Проверка сотрудников при приёме на работу

Подделка трудовой книжки и рекомендательных писем с предыдущих мест занятости, кража имущества и интеллектуальной собственности – это лишь часть неприятностей, с которыми сталкиваются работодатели при найме людей в штат компании. Чтобы обезопасить организацию, используйте многоуровневую проверку кандидатов. Рассказываем, в каких случаях и как именно проверять личность будущих сотрудников.

Проверка сотрудников при приёме на работу

Когда и зачем проверять будущих сотрудников

Уточнить досье кандидата рекомендуется, если он:

  • будет работать с финансами и финансовыми документами;
  • получит доступ к конфиденциальной информации;
  • принимается в службу безопасности (особенно с ношением служебного оружия);
  • имеет гражданство другой страны;
  • неоднократно менял места работы в последние годы.

Опытный HR-менеджер в ходе собеседования определяет, требует ли дополнительного внимания проверка будущего сотрудника или его репутация не вызывает подозрения. Подстраховка в этом вопросе поможет избежать серьезных проблем в будущем.

Проверка сотрудников при приёме на работу

Какая информация содержится в базах

Получить информацию из официальных баз данных можно по параметрам:

Проверка сотрудников при приёме на работу

Смысл проверки персонала – убедиться, что будущий работник не скрывает сомнительные инциденты своей биографии. Ответственность за репутацию отражает ответственность за возлагаемые обязанности и серьезное отношение к жизни.

Способы проверки кандидатов при приеме на работу 

Итак, где именно и как искать нужные сведения? Даем подробную инструкцию по онлайн и офлайн проверкам.

Отделения МВД и ГУВМ

В районных и городских отделах полиции и в Главном управлении по вопросам миграции запросите данные по:

  1. Проверке по базе федерального или местного розыска.
  2. Подлинности паспорта.
  3. Факту уголовного преследования и наличии судимостей (по доверенности от проверяемого).

Проверка сотрудников при приёме на работу

Заявитель оформляет письменный запрос, где прописаны:

  • ФИО заявителя;
  • наименование органа, куда направляется заявление;
  • адрес для обратного ответа (почтовый или электронный);
  • объяснение, для чего запрашивается информация.

Письменные обращения граждан в госорганы РФ рассматриваются в течение 30 дней (№59-ФЗ от 02.05.2006). В этот срок вы получите ответ либо аргументированный отказ в предоставлении информации.

Частая причина отказа — ошибки в оформлении документа, названии госструктуры. Поэтому важно быть внимательными.

Сайт МВД

Проверка сотрудников при приёме на работу

На официальных интернет-ресурсах доступна бесплатная услуга — поиск по базе розыска (раздел «Внимание, розыск!»). В электронной форме введите ФИО человека и дату его рождения. Результат высветится на экране.

Сайт ГУВМ

Проверка сотрудников при приёме на работу

Онлайн-сервис выдает информацию о паспортах, которые числятся среди недействительных:

  • просрочены;
  • утеряны;
  • украдены;
  • изъяты.

Введите серию и номер документа, код с картинки, и вы увидите на экране два варианта ответа:

  • «Данный паспорт среди недействительных не значится».
  • «Данный паспорт не действителен (изъят, уничтожен)».

Использование сервиса бесплатно, количество попыток не ограничено.

Федеральная служба судебных приставов (ФССП)

Проверка сотрудников при приёме на работу

На сайте ФССП хранится информация о судебных взысканиях по:

  • невыплаченным кредитам;
  • долгам по алиментам;
  • другим имущественным санкциям в отношении проверяемого человека.
  • Заполните простую форму с указанием региона проживания, ФИО и даты рождения человека.
  • Далее на экране вы увидите надпись «По вашему запросу ничего не найдено» или список исполнительных производств.
  • Системы онлайн-учета судебных дел и решений

По №262-ФЗ от 22.12.2008, в нашей стране информация по судопроизводствам обязательно хранится в открытом доступе:

  • на сайтах судов;
  • в системе «Правосудие»;
  • в базе «Судебные решения».

Но есть ощутимый недостаток этих ресурсов: для точного результата нужно знать как можно больше сведений. Если искать только по паспорту, то сложно сориентироваться в массиве данных. Особенно при проверках людей с распространенными фамилиями.

Эффективная проверка с CheckPerson

Проверка сотрудников при приёме на работу

Как наиболее эффективно проверить сотрудника, сделать это быстро и с гарантированным результатом? Сервис CheckPerson поможет сократить время и получить комплексный отчет по базам:

Также формируем кредитный рейтинг проверяемого, чтобы вы ознакомились с целостной репутационной картиной кандидата на должность в вашей компании.

Источник: https://checkperson.ru/articles-sections/section-Rabota_proverka_kandidata/post-Kak_proverit_cheloveka_pered_priemom_na_rabotu

Как провести проверку кандидатов при приеме на работу правильно?

Не секрет, что кадровая составляющая предприятия является одним из его наиболее важных и ценных ресурсов. Для ее успешного формирования необходимо не только уделять должное внимание профессиональному развитию подчиненных во время работы, но и проверять потенциальных сотрудников еще перед трудоустройством.

Стоит более подробно рассмотреть, кто и для чего осуществляет подобные проверки, а также какие существуют этапы, уровни и методы ее проведения.

Цель проведения

Проверка сотрудников при приёме на работу

Поэтому, чтобы обезопасить себя, руководители или сотрудники отдела кадров оформляют для потенциального сотрудника специальный документ — согласие на проведение проверки. Если он его подписывает, то осуществление данной процедуры является законным.

