Акт об отказе писать объяснительную записку: образец, как составить

Мнения людей совпадают достаточно редко. А что касается рабочих отношений – еще реже. И особенно остро в организациях обсуждается вопрос наложения дисциплинарного взыскания.

Зачастую, чтобы не получить в личное дело порочащую репутацию запись, работники отказываются писать объяснительную по факту своего проступка. Считая, что тем самым уберегут себя от ответственности.

Здесь на помощь работодателю и приходит документ, под многоговорящим названием «Акт об отказе писать объяснительную записку». О тонкостях его разработки читайте далее.

Акт об отказе писать объяснительную записку: образец, как составитьТрудовой Кодекс не зря является основополагающим документом в оформлении рабочих отношений. Безусловно, большинство норм в нем истолковано в пользу сотрудника, однако также много посвящено и правам работодателя. Одна из таких закреплена в статье 193 нормативного акта. Она позволяет руководителю фирмы в отношении кадров использовать один из видов дисциплинарной ответственности:

  • Замечание:
  • Выговор;
  • Увольнение.

В вопросе назначения наказания, как и в любом другом, обязательным условием является документальное подтверждение факта несоблюдения условий трудового договора. К примеру: не явка на работу или отказ ее выполнять. Этим самым подтверждение выступает объяснительная записка. Документ, в котором сотрудник указывает сам факт – совершенный проступок и излагает его причины.

Основываясь на тяжести совершенного нарушения и учитывая обоснованность поступка, работодатель принимает решение о назначении наказания.

Однако не все работники на предприятиях являются ответственными и законопослушными гражданами. Многие отказываются писать объяснительные записки в надежде, что наказание минует их – у начальника на руках отсутствует документ, подтверждающий их провинность.

В подобных случаях, на помощь начальнику в борьбе за трудовую справедливость и приходит документ: «Акт об отказе писать объяснительную записку».

Кто может инициировать составление документа

Акт об отказе писать объяснительную записку: образец, как составитьТрудовым кодексом не определен перечень лиц, составляющих акт, в случае отказа работника писать объяснительную. Можно предположить, что раз подобный документ является поводом для наложения дисциплинарного наказания, то и инициатором его составления будет выступать лицо, занимающееся реализацией кадровой политики. По общему принципу «Акт об отказе писать объяснительную записку» составляет руководитель, либо лицо, исполняющее его обязанности. В зависимости от масштабов предприятия, им может быть, как начальник, так и главный менеджер структурного подразделения, в котором трудится провинившийся работник.

Помимо этого, принять участие в разработке документа должен руководитель отдела кадров.

Читайте так же:   Эффективные способы материальной мотивации персонала

Чтобы документ считался действительным, свою лепту в дело его составления должны внести и сотрудники предприятия. Из нескольких человек формируется комиссия, которая своей подписью заверяет подлинность документа и обоснованность претензий к работнику со стороны начальства.

Она формируется так же, как аттестационная, в соответствии со статьей 82 Трудового Кодекса.

 Если работник, в отношении которого планируется составить акт, состоит в профсоюзе, необходимо пригласить ко всему прочему и представителя этого органа.

Таким образом, перечень лиц, составляющих «Акт об отказе писать объяснительную записку» выглядит следующим образом:

  1. Руководитель;
  2. Начальник отдела кадров;
  3. Члены комиссии;
  4. Представитель профсоюза.

Участвовать в его составлении должны не менее 3 лиц.

Требования и правила документального оформления

Акт об отказе писать объяснительную записку: образец, как составить

  1. Сверху справа на документе располагаются данные об организации, ее наименование и юридический адрес.
  2. Чуть ниже, посередине, прописывается наименование документа: «Акт об отказе писать объяснительную записку». Также он может называться и «Акт об отказе в предоставлении объяснений» — четкой регламентации нет.
  3. Далее указывается место и дата разработки документа. Справа и слева, соответственно.
  4. Основная часть акта рассказывает о причине его составления. Что сегодня, в присутствии свидетелей, работник отказался дать объяснения по факту нарушения трудовых правил, а также чем он мотивировал свой отказ. При этом, указываются полные имена и должности свидетелей, а также сотрудника, в отношении которого документ составляется. Обязательное условие-ссылки на нормативно-правовые акты. В данном случае, часть 1 статьи 193 Трудового Кодекса.
  5. Заключительная часть — подписи сторон. Сначала свидетелей, о том, что в документе все указано верно. Затем инициатора составления акта-руководителя или начальника.

Также рекомендуют дополнить документ подписью работника, в отношении которого он составляется. Она выступит подтверждением, что сотрудник с актом был ознакомлен. И согласен продолжать борьбу за дисциплинарную неприкосновенность.

Если работник откажется подписывать документ, в этой графе проставляется соответствующая отметка.

Акт должен быть составлен по истечении двух дней с момента отказа работником писать объяснительную. Однако, если сотрудник дал понять, что в его планы не входит составление объяснительной, акт можно разрабатывать в первый же день.

Зачем нужна объяснительная

Чтобы доказать факт несоблюдения условий трудового договора в праве существует такое понятие как «объяснительная записка». В ней работник указывает причины своего проступка. Однако не каждое, к примеру, опоздание происходит от безалаберности.

Бывают и объективные причины, такие как болезнь или действия непреодолимой силы. Чтобы не допустить наказания невиновных, беспричинного обвинения сотрудников и наложения нескольких взысканий за один и тот же проступок, все факты фиксируются документально.

