Выплата за неиспользованный отпуск: в 2020 оплата компенсации при увольнении

Ст. 122 Трудового кодекса РФ введена норма об обязательном времени отдыха для работников. Его обязан предоставлять каждому наемному работнику работодатель с выплатой вознаграждения в размере среднемесячной зарплаты.

На практике далеко не всегда человек использует полагающееся отпускное время. Закон этого не запрещает. Однако его нормами установлено, что работнику в определенных ситуациях должна быть выделена денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Понятие отпуска

Выплата за неиспользованный отпуск: в 2020 оплата компенсации при увольненииВсе тонкости предоставления и компенсирования обязательного периода отдыха работника рассмотрены в 19-й главе ТК. Так, статья 114 вводит обязанность работодателя по выделению оплачиваемых дней отхода от дел:

«Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка».

Следующая, 115-я статья нормирует его продолжительность. Минимальный срок ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 календарных (не рабочих!) дней (Письмо Роструда от 30.07.

2014 N 1693-6-1), при этом нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст.120 ТК). Для педагогов — 56 дней.

Существуют нормы по предоставлению труженикам определенных категорий дополнительных отпусков с оплатой. По ним расчет производится таким же образом, как описано ниже.

Внимание: право на использование отпуска возникает у работника в общем случае после полугода службы на предприятии, но по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечении шести месяцев.

Логика исполнения указанных норм законодательства такова:

  1. Право на получение отпускных возникает с первого рабочего дня. Но получен он может быть по истечении полугода.
  2. Однако отработанное время уже позволяет человеку претендовать на оплачиваемый отпуск.
  3. Следовательно, в случае увольнения, непредоставленный отпуск работодатель обязан компенсировать.

Важно: оплате при расчете подлежит даже один неотгулянный день, полагающийся по ТК.Для сведения: при увольнении неиспользованные сутки оплачиваются вместе с окончательным расчетом (в последний рабочий день).

Важные нюансы

Выплата за неиспользованный отпуск: в 2020 оплата компенсации при увольненииПодсчет срока отдыха идет за отработанное время. Начинается срок с даты поступления на службу и заканчивается (одним из):

  • датой, указанной в заявлении на отпуск;
  • днем увольнения.

Важно: отдел кадров считает отработанный год с даты поступления на службу по предшествующие сутки, спустя полный год.

Например, если человек устроился первого 1 апреля 2017 года, то его полный год составляет:

  • с 01.04.17 по 31.03.18;
  • следующий: с 01.04.18 по 31.03.19 и так далее.

Как считают кадровики

Выплата за неиспользованный отпуск: в 2020 оплата компенсации при увольнении

Следует учесть, что в соответствии со ст. 136 ТК оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Расчет производится на основании ч. 4 ст. 139 ТК, п. 10 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 и формула подсчета полагающегося срока отдыха довольно проста:

Кдо = Ком х 28 / 12 мес., где:

  • Кдо — искомый срок полагающегося отдыха;
  • Ком — число отработанных месяцев;
  • 28 — законодательный норматив (28 календарных дней);
  • 12 мес. — полный год.

Неиспользованное отпускное время подсчитывается путем вычитания:

Кдо — Кид, где:

  • Кид — количество уже предоставленных дней.

Подсказка: по приведенным формулам рассчитывается каждый отработанный личный год.

Правила учета отработанного времени для компенсирования

Выплата за неиспользованный отпуск: в 2020 оплата компенсации при увольненииВ тексте ТК нет полного описания учета неиспользованных периодов отдыха. Ориентироваться следует на Правила об отпусках (утвержденные еще 30.04.1930 № 169). Кроме того, Минтруда выпустил разъяснения по данному поводу. Оба документа имеют согласованное содержание.

Правила подсчетов таковы:

  1. Полный период (28 дн.) оплачивается в таких ситуациях:
    • если труженик отработал 11 мес. и не брал отпускных;
    • если период его службы с 5,5 до 11 мес. и причиной увольнения стало:
    • сокращение штатов;
    • ликвидация юрлица (индивидуального предпринимателя);
    • приостановка производства;
    • призыв на воинскую службу;
  2. В остальных ситуациях начисляют компенсационные пропорционально отработанному периоду.

Скачать для просмотра и печати:

Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) (ред. от 20.04.2010)

Пример 1

Источник: http://lgoty-vsem.ru/kompensatsii/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Расчет компенсации отпуска при увольнении 2020 | Выплата компенсации за неиспользованные дни — Эльба

Сотрудники имеют право на 28 дней отпуска в год, но не всегда пользуются этим правом. Кто-то не хочет, потому что не умеет планировать личный бюджет, кто-то просто трудоголик. Так копятся неотгуленные дни.

Когда работники увольняются, им выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск. Это обязанность работодателя, и она не зависит от причины увольнения. В статье расскажем, как правильно сделать расчет компенсации отпуска при увольнении и когда её выплачивать.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Кому не положена компенсация за неиспользованный отпуск

  • исполнителям с гражданско-правовыми договорами (ГПД, ГПХ): отношения с ними регулирует Гражданский кодекс, а не Трудовой;
  • тем, кто отработал меньше половины месяца на трудовом договоре.