Основной целью проверки является подбор наиболее надежных и компетентных сотрудников, что позволяет минимизировать их негативное влияние на деятельность компании и предотвратить причинение ущерба. Процедура необходима, чтобы не допустить такие последствия:

  • прием на работу некомпетентного или недобросовестного сотрудника;
  • утечка информации к конкурентам;
  • нанесение ущерба материальным ценностям.

Кто проводит проверки?

В большинстве случаев за осуществление данной процедуры отвечает специально созданный на предприятии орган — служба безопасности. Данный орган отвечает в целом за безопасность компании и предотвращение угроз как извне, так и внутри компании. Поэтому проверка и контроль за деятельностью работников является одной из его главных функций.

Проверка сотрудников при приёме на работу

  • предотвращение утечки информации;
  • защита коммерческой тайны и важных данных компании;
  • охрана материальных ценностей;
  • предупреждение экономического ущерба.

Структура службы безопасности во многом зависит от конкретного предприятия. Например, в некоторых случаях она может включать в себя несколько отделов, отвечающих за экономическую, информационную или кадровую безопасность. В других случаях выполнять все эти функции может один человек.

Конечно, такая служба существует только в наиболее крупных и прибыльных компаниях. У более мелких работодателей проверки проводятся отделом кадров.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Этапы

Проверка сотрудников при приёме на работу

  1. Предоставление информации соискателем. На этом этапе он заполняет анкету и проходит предварительное собеседование с сотрудниками отдела кадров. В случае успеха его анкета передается потенциальному руководителю.
  2. Прохождение собеседования. В этом случае беседа проводится уже руководителем (всего предприятия или конкретного отдела). Также потенциальный работник предоставляет необходимые документы.
  3. Проверка документов. Осуществляется в случае успешного прохождения собеседования. В зависимости от ситуации документы могут быть проверены чисто визуально или же детально, с анализом их подлинности.
  4. Прохождение других процедур. Например, для определения уровня знаний или квалификации могут проводиться различные тесты или опросы работников. В некоторых случаях возможно прохождение полиграфа.
  5. Проверка кандидата по определенным (как официальным, так и неофициальным) источникам. Это могут быть прошлые работодатели, соседи, родственники, различные государственные структуры. Данный этап присутствует далеко не всегда и только в отношении кандидатов на наиболее серьезные должности.

Некоторые этапы во время проведения процедуры могут быть опущены. Конкретный алгоритм действий зависит от того, насколько глубокой является проверка и на каком уровне она осуществляется.

Уровни проверки

Проверка сотрудников при приёме на работу

  • бухгалтер;
  • кассир;
  • администратор информационной сети;
  • лицо, имеющее доступ к важным печатям и бланкам и т. д.

Существующие уровни проверки могут быть предоставлены в виде таблицы:

Уровень проверки Как проводится Когда проводится Преимущества Недостатки
Поверхностный Кандидат сам предоставляет все необходимые данные перед собеседованием или во время него. Чаще всего информация предоставляется в виде определенных документов, содержимое которых изучается работодателем и службой безопасности. При массовом приеме работников или в отношении тех из них, кто будет выполнять рядовые функции. Быстрота, простота процедуры, низкий расход ресурсов. Риск получения недостоверной информации.
Средний Документы, предоставленные соискателем, проверяются более тщательно на предмет их подлинности. Также может делаться запрос на предыдущее место работы. Некоторую информацию сотрудники службы безопасности получают, анализируя поведение кандидата на собеседовании. Во время трудоустройства лиц, которые будут иметь доступ к материальным ресурсам, или менеджеров среднего звена. Довольно высокая степень достоверности информации, небольшие расходы времени. Необходимость в наличии специалистов, способных определить подлинность документов или правильно проанализировать поведение кандидата.
Углубленный Служба безопасности запрашивает информацию о финансовом положении соискателя, наличии у него судимостей или нарушений законодательства. Также может собираться информация о его окружении, связях, интересах. Необходима перед приемом сотрудников на управляющие должности: начальника отдела, руководителя предприятия или его заместителя, главного бухгалтера. Наиболее высокая гарантия получения достоверной информации. Большие затраты времени и ресурсов, возможные сложности с получением информации, использование не совсем законных методов.

При трудоустройстве отдельных категорий сотрудников (например, в правоохранительные структуры) углубленная проверка допускается законодательством и даже является обязательной.

Методы

К основным методам, которые используются при проверке кандидата, относятся:

Собеседование

Проверка сотрудников при приёме на работу

В некоторых случаях проводятся специальные собеседования, направленные на определение уровня стрессоустойчивости кандидата и анализ его поведения в критических ситуациях.

Проверка документов

Например, паспорт можно проверить в специальном разделе сайта УФМС, документ об образовании — в учебном заведении, которое его выдало. Записи в трудовой книжке можно уточнить, отправив соответствующие запросы бывшим работодателям. Информация о кредитах может быть получена в Бюро кредитных историй.

Тестирование

Оно может касаться как будущей деятельности, так и личностных характеристик кандидата. Успех метода во многом зависит от качества теста.

Полиграфическое тестирование

Детектор лжи позволяет получить ответы на многие вопросы относительно кандидата. Прохождение полиграфа при приеме на работу в МВД является обязательным, в других сферах может использоваться по договоренности сторон. Однако письменное согласие соискателя при этом является обязательным.

Действия в случае неправомерного отказа в приеме на работу

Как известно, трудовое законодательство запрещает какую-либо дискриминацию во время приема на работу сотрудников. Законным отказ является только в том случае, если он был вызван недостаточным уровнем деловых качеств кандидата.

