Акт об отсутствии на рабочем месте: образец 2020 г., оформление

Одним из основных видов проступков при трудовых отношениях со стороны работника является отсутствие его на месте работы. Чтобы привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, администрация компании должна подготовить документально оформленную доказательную базу, среди которой важное место занимает акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Какие причины является не уважительными?

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец 2020 г., оформлениеОтсутствием сотрудника на рабочем месте без уважительной причины или прогулом считаются случаи:

  • Отсутствие на рабочем месте сотрудника, оформленного по трудовому договору сверх четырех часов подряд.
  • Если сотрудник не выходит на работу, и не предупреждает об этом ответственных лиц на предприятии.
  • Когда работник не приступает к работе в период отработки (четырнадцать дней) перед увольнением.
  • Невыход на работу в то время как срочное трудовое соглашение продолжает еще действовать.
  • Если работающий в компании человек решил воспользоваться имеющимся у него временем отгула, но не предупредил об этом руководство компании.

Действующие положения нормативных актов устанавливают обязанность работодателя оформлять все необходимые документы, устанавливающие вину работника в нарушении правил внутреннего трудового распорядка.

Важно! При этом должна обязательно соблюдаться соответствующая процедура увольнения за прогул. Если все это отсутствует, администрация может уволить сотрудника, но судебные органы признают такое увольнение неправомерным и восстановят его на прежнее место.

Уважительные причины отсутствия, по которым нельзя уволить

Жизненная ситуация может сложиться так, что работник вынужден отсутствовать на предприятии по независящим от него причин. В этом случае говорить о прогуле нельзя, и за такую неявку на работу уволить его не получиться.

В связи с этим, обнаружив отсутствие работника компании, ответственное лицо прежде всего должно попытаться с ним связаться и выяснить все обстоятельства и причины не появления сотрудника на месте. Использовать при этом можно все доступные средства связи — телефон, телеграмма, письмо, выезд к нему на дом.

Список причин, которые могут быть признаны уважительными, строго не закрепляется законодательством, к ним относятся:

  • Сдача крови в качестве донора;
  • Заболевание или травма сотрудника предприятия или членов его семьи;
  • Исполнение работающим на предприятии человеком гражданских или общественных обязанностей в предусмотренных законом случаях (вызов в качестве свидетеля, присяжного и т.д.);
  • Аварии транспортных средств на дорогах;
  • Административное заключение;
  • Стихийные бедствия и катастрофы;
  • Опоздание в связи с задержкой общественного транспорта.
  • Остановка выполнения трудовых обязанностей работником из-за невыплаты зарплаты более полугода при предварительном уведомлении руководства фирмы об этом.
  • Выход на работу сотрудника по старому графику, если он предварительно не был уведомлен об этом в письменном виде с обязательным проставлением визы.

Внимание! Эти причины считаются уважительными, даже в ситуации когда сотрудник своевременно не смог сообщить о них в кадровую службу или иному ответственному лицу. Однако, здесь существует требование закона, которые требует чтобы все эти причины были подтверждены соответствующими документами.

Если работник сразу не представил их, администрация самостоятельно должна запросить у него все эти бланки. Вместе с ними сотруднику желательно в течение двух дней предоставить также в письменном виде объяснения своего отсутствия. Только тогда увольнение работника за прогул не оформляется.

Если на работе отсутствовал сотрудник, которому администрация доверяет, то акт можно не составлять.

Сколько человек должно подписать акт

Законодательством нигде не устанавливается количество свидетелей, в присутствии которых должен составлять акт о неявке или отсутствия работника на своем месте работы.

Однако, многие кадровики знают, что свидетелей должно быть как минимум два. Такое правило сложилось на основании существующей практики. Связано это прежде всего с тем, что присутствие несколько человек повышает объективность отражения факта совершенного дисциплинарного проступка.

Желательно вообще чтобы эти сотрудники были привлечены из других отделов, чтобы исключить возможность искажения сложившейся ситуации. Но при этом данные люди должны иметь возможность видеть пустующее рабочее место прогульщика. К примеру, суд может счесть недостоверными показания работников цеха №8, если они удостоверяют факт неявки работника цеха №1.

Внимание! Также можно привлекать в качестве свидетелей лиц, которые не работают в компании, однако могут заметить и подтвердить, что сотрудника нет на месте.

К ним можно отнести, например, представителей контрагента, которые в это время находились в офисе фирмы, либо работников соседней фирмы, наблюдающих за соседями и кто может подтвердить: кто пришел на работу, а кто — нет.

Только в этом случае можно рассчитывать на рассмотрение дела в суде в пользу предприятия.

Акт об отсутствии на рабочем месте образец 2019 года

Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте

Этот документ рекомендуется составлять сразу же, как стало понятно, что работник не появился на своем месте в начале рабочего дня, и продолжает отсутствовать в течение длительного периода времени. В случаях, когда это наблюдается несколько дней подряд, на каждый из них желательно составлять отдельный документ.

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец 2020 г., оформление

Для этого документа закон не устанавливает какую-либо строгую форму. Это можно делать от руки на листе бумаги, либо набрать и распечатать текст на компьютере. Можно внести его в фирменный бланк. Крупные предприятия могут разработать специальный шаблон, в который потом просто нужно занести свои сведения.

Сначала на листе указывается наименование бланка, его номер по порядку (при наличии), а также дату и место, где бланк был составлен.