Кому положена компенсация за отпуск

Работодатель выплачивает компенсацию всем, кто проработал не менее половины месяца, включая совместителей и тех, кто заключил срочный трудовой договор.‎

Допустим, Марина устроилась на работу 23 июля 2019 года, но через две недели поняла, что не готова продолжать. В трудовом договоре был установлен испытательный срок.

По всем правилам за три дня Марина написала заявление и покинулакомпанию 9 августа. С момента трудоустройства прошло 17 дней, поэтому Марина получит компенсацию за 2,33 дня неиспользованного отпуска.

Почему именно 2,33 дня — расскажем ниже.

Если бы Марина одумалась на неделю раньше и проработала только 10 дней, компенсацию она бы не получила.

Правило половины месяца прописано в очень старом, но все еще действующем документе — пункте 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169».

Может показаться нелогичным, что право на первый отпуск возникает только через полгода работы, а компенсация положена уже через полмесяца, но это действительно так. Нужно принять, смириться и выплатить.

Сотрудник не прошёл испытательный срок — нужно ли платить компенсацию

Да, нужно. Исключений для тех, кто на испытательном сроке нет. Право на компенсацию возникает, если сотрудник отработал хотя бы половину месяца на трудовом договоре.

Расчет компенсации отпуска при увольнении или как рассчитать компенсацию

Расчёт омпенсации отпуска при увольнении не сложный, но утомительный из-за нескольких переменных, поэтому проще всего посчитать на калькуляторе.

Если считаете сами, умножьте средний дневной заработок (СДЗ) на количество дней неиспользованного отпуска. Это и будет формула для расчета суммы компенсации.

Компенсация = СДЗ × Количество дней неиспользованного отпуска

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск

Предположим, Рома устроился на работу в январе 2018 года. Он решил уволиться 2 сентября 2019 года. В 2018 году Рома брал отпуск с 3 по 17 сентября 2018 года.

Расчётный период — с 1 сентября 2018 по 31 августа 2019 года. Из него вычитаем 2 недели отпуска, поэтому расчетный период отработан не полностью.

  • В расчётном периоде у него 11 полных отработанных месяцев.
  • Сентябрь 2018 года отработан неполностью, поэтому расчёт такой: 29,3 / 30 × (30 − 14) = 15,63 дня.
  • За расчётный период Рома заработал 750 000 ₽.
  • СДЗ = 750 000 / (29,3 ×11 + 15,63) = 2 219,39 ₽.
  • Стаж для отпуска у Ромы — 18 месяцев. 

Общее количество дней отпуска = 18 месяцев × 2,33 дня = 41,94 дня. По правилам округления получаем целое число — 42 дня.

Рома уже ходил в отпуск на 14 календарных дней. Значит, количество неиспользованных дней = 42 — 14 = 28.

Компенсация = 2 219,39 ₽ × 28 дней = 62 142,92 ₽.

Когда выплачивать компенсацию

Работодатель выплачивает сотруднику компенсацию в день увольнения.

Если он не работает в этот день — не позднее, чем на следующий день после того, как попросит расчет. Об этом написано в ст. 140 ТК РФ.

Суммы окончательного расчёта с сотрудником отразите в записке-расчете по форме № Т-61 или по самостоятельно разработанной форме.

Облагают ли компенсацию НДФЛ и взносами

НДФЛ и страховые взносы с компенсации начисляются так же, как с любого другого дохода. Налог перечисляют в бюджет самое позднее на следующий день после выплаты сотруднику, взносы — как обычно, до 15 числа следующего месяца.

Сгорают ли неиспользованные дни отпуска

Не сгорают. Компенсацию нужно заплатить за все дни неиспользованного отпуска. Даже если сотрудник не ходил в отпуск пять лет. Об этом написано в Постановлении Конституционного Суда.

Ответственность

О нарушениях трудовая инспекция может узнать во время проверки. Или когда сотрудник сам обратится в инспекцию или в суд.

За невыплату компенсации трудовая инспекция может оштрафовать:

  • организацию на сумму от 30 000 до 50 000 ₽;
  • должностное лицо (например, руководителя организации) — от 1000 до 5000 ₽;
  • предпринимателя — от 1000 до 5000 ₽.

Штраф за повторное нарушение:

  • для организаций — от 50 000 до 70 000 ₽;
  • должностных лиц и предпринимателей — от 10 000 до 20 000 ₽;

За повторное нарушение директора могут дисквалифицировать на срок до трёх лет.

Как в Эльбе добавить компенсацию за неиспользованный отпуск

В Эльбе аванс сотруднику можно указать в рублях от оклада, а можно — в процентах. В месяце увольнения переведите аванс из процентов в рубли. Это нужно для правильного расчёта.

Выплата за неиспользованный отпуск: в 2020 оплата компенсации при увольнении

Затем перейдите в «Сотрудники» → ФИО → нажмите на «Работает» справа от фамилии → «Уволить».

Выплата за неиспользованный отпуск: в 2020 оплата компенсации при увольнении

Эльба спросит, все ли отпуска добавлены в сервис. Если добавлены не все, придётся указать количество неиспользованных дней вручную. После этого Эльба рассчитает компенсацию за неиспользованный отпуск и предложит скачать справку-расчёт.

Выплата за неиспользованный отпуск: в 2020 оплата компенсации при увольнении

Для выплаты сервис создаст отдельную задачу во вкладке «Отчетность».