Читайте так же:   Правила внутреннего трудового распорядка в аптеке

Объяснительная записка составляется по требованию руководителя. Причиной может стать любое нарушение норм права — от пятиминутного опоздания до прогула работы. Однако, как показывает практика, в основном объяснительные записки составляются по факту серьёзных рабочих огрехов.

Она становится его документальным подтверждением и своеобразным чистосердечным признанием работника. При ее наличии руководитель имеет полное право назначить сотруднику дисциплинарное наказание. Чтобы не получить порочащую репутацию запись в личное дело, многие работники отказываются составлять объяснительную.

Этот факт также фиксируется, но уже другим документом — актом.

Зачем нужен акт

Акт об отказе писать объяснительную записку: образец, как составить

Обычно акт является поводом применения статьи 192 Трудового Кодекса. 

Акт станет подтверждением обоснованности применения работодателем мер в отношении сотрудника в суде. Он станет подтверждением факта неисполнения им порученных обязанностей. Поэтому рекомендуют составлять его по факту каждого отказа писать объяснительную.

Срок хранения

«Акт об отказе писать объяснительную записку» является внутренним документом предприятия. В некоторых случаях даже причиной увольнения сотрудника. Поэтому и правила хранения к нему применяются такие же, как и к остальным документам фирмы. К примеру, предельный срок — не меньше трёх лет.

Также фирма может устанавливать и более продолжительный промежуток времени. Но у трудовых споров достаточно короткий срок давности и в некоторых случаях его хранение бессмысленно.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/rezhim/trudovaya-disciplina/otkaz-pisat-obyasnitelnuyu.html

Образец акта об отказе дать письменное объяснение

Работники предприятий в случае нарушений трудовой дисциплины на требование руководства дать объяснение по факту случившегося в большинстве случаев отвечают отказом. Поэтому чтобы нерадивый сотрудник мог по закону получить дисциплинарное наказание, необходимо в отношении него составить акт об отказе дать письменное объяснение. Образец – в нашем материале.

Статьёй 193 Трудового кодекса РФ регламентирован механизм и сроки применения дисциплинарного взыскания. Важно, что их несоблюдение приведет к отмене почти законного наказания в случае, если работник решит его оспорить.

Также см. «Приказ на дисциплинарное взыскание в виде выговора: пример».

Переоценить значение объяснительной записки очень сложно, поскольку она позволяет руководителю компании:

  • лучше понять мотивы, по которым было совершено то или иное нарушение;
  • точнее определить степень виновности сотрудника.

По общему правилу объяснительная записка не выступает гарантией освобождения от наказания. Но в некоторых ситуациях, когда нарушение дисциплины связано с уважительными причинами – болезнью родственника, непредвиденными обстоятельствами и т. д., (которые могут быть документально подтверждены) – дисциплинарное взыскание не может быть применено.

Также см. «Пример объяснительной записки об ошибке в работе».

Наличие документа об отказе в даче объяснения доказывает:

  • вину работника компании;
  • отсутствие у него раскаяния по поводу допущенного нарушения.

Такой акт позволяет руководству компании на законных основаниях принять меры для наказания нарушителя трудовой дисциплины.

Дисциплинарное взыскание может быть наложено в виде:

  • замечания;
  • выговора;
  • увольнения.

Вид примененного взыскания прописывают в отдельном приказе руководства. Чем тяжелее нарушение, тем серьезнее и наказание за него.

Также см. «Выговор за нецензурную брань на работе: на страже вежливости».

Объяснения сотрудника по поводу допущенных им нарушений играют не последнюю роль в процедуре наложения взыскания. Однако работники предприятия имеют полное право (например, если считают, что это прямо или косвенно докажет их вину) не давать объяснений. И активно его используют.

Важно понимать, что в случае признания работника предприятия виновным и назначении ему взыскания в виде увольнения он имеет право подать в суд для оспаривания этого решения. Поэтому в данной ситуации грамотно составленный и подписанный 3-мя лицами акт:

  • будет служить прямым доказательством того, что с сотрудника компании были затребованы письменные объяснения, но он отказался их предоставить своему руководству;
  • будет означать, что наложение взыскания в виде последующего увольнения работника было проведено в соответствии с действующим законодательством РФ.

Акт об отказе писать объяснительную записку: образец, как составить

Таким образом, составленный образец акта об отказе писать объяснительную записку сам по себе никоим образом не влияет на применение к нарушителю трудовой дисциплины дисциплинарного взыскания. Однако, не имея письменных объяснений сотрудника, руководство не имеет права сразу его наказывать.

Также см. «Невыполнение должностных обязанностей и увольнение по статье».

Требования к акту

Любые виды нарушений, допущенные работниками на предприятии, должны быть отражены в специальном документе – акте. Так, акт об отказе объяснительной составляет непосредственный руководителем нарушителя при участии как минимум 2-х лиц – работников данной организации.

