: в 2020 что должно быть в ТД, требования

Контракт составляется письменно (ваши устные договоренности с руководством не будут иметь юридической силы, ведь всегда можно соврать: «Я вам этого не говорил, а говорил вот это») и в 2-ух экземплярах.

И вы, и человек, который вас нанимает, должны подписать оба экземпляра. Но повторюсь: подписывать что-либо нужно лишь после того, как вы прочитаете текст.

Если не уверены, что поймете, о чем идет речь в соглашении самостоятельно, можно провести предварительную консультацию с юристом или задать представителю компании, что вас нанимает, уточняющие вопросы.

Какие условия должен иметь трудовой договор?

Каждый ТД должен заключаться из сведений и условий.

О сведеньях беспокоиться не стоит – они будут одинаковыми в каждом из подписанных вами соглашений, пусть и с разными компаниями.

Сведенья – это ваше ФИО, идентификационный номер, копии документов, подтверждающих вашу личность и т.д.

Обязательные условия трудового договора: в 2020 что должно быть в ТД, требования

Вам нужно сосредоточиться именно на условиях контракта.

Условия трудового договора бывают:

  1. Обязательными – без них ТД может считаться недействительным.

    Какая информация является обязательной дня внесения в текст контракта, указано в Трудовом кодексе.

  2. Дополнительными – вносятся по инициативе работодателя и при отсутствии возражений со стороны сотрудника.

    Это скорее уточняющая информация об обстоятельствах или месте вашей будущей работы, материальных бонусах, обещаниях руководства, ваших обязательствах и т.д.

Если дополнительных условий в контракте нет, не стоит волноваться или расстраиваться, значит, работодатель не имеет дополнительной информации, которую он должен до вас донести.

Ваше дело – сосредоточиться на основных условиях и позаботиться о том, чтобы они не нарушали ваши права как наемного рабочего и не содержали дополнительных обязанностей, о которых не было оговорено заранее и о которых вы узнаете, только после подписания бумаги.

Обязательные условия трудового договора – основа документа

  1. Нанимающей стороне крайне важно тщательно отнестись к составлению текста ТД.
  2. Так же как и наемному работнику следует внимательно изучить обязательные условия трудового договора.

  3. Это нужно для того, чтобы в дальнейшем снизить взаимные претензии друг к другу, минимизировать конфликты, которые могут возникнуть из-за недопонимания.

  4. Если контракт устраивает обе стороны и не содержит подводных камней, то, скорее всего, сотрудничество пройдет максимально гладко и не появится причин для досрочного расторжения соглашения по требованию одних и при наличии возражений у других.

Что же из себя представляют обязательные условия трудового договора?

Как уже было сказано, следует особое внимание в тексте соглашения уделить обязательным условиям, среди которых:

  1. Место, где нанятый специалист будет трудиться.

  2. Если компания состоит из нескольких подразделений (филиалов), то в ТД нужно указать, в каком же из них приготовлено место для нового сотрудника.

    • Должностная функция.
    • Каждый специалист, поступая в штат, должен выполнять какую-то функцию, занять какую-то должность.
    • Будущие функциональные обязанности обычно описываются не в самом ТД, а в должностной инструкции, с которой нужно ознакомить работника.
  3. Конкретный день вступления в должность.

    Именно этот день знаменует начало функционирования бессрочного контракта.

  4. Условия труда.

    Где и как будет работать подчиненный, будут ли какие-то опасные факторы влиять на его работу, каким будет характер его деятельности (подвижный, сидячий) и т.д.

  5. Трудовой режим.

    Еще перед вступлением в должность специалист должен знать, каким будет режим его работы.

    Например, сутки – через трое или с понедельника – по пятницу с 9.00 – 18.00, или 2/2 дня с 8.00 – 20.00.

    Также следует указать время на обед, технические перерывы, количество выходных, положенный отпуск и т.д.

    1. Условия основного вознаграждения за труд.
    2. За свою деятельность каждый работник должен быть вознагражден заработной платой.
    3. Она может выплачиваться раз в полмесяца (аванс и зарплата) или в конце каждой трудовой недели, или каждый день.
    4. Кстати, выплата денежного вознаграждения раз в месяц считается незаконной. 
    5. И уж, конечно, нарушением законодательства считаются задержки заработной платы без веских причин.
  6. Обстоятельства дополнительного материального вознаграждения.

    Например, за перевыполненную норму положена премия в конце квартала. Или же за выход на работу в официальный выходной – двойная оплата.

    Премирование полагается также за работу в трудных или опасных условиях.

    • Наличие/отсутствие совместительства.
    • Если вы уже имеете основное место работы (там в отделе кадров хранится ваша трудовая книжка) и вы пока хотите сохранить его за собой, то в фирме, в которую вы устраиваетесь по ТД, вы будете трудиться по совместительству.
    • В контракте это нужно указать.
  7. Пункт о социальном страховании.

    Обязательное к выполнению требование ко всем работодателям, что не хотят нарушать законодательство Российской Федерации.

  8. Другие требования, которые не противоречат Трудовому кодексу РФ.