Проверка сотрудников при приёме на работу

Еще одним нарушением может быть отказ по таким причинам, как наличие судимости, непогашенных кредитов, непрохождение детектора лжи. Если данные причины прямо не прописаны в законодательстве в качестве оснований для отказа в трудоустройстве, их использование является незаконным.

Для обжалования действий работодателя необходимо получить от него письменный отказ с обоснованием причин, обратиться за которым можно в течение 7 дней после принятия подобного решения. Далее можно оформлять иск в суд с требованием приема на работу или получения моральной компенсации.

Проверка кандидатов на работу является важным способом обеспечения внутренней безопасности каждого предприятия, поэтому ее проведение является обязательным на многих из них. Однако работодателю необходимо позаботиться о законности данной процедуры и используемых при этом методов, иначе у соискателя будут законные основания для обращения в суд.

Читайте также:  Фонд оплаты труда (ФОТ): что включает в себя и как рассчитать по формуле

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/proverka-kandidatov.html

Что проверяет служба безопасности при приеме на работу в 2020 году

Вопросы безопасности для обеспечения стабильного развития и устойчивости компании чрезвычайно важны. Поэтому не удивительно, что сегодня практически в каждой организации создаются службы безопасности.

Данную статью посвятим разбору того, что проверяет служба безопасности при приеме на работу, а также приведем некоторые важные моменты в вопросах данной направленности, о которых полезно будет знать и кадровым работникам.

Организация работы службы безопасности

Проверка сотрудников при приёме на работу

В своей деятельности СБ руководствуется соответствующими законодательными актами Российской Федерации и внутренними нормативно-правовыми документами компании – Положением о СБ, Концепцией безопасности. Внутрикорпоративными документами предприятия определяются основные функции, задачи, обязанности и права службы безопасности с учетом специфики его деятельности.

Служба безопасности должна направлять свою деятельность не только на предотвращение нанесения морального или экономического ущерба извне, но и на обеспечение гарантий внутренней безопасности, то есть предупреждать возможное нанесение ущерба организации ее работниками.

При определении направления своей работы службой безопасности должны учитываться: организационная структура компании, территориальное расположение ее подразделений, особенности их функционирования.

Сотрудниками СБ уделяется особое внимание кадровому составу тех подразделений, в которых сосредоточены или хранятся материальные ценности, а также документы, в которых содержатся конфиденциальные сведения (с целью предотвращения утечки информации, являющейся коммерческой тайной).

Помимо того, работники СБ уделяют особое внимание тем категориям работников, которыми могут быть совершены неправомерные действия, нанесен ущерб экономической безопасности организации.

Прежде всего здесь имеются в виду сотрудники, работающие с договорами, бухгалтерский состав, лица, имеющие право распоряжения бланками и печатями, сотрудники информационно-технического отдела, персонал, имеющий доступ к коммерческой тайне.

Секюрити в работе с кадровым составом компании используются самые различные методики предупредительно-профилактического характера, а именно: инструктажи, обучение, санкции и т.д.

Работа с кадрами в компании работниками СБ осуществляется по следующим направлениям:

  • проверка претендентов при трудоустройстве, выявление возможных угроз и рисков для организации;
  • обеспечение безопасности в ходе исполнения работниками должностных обязанностей;
  • предупреждение утечки информации, являющейся коммерческой тайной, или нанесения компании экономического ущерба в случае увольнения работника.

Как проверяет служба безопасности при приеме на работу

Подбор персонала организации осуществляется согласно требованиям, предъявляемыми к каждой вакантной должности, с учетом личностных качеств, профессиональных навыков и умений претендента.

Осуществляя отбор кандидатов, нужно руководствоваться тем, что потенциальный работник должен:

  • обладать надлежащей квалификацией или возможностью быстрого ее приобретения;
  • относиться лояльно к компании;
  • иметь высокие моральные качества.

Предварительная работа

Служба безопасности при приеме на работу новых сотрудников подключается к работе кадровиков еще на этапе составления объявлений о свободных рабочих местах.

Поиск потенциальных сотрудников на данном этапе осуществляется самыми различными способами:

  • анализируются предложения рекрутинговых агентств, службы занятости;
  • размещаются соответствующие объявления в периодических изданиях;
  • рассматриваются имеющиеся в базе резюме и анкеты;
  • просматриваются предложения лояльных сотрудников, работающих в организации на протяжении длительного времени;
  • изучаются предложения специалистов из узкоспециализированных периодических изданий, на интернет-ресурсах и т.п.

Сотрудники СБ принимают участие в разработке психологических тестов, составлении профессиональных опросников, детально оценивая каждый из них совместно с специалистами подразделений, в которых имеются открытые вакансии.

Все предоставляемые кандидатами документы детально анализируются сотрудниками отдела по управлению персоналом и секьюрити. При этом оценивается полученное кандидатом образование, опыт работы, навыки грамотного оформления документов и прочее.

Цель СБ – собрать максимально возможное количество дополнительных сведений о кандидате, что позволит минимизировать возможность нанесения им после трудоустройства ущерба компании. Проверка службой безопасности при приеме на работу кандидата ориентирована на выяснение того:

  • не привлекался ли он к уголовной ответственности за правонарушения на прежних местах работы, связанные с финансовой или другой деятельностью;
  • не увольняли ли его с предыдущих мест работы на основании финансовых или иных нарушений, которым официально не дали огласки;
  • не работал ли он ранее в организациях, практикующих «теневые» схемы бизнеса.