Общепринятой формы акта об отказе от дачи объяснений нет. Но он обязательно должен содержать следующую информацию:

  • наименование документа;
  • на каком основании составлен акт;
  • сведения о сотруднике, отказавшемся подать объяснительную записку – Ф.И.О, занимаемая должность, подразделение;
  • данные о комиссии, в присутствии которой составлен акт об отказе от дачи объяснений (образец смотрите ниже). Комиссия должна состоять минимум из 3-х человек: это все – сотрудники компании и работодатель/непосредственный начальник структурного подразделения. Также необходимо указать Ф.И.О и должности членов комиссии. Если в организации есть профсоюзный орган, то его представитель должен входить в состав данной комиссии;
  • подробное описание имевшего место нарушения трудовой дисциплины;
  • ссылка на ч. 1 ст. 193 ТК РФ, в соответствии с которой руководство компании имеет право на получение от сотрудника объяснений;
  • если сотрудник организации указал причину своего нежелания, то подготовленный комиссией образец акта об отсутствии объяснительной должен отражать этот факт;
  • отметка, что документ составлен в 2-х экземплярах, один из которых остается в архиве предприятия, а второй передан работнику;
  • дата составления документа;
  • должность и подпись лица, непосредственно составившего акт.
Читайте также:  Оплата сверхурочной работы по тк рф в 2020 г: как оплачивается
Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру») Акт № 1/17 об отказе работника дать письменное объяснение 29 августа 2017 г.                        г. Москва Комиссией в составе Председателя – начальника отдела кадров Пироговой Л.Н., членов – секретаря Лушниковой Ю.Д. и юриста правового отдела Дмитриева Н.В. составлен настоящий акт о том, что бухгалтеру Широковой Елене Алексеевне было предложено уведомлением № 07 от 29 августа 2017 года предоставить свои письменные объяснения по факту отсутствия на рабочем месте в кабинете № 32 29 августа 2017 года с 9.30 до 14.00. От получения указанного уведомления № 07 и дачи письменных объяснений Широкова Е.А. отказалась без объяснения причин. Уведомление было зачитано Широковой Е.А. вслух. Председатель комиссии, начальник отдела кадров____________Пирогова____________/Пирогова Л.Н./ Секретарь____________Лушникова____________/Лушникова Ю.Д./ Юрист правового отдела____________Дмитриев____________/Дмитриев Н.В./ С актом ознакомлена _____________ «__» августа 2017 г.____________/Широкова Е.А./ Широкова Е.А. от ознакомления с настоящим актом отказалась. Председатель комиссии, начальник отдела кадров____________Пирогова____________/Пирогова Л.Н./ Секретарь____________Лушникова____________/Лушникова Ю.Д./ Юрист правового отдела____________Дмитриев____________/Дмитриев Н.В./ В дело № 08-2017 Шляпникова

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Составление акта об отказе писать объяснительную происходит в тех случаях, когда сотрудник организации совершает какой-либо проступок, но не желает давать по его поводу каких бы то ни было разъяснений.

Мнения людей совпадают достаточно редко. А что касается рабочих отношений – еще реже. И особенно остро в организациях обсуждается вопрос наложения дисциплинарного взыскания.

Зачастую, чтобы не получить в личное дело порочащую репутацию запись, работники отказываются писать объяснительную по факту своего проступка. Считая, что тем самым уберегут себя от ответственности.

  • Согласно официальной статистике на 2018 год, процент безработицы в нашем государстве постепенно снижается.
  • Из этого следует, что большая часть трудоспособных граждан Российской Федерации обладает официальной трудовой занятостью.
  • Однако не всегдаотношения между сотрудником и работодателем являются удовлетворительными, и не редки случаи, когда инициатором конфликта становится работник.

Один из случаев неправомерного поведения работника — то или иное нарушение внутреннего регламента предприятия, в составе которого трудится личность.

В соответствии с нормативами Трудового кодекса Российской Федерации, нарушитель обязан предоставить объяснительную, в которой подробно излагается причина его действий.

Акт об отказе писать объяснительную записку: образец, как составить

Но что делать, если от сотрудника поступает отказ предоставить письменное объяснение своих нарушений? Нужно ли составлять соответствующий акт? Поговорим об этом в статье.

В регламенте статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации указано, что за нарушение корпоративной дисциплины работодатель вправе применить в отношении сотрудника наказание.

Однако он не имеет права приступить к исполнению подобного решения, не уведомив сотрудника и не затребовав от него объяснительного акта. Необходимо уточнить, что при этом составление письменного объяснения является прямой обязанностью нарушившего трудовой распорядок сотрудника.

Однако гражданин имеет право не свидетельствовать против себя и не предоставлять документацию, прямо или косвенно подтверждающую его вину в случившемся.

Стоит помнить, что требовать от сотрудника объяснительную вправе только директор организации. Именно это уполномоченное лицо является представителем организации и наделено юридическим правом предъявлять подобные требования сотрудникам. Требование письменного объяснения оформляется в виде двух копий.

В случае отказа предоставить рассматриваемый документ, работодатель в обязательном порядке составляет соответствующий акт, например, об опоздании на работу или прогуле. Документ об отказе сотрудника предоставить письменное объяснение собственных противоправных действиях также составляется в двух экземплярах.

Рассматриваемый документ носит доказательную функцию.

Например, работодатель вправе определить высшую меру дисциплинарного наказания — увольнение, если придёт к выводу, что в нарушениях со стороны работника виноват исключительно данный сотрудник. Однако гражданин имеет право обжаловать подобное решение в суде.

Но если сотрудник при дисциплинарном нарушении игнорировал требования написать объяснительную, и у директора есть подтверждающие факт его отказа документы, суд примет сторону работодателя.