Когда увольняете последним днём месяца, появляются особенности. О том, что с ними делать, читайте в Частых вопросах. Там есть подробная инструкция с картинками.

Статья актуальна на 24.12.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1369/kompensaciya-za-otpusk

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит в случае, если оставшиеся дни отдыха не были предоставлены сотруднику до даты расторжения договора. Для определения суммы компенсации необходимо правильно рассчитать количество календарных дней отпуска, а также  средний заработок гражданина. О правилах расчета выплат расскажем в этой статье.

Когда возникает право на компенсацию

Каждому сотруднику гарантировано предоставление дней отдыха за фактически отработанное время. Для этого в ТК РФ и локальных актах предусматриваются следующие виды отпусков:

  1. основной – не менее 28 календарных дней за каждый полный год работы;
  2. дополнительный – устанавливается в отношении отдельных категорий граждан (например, для сотрудников в районах РКС и МКС дополнительный отпуск составит до 14 дней);
  3. за ненормированный рабочий день;
  4. иные виды отпусков, зафиксированные в локальных актах.

Как правило, отпуск должен предоставляться в натуре, т.е. гражданин должен использовать его по своему усмотрению, а руководство обязано выплатить отпускные (средний заработок и иные виды вознаграждения).

Если происходит расторжение трудовых отношений, стороны могут договориться о замене неиспользованных дней отдыха на денежную компенсацию.

Закон гарантирует, что право на отпуск сохраняется при любых основаниях увольнения, даже если причиной послужили нарушения дисциплины труда со стороны гражданина.

Для выплат компенсации в денежной форме заявление работника должно быть утверждено руководством – при отказе работодателя, оставшиеся дни отдыха будут предоставлены  в натуре.

В большинстве случаев, отказ в выплате компенсации связан с централизованным финансированием государственных или муниципальных учреждений. Фонд оплаты труда формируется на целый календарный год и предусматривает оплату отпускных, а не выплату компенсации. Также законом установлен полный запрет на выплату компенсации за учебные отпуска.

Что нужно учесть при выплате компенсации

Выплата за неиспользованный отпуск: в 2020 оплата компенсации при увольнении

  • продолжительность трудового стажа на предприятии;
  • количество дней отдыха, который гражданин фактически использовал;
  • размер среднего заработка.
Читайте также:  Как уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок

Если в течение полного календарного года работы гражданин полностью не использовал гарантированные дни отдыха, подсчет оставшегося отпуска не составит сложностей. Для расчета будет использоваться 28 календарных дней основного отпуска, а также все дни дополнительных отпусков.

Если год отработан не полностью, руководство предприятия обязано рассчитать их в пропорциональном отношении. Закон устанавливает, что при отработке менее 11 месяцев, суммарное количество дней отдыха будет определяться по следующим правилам:

  1. учитывается пропорциональное отношение фактически отработанных месяцев
  2. при отработке менее половины месяца, этот период не учитывается для подсчета;
  3. если гражданин работал более двух недель, для расчета используется целый месяц.

Если в результате подсчета получилось не целое число, оно подлежит округлению в пользу сотрудника, т.е. в большую сторону. Из полученной цифры необходимо вычесть количество дней, которые гражданин фактически использовал для отдыха (эти данные представляются кадровой службой на основании учета времени предоставленного отпуска).

За каждый день неиспользованного отдыха гражданин должен получить средний заработок. Для этого учитываются все виды выплат, которые гражданин получал за последние 12 месяцев работы:

  • денежное вознаграждение;
  • надбавки и доплаты, гарантированные законом или локальными актами;
  • выплаты стимулирующего характера (например, премии), которые зафиксированы во внутренних положениях и инструкциях;
  • индивидуальные доплаты обязательного характера, зафиксированные в трудовом договоре.

Не принимаются для расчета суммы пособий и разовых выплат, которые носят индивидуальный характер. Например, для расчета среднего заработка не будет учтена единовременная выплата по случаю рождения ребенка, либо материальная помощь по случаю смерти родственника.

Размер среднего заработка определяется в дневном показателе, т.е. за один календарный день. Если гражданин отработал на предприятии менее года, расчет происходит по выплатам за фактическое время работы.

Полученный показатель среднего заработка умножается на количество оставшихся дней отпуска – с этой суммы работодатель обязан удержать НДФЛ.

Обоснованность размера выплат сотрудник может проверить из расчетного листа, который в обязательном порядке выдается при увольнении.

Если локальными актами предусматривалась гарантированная выплата при уходе в отпуск, она также подлежит выдаче увольняемому сотруднику. Например, к таким выплатам относится материальная помощь, выплачиваемая каждому сотруднику. Если матпомощь на предприятии носит индивидуальный характер, а ее выплата зависит от решения руководства, она будет перечислена только при согласии работодателя.

Когда выплачивается компенсация

Выплата за неиспользованный отпуск: в 2020 оплата компенсации при увольненииВсе виды выплат увольняемый специалист должен получить не позднее последнего дня работы. Это правило распространяется и на случаи компенсации за неиспользованные дни отдыха. Полный расчет будет осуществляться одновременно с выплатой остатка заработной платы, либо в ином порядке до момента ухода работника с предприятия.

Если руководство предприятия нарушило сроки или порядок выплаты компенсации, спор будет разрешаться в судебном порядке. За каждый день просрочки в пользу гражданина будет начисляться неустойка по правилам ТК РФ. Также закон позволяет взыскать компенсацию морального вреда – ее размер не зависит от суммы выплат при увольнении и будет определен судом.