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец 2020 г., оформление

Затем необходимо указать информацию о сотруднике, который занимается составлением этого документа, его Ф.И.О. и название должности. Ниже эта же информация записывается на свидетелей, которые были приглашены для подтверждения факта прогула.

Их должно быть минимум 2 человека, и лучше всего таких людей приглашать из других отделов, чтобы обеспечить их не предвзятое отношение к работнику и данному событию.

После этого в акт нужно записать Ф.И.О. сотрудника, который не появился на работе, точные время и дату, когда было зафиксировано, что его нет на своем месте, общая продолжительность отсутствия на работе.

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец 2020 г., оформление

На случай возможного судебного разбирательства по вопросу неправомерного увольнения в акте лучше максимально подробно описать, на каком именно месте должен был находиться работник, где оно расположено, какая его должна была окружать обстановка и т. д.

Следующим этапом в акте нужно максимально подробно записать объяснения работника о том, почему он не вышел в этот раз на работу. Это нужно обязательно записывать слово в слово, ничего не опуская, не изменяя и не искажая.

Если администрацией осуществлялись попытки установить связь с сотрудником, но это сделать не получилось — например, он не брал трубку при телефонных звонках, то в акт подробно включаются описания того, какие попытки связи были предприняты, их точные дата и время, чем они закончились.

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец 2020 г., оформление

После этого документ должен подписать сначала его составитель, а затем все приглашенные свидетели. Каждый человек должен расписаться в специальной графе и рядом поставить дату, когда он это сделал.

С полностью оформленным документом нужно ознакомить провинившегося работника, причем он должен подтвердить факт ознакомления проставлением подписи и даты. Копия акта передается ему на руки.

Если работник отказывается ознакомиться с актом и подписать его, то нужно снова созвать комиссию (не важно, те же это будут работники, или новые), после чего они составляют и подписывают акт об отказе. Оба документа скрепляются и хранятся вместе в архиве или личном деле.

Внимание! Помимо акта еще оформляется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте. Она должна сообщить руководителю предприятия либо отдела о факте неявки работника. После всех собранных доказательств, руководитель должен сам принять решение о применении дополнительных мер к провинившемуся работнику.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste.html

Акт об отсутствии работника на рабочем месте. Образец акта прогула

Акт о прогуле – востребованный документ, который составляется в том случае, если сотрудник предприятия злостно нарушает трудовую дисциплину, не соблюдая правила рабочего распорядка или вовсе не являясь на работу. Данный документ дает работодателю полное право применить к сотруднику дисциплинарное наказание – начиная от замечания (на первый раз) и заканчивая увольнением (при систематических прогулах).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте (о прогуле) .docСкачать образец заполнения акта об отсутствии работника на рабочем месте (о прогуле) .doc

Что считается прогулом

Согласно закону РФ, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте от четырех и более часов подряд без предварительного предупреждения руководства.

Главная особенность прогула – отсутствие уважительной причины или нежелание работника как-либо объяснить этот факт.

Таким образом, неисполнение сотрудником служебных обязанностей вполне закономерно приводит к различным мерам воздействия в отношении него со стороны работодателя.

Что не считается прогулом

Наравне с определением прогула закон четко обрисовывает ситуации, когда отсутствие работника на месте не может считаться прогулом. Это:

  • время, проведенное на больничном;
  • сдача экзаменов, защита диплома и т.п.;
  • вызов сотрудника в суд или правоохранительные органы;
  • форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, погодные условия и т.д.).

Эти и некоторые другие обстоятельства, приведшие к неявке сотрудника, при наличии соответствующих справок не могут служить признанием прогула.

Также прогулом не считается невыход работника на работу вследствие неисполнения работодателем своих обязанностей, в частности, невыплате заработной платы в течение 15 дней и более (но только при условии предварительного уведомления работодателя).

Кто составляет акт о прогуле

Как правило, оформлением данного документа занимается либо специалист кадрового отдела, либо юрист, либо руководитель структурного подразделения, либо секретарь предприятия.

Для того, чтобы в дальнейшем к акту не было высказано никаких претензий, при его составлении должна присутствовать специально созданная комиссия из других сотрудников предприятия (два и более человек), которые своими подписями также удостоверяют факт отсутствия конкретного работника на рабочем месте.

После написания акта он в обязательном порядке передается для ознакомления работнику, допустившему прогул, а также руководству. В последующем на основе акта составляется приказ о взыскании за отсутствие на рабочем месте.

Акт должен быть составлен не позднее, чем через месяц после зафиксированного прогула. В противном случае, документ утрачивает юридическую силу.

Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте

Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону.

Акт может быть написан на фирменном бланке организации или на обычном листе А4 формата. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Оба экземпляра должны быть подписаны комиссией и самим работником.

В акте обязательно должна содержаться информация

  • о предприятии, на котором работает «прогульщик»,
  • составе комиссии, участники которой свидетельствуют о прогуле,
  • объяснения (если таковые имеются) о причинах неявки на работу.

Инструкция по оформлению Акта о прогуле

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать особых затруднений.