Обязательные условия трудового договора: в 2020 что должно быть в ТД, требования

  1. Подписывая соглашение о сотрудничестве, обязательно проследите за тем, чтобы все обязательные условия были внесены в текст работодателем или его представителем.
  2. Не стесняйтесь требовать внести какие-то изменения.
  3. Если вам откажут и посоветуют поискать другое место работы – не отчаивайтесь: лучше в начале пути понять, что вы имеете дело с неадекватным и нечестным работодателем, чем потом жалеть о потраченном времени и портить себе характеристику.
  4. В случае, если руководство умышленно нарушило прописанные в ТД условия, можете написать заявление в прокуратуру для защиты своих законных трудовых прав.

Какие еще условия и сведенья должны быть в трудовом договоре?

Помимо обязательных условий в трудовом договоре есть еще и дополнительные. Они менее важны и разнятся в зависимости от вида деятельности компании, режима работы и т.д.

  • Не все работодатели вносят дополнительную информацию в ТД.
  • Иногда она добавляется уже после составления текста соглашения при согласии обеих сторон, иногда – и вовсе обходятся без нее.
  • И все же стоит знать, с чем вы можете столкнуться, подписывая ТД.
  • Дополнительные условия трудового договора:
    1. Испытательный срок.
    2. Желая подстраховать себя от нерадивого сотрудника, нанимающая сторона может внести в ТД информацию об испытательном сроке.
    3. Ничего страшного в этом нет, главное, чтобы этот срок не был слишком большим (не более 3-ех месяцев для обычных сотрудников, не более полугода – для руководителей при условии оформления контракта на 1 год и больше).
    • Пункт о неразглашении.
    • Это тоже своеобразная страховка, только – от хитрых конкурентов.
    • Подписывая такое соглашение, вы обязуетесь хранить в секрете любую информацию, касающуюся вашей новой работы.
  1. Другие требования.

    Это может быть, к примеру, служебный транспорт или обязательства, которые берет на себя ваш новый работодатель по улучшению вашей жилищной обстановки, или дополнительная страховка, допустим, медицинская и прочее.

Обязательные условия трудового договора: в 2020 что должно быть в ТД, требования

О том, как расторгнуть трудовой договор, вы можете узнать из видео:

Почему так важно проверить трудовой договор на наличие обязательных условий?

  1. Вроде бы умная девушка Алена устроилась на работу по совместительству.
  2. У нее уже была одна работа, где лежала ее трудовая книжка, но поскольку там она работала лишь на 0,25 ставки, то резонно рассудила, что почему бы ей не найти еще одну.
  3. В салон красоты, расположенный по соседству, как раз требовалась девушка-администратор на 2 дня в неделю (пятница и суббота).
  4. Собеседование прошло успешно, Алену взяли на работу и дали подписать соглашение.
  5. Читать его обязательные условия девушка не стала – и правда, зачем, если вроде бы все обсудили с будущим начальством на собеседовании.
  6. Как оказалось позже, не уделив 5 минут чтению документа, она поступила очень опрометчиво.
  7. Поначалу все шло неплохо – четкий график, несложные обязанности.
  8. Проблемы начались после получения первой зарплаты: девушка получила всего 40% обещанной суммы.
  9. Оказалось, что в обязательных условиях ТД есть пункт о том, что первые 3 месяца Алена будет получать ставку ученика, которая и составляет эти самые 40%.
  10. То, что она выполняла полный объем работы, никого не интересовало.
  11. Дальше стало еще хуже: вместо двух рабочих дней в неделю начальство стало требовать отрабатывать 3, а иногда и – 4 (все за те же деньги, естественно).
  12. Когда Алена возмутилась, ей тут же показали ТД, где был пунктик о том, что график – плавающий и может меняться по требованию начальства.
  13. Помучившись так целых полгода, девушка уволилась.
  14. Позже она узнала, что внесенные условия были не слишком законными, но судиться с нечестным работодателем Алена бы не стала в любом случае.
  15. А вот если бы удосужилась прочесть обязательные условия трудового договора перед его подписанием, то не потратила бы полгода своей жизни на эту работу, а сразу же нашла место, которое бы устроило ее больше.
  16. Так что, перед тем, как подписывать контракт, обязательно прочитайте его, особенно – обязательные условия трудового договора.
  17. Это поможет вам избежать ряда неприятных сюрпризов от нечестного руководства, которое не слишком щепетильно относиться к трудовому законодательству РФ.
  • Твиттер

Источник: https://dnevnyk-uspeha.com/rabota-i-karera/objazatelnye-uslovija-trudovogo-dogovora.html

Обязательные условия трудового договора в 2019 году

Расскажем об обязательных условиях трудового договора в 2019 году, поскольку без них невозможно считать оформление отношений между сотрудником и нанимателем состоявшимся.

Читайте также:  Как сдать квартиру в аренду правильно? по закону, самостоятельно

Основа рабочих отношений

Трудовой договор входит в систему нормативно-правовой документации предприятия, которая упорядочивает профессиональные отношения субъектов – подчиненного и работодателя.