Кандидаты, рекомендованные сотрудниками компании, проходят проверку по общей комплексной схеме. Кроме того, ко вниманию принимается и репутация рекомендующего, а также степень родственных связей, мотивы приглашения и наличие у них совместных интересов в плане бизнеса.

Собеседование

Проверка службы безопасности при приёме на работу посредством личных разговоров с кандидатами является неотъемлемым этапом отбора специалистов. Такие беседы строятся так, чтобы достичь определенного уровня свободы в общении и доверительности.

Основной задачей сотрудников СБ на собеседовании является получение от кандидата максимального количества информации установочно-биографического характера, а также проверка достоверности представленных в поданной документации сведений (опыт работы, уровень образования и т.д.).

В случае отказа претендента в предоставлении каких-либо дополнительных документов важно проанализировать его причины.

Беседуя с кандидатами, секьюрити руководствуются установкой на выяснение:

  • основных побудительных мотивов устройства на работу в данную организацию;
  • наличия требуемого опыта работы;
  • планов претендента в перспективе (карьерный рост, повышение квалификации, зарплатные ожидания и др.);
  • причин увольнения с прежнего места работы;
  • наличия полезных деловых и личных связей;
  • характера взаимоотношений с персоналом и руководителями на прежнем месте работы и пр.;
  • готовности, в случае необходимости, оказать помощь коллегам, работать в выходные и праздничные дни, сверхурочно;
  • наиболее предпочтительного для претендента режима работы (активный, рутинный, с командировками и др.).

В ходе общения с потенциальными работниками, секьюрити обращают внимание на интонацию, стилистику речи, аргументацию ответов, жестикуляцию, мимику.

Если человеку сложно логично и последовательно рассказать об имеющемся опыте работы, то не лишним будет проверить его уровень интеллекта посредством дополнительного тестирования.

При анализе ответов претендента можно определить такие моменты, как:

  • неумение четко и лаконично излагать свои мысли, быстро отвечать на вопросы различного типа;
  • отсутствие системности мышления;
  • чрезмерная обидчивость, конфликтность;
  • неумение слушать собеседника;
  • чрезмерное упрямство при отстаивании собственных убеждений и взглядов, амбициозность.

На практике очень часто к собеседованиям кандидатов с службой безопасности привлекаются работники того подразделения, в котором новичок будет в дальнейшем работать. Актуальность этого обуславливается тем, что претендентами будущие коллеги на психологическом уровне не воспринимаются как проверяющие, поэтому по ответам на их вопросы можно многое понять о профессионализме кандидата.

Анализ и проверка информации

Проверка сотрудников при приёме на работу

На практике довольно часто с целью получения дополнительных сведений о новом сотруднике сеькюрити обращаются за помощью к частным компаниям, специализирующимся на предоставлении услуг информационного характера. Таким образом СБ может уточнить или выяснить:

  1. Перечень организаций, в которых потенциальный сотрудник являлся учредителем, главным бухгалтером, руководителем, а также организационно-финансовое состояние этих учреждений в настоящее время.
  2. Наличие у претендента судимостей, причастие к деятельности каких-либо преступных группировок.
  3. Наличие связей с конкурирующими организациями.

Проверка документов при приеме на работу позволяет сотрудникам СБ выявить и некоторые негативные особенности потенциального работника, в частности, посредством разбора причин увольнений и взысканий с прежних рабочих мест.

По результатам оценки биографических документов кандидата должна составляться логически непротиворечивая цепь событий. Кроме того, особое внимание стоит уделить непрерывности стажа работы, причем, если вопрос о причинах перерывов в деятельности человека «выбьет из колеи», или же он даст неубедительный ответ, необходимо произвести дополнительную проверку.

Анализ должностей, которые занимал потенциальный работник в различных компаниях, может дать представление о его карьерном росте как специалиста. Сотрудники службы безопасности вправе уточнять причины понижений (повышений) кандидата в должности на предыдущих местах работы, причем ответы должны быть четкими и непротиворечивыми.

Одной из форм проверки является получение информации о соискателе с прежнего места работы или даже учебы. Однако стоит отметить, что, опрашивая контактных лиц, зачастую объективных сведений получить не удается.

Более достоверную информацию о претенденте можно получить в ходе разговора с бывшими его сослуживцами, менеджерами по кадрам, руководителями подразделений и сотрудниками СБ, если такова была в организации, где ранее работал потенциальный сотрудник.

Такие беседы могут проводиться как посредством выезда в организацию, так и в «телефонном» режиме.

В отдельных случаях актуальным является способ сбора информации о кандидате по месту его жительства. При этом внимание стоит уделить и месту проживания соискателя, его поведению в быту и др. Важным моментом здесь является то, что собирать данные подобным образом может только сотрудник СБ с соответствующей подготовкой.

После тщательно анализа всей полученной информации секьюрити проводит с кандидатом заключительное собеседование.

Допуск нового сотрудника к исполнению должностных обязанностей

С целью обеспечения безопасности организации не рекомендуется трудоустраивать кандидатов, если в ходе их проверок было определено:

  • неискренность ответов на вопросы во время собеседования или сокрытие важных для нанимателя сведений;
  • связь с конкурирующей компанией;
  • наличие деловых интересов в отрасли функционирования компании (дружеские или родственные связи, собственный бизнес);
  • наличие сомнительных или крупных долговых обязательств;
  • представление недостоверной информации;
  • конфликтное увольнение с прежнего места работы.

Проверка сотрудников при приёме на работу

Если все же, вопреки рекомендациям работников службы безопасности, кандидат с негативными данными был принят на работу, его деятельность должна находиться под постоянным контролем СБ.

Зачастую новые работники в компанию принимаются с определенным испытательным сроком.