  • В «шапке» посередине пишется наименование документа («Акт») с коротким обозначением его сути (в данном случае «об отсутствии работника на рабочем месте», но можно написать короче: «о прогуле работника»).
  • В строке ниже указывается город, в котором зарегистрирована организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  • Затем вписывается состав комиссии: должности сотрудников, вошедших в нее, а также их фамилии, имена и отчества.
  • Далее нужно внести то же самое, касающееся работника, в отношении которого создается данный документ (его должность, фамилию, имя, отчество).
  • После этого необходимо четко зафиксировать точную дату и время прогула (если это несколько часов, указать с какого и до какого часа зафиксирован факт отсутствия сотрудника).
  • Вносим причины, которыми работник объясняет свой прогул. Если их нет, то этот факт также следует отразить в акте.
Читайте также:  День увольнения считается рабочим днем или нет?

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец 2020 г., оформление

Акт должен включать в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии, напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. В завершение документ должен подписать нарушивший дисциплину сотрудник, тем самым удостоверяя, что с актом он ознакомлен и согласен.

После составления акта

Если сотрудник не согласен с актом, он может обратиться за защитой своих интересов в трудовую инспекцию или суд. В некоторых случаях, оспаривание факта прогула и последующего дисциплинарного взыскания приводит к его аннулированию. В частности, это может быть, когда:

  • в акте отсутствуют сведения о причинах прогула, а также доказательства отсутствия на рабочем месте более 4 часов подряд (например, нет подписей свидетелей);
  • акт не был подписан работником, допустившим прогул;
  • после составления акта работник предоставил работодателю документы, свидетельствующие об уважительных причинах для неявки на рабочее место.

Скопировать урл

Распечатать

Ваш вопрос – наш ответ

Задать вопрос

  • Акт об отсутствии на рабочем месте: образец 2020 г., оформление Редактор Мария Власова Обратитесь в Пенсионный фонд и узнайте, какие в вашем случае периоды входят или не входят в стаж и почему… Назначение северной пенсии
  • Акт об отсутствии на рабочем месте: образец 2020 г., оформление Редактор Мария Власова Нет, удержание по исполнительному листу должно быть указано отдельной строкой. Удержания
  • Акт об отсутствии на рабочем месте: образец 2020 г., оформление Редактор Мария Власова Вы сокращаете работника или просто увольняете?Праздничные дни входят в 2 месяца.О правилах исчисления… Уведомление об увольнении
  • Акт об отсутствии на рабочем месте: образец 2020 г., оформление Редактор Мария Власова Вы можете просто купить у него технику по договору купли-продажи? Или она как-то оформлена на ИП? Договор о расторжении партнерства

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-o-progule/

Акт о невыходе на работу сотрудника (неявке) — образец 2020, бланк об отсутствии работника на рабочем месте, увольнение за прогул

Бывает, что сотрудники не приходят на работу, покидают рабочее место без разрешения начальника.

Если руководитель фирмы намерен дисциплинарно наказать нарушителя, лишить премии, прекратить трудовой контракт за прогул, следует составить акт об отсутствии сотрудника.

Что считается прогулом

Прогул может послужить поводом увольнения. Подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ дает определение этому понятию.

Прогулом считают:

  • оставление служащим рабочего места на 4 часа и более;
  • неявка на службу.

В пункте 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 года № 2 дается более конкретный перечень. Разрешается уволить работника за:

  • невыход на работу;
  • отсутствие служащего на рабочем месте свыше четырех часов подряд на протяжении дня;
  • досрочное оставление работы, если заключен срочный трудовой контракт;
  • оставление рабочего места раньше даты, указанной в предупреждении о досрочном расторжении договора;
  • самовольный уход в отгул или отпуск.

Причина отсутствия на протяжении рабочего дня не должна быть уважительной. В это время гражданин не выполняет должностные обязанности, поэтому его действия считаются дисциплинарным проступком. Они влекут наказание от простого замечания до увольнения. 

Пример. Гражданка С. уволена за прогул из ФГКУ «УВО ВНГ РФ по РС (Я)». Не согласившись с решением нанимателя, подала в суд обращение о восстановлении на работу.

Суд исследовал материалы дела и установил, что истице был предоставлен оплачиваемый отпуск. В дальнейшем отдых продлевался в связи с больничным.

ФСС выявил в результате проверки, что листки нетрудоспособности заполнены с нарушениями. Они были переоформлены на меньший срок.

Работодатель установил, что С. предоставила фиктивные больничные листы. Часть периода отсутствия на службе посчитал прогулом.

Суд согласился с доводами нанимателя, отказал в восстановлении на работу (Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 12.02.2018 по делу N 33-557/2018).

Уважительные причины отсутствия на рабочем месте

Если повод оставления работы уважительный, это не считается прогулом. Законодатель не дает четкого перечня.

Как видно из судебной практики нельзя увольнять за отсутствие на работе, если гражданин:

  • болеет и получил больничный лист;
  • ушел в декретный отпуск;
  • оформил ученический отпуск в целях сдачи сессии, защиты диплома;
  • должен в принудительном порядке явиться в суд или правоохранительные органы;
  • сдает кровь в качестве донора;
  • арестован;
  • участвует в забастовке;
  • приостановил выполнение должностных обязанностей из-за задержки зарплаты 15 дней и более, если сотрудник не пожелал трудиться бесплатно;
  • не явился из-за стихийного бедствия, чрезвычайной ситуации, пожара, прочих форс-мажорных обстоятельств.

Для подтверждения оправдательных причины потребуется предъявить документы, написать объяснения.

Пример. Гражданин С. работает посменно машинистом экскаватора ООО «Сокол». Он был уволен за прогул из-за отсутствия на службе без уважительных причин свыше 4 часов.