Нормативная база федерального уровня (в первую очередь – ТК РФ) и внутренние документы самой организации по вопросам выполнения работником трудовой функции на основе контракта образуют единый комплекс правоустанавливающих документов.

В этой системе трудовой договор занимает центральную позицию, так как он:

  • регулирует взаимоотношения и обязательства сторон, их функционал, права, ответственность;
  • закрепляет правовые и социально-экономические гарантии;
  • включает обязательные условия трудового договора.
  • Обязательные условия трудового договора: в 2020 что должно быть в ТД, требования
  • Обычно при приеме персонала на вакансии мероприятия по подготовке к заключению и оформление трудового договора проводит служба по кадрам.
  • Обязательные условия трудового договора: в 2020 что должно быть в ТД, требования

Рассматриваемый договор согласно положениям ст. 67 Трудового кодекса РФ заключают в письменном виде, минимум в 2-х экземплярах и удостоверяют подписями сторон. Одну копию вручают работнику, а другой экземпляр помещают в личное дело сотрудника и в отдельной папке хранят у работодателя.

При нарушениях с оформлением трудового соглашения частями 3 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ установлены меры административного воздействия. Вплоть до крупных штрафных санкций на предприятие – до 100 000 рублей. Поэтому наниматель, будь то юридическое или физическое лицо, обязан контролировать:

  • правильность процедуры заключения основного трудового соглашения (и самое его наличие!);
  • соответствие его содержания установленным законом требованиям (как обязательные условия трудового договора определяются в нем).

Так, документ должен включать установленные Трудовым кодексом обязательные сведения и все иные юридически значимые позиции, которые стороны согласовали в процессе подготовки к подписанию.

Что нового

Постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 года № 858 введена типовая форма трудового договора для малого бизнеса (ст. 309.2 ТК РФ). Она действует с 1 января 2017 года одновременно с соответствующими изменениями в Трудовой кодекс.

  Как можно увеличить пенсию: ПФР назвал способы

Подробнее об этом см. «Типовой трудовой договор: кто, для чего и когда может его заключать».

Этот усредненный документ призван:

  1. оптимизировать кадровое делопроизводство владельцев небольшого бизнеса;
  2. ввести общие стандарты для документации по вопросам правового регулирования трудовой деятельности.

Обязательные условия трудового договора: в 2020 что должно быть в ТД, требования

На нашем сайте этот бланк можно скачать по этой ссылке.

С 2017-го года внутренние положения по тем или иным вопросам труда работодатель принимать не обязан. Их заменят указанные типовые трудовые соглашения, которые уже включают все обязательные условия трудового договора и ряд дополнительных условий, вопросы оплаты труда, социальной защиты и др.

Заметим, что нововведение затрагивает предприятия и коммерсантов:

  1. с количеством сотрудников – не более 15 человек;
  2. с годовым объемом финансовых поступлений – не выше 120 млн рублей.

Для персонала, взятого на работу после 1 января 2017 года, новый формат договора – обязателен. А для ранее принятых сотрудников придется выполнить корректировку договоров с ними посредством доп. соглашений.

Подробнее об этом см. «Локальные нормативные акты с 2017 года: изменения в ТК РФ».

Также отметим, что заключение трудовых договоров с государственными и муниципальными служащими регулируют специальные федеральные законы. Поэтому обязательные условия трудового договора в 2019 году для них могут иметь свои особенности.

Состав обязательных условий трудового договора

Во вступительной части документа приводят общие сведения о нанимателе и соискателе (название организации/ИП, Ф.И.О. руководителя и работника).

Детально контактную информацию о работодателе (в виде ИНН, сведений о местоположении и др.) и паспортные данные, сведения о месте проживания (регистрации) работника указывают на заключительной странице документа.

  Одобрено повышение МРОТ с 01.01.2020 на 7,5%: точная сумма

Имейте в виду: обязательные условия трудового договора в 2019 году вносят в соответствующий раздел контракта. Это следующие позиции:

  • указание населенного пункта, где произошло подписание (место заключения);
  • дата удостоверения договора подписями сторон;
  • информация о нанимателе и работнике с указанием фамилий и полных инициалов, названия предприятия по уставу;
  • место работы (подразделение/филиал/основной или дополнительный офис и др.) с указанием адреса (если расположено в другой местности);
  • трудовая функция (штатная должность или профессия с конкретизацией вида выполняемых работ);
  • дата взятия на работу;
  • отметка в срочном контракте даты его начала и окончания;
  • условия и порядок оплаты труда;
  • условия труда на рабочем месте согласно требованиям по охране труда;
  • пункт про обязательное страхование работников (ФСС);
  • сведения о представителе нанимателя, в должностные обязанности которого входят полномочия подписывать от имени предприятия трудовые договоры (по общему правилу их заключает сам работодатель, но это правомочие может быть закреплено за определенным сотрудником, например, кадровой службы).

Таким образом, обязательные условия трудового договора определяются юридически значимыми действиями работодателя по созданию условий труда, соответствующих всем требованиям действующего законодательства РФ.

Также в содержание договора необходимо включить данные о документе, удостоверяющем личность взятого работника. Кроме того, настоятельно советуем упомянуть про его СНИЛС и уточнить реквизиты свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Они будут нужны для работы с Пенсионным фондом РФ и самой инспекцией.