Это делается в том числе для того, чтобы службе безопасности удалось проверить достоверность поданной при трудоустройстве новым рабочим информации и завершить изучение его личности.

Однако важно отметить, что слово «завершение» в данном случае носит чисто условный характер, поскольку процесс ознакомления с личностью работника не должен прекращаться никогда.

После принятия решения о трудоустройстве кандидата на вакантную должность, сотрудники СБ инструктируют его по следующему кругу вопросов:

  • правилам работы с коммерческими данными организации;
  • предотвращением нанесения фирме ущерба в экономическом аспекте.

Затем новый работник должен подписать «Обязательства в связи с допуском к конфиденциальной информации», где должны быть четко прописаны требования по исполнению обязательств и ответственность в случае их нарушения.

Комплексная проверка претендентов на работу предоставит возможность работодателям существенно уменьшить риск нанесения ущерба деятельности компании, а безупречность личных и деловых качеств сотрудников является наилучшей гарантией внутренней ее безопасности.

Источник: https://podborkadrov.com/priem-na-rabotu/obshhie-voprosy/chto-proveryaet-sluzhba-bezopasnosti.html

Как работает служба безопасности, что проверяет при приеме на работу

В настоящее время частым явлением стала ситуация, когда претендента на вакантную должность перед заключением трудового договора проверяет служба безопасности. Что проверяет при приеме на работу этот отдел? Это зависит от внутренней корпоративной политики предприятия.

Читайте также:  Больничный лист задним числом: как законно получить с подстверждением

Проверка кандидатов при приеме на работу

При трудоустройстве человек обязан предоставить работодателю пакет документов, содержание которого варьируется в зависимости от того, на какую должность он устраивается.

На основании предоставленных документов может быть проведена первоначальная проверка:

  1. На официальном сайте УФМС можно проверить подлинность паспорта.
  2. В учебном заведении можно уточнить, действителен ли полученный диплом и кому он принадлежит.
  3. Узнать на сайте судебных приставов, нет ли в отношении работника непогашенных исполнительных листов.
  4. Изучить информацию в социальных сетях.
  5. Сделать запрос в правоохранительные органы на предмет судимостей.

Это открытые источники, информацию из которых можно изучить на законных основаниях.

Но, помимо этого, многие службы безопасности, имеют возможность узнать о работнике закрытую информацию: состояние банковских счетов, кредитную историю, наличие недвижимости и прочего имущества и т. д.

Когда проводится проверка службой безопасности

Проверка СБ проводится до подписания трудового договора с работником. Как правило, тщательная проверка проводится при трудоустройстве в силовые государственные ведомства, в банковскую сферу, на предприятия закрытого типа и т. д.

Обычно проверяют кандидатов не на все должности, а на те, которые требуют особой ответственности. Например, если подбирается сотрудник на должность, которая предполагает работу с денежными средствами и материальными ценностями, плохая кредитная история может стать препятствием.

Также работодатели предпочитают не связываться с работниками, которые выносили индивидуальные споры с предыдущим работодателем в суд.

Законна ли проверка службы безопасности при приеме на работу

Законность проверки будущего работника службой безопасности зависит от того, какие сведения проверяются.

Если изучают сведения только из открытых источников информации либо те, которые предоставил сам кандидат на должность, то такая процедура не нарушает законодательство.

Во все остальных случаях будут иметь место нарушение законодательства в той или иной мере. Но к сожалению, это практически невозможно отследить, поскольку обычно такими проверками занимаются бывшие сотрудники силовых и правоохранительных структур, которые имеют возможность собрать сведения о человеке по неофициальным каналам.

Какие сведения проверяет служба безопасности при трудоустройстве

Характер сведений, которые собирают о человеке, зависит от того, насколько глубоко компания проверяет своего будущего сотрудника, и на какую должность он устраивается.

Проверка сведений о судимости, об административных нарушениях

Проверку о наличии судимости и других правонарушениях можно провести двумя способами:

  1. Послать запрос в правоохранительные органы самостоятельно.
  2. Затребовать справку об отсутствии судимости с работника. Тем более что в ряде случаев, такая справка обязательна, например, когда подбирается человек для работы в детских учреждениях.

Проверка трудовой истории

Проверка трудовой истории является наиболее распространенной процедурой. Работодатель может самостоятельно позвонить бывшему работодателю либо запросить у работника письменную характеристику с предыдущих мест работы.

  • Поэтому бывший работодатель не имеет права давать сведения об уволенном сотруднике без его согласия.
  • Выходом в этой ситуация является предоставление работником характеристики от бывшего работодателя.Проверка сотрудников при приёме на работу

Но в силу многих причин данная характеристика может быть искажена. Поэтому наиболее часто используется метод, когда представитель службы безопасности звонит непосредственному руководителю или в отдел кадров. И может получить устную характеристику на работника.

Например, может выясниться, что увольнение по соглашению сторон на самом деле означает, что сотрудника хотели уволить по отрицательным мотивам, но в силу его просьбы или прошлых заслуг формулировку в трудовой книжке изменили.

Сбор и проверка информации о частной жизни, членах семьи

Гражданин при приеме на работу может отказаться предоставлять сведения личного характера и будет прав. Исключение составляют случаи, когда речь идет о трудоустройстве на государственную службу. В этом случае предоставление информации обо всех членах семьи является обязательным условием.

Кроме того, некоторые данные о составе семьи можно почерпнуть из официальных документов: паспорта, свидетельства о рождении детей и т. д.