При рассмотрении дела суд исследовал путевой лист, карточку учета рабочего времени. Судья установил, что С. приехал в гараж в 06.00 часов, после отработанной ночной смены (с 19.00 до 06.00 часов) покинул место работы.

Таким образом, продолжительность отсутствия совпала с межсменным отдыхом, что не является основанием увольнения. (Апелляционное определение Сахалинского областного суда от 22.07.2014 по делу № 33-1615/2014).

Кто составляет

Если сотрудник покинул рабочее место на длительное время, составляют акт. ТК РФ не называет должностное лицо, которое должно этим заниматься. 

На практике факт прогула фиксируют сотрудники отдела кадров совместно с руководителем прогульщика. В состав комиссии могут включить юриста, секретаря, других сотрудников компании.

Действия руководства

Закон не устанавливает строгого порядка действий руководства в случае прогула служащего. Каждая фирма разрабатывает индивидуальный алгоритм действий.

В каждой организации ведется табельный учет. Если работник не вышел на работу, в табеле ставят «НН» с цифровым кодом «30». Следует связаться с человеком, уточнить причину неявки.

Независимо от причин факт фиксируют в акте об отсутствии на службе. Его составляют ежедневно до выяснения обстоятельств и предоставления оправдательных бумаг.

Рекомендуется дополнительно направить письменное уведомление с просьбой пояснить причину отсутствия.

Как составить

Форма акта не утверждена. Он составляется в свободном виде. Компания вправе утвердить стандартный бланк по правилам делопроизводства. Не запрещается оформить документ с помощью шариковой ручки на листе формата А4.

Правила оформления

Существуют общие обязательные требования, предъявляемые к оформлению.

Инструкция по заполнению

Акт составляют в двух экземплярах. Один остается в дисциплинарных материалах, второй передают нарушителю под расписку.

Документ должен содержать обязательные сведения:

  • дату, порядковый номер;
  • место составления;
  • наименование нанимателя;
  • должность, ФИО отсутствующего служащего;
  • должности, ФИО работников, зафиксировавших факт прогула;
  • данные о периоде отсутствия на службе;
  • указание на неизвестность причин;
  • подписи членов комиссии, нарушителя.

Образец документа в 2020 году

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец 2020 г., оформление

Кто подписывает

Акт подписывает сотрудник, зафиксировавший факт прогула. Дополнительно берутся подписи присутствовавших свидетелей. Для придания документу юридической силы необходима комиссия минимум из трех человек.

Затем с актом знакомят нарушителя. Если он отказался подписать документ, комиссия делает отметку. Это не влияет на возможность наложить дисциплинарное наказание.

Сроки

Если сотрудник отсутствует более четырех часов, такое поведение расценивают как прогул.

Желательно, чтобы дата составления акта совпадала с датой происшествия. Если акт оформляют за определенный период, нужно заполнить бумаги не позднее одного месяца после выявления проступка. Иначе будет пропущен срок давности.

После составления

После составления акта служащему направляют уведомление с предложением принести письменные объяснения о причинах прогула. На это дается два дня с момента вручения документа.

Если нарушитель предоставит доказательства уважительных обстоятельств, наказание не налагают. Подтверждающими документами считают больничный лист, справку о сдаче крови и журнал регистрации доноров, прочие.

Бумаги прикладывают к акту. В табель вносят актуальные сведения.

Пример. Гражданка С. заболела в отпуске, предупредила нанимателя. Вышла на работу позже положенного времени. Работодатель уволил сотрудницу за прогул.

С. обратилась в суд с заявлением о восстановлении на работу. Судья установил, что предъявление больничного листа произошло несвоевременно. Истец находился в другом регионе, поэтому не смог принести документ.

Это произошло не по вине С. Поэтому в дальнейшем наниматель должен был продлить отпуск на период больничного.

Бывает, что сотрудники отказываются давать объяснения по поводу прогула. Данный факт фиксируют в акте об отсутствии документа.

Комиссия из трех человек записывает в бланк следующие сведения:

  • дату, номер;
  • место составления;
  • название работодателя;
  • состав комиссии;
  • должность, ФИО нарушителя;
  • сведения о направлении уведомления с просьбой дать объяснения;
  • отказ гражданина, факт отсутствия объяснений;
  • подписи комиссии.

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец 2020 г., оформление

Образец составления документа

Можно ли оспорить

Если работник посчитает, что увольнение за прогул было неправомерным, он вправе обратиться в суд за защитой.

Чтобы признать акт незаконным, сотруднику потребуется доказать следующие обстоятельства:

  • он не был ознакомлен с бумагой надлежащим образом;
  • имеются уважительные причины прогула, подтвержденные документально.

Если суд посчитает требования обоснованными, гражданин будет восстановлен на работу.

Пример. М. уволен из СНТ «Восовец» за прогул. Гражданин обратился в суд с иском о восстановлении на работу. Требование обосновал тем, что с актом об отсутствии работодатель не знакомил.

Суд исследовал материалы дела, установил, что наниматель нарушил процедуру увольнения. Сотрудник не был ознакомлен с актом, не составлен акт об отказе дать объяснения.

Действия работодателя признаны незаконными (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 02.08.2018 по делу N 33-6582/2018).

Как и сколько хранится документ

Акт об отсутствии на работе входит в номенклатуру.