Таким образом, акт об отказе предоставить письменное объяснение доказывает следующее:

  • Вину работника в произошедшем;
  • Отсутствие у данного гражданина раскаяния за совершённое;
  • Попытку сотрудника скрыть факт собственной причастности.

Важно! Составление рассматриваемого акта никоим образом не влияет на принятие дисциплинарных мер против недобросовестного работника. Однако без письменного удостоверения отказа сотрудника оформлять объяснительную, работодатель не уполномочен устанавливать меру наказания или взыскания в отношении него.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, нарушителю предоставляется 2 рабочих дня на то, чтобы он, всё-таки, составил объяснительную. Если директор предприятия снова получает отказ, он уполномочен, в присутствии самого нарушителя и ещё двух сотрудников (корпоративной комиссии), оформить соответствующий акт.

Назначение наказания

Сроки и порядок назначения дисциплинарного взыскания регламентируются нормами трудового законодательства и должны неукоснительно соблюдаться работодателями. В случае нарушения установленного порядка решение администрации может быть оспорено. В этой процедуре важную роль играют объяснения работника.

Акт об отказе писать объяснительную записку: образец, как составить

Они одновременно являются информацией для работодателя, которую он будет использовать при вынесении решения, и способом защиты своих прав для работника. Однако необходимо учитывать, что сотрудник может отказаться давать пояснения. Это тоже вполне законный вариант. В подобных ситуациях многие работники активно пользуются данной возможностью.

Требования к акту

Любой акт в делопроизводстве является информационно-справочным документом, подтверждающим определенное событие или факт. Чтобы он признавался действительным, необходимо соблюдать некоторые требования, касающиеся составления и оформления подобных документов.

Единого образца word акта об отказе дать письменное объяснение не существует. Поэтому его можно составить в свободной форме, но в соответствии с определенными требованиями. Составляется акт специальной комиссией.

В документе содержится основная и вводная часть. Первая включает все необходимые данные об этом акте:

  • номер;
  • дата заполнения;
  • событие или действие, послужившее основанием для его составления;
  • список лиц, подписавших акт.

Вторая часть посвящена непосредственно произошедшему событию, его описанию и соответствующим выводам, которые из этого можно сделать. Например, там может быть указано, что некий работник (Ф.И.О.

и должность) отказывается давать письменные пояснения по поводу совершенного им нарушения трудовой дисциплины. Если работник озвучивает причины отказа, их тоже следует записать.

Также указывается количество экземпляров данного акта, и где они хранятся.

Акт является поводом для наложения дисциплинарного взыскания, а также подтверждением правомерности этого действия. Если работник решит обжаловать данное решение, то акт можно использовать в суде, в качестве доказательства законности всей процедуры.

Акт составляется в свободной форме, но существуют образцы, которые можно использовать для удобства. Ведь там уже имеются все необходимые реквизиты. Правильно составленная документация избавляет от различных проблем и рисков.

Специально для читателей наши специалисты подготовили акт об отказе дать письменное объяснение: образец 2018. Подробнее см. «Составляем акт отказа от дачи объяснений (образец)».

Источник: https://vannacity.ru/pensiya/otkaze-dat-pismennoe-obyasnenie-obrazets/

Акт об отказе писать объяснительную записку образец 2020

Акт об отказе писать объяснительную записку: образец, как составить

В большинстве организаций работник, совершивший дисциплинарный проступок, обязан писать объяснительную. Но бывает, что провинившийся отказывается это делать. В ситуации уклонения сотрудника от дачи разъяснений работодателем составляется образец акта об отказе писать объяснительную записку.

  • Скачать акт об отказе писать объяснительную записку — образец 2020 в doc
  • Скачать акт об отказе писать объяснительную записку — образец 2020 в docx
  • Скачать акт об отказе писать объяснительную записку — образец 2020 в pdf

Роль объяснительной и порядок составления документа

Объяснительной запиской называется вид ненормативного документа, описывающего события, факты произошедшей нестандартной ситуации, которые привели к нарушению правил трудового распорядка. Законодательство не устанавливает четкого определения данной официальной бумаги, так же как и обязанность работника писать ее.

Но именно объяснительная записка служит одним из главных оснований для наложения дисциплинарного взыскания на провинившегося сотрудника или для его оправдания. Инициаторами написания могут быть:

  • руководитель предприятия;
  • служба безопасности;
  • правоохранительные органы.

Потребовать разъяснения в письменной форме инициаторы обязаны до наложения взыскания или издания приказа об удержании оговоренной суммы с заработной платы.

Когда необходимо писать объяснительную:

  • исполнение служебных обязанностей в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического, токсического);
  • отсутствие на рабочем месте, уклонение от выполнения работ или прогул;
  • опоздания;
  • хищение собственности;
  • нарушение правил охраны труда, противопожарной безопасности;
  • предоставление ложных сведений;
  • неисполнение функциональных обязанностей;
  • нарушение дисциплины и аморальное поведение.

Для того, чтобы оформить письменное заявление, необходимо соблюдать ряд правил:

  1. Документ пишется собственноручно на листе формата А4 в 1 экземпляре.
  2. Допускается использовать унифицированную форму №25, утвержденную 04.05.2007г.
  3. Разрешено применять собственный типовой бланк, утвержденный на предприятии.
  4. Объяснительная должна состоять из нескольких частей: фактической (повод рассмотрения документа), причинной (причины, объясняющие ситуацию).
  5. В документе обязательно должны быть указаны: название организации, место оформления письма, ФИО и должность получателя, наименование документа, регистрационный номер, дата написания, ФИО и подпись лица, совершившего дисциплинарный проступок.