Обязательные условия трудового контракта

Обязательные условия трудового договора – положения, которые необходимо указать в трудовом договоре. В частности, к обязательным условиям относятся:

  • место работы;
  • трудовая функция;
  • дата начала работы;
  • при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения;
    условия оплаты труда;
  • режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации);
  • компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном социальном страховании.

  Какой контроль осуществляет служба охраны труда

Об этом говорится в частях 2, 3 статьи 57 Трудового кодекса РФ.

При необходимости в договор включают другие обязательные условия:

  • гарантийные обязательства и компенсации работающим во вредных (или опасных) условиях;
  • в отношении того, что занятость – не основная;
  • что работа связана не только с сидением в офисе.

Подписывая с конкретным лицом трудовой договор с обязательными условиями заключения трудового договора, работодатель обычно предварительно согласовывает с ним дополнительные условия, которые также отражают в тексте документа.

Также см. «Электронный трудовой договор: новая возможность с 2019 года».

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/obyaz-uslov-td-2017.html

Форма трудового договора, которую предлагает Роструд

На сайте Онлайнинспекция.рф доступна для скачивания форма трудового договора, которую ведомство предлагает использовать в организациях. Посмотрим, что нам предлагает ведомство, и прокомментируем некоторые особенности, которые нужно иметь в виду работодателям.

Найти эту форму трудового договора вы сможете на сайте http://онлайнинспекция.рф/documents/one/8 в рубрике «Документы для приема работника на работу» (подраздел «Обязательные (форма не утверждена)»).

Сразу подчеркнем, что это не унифицированная, не типовая, а просто некая «примерная форма».

Она не входит в состав какого-либо нормативного документа и даже рекомендательный ее характер весьма относительный, поскольку она не является составной частью какого-либо подзаконного правоприменительного акта.

Эта форма просто размещена на сайте, созданном Рострудом, в ряду многих других форм. Автор ее неизвестен, и в любом случае он не заявлен официально.

Надпись, которая имеется перед формой: «Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 и ч. 3 ст. 67 ТК РФ, ст. 309.2 ТК РФ.

Составляется работодателем и работником», — говорит только об обязательности документа как такового, то есть самого трудового договора, но не данной формы.

Поэтому каждый кадровик вправе решить, применять предложенную на сайте форму, использовать ее фрагменты или игнорировать полностью.

В целом форма нам представляется недостаточно проработанной. Однако мы все же полагаем полезным изучить ее и, возможно, какие-то ее элементы взять на вооружение.

Обязательные условия трудового договора: в 2020 что должно быть в ТД, требования

1 Как мы уже говорили, обязательным является именно документ, а не предложенная Рострудом форма этого документа.

2 Как и любой договор, трудовой договор закрепляет свободное добровольное волеизъявление равноправных сторон.

3 Форма является именно примерной.

Типовая или унифицированная форма трудового договора недопустима, так как обязательная для применения форма договора ущемляла бы свободу волеизъявления сторон договора.

Считаем нужным отметить, что термин «форма» предполагает возможность ее удобного заполнения. Однако данная «форма» выполнена не технологично, поэтому неудобна для непосредственной работы с ней.

4 Применяется только это наименование документа, даже если он оформляется по форме эффективного контракта.

5 Регистрация и, следовательно, регистрационный номер не является обязательным реквизитом трудового договора, поскольку подобное требование отсутствует в трудовом законодательстве. Тем не менее, по нашему мнению, регистрация трудовых договоров необходима с организационно-технологической точки зрения.

Источник: https://www.profiz.ru/kr/8_2018/td_rostrud/

Трудовой договор с работником 2020 года – что проверит ГИТ

Благодаря изменениям в трудовом законодательстве, условия трудового договора (далее — ТД) стали одной из главных причин для внеплановой проверки ГИТ. Мы рассмотрим ТД с работником (образец 2019 года) и расскажем, какие нюансы представляют угрозу для работодателей.

Обязательные условия ТД в 2019 году

Согласно статье 57 Кодекса по Труду в ТД указывают:

  • место работы;
  • условия труда;
  • выполняемые функции;
  • даты заключения ТД и начала работы, срок действия и причину заключения соглашения;
  • размер, условия начисления и выплаты зарплаты;
  • режим работы и отдыха;
  • характер труда.

Внесенные изменения в ст. 294 ТК РФ обязывают в срочном ТД образца 2019 года, заключенного для проведения сезонных работ, указывать характер деятельности и порядок возмещения затрат на дорогу.

Форма трудового договора 2020

В 2020 условия и требования остались как и в предыдущем году. Включая требование Роструда обязал указывать в ТД условия труда. Это правило распространяется на вновь заключенные соглашения и действующие. Их прописывают в договоре, базируясь на картах оценки.

Обязательные условия трудового договора: в 2020 что должно быть в ТД, требованияДля вновь созданных рабочих мест также указывают условия труда при составлении трудового договора. В тексте отмечают, что это новое, указывают общие сведения о нем и прописывают сроки проведения спецоценки.