Источник: http://pravoznay.ru/akt-o-nevyxode-na-rabotu-sotrudnika.html

Акт об отсутствии на рабочем месте. Образец заполнения

Акт об отсутствии на рабочем месте – информационный документ фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Отсутствие работника на рабочем месте требует от работодателя выполнения определенных действий, в число которых входит оформление необходимых документов.

Одним из этих документов является акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого можно скачать ниже.

Ключевые моменты составления акта об отсутствии на рабочем месте

Но, прежде, чем заполнять акт, необходимо попытаться связаться с работником для того, чтобы выяснить причину отсутствия. Если работник в течение длительного времени так и не появляется на работе, работодатель делает отметку в табеле учета рабочего времени о прогуле. Данная отметка ставится на основании подтверждающего документа, которым является как раз акт о прогуле.

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов. Если смена работника меньше четырех часов, то прогулом считается отсутствие в течение всей смены (ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Акт заполняется, как правило, непосредственным начальником отсутствующего работника или специалистом кадровой службы. Заполненный бланк акта следует приложить к докладной записке и направить эти документы вышестоящему руководству для рассмотрения вопроса на предмет применения дисциплинарного наказания к работнику.

Читайте также:  Увольнение алиментщика: порядок, действия бухгалтера в 2020 г.

Дисциплинарное наказание может быть выражено в виде штрафа, лишения премии, выговора и, в крайнем случае, увольнения.

Решение о возможном дисциплинарном взыскании принимается руководством с учетом объяснений работника, которые он должен изложить в письменном виде, написав объяснительную записку.

Объяснительная работника также прикладывается к акту и докладной записке. (Скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу).

В зависимости от того, насколько уважительна причина отсутствия, работодатель принимает решение о возможном дисциплинарном взыскании, данное решение закрепляется приказом, образец которого можно скачать здесь.

Как оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте?

Пример оформления акта можно скачать ниже, можно разработать свою форму акта о прогуле.

Документ должен содержать следующие сведения: (нажмите для раскрытия)

  • Название документа, дата оформления;
  • Регистрационный номер;
  • ФИО и должность лица, от которого заполняется документ;
  • ФИО и должности свидетелей – работников, которые могут подтвердить, что работника действительно нет на рабочем месте;
  • ФИО, должность виновного сотрудника;
  • Дата прогула, временной период отсутствия;
  • Причины отсутствия;
  • Подписи лица, заполнявшего бланка акта, а также подписи свидетелей.

При оформлении акта необходимо заручиться поддержкой хотя бы двух свидетелей. Свою подпись на бланке должен поставить и сам работник, допустивший прогул.

Образец заполнения акта об отсутствии на рабочем месте

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец 2020 г., оформление

Скачать акт об отсутствии на рабочем месте. Образец и бланк

Источник: https://online-buhuchet.ru/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste/

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — образец

Акт об отсутствии на рабочем месте – один из трех видов документов, которыми фиксируется нарушение работником трудовой дисциплины. Рассмотрим особенности составления акта об отсутствии на рабочем месте.

  • К чему ведет отсутствие на рабочем месте?
  • Порядок составления акта
  • Образец акта об отсутствии на рабочем месте
  • Итоги

К чему ведет отсутствие на рабочем месте?

Рабочим для любого работника считается то место, которое названо таковым в его трудовом договоре. Обычно оно соответствует наименованию и адресу места нахождения подразделения, в котором трудится работник.

Если конкретные указания на эти параметры в трудовом договоре отсутствуют, то рабочим местом для работника будет являться вся территория работодателя.

В такой ситуации к работнику, попавшему на эту территорию, но не дошедшему до реального места выполнения своих трудовых функций, претензии по отсутствию на рабочем месте предъявить будет нельзя.

Присутствие на рабочем месте требуется от работника во время, которое обозначено как рабочее для него в правилах внутреннего трудового распорядка, утвержденных руководителем работодателя. С этими правилами каждого работника знакомят при приеме на работу, и он обязан им подчиняться (ст. 189 ТК РФ).

Неисполнение правил внутреннего трудового распорядка может повлечь за собой применение к работнику одного из видов дисциплинарных взысканий (ст. 192 ТК РФ):

  • замечание,
  • выговор,
  • увольнение.

О документе, подписываемом руководителем при наложении наказания, читайте в материале «Приказ о дисциплинарном взыскании — образец и бланк».

Выбор конкретного наказания в отношении такого проступка, как отсутствие на рабочем месте, будет зависеть от его:

  • продолжительности,
  • периодичности,
  • последствий,
  • сочетания с другими проступками.

При единичном опоздании на работу, скорее всего, мерой наказания будет избрано замечание. Если проступок повторяется, возможен выговор. При систематических опозданиях или при совершении прогула, которому равнозначно отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены) или больше 4 часов подряд, руководитель работодателя может принять решение об увольнении работника.

Документами, фиксирующими факт такого нарушения трудовой дисциплины, становятся:

  • докладная записка от непосредственного руководителя работника;
  • докладная записка представителя отдела кадров;
  • акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Порядок составления акта

К составлению акта об отсутствии на рабочем месте прибегают в случаях:

  • опоздания на работу;
  • долгого отсутствия на месте, обозначенном рабочим;
  • прогула.

Акт составляют непосредственно в момент обнаружения нарушения на каждый выявленный его факт. Это становится особенно важным для длящихся или неоднократных нарушений.

