Свидетельство о смене фамилии: где получить, причины и документы для переоформления

Паспорт гражданина Российской Федерации представляет собой основной документ, созданный для удостоверения личности владельца. Согласно законодательству, у каждого проживающего он должен быть на руках. В противном случае нахождение гражданина в России будет противоправным.

За всю жизнь паспорт необходимо обновлять минимум два раза, по причине изменения возрастных параметров в 20 и 45 лет. Существуют и другие ситуации, когда требуется внести коррективы в содержимое, например, после заключения брака.

В статье разберем особенности замены паспорта при смене фамилии после замужества через МФЦ.

Нормативная база и основания

Свидетельство о смене фамилии: где получить, причины и документы для переоформления

Паспорт является основным документом гражданина России и предназначен для удостоверения личности держателя.

В его содержимое входят персональные сведения о владельце, данные о постоянной регистрации на месте проживания, информация о детях и семейном положении.

За всю жизнь каждый может столкнуться минимум два раза с потребностью выполнить замену корочки, в законодательстве установлено, что при достижении возраста 20 или 45 лет необходимо произвести переоформление, иначе он будет считаться недействительным.

Помимо этого, имеете полное право по собственному желанию заказать данную услугу, самая распространенная причина обусловлена заключением брака. Рассмотрим самые распространенные ситуации, когда потребуется заказать новый документ:

  1. По закону все должны производить обновление паспорта два раза на протяжении всей жизни в 20 и 45 лет, в связи с возрастными изменениями внешности.
  2. Самый распространенный случай – поменять паспорт в связи с замужеством. Большинство женщин после заключения брака берут фамилию своего супруга.
  3. По собственному желанию, при смене персональных сведений о владельце, например, поменяли ФИО, пол, внешность.
  4. Если документ пришел в состояние негодности от воздействия факторов внешней среды или легкомыслия держателя. Любая помарка, прочерк, рисунки, порезы или отсутствие страницы являются показателем его недействительности. Чтобы избежать подобных ситуаций, желательно хранить его в защищенном чехле или в надежном месте.
  5. В случае непреднамеренной потери или хищения корочки злоумышленниками. В таком случае для оформления замены потребуется предоставить выписку из отделения полиции, в котором напишите заявление о потере, а также оплатите штраф в установленном размере.
  6. При наличии неточностей, опечаток или ошибок, допущенных уполномоченным ведомством при изготовлении.

Следует учитывать, что умышленная задержка и использование недействительного паспорта может привести к серьезным последствиям и взысканиям в вашу сторону.

Рассмотрим основания, предусмотренные законом, для внесения изменений в ФИО владельца:

  1. После заключения брачных уз. В таком случае, законодательство не устанавливает точных рамок, персональные сведения может сменить, как супруг, так и его жена либо оставить все без изменений.
  2. Аналогичная ситуация возникает при оформлении бракоразводного процесса.
  3. Также фамилию может сменить законный опекун или родитель за своего ребенка, если он признан недееспособным. Если возраст подопечного составляет менее 10 лет, то от него не требуется официальное согласие, свыше 10 лет нужно предоставить подтверждение со стороны детей. Лица от 14 лет способны самостоятельно принимать решения на этот счет.
  4. Обращение в уполномоченное ведомство по собственному желанию. В таком случае нужно предъявить весомые основания для проведения процедуры.

Нас интересует самая распространенная причина – оформление замужества, ниже подробно рассмотрим процесс подачи заявления на изготовление нового дубликата.

Обращение в МФЦ: порядок действий

Свидетельство о смене фамилии: где получить, причины и документы для переоформления

Если решили сменить свои персональные данные по причине заключения бракосочетания, рекомендуется не затягивать с проведением данной процедуры и незамедлительно обратиться в уполномоченное ведомство. Гражданин способен воспользоваться услугами следующих учреждений:

  1. Обратиться непосредственно в паспортный стол или отделение МВД по вопросам миграции по месту своего постоянного проживания, в таком случае длительность изготовления значительно сократится.
  2. Найти ближайший офис МФЦ. Подобные заведения представляют собой связующее звено между заявителем и принимающей стороной, в качестве которой выступает ГУВМ при МВД. Сервисные центры расположены практически в любом населенном пункте. На сотрудников накладывается единственная задача – прием документов, обработка запроса и направление их в уполномоченное ведомство. Персонал не имеет права и средств самостоятельно вносить изменения в паспорт потребителя.
  3. Существует и более простой способ, который заключается в подаче электронного бланка посредством единого портала государственных услуг. Подобный метод значительно экономит время гражданина и не требует личного посещения муниципальных заведений.

Принцип оформления нового паспорта довольно прост и выполняется в несколько этапов:

  1. Собрать необходимый комплект документации.
  2. Найти ближайшее учреждение МФЦ и лично посетить его.
  3. Написать заявку по установленной форме и передать бумаги должностному лицу. В результате получите на руки расписку, на которой будет указана ориентировочная дата изготовления.
  4. Последний шаг заключается в заборе готового оригинала.

Подробно разберем последовательность действий после замужества в МФЦ, и какие документы потребуются.