В случае уклонения от предоставления документа, работодатель вправе составить образец акта об отказе писать объяснительную записку.

Зачем нужен акт об отказе

Чаще всего сотрудник отказывается объяснять причины произошедшего в случае, если он действительно виноват.Следовательно, отказ от составления документа может свидетельствовать:

  • о виновности сотрудника;
  • о том, что он не сожалеет о проступке.

Составление образца акта об отказе написания объяснительной записки позволяет на законных основаниях применить к работнику меры взыскания (замечание, выговор, увольнение) за нарушение трудовой дисциплины.

Читайте также:  Как взыскать алименты, если муж не работает официально: что делать?

Но провинившийся сотрудник имеет право оспорить вынесенное решение в судебном порядке. Поэтому наличие правильно составленного протокола:

  • доказывает правомерность действий работодателя (сотруднику было предоставлено право написания объяснений по поводу нарушения, но он отказался);
  • подтверждает, что взыскание наложено в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Правила оформления документа

Для того, чтобы составленный образец акта отказа от объяснительной имел юридическую силу, необходимо оформить его с соблюдением требований, предусмотренных законодательством.

Кто может инициировать создание акта

Законодательством не предусмотрен перечень лиц, ответственных за составление акта об отказе.

Обычно официальную бумагу составляет руководитель организации (или исполняющий обязанности), либо руководитель подразделения, в котором работает сотрудник.

В связи с тем, что составление акта необходимо для фиксации факта дисциплинарного нарушения, инициатором может выступать специалист отдела кадров.

Помимо этого к оформлению документа привлекаются члены комиссии, подписи которых удостоверяют подлинность документа. Если работник, на которого возлагается ответственность, состоит в профсоюзной организации, то при оформлении акта должен присутствовать ее представитель.

Требования к оформлению документа

Образец акта об отказе давать письменные объяснения составляется в двух экземплярах в присутствии как минимум 2 –х свидетелей из числа работающих в организации.

В нем должны быть отражены:

  1. Данные о компании (название и юридический адрес).
  2. Наименование документа, с указанием места составления и даты.
  3. Основание оформления акта.
  4. Сведения о работнике, уклоняющемся от написания объяснительной (ФИО, должность, название подразделения).
  5. Члены комиссии, в присутствии которых составлен акт.Подробное изложение случая нарушения.
  6. Указание ссылки, которая служит доказательством правомерности действий работодателя.
  7. Отражение причины отказа в написании объяснительной записки (если нарушитель ее обозначил).
  8. Отметка о количестве составленных экземпляров.Дата и подписи сторон (инициатора и членов комиссии).

Образец акта

Унифицированной формы документа нет, организация имеет право разработать собственный образец. Шаблон акта можно скачать в интернете в формате Word или Excel. Для этого можно воспользоваться данными информационно-правовых порталов, например «Грант» или «КонсультантПлюс».

  1. Составление акта об отказе написания объяснительной является необходимым доказательством правомерности действий работодателя в части наложения дисциплинарного взыскания на нарушителя трудовой дисциплины.
  2. Скачать акт об отказе писать объяснительную записку — образец 2020 в doc
  3. Скачать акт об отказе писать объяснительную записку — образец 2020 в docx
  4. Скачать акт об отказе писать объяснительную записку — образец 2020 в pdf

Источник: https://obrazec-dogovora.ru/akt/akt-ob-otkaze-pisat-obyasnitelnuyu-zapisku-obrazec.html

Акт об отказе писать объяснительную. Образец и бланк 2019-2020 года

Составление акта об отказе писать объяснительную происходит в тех случаях, когда сотрудник организации совершает какой-либо проступок, но не желает давать по его поводу каких бы то ни было разъяснений.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об отказе писать объяснительную .docСкачать образец акта об отказе писать объяснительную .doc

При этом значимость самого нарушения определяется вышестоящим начальником – если он, руководствуясь законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами компании, счел его достаточно серьезным, то он имеет все основания для того, чтобы запросить с подчиненного объяснения.

Давать их или нет, каждый работник решает самостоятельно – по закону составление объяснительной является не обязанностью, а правом сотрудника и никто не вправе принуждать его к этому.

Порядок дачи объяснений за проступок

Любое нарушение, произведенное работником, должно быть зафиксировано в специальном акте. Данный документ составляется его непосредственным начальником с привлечением как минимум двух свидетелей (также сотрудников организации).

В акте должно быть зафиксировано:

  • время,
  • место совершенного проступка
  • суть проступка.

Далее руководитель обязан потребовать с подчиненного объяснения. При этом работник имеет право давать их как в устном, так и в письменном виде.

  • Письменные необходимы лишь в том случае, если они позволяют проанализировать и оценить вескость и уважительность причин проступка и могут напрямую повлиять на строгость возможного наказания.
  • По закону период для запроса и дачи объяснительной записки может определяться внутренними нормативными положениями компании, но в любом случае, он не должен превышать срок в один месяц.
  • Если работник пишет объяснительную, то в дальнейшем она либо служит обоснованием для того, чтобы освободить его от наказания, либо становится основанием для приказа о наложении дисциплинарного взыскания.
  • Если же сотрудник отказывается давать письменные объяснения, то через три дня работодатель имеет право составить соответствующий акт.