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/vyplata-kompensacii-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении

В день окончательного расчета работникам обязательно выплачивается компенсация за отпуск при увольнении. Бухгалтерам важно соблюдать правила начисления денежных средств, а кадровикам следует знать особенности расчета дней неиспользованного отдыха: в комплексе это позволит произвести процедуру максимально быстро и без нарушений.

Когда выплачивается компенсация

Выплата за неиспользованный отпуск: в 2020 оплата компенсации при увольненииСогласно ТК РФ, увольнение может производиться по трем основаниям: по желанию работника, по инициативе работодателя или по соглашению сторон. Во всех случаях увольняющийся должен получить зарплату за отработанное время, а также компенсацию за неиспользованный отпуск.

В ст. 122 ТК РФ говорится, что право на оплачиваемые отпуска возникают у работников по истечении 6 месяцев трудовой деятельности на предприятии, но они могут предоставляться и ранее с согласия руководителя.

В общий стаж для исчисления отпуска входит сама работа, а также иные периоды:

  • время, когда гражданин не работал, но за ним сохранялось место и средний заработок;
  • периоды использования отпусков без сохранения зарплаты;
  • время отстранения от работы в результате непрохождения медкомиссии не по вине сотрудника;
  • период вынужденного прогула при увольнении с последующим восстановлением.

Стаж напрямую влияет на расчет количества дней отпуска и исчисление выплачиваемой при увольнении компенсации.

Деньги в полном объеме должны быть выплачены в день увольнения, т.е. в последний рабочий день.

Альтернативным вариантом получению компенсации является использование отпуска с последующим увольнением. Для этого сотрудник должен представить в отдел кадров или напрямую работодателю соответствующее заявление, в котором будет указано, что он желает воспользоваться полагающимися днями отдыха.

Важно! Даже если гражданина увольняют по ст. 81 ТК РФ за грубое нарушение, это не освобождает работодателя от оплаты неотгулянных дней отпуска.

Также в некоторых случаях граждане могут воспользоваться компенсацией вместо отпуска без увольнения, если на это соглашаются работодатели. Однако отдельным категориям сотрудников денежные выплаты в таких случаях не предоставляются по закону:

  • беременным женщинам;
  • несовершеннолетним работникам;
  • трудоустроенным на предприятиях во вредных и опасных условиях, за исключением компенсирования дополнительных дней отпуска.

Считается, что представленные выше категории сотрудников должны получать необходимое количество дней отдыха, поэтому деньги им не перечисляются.

Также нельзя получить компенсацию за неиспользованные дни в прошедшем году, если сотрудник не собирается увольняться. Например:

На предприятии полагается 28 календарных дней отпуска. В 2017 году гражданин отгулял 15 дней, за ним остается еще 13, — они перешли на следующий, 2018 год. Таким образом, в совокупности у него получается 41 день (28+13). Деньги за указанный период можно получить только при расторжении договора, без этого компенсировать возможно лишь 28 календарных дней при согласии работодателя.

Для расчета итоговой суммы к выплате необходимо руководствоваться следующим:

  1. Установить, сколько дней отдыха сотруднику полагается. За каждый отработанный год продолжительность отпуска должна составлять не менее 28 календарных дней. На некоторых предприятиях предусматривается предоставление дополнительных дней оплачиваемого отдыха – они тоже учитываются.
  2. Вычислить среднедневной заработок и умножить его на количество дней неотгулянного отдыха.

Теперь более подробно о расчете количества полагающихся дней. За каждый год гражданам предоставляется минимум 28 суток. Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, расчет ведется пропорционально отработанному времени.

Для этого используется следующая формула:

(ЧД/12) х МР, где:

  • ЧД – это число дней отпуска за рабочий год;
  • 12 – месяцев в году;
  • МР – количество месяцев работы гражданина у работодателя.

Последний показатель рассчитывается с учетом нескольких правил:

  • если в месяце отработано 15 дней и более, он округляется в большую сторону и учитывается в расчете;
  • если отработано менее 15дней в месяце, он в расчет не берется.

Рассмотрим практический пример расчета количества дней отдыха:

Важное значение для расчета имеет среднедневной заработок, т.к. полученное число дней неиспользованного отдыха необходимо умножить именно на него, чтобы получить итоговую компенсацию к выплате.

Для этого необходимо выполнить следующее:

  1. Определить размер произведенных выплат за учитываемый период.
  2. Разделить полученную сумму на количество фактически отработанных дней за указанное время.

Если работник отработал 1 месяц

Здесь имеет большое значение тип и срок договора. Если он заключен на неопределенное время, но сотрудник увольняется спустя 1 месяц работы, расчет ведется согласно правилам Роструда, где компенсация рассчитывается за 2,33 дня. Для несовершеннолетних последняя цифра равна 2,58 дня.

Что нужно сделать:

  1. Установить среднедневной заработок. Для этого сумма всех произведенных выплат делится на количество рабочих дней.
  2. Умножить полученный итог на 2,33.

Например:

По срочному трудовому договору

Если с гражданином был заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев, компенсация выплачивается из расчета «2 рабочих дня за каждый месяц трудовой деятельности» (ст. 291 ТК РФ).