Необходимый пакет документов

Свидетельство о смене фамилии: где получить, причины и документы для переоформления

Перед посещением МФЦ желательно собрать полный набор документации, в который входят следующие бумаги:

  1. Заявление, которое можно скачать на сайте ведомства.
  2. Квитанция.
  3. Две фотокарточки 35 на 45 миллиметров – цветные или черно-белые. Важно, чтобы на снимке не было ничего лишнего, солнцезащитных очков или головного убора.
  4. Свидетельство о заключении брака.
  5. Свидетельство о рождении, данные о регистрации по месту жительства – выписка из домовой книги или поквартирной карточки.
  6. При наличии загранника, приложите его.
  7. Если воспитываете детей в возрасте до 14 лет, то сведения о них нужно занести на соответствующую страницу, прикрепите свидетельство об их рождении.
  8. Для мужчин может потребоваться военный билет или справка из комиссариата.
  9. Если оформили развод, то требуется соответствующий акт.

Подача заявления

Свидетельство о смене фамилии: где получить, причины и документы для переоформления

В большинстве отделениях МФЦ реализована электронная очередь по номеркам, рекомендуется заранее забронировать удобное для вас время, чтобы не ждать в офисе. Для этого выполните следующие действия:

  1. Найдите номер телефона нужного отдела.
  2. Позвоните по горячей линии и попросите записать вас на требуемый промежуток дня.
  3. Вам продиктуют защитный пароль, который потребуется продиктовать во время посещения сервисного центра.
  4. Желательно явиться минимум за полчаса до назначенного времени.

После вызова к специалисту, предоставьте пакет документации и напишите запрос для переоформления.

В нем указываются ваши персональные сведения старые и новые, причина для изменения фамилии – в нашем случае ей послужит свидетельство о браке. Дайте согласие на обработку личной информации.

В качестве результата сотрудники сервисного центра выдадут вам расписку, в которой будет указана предположительная дата выпуска дубликата.

Сроки и стоимость услуги

Свидетельство о смене фамилии: где получить, причины и документы для переоформления

Согласно законодательству России за изготовление нового паспорта придется оплатить государственную пошлину, размер которой составляет 300 руб. Плата взимается единовременно. Транзакцию можно произвести любым доступным способом:

  1. Через специализированный терминал в салоне МФЦ. Дополнительно придется оплатить комиссионный сбор.
  2. В любом отделении банковской организации или в банкомате без комиссии.
  3. Через интернет-кошельки и сервисы.

В сервисном центре вам выдадут реквизиты и номер счета для перечисления. Обязательно возьмите квитанцию, ее необходимо приложить к остальной документации и заявлению.

Сроки изготовления напрямую зависят от способа подачи запроса. Если обратились в МФЦ по месту своей постоянной регистрации, то по закону длительность не может превышать 10 суток. В противном случае, при посещении отделения в другом населенном пункте или регионе, изготовление затянется на месяц.

Получение справки

Свидетельство о смене фамилии: где получить, причины и документы для переоформления

Для переоформления паспорта в связи с изменением личных сведений необходимо предоставить прочные основания, в случае замужества им является свидетельство о заключении брака. Если же хотите заменить персональные данные по собственному желанию нужно прикрепить к заявлению в МФЦ справку о смене фамилии. Данный бланк может понадобиться в следующих случаях:

  1. Для замены паспорта или иных документов.
  2. Во время вступления в право наследования собственности.
  3. Доказательство родственных отношений между гражданами.
  4. При утере документации удостоверяющей личности.

Справку можно оформить в следующих учреждениях:

  • в управлении ЗАГС согласно своей прописке;
  • в любом офисе МФЦ;
  • при помощи единого сайта государственных услуг.

Следует учитывать, что за изготовление бумаги придется отдать денежные средства. Размер пошлины зависит от формата документа, для простой справки, подтверждающей смену фамилии, он составит 200 рублей. Для получения напишите заявление и прикрепите действующий паспорт, квитанцию об оплате пошлины.

Переоформление паспорта и других документов в МФЦ

Свидетельство о смене фамилии: где получить, причины и документы для переоформления

В связи с замужеством замена паспорта является лишь первым этапом в бумажной волоките. При изменении персональных сведений о гражданине придется обновить все государственные документы. Подобные услуги предоставляет МФЦ, здесь сможете сразу заказать следующие корочки:

  1. Водительские права.
  2. СНИЛС – свидетельство пенсионного страхования.
  3. ИНН.
  4. Заграничный паспорт.
  5. Обязательный медицинский полис.
  6. Документы, которые подтверждают права собственности недвижимым и движимым имуществом.

Принцип замены документов довольно прост, нужно приложить оригинал корочки, свидетельство о браке, заявление и заплатить пошлину, размер которой зависит от каждого конкретного случая.

Основания для отказа

Свидетельство о смене фамилии: где получить, причины и документы для переоформления

В некоторых случаях в получении паспорта в МФЦ вам могут отказать, причины могут быть разные, но большинство из них связаны с ошибками при подаче документов. Рассмотрим распространенные ситуации:

  1. Гражданин приложил к заявлению неполный комплект документации.
  2. Сведения не соответствуют действительности.
  3. Допущены ошибки при написании запроса, данные написаны непонятным почерком или имеются опечатки.
  4. Не уплачена государственная пошлина в полном размере.

В статье рассмотрели особенности смены фамилии через МФЦ после оформления брачных уз, методика разработана на 2019 год и полностью соответствует действительности.

Не стоит затягивать с решением этого вопроса, иначе вас ждут неприятности и проблемы разного рода.

Переоформление паспорта лишь первый этап, далее придется обновить все корочки, которые имеются у вас в наличии, либо они будут недействительными.

Источник: https://GosGo.ru/zamena-pasporta-pri-smene-familii-posle-zamuzhestva-cherez-mfcz-kakie-dokumenty-nuzhny/

Работница сменила фамилию. Три документа, которые нужно исправить

Когда работница меняет фамилию, то по закону внести корректировки нужно только в трудовую книжку и личную карточку. Но поправить также стоит и трудовой договор. Иначе кадровику будет сложно работать с документами этой сотрудницы.