Роль объяснительной

Значение объяснительной переоценить сложно – она помогает руководству предприятия понять мотивы совершения проступка и определить степень вины нарушителя.

И хотя наличие объяснительной записки со стороны работника не обязывает работодателя освобождать его от наказания, в ряде случаев, если повод к совершению проступка был достаточно веским и уважительным (например, заболевание близкого родственника, форс-мажорные обстоятельства и т.д.) и к объяснительной прикладываются подтверждающие документы, руководитель не имеет права накладывать дисциплинарное взыскание.

Зачем нужен акт

Роль акта об отказе писать объяснительную записку также довольно проста и понятна: этот документ, являясь доказательством совершения проступка и отсутствия раскаяния со стороны провинившегося работника, дает полное право руководству предприятия принять меры по его наказанию.

Дисциплинарное взыскание имеет три наиболее распространенных формы:

  • замечание,
  • выговор,
  • увольнение.

Именно одно из них и указывается в приказе со стороны директора. Чем тяжелее нарушение, тем ответственность за него серьезнее.

Кто составляет акт

  1. Обычно акт об отказе писать объяснительную составляет начальник того структурного подразделения, в котором трудится допустивший нарушение работник.
  2. Чтобы акт обрел законную силу, нужно привлечь к его написанию других сотрудников фирмы, как свидетелей отказа.

  3. Говоря иными словами, для составления акта формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, в которую обязательно должен входить непосредственный руководитель работника, и, к примеру, юрисконсульт и секретарь фирмы.

  4. Закон никак не определяет перечень представителей работодателя, которые могут удостоверять факт совершения проступка и отказа писать объяснительную, поэтому на каждом предприятии комиссия назначается в индивидуальном порядке.

  5. При наличии в организации профсоюзного органа, в комиссию необходимо включать и его представителя.

Образец акта об отказе писать объяснительную

На сегодня нет единого унифицированного образца составления акта об отказе писать объяснительную записку, поэтому сотрудники компаний вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри фирмы.

Однако есть некоторые данные, указывать которые в акте обязательно:

  • номер, дату, место составления документа,
  • название организации,
  • должность, фамилию, имя, отчество провинившегося работника,
  • состав комиссии, удостоверяющей отказ от дачи объяснений,
  • причина, по которой от работника требовалось написание объяснительной и ссылки на соответствующий закон.

Объем акта не ограничен, поэтому основной раздел может быть дополнен и любыми другими сведениями.

Акт об отказе писать объяснительную записку: образец, как составить

Как оформить акт

Как к информационной части акта, так и к его оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет: документ можно печатать на компьютере или писать от руки, на простом чистом листе или на фирменном бланке компании.

Важно соблюсти лишь одно условие: акт должен быть подписан непосредственным составителем, а также членами комиссии, которые присутствовали при его создании.
Желательно получить и автограф провинившегося работника, а при его отказе, следует сделать в документе соответствующую отметку.

Заверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица на уровне закона освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия.

Акт достаточно составить в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать нужно количество копий.

Как и сколько времени хранить акт

После завершения всех процедур с использованием акта, он передается в архив предприятия, где должен храниться на протяжении периода, установленного законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании для таких документов (но не меньше трех лет), затем его следует утилизировать в определенном порядке.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-ob-otkaze-pisat-obyasnitelnuyu/

Акт об отказе дать письменное объяснение: образец

Работники предприятий в случае нарушений трудовой дисциплины на требование руководства дать объяснение по факту случившегося в большинстве случаев отвечают отказом. Поэтому чтобы нерадивый сотрудник мог по закону получить дисциплинарное наказание, необходимо в отношении него составить акт об отказе дать письменное объяснение. Образец – в нашем материале.

Объяснительная, акт об отказе и их роль при дисциплинарном взыскании

Статьёй 193 Трудового кодекса РФ регламентирован механизм и сроки применения дисциплинарного взыскания. Важно, что их несоблюдение приведет к отмене почти законного наказания в случае, если работник решит его оспорить.

Также см. «Приказ на дисциплинарное взыскание в виде выговора: пример».

Объяснительная записка

Переоценить значение объяснительной записки очень сложно, поскольку она позволяет руководителю компании:

  • лучше понять мотивы, по которым было совершено то или иное нарушение;
  • точнее определить степень виновности сотрудника.

По общему правилу объяснительная записка не выступает гарантией освобождения от наказания. Но в некоторых ситуациях, когда нарушение дисциплины связано с уважительными причинами – болезнью родственника, непредвиденными обстоятельствами и т. д., (которые могут быть документально подтверждены) – дисциплинарное взыскание не может быть применено.

Также см. «Пример объяснительной записки об ошибке в работе».

Зачем нужен акт об отказе писать объяснительную записку

Наличие документа об отказе в даче объяснения доказывает:

  • вину работника компании;
  • отсутствие у него раскаяния по поводу допущенного нарушения.

Такой акт позволяет руководству компании на законных основаниях принять меры для наказания нарушителя трудовой дисциплины.

Дисциплинарное взыскание может быть наложено в виде:

  • замечания;
  • выговора;
  • увольнения.

Вид примененного взыскания прописывают в отдельном приказе руководства. Чем тяжелее нарушение, тем серьезнее и наказание за него.