Примером длящегося проступка может служить отсутствие на рабочем месте без объяснений в течение нескольких дней. В этом случае составляют акт на каждый день. Возможно оформление актов на каждую половину рабочего дня.

Неоднократными будут, например, систематические опоздания, задержки с обеденного перерыва, периодические прогулы.

В составлении акта должны принимать участие не менее 3 человек, подписывающихся под ним. Обязательным для акта об отсутствии на рабочем месте является указание места, даты и времени его составления. Оформленный акт регистрируется в специальном журнале учета таких документов.

Если факт опоздания или прогула не фиксируется кадровой службой автоматически, то акт служит той информацией для руководителя работодателя, на основании которой он дает задание этой службе фиксировать отсутствие или опоздания работника в табеле учета рабочего времени.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Акт об отсутствии на рабочем месте составляют в произвольной форме. В нем непременно должны присутствовать указания на:

  • место, дату и время составления;
  • участников оформления документа;
  • суть события.

Обязательны собственноручные подписи участников составления документа.

Возможно включение полученной от работника информации о причинах нарушения, если к моменту составления акта он появился на рабочем месте, и его подписи об ознакомлении с актом.

Хотя это и не освобождает работодателя от необходимости потребовать от него письменные объяснения совершенному проступку. Работник может отказаться давать такие пояснения.

В этом случае также придется составлять соответствующий акт.

О том, как его составить, читайте в статье «Как составить акт об отказе писать объяснительную?».

  1. Образец акта отсутствия работника на рабочем месте можно увидеть на нашем сайте.
  2. Акт об отсутствии на рабочем месте: образец 2020 г., оформление
  3. Скачать образец акта отсутствия работника на рабочем месте

Итоги

Акт, составляемый по факту отсутствия работника на месте, являющемся для него рабочим, служит одним из основных документов, фиксирующих допущенное работником нарушение трудовой дисциплины и позволяет обоснованно применить к нему меры дисциплинарного воздействия.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/akt_ob_otsutstvii_rabotnika_na_rabochem_meste_obrazec/

Образец акт отсутствия на рабочем месте – 2020, как составить, бланк

Буквально каждый работодатель в своей деятельности сталкивается с нарушением работниками ПВТР и коллективного договора, а именно, пунктов режима труда и отдыха.

Для применения к совершенному проступку дисциплинарного наказания работодателю потребуется грамотное составление акта отсутствия на рабочем месте, в соответствии с последними требованиями 2020 года.

Материал, приведенный в данной статье, поможет разобраться, как составить бланк и продемонстрирует примерный образец.

Несмотря на то, что в Трудовом кодексе РФ не указано такого документа, как акт отсутствия на рабочем месте, законодатель наделяет работодателя обязанностью по ведению учета фактически отработанного времени, тем самым подтверждая как факт явки, так и неявки на работу. 

Следовательно, к табелю учета рабочего времени должен прилагаться документ, свидетельствующий отклонение от положенного норматива. Таким документом и будет являться вышеупомянутый акт.

В каком случае — это прогул

Законодательно определено, какие действия являются прогулом (п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ):

  1. работник не появился на работе на протяжении полного рабочего дня, уважительные причины и оправдательные документы отсутствуют;
  2. продолжительность непрерывного отсутствия работника на рабочем месте составляет свыше 4-ех часов, уважительные причины и оправдательные документы отсутствуют.

Случаи, не являющиеся уважительными и принятые считать прогулом:

  • невыход на работу согласно установленного трудовым договором режима работы либо графика сменности, в течение всего дня, не зависимо от часовой длительности;
  • отсутствие работника по личной инициативе на месте работы продолжительностью свыше четырех часов кряду, без уважительных причин;
  • самовольный уход в отгул, основной и дополнительный отпуска без согласования с руководителем (исключением являются случаи, когда работодатель необоснованно отказал в использовании дополнительных дней отдыха за донорство);
  • покидание рабочего места по причине увольнения по инициативе работника, без согласования с работодателем, минуя установленный законом срок предупреждения о расторжении трудового договора;
  • в ситуации с трудовым договором с определенным сроком действия – самовольное покидание рабочего места до дня окончания срока.

Главной задачей акта является фиксация неявки сотрудника на рабочее место. Не выйдя на работу, виновный допустил неисполнение служебных должностных обязанностей. Юридически грамотно составленный акт подтвердит законность наложения мер дисциплинарного характера к прогулявшему работнику, позволит применить к нему наказания, установленные статьей 192 Трудового кодекса РФ.

К работнику, допустившему прогул, применимы следующие виды дисциплинарных взысканий:

  1. замечание;
  2. выговор;
  3. увольнение.

Не является прогулом

В ситуации, когда пропавший сотрудник, явившись на рабочее место, предъявляет руководителю достоверные документы, оправдывающие свое отсутствие, акт подлежит аннулированию.

Документами, подтверждающими законность отсутствия на работе, являются:

  • листок временной нетрудоспособности (статья 81 Трудового кодекса РФ);
  • справка о случае сдачи крови (статья 186 Трудового кодекса РФ);
  • справки — вызова на экзаменационную сессию (статья 177 Трудового кодекса РФ);
  • повестка в суд либо правоохранительные органы с целью выполнения государственных или общественных обязанностей (статья 170 Трудового кодекса РФ).