Ведь если к договору будут составлять соглашения, в них уже будет фигурировать новая фамилия, и будет неясно, откуда она взялась.

В статье расскажем, как изменить эти три документа, чтобы инспекторы не нашли нарушений, а кадровик впоследствии не путался в работе с личными данными работницы.

Запросите у сотрудницы оригиналы документов, чтобы подтвердить смену фамилии

Чтобы скорректировать кадровые документы, устного сообщения об изменении фамилии недостаточно. Работница должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных (п.

26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Такими документами является паспорт, в котором указана новая фамилия, а также свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о перемене фамилии.

Снимите копии с документов, которые представила работница, но хранить их в личном деле не нужно. Закон не требует, чтобы работодатель оставлял копии личных документов сотрудников у себя.

В случае проверки Роскомнадзор посчитает, что вы обрабатываете избыточные персональные данные, чем нарушаете права работника (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21 апреля 2014 г. по делу № А53-13327/2013, от 11 марта 2014 г. по делу № А53-10287/2013).

Поэтому оригиналы документов сразу верните сотруднику, а копии уничтожьте, после того как все оформите.

Читайте также:  Имеет ли право на наследство гражданская жена после смерти мужа

Не будет лишним взять у работницы заявление об изменении фамилии. По закону его оформлять не обязательно, но так у вас будет дополнительное письменное основание для изменения кадровых документов, если оригиналы паспорта и свидетельства вы вернете. Попросите указать причину смены данных и реквизиты документов, которые ее подтверждают.

Издайте приказ об изменении фамилии в кадровых документах в свободной форме (образец ниже). Укажите наименование организации, дату и место его составления, порядковый номер документа, старые и новые персональные данные работницы.

Табельный номер оставьте прежним. Подписывает приказ руководитель организации или иное лицо, которое он уполномочил.

Ознакомьте с приказом сотрудницу, а также работников кадровой службы, главного бухгалтера, начальника службы безопасности, IT-отдела.

Свидетельство о смене фамилии: где получить, причины и документы для переоформления

Внесите изменения в трудовой договор, личную карточку и трудовую книжку

В законе нет процедуры для корректировки трудового договора и личной карточки в связи со сменой фамилии. Поэтому в договор можете внести информацию о новых данных работницы по аналогии с изменением условий и прописать это в соглашении. В личной карточке меняйте фамилию так же, как в трудовой книжке.

Трудовой договор. Одновременно с приказом подготовьте соглашение к трудовому договору. С одной стороны, данные о фамилии работницы не являются существенными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Чтобы поменять фамилию сотруднице, не нужно согласовывать это с работодателем.

С другой стороны, при изменении условий трудового договора в дальнейшем в соглашении должна быть указана новая фамилия работницы. Чтобы избежать путаницы, будет логичным, если работодатель зафиксирует изменения данных документально. Соглашение составляйте в произвольной форме (образец ниже).

Свидетельство о смене фамилии: где получить, причины и документы для переоформления

Личная карточка. Указания Госкомстата России в постановлении от 5 января 2004 г. № 1 по оформлению личной карточки требуют внести изменения в сведения о работнике и заверить их подписью сотрудника кадровой службы.

Поэтому действуйте по аналогии с тем, как вносят изменения фамилии в трудовую книжку. Прежнюю фамилию аккуратно зачеркните, сверху или рядом напишите новую.

Данные о документах, которые подтверждают смену фамилии, можно написать на свободном месте первого листа личной карточки или в разделе «Дополнительные сведения» (образец ниже).

Свидетельство о смене фамилии: где получить, причины и документы для переоформления


Трудовая книжка.
На титульном листе зачеркните одной чертой прежнюю фамилию, чтобы запись оставалась читаемой (образец ниже). Сверху или снизу либо на той же строке, если есть место, напишите новую фамилию. В трудовых книжках образца 1974 года укажите новую фамилию на специальной пустой строке.

На внутренней стороне обложки укажите ссылку на документы, которые послужили основанием для изменения фамилии. Текст заверьте подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью, если она используется в организации (п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.№ 69).

Свидетельство о смене фамилии: где получить, причины и документы для переоформления

Исправьте другие кадровые документы по необходимости

Закон не требует, чтобы работодатели вносили изменения в связи со сменой фамилии в табель учета, график отпусков и прочие кадровые документы.

Так как табельный номер у работника остается прежним, то при необходимости любые сведения о его деятельности работодатель может получить из программы кадрового учета либо из личной карточки, где указана основная информация, в том числе смена фамилии и паспорта.

Кадровику не обязательно также менять фамилию работника в книге учета движения трудовых книжек. Запись о приеме трудовой книжки удобнее искать по дате приема сотрудника.

В этом случае можете внести корректировки в документы по своему желанию для удобства или руководствоваться порядком кадрового делопроизводства, который принят в организации. Например, в графике отпусков в бумажном виде, который утвердили до изменения личных данных сотрудника, можете указать новую фамилию работника в графе 3 – «Фамилия, имя отчество» и в графе «Примечание».

Пропишите обязанность работника сообщать об изменениях в персональных данных в ПВТР или ином локальном акте и продублируйте это условие в трудовом договоре. Установите разумный срок для представления документов, которые подтверждают смену фамилии.