Также см. «Выговор за нецензурную брань на работе: на страже вежливости».

Читайте также  Образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2020 года

Объяснения сотрудника по поводу допущенных им нарушений играют не последнюю роль в процедуре наложения взыскания. Однако работники предприятия имеют полное право (например, если считают, что это прямо или косвенно докажет их вину) не давать объяснений. И активно его используют.

Как правило, объяснения сотрудника составляют в письменной форме в одном или 2-х экземплярах. Они должны быть подписаны обеими сторонами.

Важно понимать, что в случае признания работника предприятия виновным и назначении ему взыскания в виде увольнения он имеет право подать в суд для оспаривания этого решения. Поэтому в данной ситуации грамотно составленный и подписанный 3-мя лицами акт:

  • будет служить прямым доказательством того, что с сотрудника компании были затребованы письменные объяснения, но он отказался их предоставить своему руководству;
  • будет означать, что наложение взыскания в виде последующего увольнения работника было проведено в соответствии с действующим законодательством РФ.
Читайте также:  На каком сроке (неделе, месяце) уходят в декретный отпуск в 2020 году в россии

Таким образом, составленный образец акта об отказе писать объяснительную записку сам по себе никоим образом не влияет на применение к нарушителю трудовой дисциплины дисциплинарного взыскания. Однако, не имея письменных объяснений сотрудника, руководство не имеет права сразу его наказывать.

Также см. «Невыполнение должностных обязанностей и увольнение по статье».

Требования к акту

Любые виды нарушений, допущенные работниками на предприятии, должны быть отражены в специальном документе – акте. Так, акт об отказе объяснительной составляет непосредственный руководителем нарушителя при участии как минимум 2-х лиц – работников данной организации.

Общепринятой формы акта об отказе от дачи объяснений нет. Но он обязательно должен содержать следующую информацию:

  • наименование документа;
  • на каком основании составлен акт;
  • сведения о сотруднике, отказавшемся подать объяснительную записку – Ф.И.О, занимаемая должность, подразделение;
  • данные о комиссии, в присутствии которой составлен акт об отказе от дачи объяснений (образец смотрите ниже). Комиссия должна состоять минимум из 3-х человек: это все – сотрудники компании и работодатель/непосредственный начальник структурного подразделения. Также необходимо указать Ф.И.О и должности членов комиссии. Если в организации есть профсоюзный орган, то его представитель должен входить в состав данной комиссии;
  • подробное описание имевшего место нарушения трудовой дисциплины;
  • ссылка на ч. 1 ст. 193 ТК РФ, в соответствии с которой руководство компании имеет право на получение от сотрудника объяснений;
  • если сотрудник организации указал причину своего нежелания, то подготовленный комиссией образец акта об отсутствии объяснительной должен отражать этот факт;
  • отметка, что документ составлен в 2-х экземплярах, один из которых остается в архиве предприятия, а второй передан работнику;
  • дата составления документа;
  • должность и подпись лица, непосредственно составившего акт.

Далее показан заполненный образец акта об отказе дать письменное объяснение:

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»
(ООО «Гуру»)

Акт № 1/17
об отказе работника дать письменное объяснение

29 августа 2017 г.                        г. Москва Комиссией в составе Председателя – начальника отдела кадров Пироговой Л.Н., членов – секретаря Лушниковой Ю.Д. и юриста правового отдела Дмитриева Н.В. составлен настоящий акт о том, что бухгалтеру Широковой Елене Алексеевне было предложено уведомлением № 07 от 29 августа 2017 года предоставить свои письменные объяснения по факту отсутствия на рабочем месте в кабинете № 32 29 августа 2017 года с 9.30 до 14.00. От получения указанного уведомления № 07 и дачи письменных объяснений Широкова Е.А. отказалась без объяснения причин. Уведомление было зачитано Широковой Е.А. вслух. Председатель комиссии,
начальник отдела кадров____________Пирогова____________/Пирогова Л.Н./ Секретарь____________Лушникова____________/Лушникова Ю.Д./ Юрист правового отдела____________Дмитриев____________/Дмитриев Н.В./ С актом ознакомлена _____________ «__» августа 2017 г.____________/Широкова Е.А./ Широкова Е.А. от ознакомления с настоящим актом отказалась. Председатель комиссии,
начальник отдела кадров____________Пирогова____________/Пирогова Л.Н./ Секретарь____________Лушникова____________/Лушникова Ю.Д./ Юрист правового отдела____________Дмитриев____________/Дмитриев Н.В./ В дело № 08-2017
Шляпникова

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/akt-ob-otkaze-pism-obyasn.html

Акт отказа работника от дачи объяснений

Возможна ситуация, когда работодатель просит работника предоставить объяснения по какому-либо вопросу. Чаще всего это требование трудового законодательства.

Конечно, заставить работника дать объяснения никто не может. Но отказ работника от дачи объяснений, особенно когда работодатель обязан был их истребовать, необходимо зафиксировать.

А как составить акт об отказе сотрудника дать объяснения?

Когда нужно составлять акт об отказе от объяснений работника?

В некоторых случаях трудовое законодательство обязывает работодателя документально оформлять отказ работника от дачи письменных объяснений.

К примеру, за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей работодатель может применить к работнику дисциплинарные взыскания в виде замечания, выговора или увольнения (ст. 192 ТК РФ). Однако до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан запросить у работника письменное объяснение.