Анализируя судебную практику, стоит отметить еще пару документов, предоставление которых так же признает акт недействительным:

  • справка об обращении за медицинской помощью (как личное обращение, так и для несовершеннолетнего члена семьи), без последующей выдачи листка временной нетрудоспособности;
  • справка от жилищно — коммунальной компании о производстве аварийных ремонтных работ по месту проживания работника.

Так же работник на законных основаниях, в силу статьи 142 Трудового кодекса РФ, имеет право не посещать рабочее место, письменно уведомив об этом работодателя, по причине задержке оплаты труда сроком более 15 дней и во время проведения забастовки, согласно статье 414 Трудового кодекса РФ.

Видео: Что делать

Кто составляет

Создание акта происходит комиссионно, председатель комиссии оформляет документ, члены комиссии, коих должно быть два человека и более, своими подписями свидетельствуют отсутствие прогульщика. При меньшем количестве членов комиссии юридическая сила документа, в случае судебных споров, будет мала.

Так как бремя доказывания законности наложенного на сотрудника дисциплинарного взыскания за прогул лежит полностью на работодателе, в его интересах изначально выполнять базовые требования к составлению акта.   

Трудовое законодательство не конкретизирует должностное лицо, в чьи обязанности входит оформление акта отсутствия работника на рабочем месте. В любом случае им должен быть сотрудник предприятия, в котором трудится отсутствующий.

Как правило, составителями актов являются:

  • руководители и начальники структурного подразделения прогульщика;
  • сотрудники кадровой службы;
  • сотрудники юридического отдела;
  • секретари руководителей.

Как правильно составить акт об отсутствии на рабочем месте

Акт отсутствия работника на рабочем месте – это нормативно — правовой документ, имеющий законную юридическую силу. В случае судебных споров он будет являться прямым доказательством, свидетельствующим реальный факт прогула.

В связи с этим стоит основательно подойти к процессу его составления, так как при допущении нарушений в его оформлении суд может счесть документ недействительным и аннулировать его.

Читайте также:  Где получить кадастровый паспорт на земельный участок? иструкция с фото по россестру

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец 2020 г., оформлениеВ такой ситуации с работника потребуются снять все примененные меры дисциплинарных взысканий, если было применено увольнение, то и восстановление на рабочем месте и выплата заработной платы за весь период и возможно, моральный ущерб. То есть, от того, насколько юридически грамотно будет оформлен документ, зависит исход дела.

Особенности и правила оформления

Акт об отсутствии на рабочем месте не имеет унифицированной формы, обычно составляется на официальном бланке предприятия либо на листе формата А4. Допустим письменный либо печатный вид оформления. Для удобства специалистами разрабатываются шаблоны, в которые остается лишь вписать необходимые сведения.

Работодатель вправе создать данный акт, в срок, не превышающий 30 дней с даты, когда стало известно о фактической неявке работника на рабочее место. Но все же, во избежание различных споров, рекомендуется составлять акты в дни отсутствия работников.

Для создания юридически грамотного документа имеется ряд обязательных правил. Так, акт должен иметь порядковый номер, дату, время и населенный пункт составления.

Кроме этого, акт должен содержать:

  1. сведения о работодателе;
  2. должность, ФИО и подпись в ознакомлении с актом отсутствующего работника;
  3. должность, ФИО и личная подпись лица, составляющего акт;
  4. должности, ФИО и личные подписи сотрудников, свидетельствующих отсутствие работника;
  5. адрес рабочего места, на которое не явился работник, совпадающий с адресом места работы, указанным в трудовом договоре отсутствующего;
  6. описание произошедшего нарушения трудовой дисциплины;
  7. причина отсутствия работника, в случае известности;
  8. точные часы отсутствия, в строгом соответствии с режимом труда и отдыха, установленным трудовым договором и правилами внутреннего трудового распорядка;
  9. оригинальные подписи всех лиц, фигурирующих в акте.

Лица, свидетельствующие отсутствие работника на рабочем месте собственноручно подписывают документ, указав расшифровку ФИО и дату. При появлении отсутствующего работника на рабочем месте его знакомят с документом под роспись и выдают второй экземпляр.

В случае отказа от ознакомления составляется соответствующий акт, который так и именуется — акт об отказе в ознакомлении либо эти сведения вписываются внизу акта о прогуле.

В ситуации, когда работник так и не обнаружился, связаться с ним не предоставляется возможным и причина его отсутствия не ясна, работодатель обязан отправить ему на адрес проживания телеграмму или заказное письмо, с требованием явиться и дать объяснение причин отсутствия. Письмо необходимо будет отправлять  с объявленной ценностью, заполненной описью и уведомлением о вручении.

  • При длительном не выходе на работу без объяснения причин актирование прогула требуется проводить в соответствии с графиком работы (сменности) отсутствующего работника, до принятия решения о прекращении трудового договора по инициативе работодателя.
  • Общество с ограниченной ответственностью «Роза ветров» (ООО «Роза ветров»)
  • «15» мая 2020 года                                                                                                                                               № 5 г. Новосибирск
  • 17 часов  05 минут
  • Акт отсутствия на рабочем месте
  • Составлен комиссией:

председатель комиссии: начальник отдела кадров Смирнова О.А.;

члены комиссии: начальник отдела продаж Безухов П.В.;

                                  менеджер отдела логистики Комаров С.К.;

                                  менеджер отдела продаж Тарелкин С.Р.