Например, можете указать такую формулировку, «Работник обязан в трехдневный срок сообщить работодателю об изменении его паспортных данных, номера телефона, регистрации или фактического адреса проживания. При желании может сообщить об изменении семейного положения, рождении детей».

С локальным актом работника нужно ознакомить под подпись.

Удобнее вносить изменение фамилии, если кадровые документы ведете в компьютерной программе. В этом случае менять каждый документ вручную не нужно. Вы один раз указываете новую фамилию работника, дату и номер приказа, и эти исправления будут автоматически внесены во все документы программы.

Работодатель может изменить фамилию в трудовом договоре, личной карточке и трудовой книжке только на основании оригиналов документов, при этом копии хранить в организации не нужно.

В связи со сменой фамилии работодатель вносит изменения только в текущие кадровые документы, исправлять старые документы не нужно.

Чтобы сотрудники вовремя сообщали об изменении личных данных, работодатель вправе закрепить эту обязанность в локальном акте и трудовом договоре.

Источник: https://e.kdelo.ru/590349

Где и как получить свидетельство о смене фамилии?

Свидетельство о смене фамилии: где получить, причины и документы для переоформления

У каждого человека имеется правомочие относительно того, чтобы изменить его фамилию. Это относится не только к лицам, находящимся в совершеннолетнем возрасте. Также изменить свои данные могут дети, при условии, что их законные представители выразили согласие.

Определение

Если происходит смена фамилии, это влечет за собой необходимость отражения других сведений в акте, удостоверяющем личность. Коррективы происходят в течение месячного срока, как это установлено законом. В качестве основания для производства таких действий рассматривается смена фамилии.

Документальным подтверждением выступает справка, выданная сотрудниками ЗАГС. Этот акт также именуется как свидетельство, подтверждающее смену данных. Обратиться следует в отделение ЗАГС, расположенное по месту прописки человека.

Кроме того, есть возможность посетить указанный орган в месте, где человек проживает или имеет временную регистрацию. В законодательных актах четко урегулирован вопрос получения такого акта.

Законодательная база

С целью регулирования рассматриваемого вопроса применяются положения закона, изданного на федеральном уровне, под №143 от 1997 года. Этот документ отражает, какие основания могут быть использованы для смены фамилии. Кроме того, в них отражается место, в котором подано заявление.

Также в данном направлении применяются положения налогового законодательства. В нем оговорено, какая пошлина должна быть внесена за получение рассматриваемого документа. В настоящее время эта сумма равняется 1600 рублей.

Как получить свидетельство о смене фамилии?

Данный акт используется для того, чтобы подтвердить внесение соответствующих корректив в личные данные гражданина.

При этом, наличие свидетельства указывает на то, что изменения прошли регистрационный процесс в ЗАГСе.

Этот документ используется для того, чтобы внести соответствующие изменения в акт, посредством которого удостоверяется личность человека. Выдача реализуется после того, как поменялись данные в реестре.

Свидетельство о смене фамилии: где получить, причины и документы для переоформления
Свидетельство о смене фамилии: где получить, причины и документы для переоформления

Смена в связи с замужеством

Зачастую представительницы женского пола обращаются в уполномоченный орган для смены фамилии на основании того, что они вступили в брачные отношения.

Когда девушка выходит замуж, у нее есть правомочие выбора на использование в дальнейшем собственной фамилии или фамилии супруга. Последняя ситуация предусматривает необходимость изменения всех документов.

Также потребуется внести оплату государственной пошлины и понести другие расходы.

С целью оформления требуется посетить отделение ЗАГС и передать сотруднику чек, указывающий на внесение пошлины. Сумма составляет порядка 300 рублей.

После этого, на протяжении нескольких недель происходит изготовление рассматриваемого документа. Затем женщина получает возможность обратиться в паспортный стол и попросить внести изменения в паспорт.

В этом случае также требуется внести пошлину. Сумма аналогичная. К заявлению приложить потребуется определенный пакет документации:

  • акт, посредством которого удостоверяется личность;
  • свидетельство, подтверждающее заключение брачных отношений;
  • чеки.

Смена после развода

Если граждане пришли к решению расторгнуть отношения, то для смены фамилии будет применяться аналогичная процедура, что и описана выше. Изначально формируется и подается заявление в ЗАГС, где указываются причины для изменения фамилии. На рассмотрение заявки законодательством отводится месячный срок.

Кроме того, потребуется внести сборы за предоставление таких услуг. Сумма в этом случае равняется 1600 рублей. После того, как сформирована справка, нужно будет внести изменения в ряд документов. В том числе, это заграничное удостоверение личности, ИНН и другие акты.

К заявке потребуется приложить акт, посредством которого происходит подтверждение личности, документ о расторжении брачных отношений и чеки.

Изготовление нового паспорта происходит в течение 10 дней.

Смена фамилии для ребенка

Предусматривается возможность изменить данные лица, не достигшего совершеннолетия. Это происходит, когда малыш усыновляется или имеет место фамилия иностранного происхождения. Тогда величина пошлины находится в полной зависимости от того, в каком регионе проживает человек. Чаще всего, она равняется тысяче рублей.

Первоначально, когда ребенок находится в возрасте от 10 до 14 лет, должно быть согласие его самого на смену. Далее, согласие выражают законные представители, если ребенок пожелал изменить данные. Кроме того, в отношении детей младше 10-летнего возраста, потребуется получить согласие от представителей органа, функционирующего в сфере опеки.

Также можно изменить фамилию при наличии собственного желания. Причин в данном случае бывает несколько. Тогда требуется оплатить сбор в размере 1600 рублей.