И вот если работник такое объяснение не представит, работодатель должен оформить соответствующий акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Здесь нужно понимать, что применение дисциплинарного взыскания в конечном итоге не будет зависеть от того, дал ли работник объяснения или отказался сделать это. То есть непредставление работником объяснений не избавит его от дисциплинарного взыскания (ч.

 2 ст. 193 ТК РФ).

Или другой случай. Работник причинил ущерб работодателю. До принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку.

И истребование у работника письменного объяснения, которое бы помогло в установлении причины возникновения ущерба, — обязательный этап такой проверки.

Если работник представить объяснение отказывается, об этом составляется акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

Хорошо, если работник согласен дать объяснения. В противном случае, нужно получить подтверждение, что работник получил требование о даче объяснений. Если подписывать его он отказывается, его можно зачитать работнику вслух в присутствии свидетелей или даже направить по почте с уведомлением о вручении и описью.

Форма акта об отказе работника дать объяснения

Обращаем внимание, что отказ работника от объяснений – это не документ, который оформляет работник (хотя, конечно, работник может свой отказ составить и в письменном виде). Непредоставление запрошенных объяснений – это тоже отказ от дачи объяснений работником.

О таком отказе нужно составить акт. В случае с дисциплинарным взысканием, сделать это нужно по истечении 2 рабочих дней после того, как работник был уведомлен о необходимости дать объяснение (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Срок для составления акта об отказе сотрудника от объяснений по ущербу ТК РФ не регламентирует. Как правило, делается это до завершения служебного расследования.

Форму акта работодатель разрабатывает самостоятельно. В нем необходимо указать причину, по которой запрашивались объяснения, а также указание на то, что объяснения не были даны.

Такой акт составляется комиссией, которая обычно состоит из 3 человек. С актом работник должен быть ознакомлен под роспись. Если ставить свою подпись в акте он не хочет, об этом нужно сделать в акте соответствующую отметку.

При этом можно также составить акт об отказе работника ознакомиться с актом.

Приведем образец акта об отказе от дачи объяснений работником в случае, когда такие объяснения затребованы у сотрудника в связи с совершением им дисциплинарного проступка.

Также читайте:

Источник: https://glavkniga.ru/forms/485

Акт об отказе дать письменное объяснение (образец)

В случае применения какой-либо из мер дисциплинарного взыскания работодатель обязан соблюдать порядок применения взысканий, установленный Трудовым кодексом РФ. Согласно утвержденному порядку, работодатель должен потребовать у работника письменные объяснения по факту совершенных проступков.

Из данного объяснения работодатель может установить причины, которыми было вызвано то или иное действие работника. В том числе, на основании объяснительной записки работодатель может сделать вывод о том, применять ли меры взыскания к работнику.

При этом необходимо учитывать тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника, его отношение к выполняемой работе, ответственность и рекомендации от непосредственного руководителя.

В некоторых ситуациях работодателю также необходимо решить, считать ли причину нарушения дисциплины уважительной. Это требуется, например, при прогуле, неисполнении трудовых обязанностей. Но что делать, если работник отказывается писать объяснительную записку? Данный факт необходимо подтвердить отдельным документом – актом.

При этом отказом предоставить объяснения считается и игнорирование требования работодателя. Между тем, отсутствие объяснения от работника не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Отказ от объяснительной скорее лишает работника возможности объяснить причины, которыми был вызван проступок, и рассчитывать на более щадящие меры со стороны работодателя. Срок, в течение которого работник должен предоставить объяснительную записку, составляет два дня.

Если по истечении двух рабочих дней со дня затребования от работника письменного объяснения оно так и не было предоставлено, нужно составить об этом акт за подписью не менее двух свидетелей. 

Акт об отказе писать объяснительную записку (образец)

Утвержденной формы данного документа не существует, он заполняется работодателем в свободной форме.

Стоит обратить внимание, что работодателю стоит соблюсти срок в два дня, и не применять дисциплинарное взыскание в тот же или на следующий день, даже если в день требования объяснений работник отказал в их предоставлении. Итак, давайте разберемся, как составить акт об отказе писать объяснительную.

В шапке документа нужно указать название организации, затем указать дату составления документа и его порядковый номер.

Далее необходимо указать название документа, в названии целесообразно зафиксировать причину, по которой у работника были затребованы объяснения. Например: «акт об отказе работника предоставить объяснения по факту причинения материального ущерба работодателю». Образец акта отказа от объяснительной мы предоставим в конце статьи.

Основная часть документа заполняется от лица работодателя или руководителя отдела кадров. В основной части документа указывается, кем была запрошена объяснительная, указаны не менее двух свидетелей, которые смогут подтвердить данный факт.

Также должно быть указано ФИО работника, у которого были запрошены объяснения, причины, по которым они были запрошены, дата, когда был совершен дисциплинарный проступок.

Также в акте можно зафиксировать причины, по которым работник отказался предоставить объяснения, если он их озвучил.

акта должны подтвердить своими подписями свидетели, с указанием должности и полного ФИО подписавших. Далее необходимо указать, кем был составлен акт. Ознакомление с актом работник должен подтвердить своей подписью с указанием даты.

Источник: https://spmag.ru/articles/akt-ob-otkaze-dat-pismennoe-obyasnenie-obrazec

Ссылка на основную публикацию