Учитывая требования закона в ТД условия труда необходимо формулировать:

  • Для действующих рабочих мест.
    Пример. На рабочем месте Работника по результатам специальной оценки условий труда на основании карты специальной оценки от 01.03.2018 года № 01/03 установлены условия труда на рабочем месте: вредные — 3-й класс, подкласс 3.1 (вредные условия труда 1-й степени).
    За работу во вредных условиях труда Работнику предоставляются гарантии и компенсации, перечисленные в разделе 4 настоящего Договора.
  • Для вновь созданного.

Источник: https://ktovdele.ru/trudovoj-dogovor-obrazec.html

5 ошибок при заключении трудового договора

Трудовое законодательство определяет трудовой договор как  соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель должен предоставить работнику соответствующую работу, обеспечить необходимые условия труда, в полном размере выплачивать заработную плату, а работник обязуется выполнять трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. Поэтому любое упущение в трудовом договоре, намеренное или случайное, может повлечь неприятности как для  работодателя, так и для работника.

Читайте также:  ФСС проверка больничного листа по номеру онлайн

Какие ошибки чаще всего допускают предприниматели?

Ошибка 1. Работодатель вообще не заключает трудовой договор с работником

Пожалуй, это самая распространенная ошибка, которую допускают предприниматели. Желая сэкономить на налоговых расходах, они  принимают нового сотрудника по гражданско-правовому договору.

Такой договор позволяет уклониться от различных обязанностей, которые предполагает трудовой договор: оплата больничных, времени простоя, предоставление оплачиваемого отпуска, выплата компенсаций при увольнении, регулярная выплата зарплаты и др.

Договоры гражданско-правового характера стоит заключать с физическими лицами только в случае необходимости выполнения разовой временной работы или оказания каких-то эпизодических услуг.

Подмена трудового договора гражданско-правовым может быть выявлена в процессе проверки организации сотрудниками ФСС РФ и налоговиками. Запрет на подмену устанавливает гл.2 ст.

15 ТК РФ: «Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается».

С прошлого года ужесточились последствия за подмену трудовых договоров гражданско-правовыми. В соответствии с ч. 3 ст. 5.

27 КоАП РФ с 1 января 2015 года заключение гражданско-правового договора, который на самом деле регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, грозит штрафом для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб., а для организации — от 50 000 до 100 000 руб.

Ошибка 2. Не указывается дата начала работы и срок действия срочного трудового договора

При оформлении срочного договора, как правило, точно известно, что человек работает до определенного числа. Однако в трудовом договоре это часто забывают указывать. Какие риски это влечет? Работник имеет право отказаться от увольнения, а у работодателя не будет оснований его уволить.

Ошибка 3. Не указывается место работы

Место работы является условием, которое обязательно включается в трудовой договор. В ст.57 ТК РФ уточняется: если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, указывается место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Если в трудовом договоре отсутствует конкретная информация о месте работы, работник может не выйти на работу в первый же день. При этом работодатель не сможет применить к нему дисциплинарное взыскание, так как даже в суде свой прогул человек может объяснить отсутствием в договоре важной информации.

В трудовом договоре, помимо всего перечисленного выше, обязательно должен указываться  идентификационный номер налогоплательщика, если работодатель не является индивидуальным предпринимателем.

Ошибка 4. Не указывается режим рабочего времени и количество отпусков

Режим работы и отпуск — это права работника на отдых. Если заранее не оговорить этот вопрос, то по сути человек не обязан находиться на рабочем месте с 9:00 до 18:00.

К элементам режима рабочего времени относятся: продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, графики сменности, чередование рабочих и нерабочих дней.

Если человеку положен отпуск 31 день (инвалид), то это обязательно необходимо прописывать в договоре.

Относительно пункта, связанного с режимом рабочего времени, маленькие работодатели часто отделываются общими фразами, например, «работает по установленному режиму» и пр. Но в процессе проверки инспекторы ГИТ обращают внимание на этот пункт и просят исправить договор, если в нем содержатся неточные формулировки.

Ошибка 5. Отсутствие сведений о месте и сроках выплаты заработной платы

Согласно требованиям ТК РФ, заработная плата выплачивается каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.

Стоит добавить, что все предыдущие пункты также могут описываться в коллективном договоре. Однако часто малые предприятия его не ведут.

Отсутствие каких-либо сведений или условий в трудовом договоре не является основанием для его расторжения или признания  незаключенным. В этом случае договор достаточно дополнить  недостающими пунктами. Сделать это можно, составив письменное приложение или дополнительное соглашение, в двух экземплярах, подписанных работником и работодателем.

Алина Галиулина, менеджер по проектной работе «СКБ Контур»

Источник: https://kontur.ru/articles/1596

Обязательные Пункты Трудового Договора 2020

Также в содержание договора необходимо включить данные о документе, удостоверяющем личность взятого работника. Кроме того, настоятельно советуем упомянуть про его СНИЛС и уточнить реквизиты свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Они будут нужны для работы с Пенсионным фондом РФ и самой инспекцией.

Трудовой договор входит в систему нормативно-правовой документации предприятия, которая упорядочивает профессиональные отношения субъектов – подчиненного и работодателя.