Источник: https://vozvrat-tehniki.ru/kak-poluchit-svidetelstvo-o-smene-familii.html

Смена фамилии: процедура, документы, основания, последствия

Свидетельство о смене фамилии: где получить, причины и документы для переоформления Такая процедура, как смена фамилии, имеет особый порядок исполнения. В нашей статье мы расскажем о том, как сменить фамилию: порядок действий, какие необходимы основания и документы, какие личные документы следует поменять, а также охватим другие важные моменты в этом процессе.

Фамилия является неотъемлемой составляющей в жизни каждого человека, она дается ему от рождения и сопровождает на протяжении всей жизни, если не возникает необходимости или желания ее поменять. Основанием для смены фамилии может быть как веская причина, например, усыновление или удочерение ребенка, вступление в брак и т.д., так и личное желание гражданина.

Право на смену фамилии установлено статьей 58 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», также это право регламентируется статьями 32 Семейного кодекса РФ и 19 Гражданского кодекса РФ.

Порядок действий при смене фамилии

Законодательство предусматривает возможность каждому гражданину РФ поменять фамилию. Граждане, достигшие совершеннолетия, могут действовать самостоятельно, при смене фамилии ребенку процесс осуществляется его родителями, усыновителями либо попечителями, о чем подробнее мы поговорим в нашей следующей статье.

Важно! Смена фамилии предусматривает для заявителя обязательство в виде оплаты государственной пошлины, которая в соответствии с п. 4 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ составляет сумму в размере 1600 рублей.

Процесс смены фамилии начинается с подачи заявления установленного образца в органы ЗАГСа, которые, в свою очередь, обязаны принять документы, внести новые данные в регистрационный журнал и предоставить соискателю соответствующее свидетельство о смене фамилии.

Важно! Органы ЗАГСа не вправе отказывать гражданам в приеме документов, если причина смены фамилии присутствует в перечне обоснованных причин для осуществления этого процесса, в противном случае ходатайство о смене фамилии рассматривается в индивидуальном порядке.

Исходя из статистики, можно определить следующие основные причины для смены фамилии, которые используют граждане РФ:

  1. желание одного из супругов носить общую фамилию либо вернуть свою добрачную;
  2. желание носить фамилию отчима или мачехи, если официальное усыновление невозможно;
  3. желание взять фамилию одного из родителей, если второй участия в воспитании ребенка не принимал;
  4. желание родителей носить с детьми общую фамилию, если по каким-либо причинам их фамилии различаются;
  5. желание носить фамилию родственника или иного лица, который осуществлял воспитание человека без оформления усыновления;
  6. желание носить фамилию, соответствующую избранной национальности;
  7. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории труднопроизносимых;
  8. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории неблагозвучных;
  9. желание сменить фамилию из религиозных соображений.
Читайте также:  Увольнение по срочному трудовому договору

После получения свидетельства о смене фамилии заявитель должен самостоятельно обратиться в органы ЗАГСа, где ему обменяют старое свидетельство о рождении на новое и уведомить о смене фамилии все необходимые организации.

Документы для смены фамилии

При оформлении процедуры о смене фамилии следует учитывать, что помимо заявления инициатору, в зависимости от причины, необходимо предоставить следующие документы:

  • фотографию заявителя;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • свидетельство о рождении заявителя;
  • автобиография, где указано, когда и где производилась регистрация актов гражданского состояния (также это можно прописать в заявлении);
  • смена фамилии при замужестве подразумевает предоставление свидетельства о заключении брака;
  • смена фамилии после развода подразумевает предоставление свидетельства о расторжении брака;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетних детей;
  • свидетельство об усыновлении или установлении отцовства;
  • другие документы, которые могут стать подтверждением причины, указанной заявителем в качестве основания для смены фамилии.

Бланк заявления о перемене фамилии форма 15

Заявление на перемену фамилии составляется инициатором самостоятельно на специальном бланке формы № 15. В документе обязательно должны быть отражены следующие сведения:

  1. фамилия, имя отчество заявителя, дата и место его рождения, гражданство, место жительства и семейное положение;
  2. реквизиты записей актов гражданского состояния, которые были составлены в отношении заявителя ранее;
  3. ФИО, а также даты рождения всех несовершеннолетних детей заявителя (каждый ребенок прописывается отдельно);
  4. указывается избранная заявителем фамилия для смены прежней;
  5. перечисляются основания для смены фамилии;
  6. указывается перечень документов, которые прикладываются к заявлению;
  7. обязательно ставится дата документа и подпись заявителя.

Сроки в смене фамилии

Закон четко устанавливает срок рассмотрения ходатайства гражданина о смене фамилии – он равен одному месяцу, по истечению которого органы ЗАГСа должны выдать заявителю соответствующий документ. Однако, в некоторых случаях срок рассмотрения ходатайства может быть продлен, но не более, чем до двух месяцев.

Внимание! При вынесении решения об отказе в смене фамилии, органы ЗАГСа должны предоставить обоснованное и подтвержденное законом объяснение своего решения, которое к тому же может быть обжаловано заявителем в порядке гражданского процессуального законодательства, т.е. в суде.

Какие документы следует менять при смене фамилии

Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:

  • Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
  • Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
  • Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
  • Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
  • Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
  • Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в  ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
  • Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
  • Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
  • Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
  • Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
  • Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
  • Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.

Внимание! Уведомление о смене фамилии всех необходимых структур и организаций является непосредственной обязанностью гражданина – инициатора процедуры. Во избежание возможных недоразумений и конфликтов, юристы рекомендуют информировать о смене фамилии максимально возможное число организаций, включая кредитные учреждения и медицинские центры.