Проверка службой безопасности на полиграфе

В настоящее время проверка на полиграфе (детекторе лжи) в обязательном порядке проводится для кандидатов на работу в МВД, силовые структуры и в случае, когда должностные обязанности предусматривают владение государственной тайной.

А кандидаты, которые устраиваются в организации, не относящиеся к вышеуказанным, могут оказаться от прохождения данной проверки.

Допуск сотрудника к работе

После того как о работнике собраны все сведения, принимается решение о его приеме на работу. Как правило, сотрудника не ставят в известность о причинах отказа.

Как защитить свои права при неправомерном отказе?

Если соискатель получил отказ в приеме на работу и считает его незаконным, то в первую очередь ему необходимо запросить отказ в письменном виде. А затем с этим документом обратиться в суд.

Проверка сотрудников при приёме на работу

Источник: https://truddogovor.ru/chto-proveryaet-sluzhba-bezopasnosti-pri-prieme-na-rabotu-novogo-sotrudnika/

Как выяснить правду о кандидатах и брать на работу только нормальных

Меня зовут Михаил Бобровников. Мы в Approof помогаем за час проверить кандидата на должность по основным параметрам — трудовые достижения, долги, активность в соцсетях, чтобы работу не получил мошенник или лентяй.

Если вы хотите сделать всё сами, но нет денег на целую службу безопасности, прочитайте в этой статье, что и как проверять.

Заложите в рабочем графике несколько дней на проведение проверки. Практически все государственные сервисы работают нестабильно — бывает такое, что они выдают неверную информацию или вовсе недоступны.

А что с персональными данными?

То, о чем мы пишем ниже — обработка персональных данных. Чтобы не нарушать закон, вам нужно получить согласие на обработку ПДн у соискателя.

Согласие не обязательно оформлять в письменной форме, да и электронная подпись не нужна. Если соискатель заполняет анкету на сайте или в каком-нибудь онлайн-опроснике (например, в анкете в «Гугл-формах»), достаточно добавить:

  • Пункт: «Даю согласие на хранение и обработку персональных данных»
  • Ссылку на страницу с текстом, в котором дается это согласие

Проверить документы

В первую очередь проверьте паспорт, водительское удостоверение и документы об образовании (дипломы, сертификаты). Это просто, ведь все данные уже у вас на руках — надо только «пробить» их по базам.

Проверить паспорт

Чтобы не принять на работу мошенника или нелегала, у которого поддельный или ворованный паспорт.

В идеале такую проверку должны проходить абсолютно все сотрудники перед оформлением трудового договора. Особенно важно это при подборе линейного персонала: клинеров, продавцов, грузчиков, складских работников.

На сайте egrul.ru. Проверка бесплатная и занимает минуту. Базы данных на сайте обновляются раз в неделю.

Что делать с результатами проверки

Если проверка показала, что паспорт недействителен — спросите у соискателя, в чем проблема. Возможно, база не успела обновиться, поэтому статус паспорта оказался недействительным. Если же соискатель явно мухлюет — на работу его брать не стоит.

Да, если соискатель дал согласие на обработку своих персональных данных. Кстати, для проверки нужны только серия и номер — требовать копию документа с остальными данными не надо.

Проверить водительские удостоверение

Чтобы оценить честность кандидата, которого вы берете на позицию водителя, таксиста, дальнобойщика или курьера. Если к вам устроится водителем человек, лишенный прав — компании придется заплатить штраф.

На сайте ГИБДД. Для проверки укажите серию, номер и дату выдачи документа. Вы узнаете статус удостоверения и увидите, какие категории открыты у кандидата.

Что делать с результатами проверки

Если система не нашла информации по водительскому удостоверению — возможно, человек его недавно заменил, а база данных еще не обновилась. Если проблема в замене — через пару дней проверьте еще раз. Тут как с паспортом. Но скорее всего, кандидат просто врет.

Проверить дипломы и сертификаты

Зачем проверять документы об образовании

В России все еще встречаются поддельные дипломы о высшем образовании. А нарисовать в Фотошопе сертификат об окончании онлайн-курсов по повышению квалификации — вообще не проблема.

Дипломы ВУЗов теоретически можно проверить онлайн, на сайте Рособрнадзора. Но информация там неполная — более 80% подлинных дипломов не учтены.

Более верный вариант — написать в Рособрнадзор письмо. В письме укажите все данные диплома: серию, номер, дату выдачи, название учебного заведение (старое и новое, если менялось). Добавьте копию диплома, если есть. Один минус — ждать ответа придется 30 дней.

Проверить подлинность электронного сертификата можно только на сайте компании, которая его выдала. Единого реестра нет. Например, дипломы университета «Нетология» можно проверить по ссылке: https://netology.ru/check.

Если на сайте проверить подлинность сертификата нельзя — доверять такому документу не стоит. Лучше устройте для соискателя квалификационный тест.

Подтвердить трудовую биографию

Подтвердить опыт работы и взять рекомендации

Иногда соискатели преувеличивают свои достижения, опыт и даже должность на прошлом месте работы. Всю правду расскажут только их бывшие работодатели. А еще они могут поведать о характере кандидата, его отношении к работе и умении найти общий язык с коллегами.

Как организовать проверку

Позвоните в те компании, где человек работал последние 3–5 лет. Контактные номера лучше найти самостоятельно — бывает, что соискатель указывает в графе «Телефон работодателя» номер своего знакомого. А тот и рад дать ему наилучшую характеристику под видом директора фирмы «Рога и копыта».

Будьте готовы к тому, что вам скорее всего не удастся с первой попытки найти контакты человека, который сможет ответить на интересующие вас вопросы. Поэтому проверка может занять несколько часов или даже дней.