Нормативная база федерального уровня (в первую очередь – ТК РФ) и внутренние документы самой организации по вопросам выполнения работником трудовой функции на основе контракта образуют единый комплекс правоустанавливающих документов.

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний.

А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Это интересно:  Расчет Больничного Листа По Беременности И Родам В 2020 Году

Как изменить трудовой договор

Законодатель определяет, что стороны имеют право изменять любые ранее оговоренные положения. Чаще всего меняется срок действия трудового договора, наименование организации (в случае его смены), оклад работника, занимаемая должность, юридический адрес работодателя и т.д.

Возможна такая ситуация, когда вносимые поправки могут стать причиной увольнения большого числа работников.

В таком случае руководство организации может прибегнуть к установке другого режима работы – неполный день. Продолжительность действия данного нововведения не должна превышать 6 месяцев.

При отказе от работы по неполному дню заключённое между сторонами соглашение также подлежит расторжению.

Обязательные условия трудового договора в 2020 году

Источник: https://ask-lawyer.ru/dokumenty/obyazatelnye-punkty-trudovogo-dogovora-2019

Трудовой договор: тонкости, о которых знают не все

Снова трудовой договор? О нем столько писали и говорили, что очередные экспертные разъяснения воспринимаются с неким недоумением: «Ну избитая же тема!».

И все-таки сложно переоценить значимость такого института как «Трудовой договор».

Как составлять безупречные договоры, которые учитывают интересы обеих сторон и полностью соответствуют законодательным требованиям, — рассказывает Татьяна Ширнина, ведущий юрист Департамента трудового права ИПК.

Трудовой договор — это главный регулятор и гарант правовых отношений между работником и работодателем, который сопровождает трудовую деятельность каждого сотрудника компании. И, конечно же, это один из важнейших документов, запрашиваемых инспекционными органами при проверке.

  • Основная действующая инструкция при составлении трудовых договоров — статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), Специалисту, ответственному за разработку такого значимого документа, весьма желательно знать все положения наизусть.
  • Из чего же состоит трудовой договор?
  • Прежде всего, важно различать сведения и условия трудового договора. Чтобы было проще разобраться,  представим наглядную схему:

Почему же настолько принципиально выделять сведения и условия? Дело в том, что сами процедуры — изменения сведений и изменения условий трудового договора — полярно различаются.

Если при изменении/дополнении недостающих сведений разрешается вносить корректировки в сам документ, то при изменении условий трудового договора необходимо придерживаться порядка, установленного Законом (ст. 72 и 74 ТК РФ).

Как показывает практика, даже те работодатели, которые оформляют трудовой договор в строгом соответствии со статьей 57 ТК РФ, не уделяют времени ее детальному анализу. Поэтому сегодня мы сделаем акцент именно на ключевых условиях трудового договора.

Первое, на что сразу стоит обратить внимание — трудовая функция. Что же это такое? Обратимся к абз.3 ч.2 ст. 57 ТК РФ, в которой под трудовой функцией понимается в совокупности:

а) работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации;

б) конкретный вид поручаемой работнику работы

Следовательно, в каждом трудовом договоре должно быть указано название должности, профессии в соответствии со штатным расписанием + какой вид работы поручается сотруднику (конкретный функционал). При этом конкретный вид поручаемой работы можно прописать  разными способами.

Например, перечислить все обязанности непосредственно в трудовом договоре, либо оформить должностную инструкцию приложением, дав на нее ссылку в тексте трудового договора.

Кроме того, можно указать в тексте основного документа обобщенную трудовую функцию в трех предложениях и дать ссылку на должностную инструкцию, которая является локальным нормативным актом.

Есть еще один легитимный вариант оформления трудовой функции, который позволит работодателю изменять конкретные действия работника по упрощенной схеме.

Так, в трудовом договоре можно коротко прописать обобщенную трудовую функцию несколькими предложениями, а подробный перечень трудовых действий вынести в должностную инструкцию, оформленную как отдельный локальный нормативный акт.

При этом в самом договоре уже не надо давать ссылку на должностную инструкцию.

Идем дальше. Перечень обязательных условий трудового договора, установленный ч. 2 ст. 57 ТК РФ, содержит пункт 10: «Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права».

Что же кроется под этими «другими условиями…»?

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17.12.2010 г.

№ 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» (Далее Приказ №1122н) как раз и есть один из тех нормативных правовых актов, устанавливающих «другие» обязательные условия трудового договора.

Так, согласно пункту 9 Приказа N 1122н, нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника. Данная норма носит императивный характер.

Конкретные объемы и виды смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие конкретным условиям труда, определены в Типовых нормах бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств, утвержденных все тем же Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 г. № 1122н.

Стоит также заметить, что долгое время статья 57 ТК РФ оставалась неизменной. Однако в связи с принятием Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» она была дополнена новым абзацем 9 следующего содержания: «условия труда на рабочем месте».

Напомним, что условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса: оптимальные (1 класс), допустимые (2 класс), вредные (3 класс), которые внутри классифицируются на четыре подкласса -3.1, 3.2., 3.3., 3.4. соответственно и опасные условия труда (4 класс).