Источник: https://pravovedus.ru/practical-law/immigration/smena-familii

Инструкция: как поменять документы после смены фамилии

Первое, что необходимо поменять — это внутренний российский паспорт.

30 дней после замужества. Если в течение этого времени не подать заявление о смене паспорта, то вам придётся заплатить штраф. Согласно статье 19.15 КоАП РФ, за проживание по недействительному документу придётся заплатить от 2 до 3 тысяч рублей. В Москве и Санкт-Петербурге штраф будет выше — от 3 до 5 тысяч рублей. Точную сумму определяет инспектор.

Подать документы на замену можно, придя лично в отделение МВД или МФЦ, или на портале госуслуг. Если вы подаёте заявление в электронном виде, то после оплаты госпошлины вы получите онлайн-приглашение посетить подразделение МВД. Оно действует 30 дней, а затем аннулируется.

В обоих случаях паспорт будет изготавливаться 10 дней (или 30 дней, если вы оформляете его не по месту жительства).

Какие нужны документы

  • старый паспорт,
  • свидетельство о рождении,
  • свидетельство о браке,
  • фотография (3,5 х 4,5 см).

Сколько это стоит

Госпошлину на портале госуслуг можно оплатить со скидкой — она составит 210 рублей. Стандартный размер пошлины при личном посещении — 300 рублей.

Когда подойдёт время забирать готовый паспорт, не забудьте заранее придумать новую подпись на документы.

Замена в «одно окно»

Когда у вас на руках будет новый российский паспорт, вы сможете приступить к оформлению других документов.

В тот же день в МФЦ можно подать заявление на замену Страхового номера индивидуального лицевого счёта (СНИЛС), Идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), полиса обязательного медицинского страхования (ОМС), заграничного паспорта, водительского удостоверения и социальной карты (если она есть).

Однако, как пояснили в справочной службе МФЦ, замена водительского удостоверения предоставляется не во всех центрах. В этом случае нужно выбрать либо другой МФЦ, либо обратиться за новыми правами в отделение ГИБДД. Вам потребуется написать заявление о выдаче водительского удостоверения, предоставить паспорт, а также старое водительское удостоверение.

Медицинский полис

Сколько времени есть на замену

По закону после смены фамилии уведомить об этом страховую медицинскую организацию нужно в течение одного месяца со дня, когда эти изменения произошли.

Если не переоформить полис ОМС, есть большой риск получить отказ в оказании медицинской помощи.

«Человеку могут отказать в прикреплении на обслуживание к вновь выбранной медицинской организации, в плановой госпитализации, в получении направления в другую медицинскую организацию (например, для обследования), в постановке на учёт по беременности», — перечисляет начальник управления защиты прав и информирования застрахованных Дирекции ОМС в Москве АО «МАКС-М» Ольга Суслина.

Паспорт и полис не требуются только при оказании экстренной медицинской помощи («03»), то есть до того момента, пока гражданина не выведут из состояния, угрожающего жизни.

Где менять

Для оформления полиса ОМС на новую фамилию можно обратиться в МФЦ или напрямую в офис страховой компании. В каждом регионе есть ограниченный список страховщиков, которые страхуют по программе ОМС. Его можно посмотреть на сайте Федерального фонда обязательного медицинского страхования (ФОМС) своего региона.

Какие нужны документы

  • российский паспорт с новой фамилией,
  • старый полис ОМС (желательно, но не обязательно),
  • СНИЛС на новую фамилию.

Заграничный паспорт

Вы можете спокойно пользоваться старым паспортом до того момента, как получите внутрироссийский паспорт на новую фамилию. После этого стоит сразу приступить к замене заграничного паспорта.

Как пояснили в справочной службе ФМС по городу Москве, полёт за границу с паспортом на старую фамилию незаконен, но по факту сделать это можно, и особых проблем на границе у людей не бывает. Сложности могут возникнуть, если что-то пойдёт не так на территории другой страны.

Например, при наступлении страхового случая или утрате паспорта. Если где-то нужно будет показывать российский паспорт с уже новой фамилией, могут возникнуть проблемы.

Какие нужны документы

  • анкета-заявление в 2-х экземплярах,
  • квитанция об оплате государственной пошлины,
  • российский паспорт,
  • ранее полученный загранпаспорт,
  • 3 фотографии 3,5 х 4,5 см.

Сколько это стоит

Изготовление паспорта нового образца сроком на 10 лет будет стоить 3500 рублей (или 2450 рублей, если будете подавать заявку через сайт Госуслуги).

Визы, которые проставлены в старом паспорте, действовать не перестают, уверяют в справочной службе ФМС. В отдельных случаях можно показывать оба документа и — как подтверждение — нотариально заверенную копию свидетельства о браке.

Однако пограничники не каждой страны пропустят вас с таким комплектом документов. Поэтому этот вопрос лучше отдельно уточнить в визовом центре той страны, в которую вы собираетесь.

Например, для поездки в Шенгенскую зону вам всё-таки придется оформлять визу ещё раз.

Читайте также:  Увольнение по состоянию здоровья по ТК РФ: выплаты и компенсации

Автомобильная страховка

Сколько времени есть на замену

Страховщики советуют оповещать страховую компанию сразу после получения документа с новой фамилией. «Сегодня получили новый паспорт — сегодня же позвонили в компанию и на следующий день едете в офис за новым полисом ОСАГО», — советует начальник отдела маркетинговых исследований СК «МАКС» Евгений Попков.