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Для получения числа неотгулянных дней используется следующая формула:

ЧМ х 2, где:

  • ЧМ – это число отработанных месяцев;
  • 2 – количество дней отпуска.

Таким образом, если договор расторгнут по истечении двух месяцев, работнику полагается 4 дня отпуска. Последняя цифра должна быть умножена на среднедневной заработок.

Например:

Взносы с окончательного расчета

Многие не знают, облагается ли страховыми взносами компенсация. Согласно НК РФ, работодатель является налоговым агентом и обязуется перечислять НДФЛ и страховые и иные взносы за сотрудников. В первом случае выплаты удерживаются из заработка работником, во втором – из бюджета предприятия.

Какие именно взносы удерживаются:

НДФЛ 13%
Обязательное пенсионное страхование 22%
ФСС 2,9%
ОМС 2,2%

Выплаты удерживаются из компенсации неиспользованного отпуска, равно как и из зарплаты за отработанный период.

Рассмотрим практический пример:

Помимо компенсации, гражданам должна выплачиваться и зарплата за отработанное время. В этом случае отчисление ведется от всех сумм. Например:

Основные правила расчета компенсации

Чтобы избежать ошибок в начислении, рекомендуется ознакомиться со следующими правилами:

  • Если сотрудник трудоустроен на предприятии 11-12 месяцев, стаж округляется до одного года. Исключение составляют случаи, когда фактический период работы равен менее 11 месяцев, но округлен до указанного числа: в таком случае используется фактически полученная цифра.
  • Если гражданин отработал более 5,5 месяцев, но увольняется в связи с ликвидацией предприятия, сокращением штата или обстоятельствами непреодолимой силы, компенсируется полностью ежегодный отпуск. Нюанс актуален, если стаж на предприятии менее одного года, в противном случае будут применяться общие правила расчета, изложенные выше.
Читайте также:  Отказ от приватизации квартиры: одного из прописанных, последствия отказа

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, не увольняясь?

Некоторые граждане вместо отдыха хотят получать компенсации, и это вполне возможно, но с согласия работодателя. Дело в том, что ежегодно в бюджет предприятий закладывается определенная сумма денег на выплаты сотрудникам, и изъять оттуда часть средств незапланированно бывает проблематично.

Замена отдыха компенсацией допускается, если его продолжительность превышает 28 календарных дней. Например, если в организации полагается 35 суток отпуска, компенсировать получится 7 из них.

Важно! Если гражданин не использовал учебный отпуск, получить за него выплаты не удастся.

Для получения выплат достаточно обратиться к руководителю с соответствующим заявлением. Если он согласится на это, деньги будут перечислены в день ближайшей зарплаты.

При выплате компенсаций за неиспользованные отпуска для работодателей действуют определенные правила расчета и перечисления, а также налогообложения сумм. Ими необходимо руководствоваться, дабы избежать ошибок и не нарушать правила граждан на оплату труда.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/kompensaciya-za-otpusk-pri-uvolnenii

Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении по соглашению сторон в 2020 году

Согласно ТК РФ работодатель должен в полном объеме осуществить расчет своего работника при увольнении по соглашению сторон. В приведенной статье рассмотрим, что такое компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении по соглашению сторон в 2020 году, какие моменты должны быть при этом оформлены обеими сторонами и какие виды доходов подлежат налогообложению в виде удержаний.

Определение увольнения по соглашению сторон

Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении по соглашению сторон в 2020 году

Когда стороны трудовых отношений договорятся об условиях прекращения действия трудового соглашения, то расторгнуть такой трудовой контракт можно в любой оговоренный период. В этом случае работодатель  осуществляет все выплаты и компенсации сотруднику в день его увольнения. Рассчитать сотрудника при таком варианте можно во время больничного, любого вида отпуска либо испытательного срока.

При данном соглашении работодатель не обязан сообщать об увольнении своего сотрудника профсоюз и службу занятости.

Стороны договариваются об увольнении на момент подписания такого соглашения и оговорить сумму денежного возмещения работнику. Если же работник в этот день не выходил на работу, то работодатель рассчитывается с работником не позже следующего дня после написания заявления о расчете.

Если на сотрудника оказано давление со стороны руководства и им в принудительном порядке было подписано соглашение о расторжении трудового договора, то он может оспорить подписанное соглашение о расторжении трудового контракта. Мотивами в признании сотрудником такого соглашения незаконного могут быть:

  • Отсутствие прочего источника дохода, помимо получаемой заработной платы;
  • Отсутствие другой возможности погашения взятых кредитов и займов;
  • Отсутствие предложений о работе от других работодателей.

Рассмотрим пример. На сотрудника Петросова И.И. было оказано давление со стороны администрации молокозавода освободить им занимаемую должность водителя по соглашению сторон. Петросов И.И.

не имеет другого источника дохода для обеспечения собственной жизнедеятельности и своей семьи.

Спустя неделю водитель обратился в профсоюз молокозавода и сообщил незаконность подписанного им соглашения о его увольнении и факт принудительного его заключения. Место за сотрудником было сохранено.

  • статью ⇒ “Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении на испытательном сроке“.
  • Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении по соглашению сторон в 2020 году
  • Далее рассмотрим пошаговый алгоритм действий сторон при таком увольнении.