То есть, в трудовом договоре с работником должны быть отражены те же условия труда, что указаны в карте спецоценки условий труда.

Кроме того, изменилась формулировка абзаца 7 статьи 57 ТК РФ. Теперь она звучит так: «гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте».

Если раньше речь шла только об обязанности закрепить в трудовом договоре компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях, то сейчас сюда добавлены еще и гарантии (ст. 164 ТК РФ). Для полного понимания: к гарантиям относится, например, сокращенная продолжительность рабочего времени или ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, к компенсациям же — повышенная оплата труда.

Читайте также:  Как найти участок по кадастровому номеру? как посмотреть на карте?

К сожалению, не все работодатели придали этому должное значение, и многие компании получили «приличный» штраф.

Стоит сказать и о том, что в настоящее время уже есть практика, когда инспекторы штрафуют за каждый неправильно оформленный трудовой договор.

Иными словами, если в компании трудятся 50 человек, то даже по минимальной планке штраф уже может составить 2,5 млн. руб. (50 трудовых договоров х 50 000 руб.).

А теперь представьте, какой может быть штраф, если в  компании работает 200 человек и более. Не очень приятная перспектива, не правда ли?

Ссылки на локальные нормативные акты

Действительно и ст. 57 ТК РФ, и ст. 135 ТК РФ обязывает нас включить в трудовой договор условия оплаты труда, к которым относится оклад (тарифная ставка), доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

То есть, если в компании предусмотрены премии, бонусы и т.д., они должны быть отражены в трудовом договоре. И тут возникает вопрос: «Надо ли прописывать конкретную сумму премии и/или иных поощрительных выплат?». На самом деле данные выплаты могут быть только названы в трудовом договоре.

Обратите внимание: прописать условие премирования работников можно как право либо как обязанность работодателя.

Поэтому такая формулировка «… работнику по усмотрению работодателя может быть выплачена премия…» / «…выплата премии является правом работодателя…» в дальнейшем будет служить защитой интересов работодателя.

В то время как формулировка «…работодатель обязуется выплатить работнику премию…» / «…работнику выплачивается премия…» — напротив, сыграет не в пользу работодателя в случае возникновения спора.

Когда в компании есть локальные нормативные акты по оплате труда либо локальные акты, определяющие системы премирования (они, кстати, должны быть — в силу требований ст. 135 ТК РФ), ссылку на них сделать необходимо, поскольку в этих документах помимо прочего прописывается порядок, условия и критерии премирования.

Однако не рекомендуем указывать в тексте трудового договора конкретное наименование таких локальных нормативных актов (например, Положение по оплате труда ООО «Ромашка»).

Вот с чем это связано: если прописать наименование локального акта, в дальнейшем при каждой необходимости внести в него изменения, придется менять условия трудового договора в порядке, предусмотренном действующим законодательством (ст. 72 и 74 ТК РФ). А это довольно проблематично.

Поэтому лучше использовать общие формулировки, например: «Ежеквартальная премия выплачивается работнику в порядке и на условиях, определяемых действующими у работодателя локальными нормативными актами».

Какие условия не включать в трудовой договор?

В ходе кадровых аудитов нередко встречаются трудовые договоры, похожие на большие талмуды. В них всё: и персональные данные, и коммерческая тайна, и т.д.  Нет, конечно, вы можете включать такие положения в трудовой договор.

Но вопрос: зачем? Не стоит перегружать трудовой договор информацией, которая должна быть закреплена в локальных нормативных актах работодателя, или, чего доброго, переписывать Трудовой кодекс, Федеральные законы и нормативные правовые акты.

Кстати говоря, отражение в трудовом договоре основного (всего самого необходимого!) — гарантия того, что вы не забудете ничего из обязательных условий и минимизируете свои риски при проверке инспекционными органами.

Так же заметим, что почти в каждом втором трудовом договоре встречаются такие данные как ИНН, адрес места жительства, условие того, что работник соглашается на обработку своих персональных данных.

Вы вправе вносить в трудовой договор такую информацию как ИНН и адрес места жительства только если у работника предварительно было взято согласие на обработку персональных данных.

Ситуации, когда в трудовой договор изначально включено условие, что работник согласен на обработку его персональных данных, считаются нарушением ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.

2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», поскольку данная норма предъявляет требования к письменной форме согласия на обработку персональных данных. Этот документ должен оформляться отдельно и не может признаваться условием трудового договора.

Безусловно, в статье мы рассмотрели лишь некоторые элементы трудового договора. Тонкостей на практике возникает гораздо больше. Составляя трудовой договор, необходимо понимать последствия его ненадлежащего оформления.

Если в нем нет хотя бы одного из обязательных условий, вы автоматически «попадаете» на штраф, максимальный размер которого достигает 100 000 рублей.

Инспекторы при проверках сегодня идут по практике того, что каждый факт нарушения трудового законодательства образует самостоятельный состав административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Значит, работодателям тем более следует со всей ответственностью подойти к оформлению трудовых договоров, а в некоторых случаях — провести внутренний или внешний кадровый аудит для того, чтобы устранить все нарушения еще до проверки.