Правда, тех, кто в своем полисе выступает одновременно страхователем, собственником и лицом, допущенным к управлению, ждет «занимательный» квест.

Потому что поменять нужно будет также ПТС и водительские права (оформляются в отделении ГИБДД). Последние два документа выдаются далеко не всегда одновременно.

Поэтому, возможно, придётся несколько раз приезжать в офис страховщика и каждый раз вносить изменения в полис ОСАГО.

«Если отложить визит в страховую по поводу замены фамилии до момента окончания полиса, то ваш коэффициент бонус-малус (КБМ), скорее всего, слетит до единицы», — предупреждает Евгений Попков.

Причина банальна — при оформлении и расчёте ОСАГО информационные системы страховщиков автоматом запрашивают сведения по КБМ в базе РСА.

А так как фамилия в запросе будет новая, база данных РСА даст ответ, что ничего не найдено, и возвратит КБМ, равный единице.

Где менять

Вам нужно обратиться в любой офис своего страховщика, написать заявление и приложить копию документа с новой фамилией. После этого вам выдадут новый полис ОСАГО с новой же фамилией. Вся прочая информация и условия по полису — срок страхования, данные по автомобилю, размер премии — останутся прежними.

Если вы оформили электронный полис ОСАГО, то изменить в нем фамилию через сайт компании не получится, огорчает Евгений Попков из «МАКС». «Технологии ещё не достигли нужного уровня — придётся нанести личный визит в страховую компанию», — говорит он.

Какие нужны документы

  • паспорт,
  • водительское удостоверение,
  • если вы собственник автомобиля — ПТС или Свидетельство о регистрации ТС.

Важный момент — вы обязательно должны проследить, чтобы страховщик отправил ваши обновлённые данные в РСА. Тогда ваш коэффициент бонус-малус (КМБ) будет сохранён и благополучно «сцепится» с вашей новой фамилией. Если в базу РСА не будет внесены обновлённые данные, ваш следующий полис ОСАГО может стоить дороже.

Документы на недвижимость

Сколько времени есть на замену

Законом этот срок не определён. Поэтому вы не обязаны менять документы срочно. Эти изменения будут вам нужны в тот момент, когда вы решите провести со своей недвижимостью сделку.

Где менять

Сегодня право на собственность подтверждается выпиской из ЕГРП. Поэтому после смены паспортных данных вам необходимо внести в ЕГРП изменения. Для этого необходимо подать заявление в территориальное отделение Росреестра.

Какие нужны документы

  • новый паспорт,
  • свидетельство о браке,
  • квитанция об оплате пошлины.

Сколько это стоит

Госпошлина за внесение изменений в ЕГРП для физических лиц составляет 350 рублей.

Банковские карты

Сколько времени есть на замену

«Никаких ограничений по использованию карты со старой фамилией со стороны банка или платёжной системы не существует, — рассказывает руководитель направления развития кобрендовых карт банка Хоум Кредит Артём Зотов. — Но во избежание различных неудобств, связанных с несоответствием имени в паспорте и на карте, и для собственного спокойствия это лучше сделать».

Где менять

В офисе банка нужно написать заявление на изменение своих персональных данных.

Какие нужны документы

  • паспорт
  • свидетельство о браке (не во всех банках).

Сколько это стоит

Как правило, банки дают возможность клиенту один раз перевыпустить карту по собственной инициативе бесплатно. Однако второй и последующий перевыпуски карты могут быть уже платными, в соответствии с тарифами банка.

Сим-карта телефона

Сколько времени есть на замену

Никто не обязывает менять сим-карту после смены фамилии. Но если карта или телефон вместе с картой будут утеряны, с новым паспортом будет сложно восстановить ваш номер. Так что имеет смысл переоформить сим-карту на новую фамилию.

Где менять

В отделении своего мобильного оператора

Какие нужны документы

  • паспорт,
  • свидетельство о заключении брака.

Сколько это стоит

Бесплатно.

Интернет-магазины

Если вы регулярно делаете заказы в интернет-магазинах, не забудьте изменить на сайтах ваши личные данные. Это нужно для того, чтобы у Почты России не возникло вопросов, и они без проблем отдавали ваши посылки.

Екатерина Аликина, иллюстрация — Елизавета Отченашенко

Источник: https://www.Sravni.ru/text/2018/1/24/instrukcija-kak-pomenjat-dokumenty-posle-smeny-familii/

Свидетельство о смене фамилии (замене) 2020 — образец, где получить, где взять

Все граждане имеют право изменить свою фамилию. И это может сделать не только совершеннолетний гражданин, но и не совершеннолетний человек с согласия родителей.

Часто изменение фамилии происходит при вступлении в брак или при расторжении его.

Что это такое?

Изменение фамилии несет за собой обязательное внесение данных в паспорт. В данном случае, документ отдается в 30-дневный период на оформление. Основанием для изменения становится смена фамилии.

Документальное подтверждение – справка из органа ЗАГС. Такой документ называется свидетельством о перемене имени или фамилии. Выдается документ органом ЗАГС по месту постоянной прописки.

Также это возможно получить и по месту проживания, и по месту временной регистрации. Законодательство четко регулирует возможность получения документа.

Законодательство

Данный вопрос регулируется Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143 «Об актах гражданского состояния».

В нем оговариваются все основания и лица, которые вправе изменить свою фамилию. Также регламентирует место для изменения и подачи заявления.