Что делать с результатами

Учтите, что кто-то из прошлых работодателей может негативно отозваться об ушедшем сотруднике только из чувства мести. Если все другие работодатели дали положительные характеристики — поговорите с ним и узнайте, с чем, по его мнению, связан единичный негативный отклик.

Проверить, ведет ли предпринимательскую деятельность

Поясним: вы не можете отказать соискателю в трудоустройстве только потому, что он зарегистрирован как индивидуальный предприниматель. По закону сотрудник не обязан уведомлять работодателя о факте регистрации предпринимательской деятельности.

Читайте также:  Доверительное управление наследственным имуществом: права, обязанности, договор

И все же к таким соискателям стоит относится с осторожностью. Особенно в двух случаях:

  • Виды деятельности вашей компании и кандидата (как ИП) совпадают
  • Предпринимательская деятельность соискателя требует от него постоянного вовлечения в процесс

Был случай, когда удаленный торговый представитель производственного предприятия параллельно занималась маникюром и была зарегистрирована как ИП. Через пару месяцев оказалось, что по торговым точкам она не ездит, новые направления не развивает, а принимает и сдает заказы на предприятие в перерывах между приемом клиентов в маникюрном кабинете.

Получить информацию о зарегистрированных ИП и юрлицах можно на сайте ФНС.

Что делать с результатами проверки

Обсудите с соискателем, как он планирует совмещать предпринимательскую деятельность с работой в вашей компании. Если поймете, что работа пострадает, — откажите в трудоустройстве.

Если же совпадают виды деятельности по ОКВЭД, а соискатель увиливает от прямых вопросов — возможно, он пришел к вам, чтобы подобраться к клиентской базе, поставщикам или какой-нибудь закрытой информации.

Анализ страниц в соцсетях

Посты и подписки в соцсетях часто говорят о человеке больше, чем резюме и рекомендации бывших работодателей. Из соцсетей можно узнать, чем интересуется соискатель, как относится к работе, какие у него убеждения.

Как найти профили соискателя в соцсетях

Лучше всего — через внутренний поиск соцсети. Так вы найдете даже те страницы, которые доступны только зарегистрированным пользователям. Ищите по имени, фамилии и городу проживания.

  • Если поиск по имени и фамилии не дал результатов — узнайте, не менял ли человек фамилию. Если менял (например, девушка вышла замуж) — поищите по старой.
  • Попробуйте найти сообщества в соцсетях, которые связаны с прошлой работой кандидата, а в списке участников этих сообществ — его бывших коллег. У них в друзьях вполне можно обнаружить даже человека, который скрывается за фейком. Этот способ работает, если вы знаете, как выглядит соискатель.
  • Ищите по никам и логинам. Если знаете логин скайп, почты или одной из страниц в соцсетях — попробуйте через сервис namechk.com найти на других сайтах людей с таким же логином.

Источник: https://vc.ru/services/52666-kak-vyyasnit-pravdu-o-kandidatah-i-brat-na-rabotu-tolko-normalnyh

Как проверить сотрудника при приеме на работу самостоятельно?

English version режим «ночь» режим «день»
Данная статья о проверке кандидатов адресована представителям малого и среднего бизнеса. Проще говоря, всем, кто не имеет штатной службы безопасности и, порой, даже отдела кадров. Проверку сотрудников при приеме на работу в таких случаях обычно ведет сам владелец бизнеса, директор или даже рядовой менеджер.

На свой страх и риск. Начнем с того, что кандидата на должность нужно проверять не только на предмет темного прошлого. Задумайтесь сразу о его темном будущем — как поведет себя этот человек в той или иной ситуации. Это очень важно! Предвидеть поведение человека едва ли не важнее, чем знать о его судимостях, приводах и позорном увольнении с прошлого места работы.

Представьте, что ваша фирма или ИП, это крепость. Маленький гордый форт, который все время на осадном положении. Вы верховный главнокомандующий. Каждый солдат, штык, патрон на счету. «Это те, кто в штыки поднимался как один…». Вспомните слова песни.

И вот, глядя на новобранца, задумайтесь: будет ли этот человек стоять до последнего или первым переметнется на сторону врага? В вашем случае враг — это конкуренты, проверяющие инстанции, да просто разные трудности, с которыми может столкнуться ваш бизнес. Конечно, не нужно вытряхивать душу из каждого уборщика ишофера, выполняющих мелкую механическую работу.

Проверка должна быть адекватна заявленной должности. Но, как минимум, проверить подлинность паспорта необходимо. Теперь обо всем по порядку.

Первый этап проверки сотрудника при приеме на работу

Это, конечно же, собеседование. Вы, как владелец небольшого бизнеса, наверняка в состоянии провести встречу. Лучше всего чтобы это сделали вы, а не ваш бухгалтер или начальник смены. Да, они тоже могут подключиться на определенном этапе.

Но в этой крепости все подчиняется вам, не забывайте об этом. Уделите время человеку, поговорите с ним. Что говорит интуиция? Нравится вам этот человек, в принципе, или вызывает сомнения? Внимательно посмотрите резюме, документы.

Сделайте ксерокопии паспорта, разрешения на работу, водительского удостоверения, диплома. Не нужно сразу давать ответ. Скажите, что примете решение на конкурсной основе. Так вы сможете выиграть время и проверить кандидата на предмет темных пятен в биографии.

Когда службы безопасности нет, сделать это можно тремя путями.

Так уж вышло, что около любого бизнес-проекта, будь то ларек «24 часа», парикмахерская или небольшая транспортная компания, обязательно появляются люди в погонах. Подобно птицам, они садятся на ваш карниз, в надежде получить горсть хлебных крошек.