Шаг 1 – Инициатор увольнения предварительно не позже, чем за две недели до установленной даты увольнения письменно сообщает путем составления заявления о прекращении трудовых отношений. Инициатором может выступать как работодатель, так и сотрудник. Получатель такого заявления  расписывается в получении этого заявления;

Шаг 2 – Достижение договоренности об условиях предстоящего увольнения. Чтобы избежать недоразумений, разумным будет оформить ее письменно в двух экземплярах и подписать обеими сторонами. Это является подтверждением достигнутых взаимовыгодных условий для обеих сторон.
Обязательно нужно прописать дату увольнения, сумму и порядок выплаты положенной компенсации;

  1. Шаг 3 – Отдел кадров издает приказ об увольнении отделом кадров;
  2. Шаг 4 – Расчет компенсации за неиспользованный отпуск, которая положена сотруднику;
  3. Шаг 5 – В трудовой книжке делается запись об увольнении и отдается на руки;
  4. Шаг 6 – Оплата работодателем компенсации делается в день увольнения сотрудника.

Что положено сотруднику при увольнении по соглашению сторон

Работодатель в обязательном порядке выплачивает своему работнику следующие компенсации при увольнении:

  • Заработную плату за фактически отработанное время;
  • Компенсацию за неиспользованный отпуск.

Выходное пособие или компенсацию за потерю работы (при сокращении штата либо ликвидации предприятия) работодатель выплачивает на свое усмотрение, так как по закону это не является обязательным к исполнению.

Выплата выходного пособия

Сумма данной выплаты указывается в соглашении. В ином случае работодателем выплачиваются только обязательные выплаты и данное не оспаривается в судебном порядке, так как трудовым законодательством не предусматривается выплата «отступных» при увольнении по соглашению сторон.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по соглашению сторон (расчет) в 2020 году выплачивается работодателем за весь период неотгуленного отпуска.

Даже если достигнута договоренность между сторонами о том, что сотруднику будет выплачиваться денежное возмещение вместо предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска на протяжении двух лет подряд, это недопустимо законодательством и черевато штрафными санкциями для работодателя.

Суммарная длительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней, за исключением отдельных категорий сотрудников, в зависимости от условий работы которых отпуск может быть увеличен.

В случае, когда человек проработал одиннадцать либо двенадцать дней без использования положенного отпуска, компенсация ему выплачивается в полном объеме. Если им отработан период менее указанного срока, то компенсируется число неиспользованных дней отпуска соответственно количеству отработанных месяцев. К расчету принимается только целое число месяцев. Рассмотрим это в таблице.

№ п/п Отработанный период Порядок расчета компенсации неиспользованного отпуска
1 Меньше половины месяца Не берутся к расчету рабочие дни менее половины месяца. Расчет неиспользованных дней отпуска осуществляется согласно приведенной формуле: количество календарных дней отпуска делится на двенадцать месяцев и умножается на количество отработанных месяцев за вычетом количества использованных дней отпуска. При получении дробного результата округление идет в большую сторону
2 Больше половины месяца Если отработана большая половина месяца, то результат округляется в большую сторону
  • Расчет неиспользованных дней отпуска осуществляется согласно приведенной формуле:
  • НеиспОтп = ДнОтп / 12 мес * КолОтрМес – ИспОтп,
  • где ДнОтп – количество календарных дней отпуска;КолОтрМес – количество отработанных месяце;ИспОтп – количество использованных дней отпуска.
  • При получении дробного числа показатель округляется в большую сторону.

Вычисление компенсации за неиспользованный отпуск

Бухгалтерия предприятия осуществляет вычисление размера компенсации аналогично расчету суммы отпускных выплат. Для начала определяется среднедневной заработок сотрудника. Он рассчитывается за последние двенадцать календарных месяцев за фактически отработанный сотрудником период и фактически начисленной ему заработной платы. Рассмотрим формулу расчета этого показателя:

  1. СДЗ = ЗПначисленная / (ОтрПолнМес * 29,3 + ОтрНеполнМес *29,3 / КалендДн),
  2. где СДЗ – среднедневной заработок сотрудника;ОтрПолнМес – количество отработанных полных месяцев;ОтрНеполнМес – количество отработанных дней за неполный месяц;КалендДн – количество календарных дней в неполном месяце;29,3 – среднее количество календарных дней в месяце;
  3. Далее подлежит просчету компенсация за неотгуленный отпуск, которая вычисляется путем умножения количества отработанных дней за неполный месяц на среднедневной заработок.
  4. статью ⇒ “Компенсация отпуска при увольнении декретницы“.

Налогообложение компенсаций при увольнении

К затратам, которые принимаются при расчете налога на прибыль относятся заработная плата и компенсация за неотгуленный отпуск.

Начиная с 2015 года налогом облагаются также все выплаты, которые полагаются сотруднику при увольнении и прописанные в соглашении между работодателем и сотрудником. Подлежат удержанию НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды из компенсаций за неотгуленный отпуск.

Выходное пособие является социальной гарантией сотрудника от временной потери им источника дохода при увольнении и не подлежит облажению НДФЛ.

статью ⇒ “Компенсация дополнительного отпуска при увольнении“.

Особенности увольнения по соглашению сторон

Изменить либо отменить оформленное письменное соглашение сторон в одностороннем порядке нельзя. Это дает гарантию работодателю, что его сотрудник доработает до оговоренной даты либо не изменит принятого решения уволиться и продолжать работать на предприятии дальше, получив все компенсации и выплаты. Такой вариант может произойти при увольнении по собственному желанию.