Не последнее место занимает и Налоговый кодекс РФ от 05 августа 2000 года. Там оговаривается государственная пошлина, которую должен оплатить человек, решивший изменить фамилию. В частности, пошлина равна 1 600 рублей.

Свидетельство о смене фамилии

Свидетельство о смене фамилии – документ, подтверждающий внесение изменений и регистрацию новых данных в органах ЗАГС.

На основании него возможна замена паспорта и иных документов. Выдается после уже внесения данных в реестр.

После замужества

Часто обращение происходит от женщин, вступивших в брак и поменявших фамилию. Ведь при вступлении в брак девушка может самостоятельно сделать выбор – стоит ли ей брать фамилию мужа или нет.

В первом случае, нужно будет менять все документы, а, соответственно, придется оплачивать государственную пошлину и понести дополнительные финансовые расходы.

Для оформления потребуется прийти в орган ЗАГС и предоставить квитанцию об уплате государственной пошлины. Это обойдется не более 300 рублей.

Затем, в течение нескольких недель изготавливается документ и на основании него женщина обращается в паспортный стол для внесения изменений. Для этого придется еще заплатить аналогичную сумму.

К заявлению прилагается:

  • паспорт;
  • свидетельство о браке;
  • квитанция.

После развода

После развода действует аналогичная процедура, что и при замужестве. Подается заявление в ЗАГС с уточнением причины и указанием новой фамилии. В течение месяца заявка рассматривается.

Уплачивается также государственная пошлина, которая в этом случае составляет уже 1600 рублей.

После получения справки необходимо будет поменять паспорт и другие документы — загранпаспорт, водительские права, СНИЛС, ИНН и медицинский полис.

К заявлению прилагается:

  • паспорт;
  • свидетельство о разводе;
  • квитанция.

Ребенку

Также возможно изменить фамилию ребенку. Часто это делается при усыновлении или при иностранной фамилии. В этом случае, стоимость государственной пошлины будет зависеть от региона проживания. Как правило, это 1000 рублей.

Изначально, ребенок дает согласие на изменение фамилии (10–14 лет). Если это возраст выше, то согласие должны дать непосредственно родители.

Если возраст младше 10 лет, то разрешение должны давать органы опеки и попечительства.

К заявлению прилагается:

  • паспорт родителя;
  • свидетельство о браке;
  • свидетельство о рождении;
  • квитанция.

По собственному желанию

Многие граждане оформляют фамилию по собственному желанию. На такое решение могло повлиять как внутренний конфликт в семье, так и неблагозвучность или иностранное происхождение. В этом случае позволено изменить фамилию по собственному желанию.

Стоимость государственной пошлины – 1600 рублей.

К заявлению прилагается паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о рождении и квитанция.

Где получить?

  1. Многие люди, решившиеся на такой шаг, желают знать как получить свидетельство о смене фамилии.
  2. На данный момент фамилию изменить можно только в органах ЗАГС по месту регистрации или жительства.
  3. Также возможна подача заявки через портал Госуслуг.

Порядок действий

Для оформления новой фамилии и получения свидетельства о ее смене необходимо:

  • зайти на портал Госуслуг;
  • авторизоваться;
  • если нет авторизационных данных, то необходимо зарегистрироваться и получить доступ;
  • перейти на вкладку оформления документов;
  • заполнить все необходимые поля;
  • проверить их на корректность;
  • приложить подтверждающие документы.

Для личного обращения в орган ЗАГС необходимо также предоставить подтверждающие документы, заявление.

Последний документ составляется собственноручно по форме №15. В заявлении прописывается:

  • старая и новая фамилия;
  • дата и место рождения;
  • гражданство и национальность;
  • семейное положение и реквизиты подтверждающего документа;
  • информация о несовершеннолетнем ребенке;
  • причина смены фамилии;
  • место регистрации;
  • перечень прилагаемых документов;
  • дата, подпись, расшифровка.

Далее необходимо оплатить государственную пошлину в размере 1000 рублей. Это плата за смену фамилии, регистрацию изменений. Реквизиты предоставляются местным органом ЗАГС.

В течение одного месяца выносится решение. При разводе естественно принимается положительное решение. Если же государственная инстанция не дает согласия, то стоит отстаивать свое право в суде.

Далее человек получает свидетельство о смене фамилии. В нем также проставляется отметка о необходимости замены документации.

Необходимые документы

Для перемены фамилии необходимо предоставить следующие документы:

  • паспорт;
  • квитанция об уплате государственной пошлины;
  • свидетельство о разводе или браке;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетних детей.

Образец

Документ имеет определенный формат.

Сроки

Государственная инстанция принимает решение о смене фамилии в течение месяца. Но она также вправе увеличить срок рассмотрения до двух месяцев. Это позволяет гражданину передумать о своем решении.

Документ выдается до истечения этого периода. При разводе, как правило, решение принимается в течение двух недель.

Госпошлина

Государственная пошлина – это обязательная плата за действие инстанции.

Оплата происходит за внесение изменений в реестр и иные базы данных, которые отражают статус каждого гражданина.

Государственная пошлина может отличаться в зависимости от ситуации и конкретного региона. Если это замужество, то платеж составит 300 рублей. Если же это основательная и самостоятельная перемена фамилии, то 1600 рублей.

Процедура перемены фамилии – индивидуальное действие, которое имеет не мало нюансов и особенностей. Каждый человек, решивший сменить данные, должен ознакомиться с этими понятиями и законодательной базой вопроса.

Источник: http://nam-pokursu.ru/svidetelstvo-o-smene-familii/

Ссылка на основную публикацию