Татьяна Ширнина, Ведущий юрист Департамента трудового права Института профессионального кадровика

Источник: http://hrdocs.ru/poleznaya-informacziya/trudovoj-dogovor-tonkosti

6 важных требований к трудовым договорам. Разъяснения Роструда

Роструд разъяснил всем работодателям и работникам все нюансы составления и применения трудовых договоров. Чиновники рассказали, когда в трудовом договоре обязателен пункт о выплате компенсации при увольнении, а также когда можно заключить дополнительное соглашение о продлении трудового договора. Доклад Роструда должен помочь в работе кадровикам и руководителям.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Роструд подготовил Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за III квартал 2018 года, в котором подробно разъяснил вопросы применения трудового законодательства при составлении и исполнении трудовых договоров. Разъяснения Роструда полезны как для работодателей, так и для самих работников, которые следят за тем, как соблюдаются их трудовые права. Рассмотрим наиболее значимые выводы, сделанные специалистами Роструда в этом документе.

1. Обязательные условия и максимальный срок трудового договора

В самом начале доклада специалисты Роструда привели важную информацию о тех условиях трудового договора, которые являются обязательными. Чиновники считают, что в каждом трудовом договоре должно быть указано:

  • место работы, а в случае когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
  • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;
  • дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения.

Также Роструд напомнил, что срок действия срочного трудового договора не может превышать 5 лет, а заключить срочный договор работодатель имеет право только при наличии веских обстоятельств, которые указаны в Трудовом кодексе РФ.

2. Форма трудового договора

Роструд также напомнил, что устная форма трудового договора недопустима. Он должен быть оформлен в письменной форме в двух экземплярах. И один экземпляр обязательно должен быть вручен работнику под личную подпись. В электронной форме трудовой договор можно заключить только при наличии квалифицированных электронных подписей у обоих сторон — работодателя и работника.

3. Может ли бессрочный трудовой договор стать срочным?

На вопрос о возможности превращения бессрочного трудового договора в срочный специалисты Роструда ответили отрицательно. Чиновники считают, что работодатель не может объявить бессрочный трудовой договор срочным, даже если на это согласны работник и работодатель. Такая позиция Роструда подтверждена судебной практикой.

В частности, в таких судебных актах, как определение суда Ханты-Мансийского автономного округа от 17 ноября 2015 г. № 33-5664/2015, определение Свердловского областного суда от 19 марта 2015 г. № 33-4662/2015, определение Верховного суда Удмуртской Республики от 18 апреля 2012 г.

№ 33-1102 указано, что включение в бессрочный договор условия о сроке его действия является ничтожным.

4. Можно ли продлить трудовой договор допсоглашением?

Высказался Роструд и по другому спорному вопросу: о возможности продления срока трудового договора дополнительным соглашением. Чиновники указали на допустимость таких действий, если при этом сохранится основание заключения срочного трудового договора и общий срок договора не превысит 5 лет.

5. Когда в трудовом договоре должно быть условие о выплате компенсации при увольнении?

Роструд пояснил, надо ли делать в трудовом договоре запись о выплате компенсации, если увольнение осуществляется по соглашению сторон, либо при смене руководителя или собственника. Разъяснения касаются трудовых договоров с главным бухгалтером или руководством организации.

Чиновники считают, что если выплата выходного пособия при сокращении должности или ликвидации компании прямо предусмотрена трудовым законодательством, необходимости отдельно прописывать такое условие в трудовом договоре нет.

В частности, трудовым законодательством предусмотрены выплаты в случае расторжения трудового договора с главным бухгалтером в связи со сменой собственника имущества организации, за исключением случаев, предусмотренных статьей 349.3 ТК РФ.

Однако при увольнении по соглашению сторон, а также при смене генерального директора трудовым законодательством выходное пособие не предусмотрено. Поэтому, если стороны трудовых отношений пришли к соглашению о необходимости такой компенсации, в трудовом договоре обязательно должно быть указано такое условие. Запись, к примеру, может выглядеть так:

В случае расторжения трудового договора по соглашению сторон, при смене генерального директора работодатель обязан выплатить работнику компенсацию в размере не ниже 3 окладов или не менее 3-кратного среднего заработка работника.

6. Нужно ли отражать в трудовом договоре обязательность отпуска для работника?

На вопрос о необходимости отражения в трудовом договоре условия о предоставлении работнику отпуска специалисты Роструда указали, что работодатель может этого не делать.

Ведь по нормам Трудового кодекса РФ предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью не менее 28 дней является обязательным абсолютно для всех работников.

Однако, если работнику предоставляется ежегодный отпуск по особым правилам, отличным от действующих в отношении других работников, это следует прописать в трудовом договоре.

Ответственность

В заключение — напомним об ответственности и штрафах по «любимой» всеми кадровиками статье 5.27 КоАП ПФ за ненадлежащее оформление трудового договора:

  • на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
  • на ИП — от 5000 до 10 000 рублей;
  • на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.

Источник: https://ppt.ru/news/142699

Ссылка на основную публикацию