При увольнении сотрудника по соглашению сторон рассчитывается сумма компенсации за неиспользованный отпуск на основании подписанного соглашения с соблюдением действующего законодательства.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://kompensacii.ru/kompensaciya-za-neotgulennyj-otpusk-pri-uvolnenii-po-soglasheniyu-storon/amp/

Правила расчета компенсации за не использованный отпуск

Трудовым законодательством предусмотрено право работников на трудовые и социальные отпуска (ст. 149 Трудового кодекса РБ. Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы.

Для начала разбирательства данной темы по существу, давайте рассмотрим что такое компенсация по нормам трудового законодательства.

Итак, компенсация за неиспользованный отпуск – это денежная выплата работнику за его отказ или невозможность воспользоваться трудовым отпуском как в полном так и частичном объеме. Любой труд работника должен быть вознагражден, на основании чего наниматели обязаны предусматривать правильное отношение к отдыху своего работника.

Ранее любой работник мог к моменту выхода в отпуск выбирать идти ему в отпуск либо заменить выход в отпуск денежной компенсацией, однако сейчас, в целях сохранения здоровья работников, стало обязательным использование как минимум 21 календарного дня положенного трудового отпуска. Данное условие предусмотрено статьей 161 ТК РБ.

Часть отпуска сверх этого периода может быть объектом компенсации по соглашению между работником и нанимателем.

Читайте также:  Учебный отпуск: как оформить и правила предоставления

Стоит также оговорить, что из суммы компенсации за неиспользованный трудовой отпуск не допускаются удержания, за исключением случаев предусмотренных п. 1 ч. 1 ст. 525 ГПК РБ (ст 109 ТК РБ).

Кто не может отказаться от отпуска и получить компенсацию

Следует заметить, что компенсации подлежит только часть предоставленного на общих основаниях трудового отпуска, социальные отпуска и отпуска, предоставленные авансом компенсации не подлежат.

Дополнительные трудовые отпуска за работу во вредных или опасных условиях, на радиоактивно загрязненных территориях объектом компенсации не являются.

Также не могут отказаться от отпуска беременные, инвалиды, несовершеннолетние.

Денежная компенсация при отзыве из отпуска

  • В настоящее время по договоренности между нанимателем и работником часть отпуска, при вызове работника из отпуска, компенсируется нанимателем 3 способами:
  • 1) часть неиспользованного отпуска предоставляется работнику в течение текущего рабочего года в срок, определяемый соглашением между работником и нанимателем;
  • 2) по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год;

3) по желанию работника заменяется денежной компенсацией (см. часть третью ст. 174 ТК).

Если работник вместо неиспользованной части отпуска хочет получить денежную компенсацию, нанимателю следует учитывать нормы ст. 170 и 174 ТК.

Выплачивая за оставшуюся часть отпуска денежную компенсацию, наниматель руководствуется ст. 174 ТК. В ст.

161 ТК законодатель прямо не предусмотрел, что соглашение между работником и нанимателем о замене отпуска денежной компенсацией должно оформляться в письменной форме.

Однако выплата компенсации в данном случае требует создания обосновывающего документа. Можно предложить оформить данный факт путем подачи заявления работника и издания приказа нанимателя.

Как правомерно увеличить компенсацию за отпуск

Поскольку трудовой отпуск более чем у половины трудящихся в Республике Беларусь составляет от 22 до 31 дня, количество дней подлежащих компенсации относительно не велико.

Однако на практике иногда используется следующий прием: работник уходит в отпуск, затем его отзывают на рабочее место по производственной необходимости.

Часть отпуска, оставшаяся неиспользованной, подлежит компенсации.

Денежная компенсация работнику за неиспользованный отпуск при увольнении

  1. Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается всем уволенным работникам независимо от следующих обстоятельств:
  2. — срока, на который был заключен трудовой договор: временный, сезонный работник, трудовой договор на время выполнения обязанностей отсутствующего работника, контракт;
  3. — работы на полную ставку либо в случае установления неполного времени (неполный рабочий день или (и) неполная рабочая неделя);
  4. — трудовой договор по основному месту работы либо по совместительству;

— оснований увольнения: соглашение сторон, сокращение, прогул, перевод к другому нанимателю и т.д.

Определение сумм среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, и компенсации за дни неиспользованного отпуска производится по единым, установленным законодательством правилам. Однако, при расчете сумм компенсаций за дни неиспользованного отпуска в случае увольнения работника, особенно если последним отработано небольшое количество времени возникает обязательно.

Итак, согласно прописанным законодателем правилам денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается в день увольнения (ч. 4 ст. 179 ТК РБ).

В случае просрочки начисления компенсации  в день увольнения будет являться строгим нарушением трудового законодательства и должно повлечь за собой административную ответственность по ч. 4 ст. 9.

19 Кодекса об административных правонарушениях РБ, а также взыскание с нанимателя среднего заработка за задержку расчета при увольнении.

Если с последним днем  расчета мы определились, то еще не рассмотрен размер денежной компенсации работнику, который  при увольнении независимо от его основания не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск (ч. 1 ст. 179 ТК).