Иногда коммерсанты сами прикармливают пернатых, не дожидаясь стука в окно, вернее говоря, в дверь. Как правило, подобные отношения строятся на взаимовыгодных условиях, когда один закрывает глаза на что-то, а другой зарабатывает на этом деньги.

Соглашение можно попытаться расширить, используя связи для проверки подлинности паспортов, водительских удостоверений и других документов, а также узнавать о судимостях, штрафах и т.д.

Для человека в погонах это элементарная абсолютно безопасная задача, выполнить которую можно не отрываясь от нагретого кресла.

Услуги частного детектива

Обращение к частному детективу фактически приравнивается к помощи «друга» в погонах. Вы получаете доступ ко всему спектру информации. Главный плюс детектива в том, что вы абсолютно ничем не рискуете. Это уже не взятка, а официальная плата за услугу по сбору информации о человеке.

Работа будет выполнена в оговоренный срок и предоставлена в форме отчета. В то время как ваш «звездный» друг может оказаться на совещании, в отпуске или даже под следствием. Какую цифру завтра назовет человек в фуражке, известно лишь ему одному. Детектив в таких случаях называет стоимость сразу, и она не меняется без объективных причин.

Самостоятельная работа. Полезные ресурсы.

Проверить сотрудника при приеме на работу вы можете самостоятельно, используя данные из открытых источников. Это социальные сети, адресно-телефонные базы жителей, ресурсы государственных органов. Например, зная ФИО совершенно официально можно самому пробить человека на сайте Федеральной службы судебных приставов.

Если у человека есть долги по квартплате, неуплаченный штраф или алименты, это отобразиться на экране. Вы имеете полное право позвонить на прежнее место работы сотрудника, и навести о нем справки. Это нормальная практика и, поверьте, если ушел человек по-плохому, скрывать это точно никто не станет.

Для проверки подлинности диплома даже вовсе не обязательно звонить в ВУЗ. Тем более что ради вас вряд ли кто-то из сотрудников учебного заведения будет искать в архивах данные об этом человеке. Для начала достаточно спросить кандидата о его дипломной работе, узнать имя научного руководителя, номер группы. Не подготовленный человек поплывет сразу же.

И это будет заметно. Минус всего перечисленного в том, что на сбор информации необходимо время, и сами данные будут довольно ограниченными. Ниже публикуем подробный список полезных сайтов, которые помогут вам бесплатно проверить сотрудника при приеме на работу. Просто нажмите на название госоргана и перейдите по ссылке.

Сделать эту работу в состоянии даже ваш секретарь.

  • Проверить действительность паспорта РФ, ИНН, разрешения на работу можно через ресурсы онлайн сервис МВД РФ и Федеральной налоговой службы
  • Узнать о задолженности можно через банк данных исполнительных производств на сайте Федеральной службы судебных приставов
  • Узнать о судимостях, судебных разбирательствах можно через официальные ресурсы судебной системы. Это более трудоемкий процесс, поскольку сведения о вынесенных приговорах и решениях хранятся в базе данных территориальных судебных органов.
  • Узнать находится ли человек в розыске, как особо опасный преступник можно через сайт МВД РФ и официальный ресурс Интерпола
  • Проверить подлинность водительского удостоверения можно через сайт МВД РФ, зная номер машины, данные ВУ и свидетельства о регистрации ТС

Второй этап проверки сотрудника при приеме на работу

Полиграф

Многие предприниматели ошибочно думают, что после приема на работу уже не требуется проверять сотрудника, ведь документы в порядке и собеседование пройдено успешно. Это заблуждение. В этом особенность человеческих отношений: можно знать человека много лет и не ждать от него подвоха.

Поэтому бдительность терять никогда нельзя. Это святое правило.Второй этап проверки должен выявить скрытые качества человека: жадность, хитрость, зависть, склонность к предательству, обману. Такой информации, к сожалению, не ни в одной существующей базе данных. Проверяется все только опытным путем. И вы в состоянии организовать такую проверку самостоятельно.

Для этого можно смоделировать ситуацию, которая выявит определенные качества человека.Например, если ваш сотрудник торговый представитель в магазинах: наделите его премиальными деньгами, которые он по собственному желанию может вручать тому или иному владельцу магазина по итогам месяца. Затем через какое-то время проведите опрос — получил ли хоть кто-то из десяти продавцов денежный бонус?

Можно смоделировать ситуацию с проверкой, где роль полицейского исполнит ваш тот самый «друг» в погонах. Нового сотрудника можно «допросить» и под давлением «улик» предложить дать показания против своего руководителя. Такой вариант проверки особенно актуален для тех, чей способ заработка выходит за рамки действующего законодательства.

Про полиграф скажем коротко: это всего лишь вспомогательный инструмент. При проверке сотрудника при приеме на работу полагаться на него целиком и полностью не имеет смысла. Решая вопрос об операции, вы же не станете полагаться на результаты одного единственного узи! Вы пройдете, как минимум, с десяток разных исследований, сдадите анализы, выслушаете разных врачей.

С полиграфом такая же ситуация. Но и, кроме того, он больше подходит персонам нервического склада, у кого при виде начальства уже скачет пульс и темнеет в глазах. При проверке на полиграфе часто срабатывает эффект плацебо, когда объект исследования воспринимает детектор лжи как некое всевидящее око. Но это далеко не так.

Источник: https://dalegion.com/blog/180-kak-proverit-sotrudnika-pri-prieme-na-rabotu-samostoyatelno-poleznye-resursy.html

Ссылка на основную публикацию