  • Итак, на момент увольнения работник может оказаться в двух ситуациях:
  • — не использование трудового отпуска до увольнения;
  • — частичное использование трудового отпуска до увольнения.
  • Данная ситуация не является головной болью работника, это вопрос отдела кадров и бухгалтерии предприятия.

Как рассчитывается денежная компенсация

Средний заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск следует рассчитывать в том же порядке, как и средний заработок, сохраняемый за время трудового ежегодного оплачиваемого отпуска (гл.

2 инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47)).

Для расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск в первую очередь необходимо определить количество дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию. Такие дни рассчитываются по-разному в зависимости от того, отработал работник полный рабочий год или только его часть.

Если работник отработал полный рабочий год.

В таком случае выплачивается денежная компенсация за полный трудовой отпуск при условии, что трудовой отпуск не был им использован (ч. 2 ст. 179 ТК РБ).

Под полным рабочим годом понимается 12 месяцев минус полное количество дней отпуска, положенных работнику.

В данном случае необходимо правильно определить рабочий год, то есть включить в него все фактически отработанные дни и периоды, которые определены в ст. 164 ТК РБ.

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, за исключением случая, предусмотренного частью второй настоящей статьи, включается:

  1. 1) фактически отработанное время;
  2. 2) время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
  3. 3) время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;
  4. 4) время оплаченного вынужденного прогула;
  5. 5) другие периоды, не отвечающие условиям, определенным пунктами 1 — 4 настоящей части, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.
  6. Стоит отметить, что периоды, включаемые в рабочий год, за который предоставляются дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы (статья 157 ТК РБ), определяются не нанимателем, а Правительством Республики Беларусь.

Расчет работнику денежной компенсации при условии полного рабочего года отработанного у нанимателя  

Рассмотрим пример:

Источник: https://www.vashepravo.by/chelovek-i-zakon/kompensacziya-za-neispolzovannyij-otpusk.html

Инструкция: как получить денежную компенсацию вместо отпуска

Минимальный отпуск за год длится 28 дней, отдохнуть меньше запрещается законом. Компенсируют только те дни, которые превышают эти обязательные 28 рабочих дней, — это и называется компенсация за неотгулянный отпуск. Откуда берутся у работника эти дополнительные дни:

  • есть право на дополнительный отдых;
  • положены дополнительные дни, например, за переработку или ненормированный рабочий день;
  • остались с прошлого года (речь идет только о дополнительных днях, превышающих 28 календарных дней).

Во всех этих случаях сотрудник не обязан отдыхать дополнительные дни, а вправе попросить работодателя компенсировать их деньгами. Но отгулять 28 рабочих дней в течение года придется в обязательном порядке.

Получают деньги по личному заявлению сотрудника. Как и любое другое, оно оформляется на имя руководителя в письменной форме. Унифицированная форма отсутствует, поэтому пишите произвольно.

Кому нельзя взять деньги вместо отпуска

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2020 году не осуществляется определенным категориям лиц из соображений повышенного заботливого отношения к их здоровью, речь о:

  • беременных женщинах;
  • сотрудниках младше 18 лет;
  • сотрудниках вредного производства;
  • усыновивших ребенка до 3 мес.;
  • персоналу вредного производства.

Эти ограничения закреплены в ст. 122 и 126 ТК РФ.

Отметим, что есть случаи, при которых работодатель не обязан компенсировать отпуска. Например, нет возмещения при переводе в обособленное подразделение и при реорганизации, потому что в обоих случаях фактически трудовые отношения не прекращаются.

Компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении

Другой случай касается расторжения трудовых отношений. Компенсация за неиспользованные дни производится и при увольнении (ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации). В этом случае сотрудник получит деньги вместо всех накопленных дней, а не только за те, что превышают минимальный порог в 28 дней.

При этом денежная выплата за неиспользованный отдых производится за все накопившиеся периоды, а не только за текущий год. Основание увольнения роли не играет. Даже если сотрудник провинился, допустим, не вышел на работу или разгласил коммерческую тайну, то возмещение ему все равно гарантировано.

Компенсируйте неиспользованные дни не только тем, кто увольняется с основного места работы, но и совместителям.

Когда выплачивается при увольнении

Дата выдачи: последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ), так как и эти выплаты являются частью полного расчета, который производится в указанный день.

Помните, что в этот день работнику необходимо не только выплатить положенные зарплату, премию и все возможные компенсации (те, что предусмотрены законом, трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом), но и выдать справки и трудовую книжку.

Некоторые предпочитают уйти отдыхать с последующим увольнением, в этом случае дни будут фактически использованы и возмещение не применяется.

Как составлять заявление на компенсацию отпуска

Составляется такое заявление только в том случае, если работник хочет заменить отдых денежной выплатой. В случае увольнения или выхода на пенсию писать его не нужно. В этих случаях возмещение за оставшиеся дни рассчитают и выплатят автоматически.

Заявление на компенсацию составляется в свободной форме, желательно, чтобы оно было написано от руки. Обязательно укажите такую информацию:

  1. Кому адресовано: руководителю организации, например, директору.
  2. Наименование организации.
  3. Кто подает заявление: должность и Ф.И.О. сотрудника.
  4. Название документа — заявление.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kakaya-kompensatsiya-polozhena-za-neispolzovannyy-otpusk

Ссылка на основную публикацию