менеджер отдела продаж Власов У.Ф. отсутствовал на рабочем месте в ООО «Роза ветров», находящемся по адресу: г. Новосибирск, пр-кт Красный, дом 15 офис 425 в течение всего рабочего дня «15» мая 2020 года с 08 часов 00 минут до 17 часов 00 минут, без предупреждения о наличии уважительных причин.  

Содержание настоящего акта подтверждаем личными подписями:

Председатель комиссии:         Смирнова                       О.А. Смирнова 

Члены комиссии:                       Комаров                          С.К. Комаров

                                                        Безухов                            П.В. Безухов

                                                        Тарелкин                         С.Р. Тарелкин

С настоящим актом ознакомлен, второй экземпляр на руки получил:

Менеджер отдела продаж     Власов     Власов У.Ф. «16» мая 2020 года

  1. Работник ____________ (ФИО) от ознакомления с актом отказался.
  2. Работнику ___________ (ФИО) данный акт был зачитан вслух.
  3. Председатель комиссии  __________________              ______________________
  4.                                                                (подпись)                                          (ФИО)
  5. Члены комиссии:               __________________                ______________________
  6.                                                                (подпись)                                          (ФИО)
  7.                                                 __________________    ______________________
  8.                                                                (подпись)                                          (ФИО)
  9.                                                 __________________    ______________________
  10.                                                                (подпись)                                          (ФИО)

Скачать бланк акта

В настоящее время каждый работодатель адаптирует шаблон акта под свое предприятие, от этого существует множество форм и бланков его заполнения. Наиболее грамотный и доступный вариант можно скачать здесь

Таким образом, если не относиться к процедуре заполнения акта отсутствия работника на рабочем месте формально, у нарушителя не останется шансов оспорить наложенное взыскание.

Безусловно, для полной защиты интересов предприятия одного верно составленного акта может быть недостаточно, при применении мер дисциплинарного взыскания, в особенности увольнении за прогул, необходимо внимательно относиться к оформлению всей документации, использовать рекомендации специалистов в области права.

Главными критериями в работе с документами должны являться юридическая грамотность, своевременность составления и ознакомления всех заинтересованных лиц.

Источник: https://iskhouse.ru/obrazec-akt-otsutstvija-na-rabochem-meste/

Акт о прогуле: образец 2020 года

Акт о прогуле работника — это документ, согласно которому можно привлечь сотрудника к дисциплинарному взысканию. Наказание может носить устный характер виде замечания или же расторжение всех трудовых отношений. Читайте так же статью ⇒ Как уволить работника за прогулы.

Кто может составить акт о прогуле сотрудника

Трудовое законодательство РФ позволяет прибегать руководству к привлечению к ответственности своего работника, прогулявшего рабочее время.

Документ о прогуливании может составить непосредственный руководитель нарушителя. Начальник обязан указать по какой причине был совершен прогул и к какому наказанию будет подвергнут сотрудник.

Также решение о признании нарушения возлагается на комиссию.

Сроки составления акта о прогуле работника

Если работник отсутствует на рабочем месте более 4-х часов, то этот факт можно рассматривать как прогул и можно составлять акт о нарушении. При этом нужно фиксировать все пропущенные дни и заверять их документально, что бы можно было доказать прогул и взыскать с работника за пропуск с работника.

Он должен быть составлен не позднее 30 дней, а также следует знать, что оформление документа невозможно если руководство не получило объяснительной записки от прогулявшего работника.

Порядок составления акта об отсутствии на рабочем месте

Акт за прогул оформляется в день отсутствия сотрудника. Сначала необходимо дождаться, чтобы прошло установленное время (при 4-х часах отсутствия подряд). После этого составляется комиссия из двух человек сотрудников предприятия, которые должны зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте в рабочее время.

Заполняется сам акт, после чего представители комиссии ставят подписи. После этого необходимо получить подпись работника, за которым будет числиться прогул.

Составленный акт передается специалисту по кадрам. На основании этого документа он проставляет отметку «НН» в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 и Т-13.

Затем работодатель обязан дождаться прихода работника и получить от него объяснительную записку. Согласно ст. 192 ТК РФ, нельзя уволить человека за прогул, не выяснив его причины.

Сам прогул можно зафиксировать только при условии, что у работника не было уважительной причины для неявки на работу. Если уважительная причина была, он должен описать ее в объяснительной записке.

Прогул в таком случае будет исключен, работник просто вернется к выполнению своих трудовых обязанностей.

Но если в объяснительной записке не будет указано уважительной причины, можно будет издавать распоряжение о дисциплинарном взыскании.  статью ⇒ Оформление увольнения за прогул 2020.

Какие причины  прогула считаются уважительными

Законодатель не дает ни в одной статье ТК определения, какие уважительные причины для прогула. Считается, что этот факт необходимо устанавливать в рамках разбирательства, то есть, отдельно в каждом индивидуальном случае. На практике уважительным является основание, возникшее не по воле работника. А именно:

  • болезнь работника;
  • болезнь (смерть) близкого родственника;
  • чрезвычайные ситуации;
  • дорожные аварии либо происшествия;
  • жилищно-коммунальные аварии;
  • прочее.

Разумеется, уважительные причины прогула работы должны быть документально засвидетельствованы либо подтверждены иным образом, допустим, показаниями свидетелей. Документы необходимо удостоверить в общем порядке. Например, получить медицинскую справку, копию протокола о ДТП.

Закон не считает прогулом также отсутствие работника с ведома руководителя. То есть, если сотрудник «отпросился», то это не прогул. Но, как и при других причинах, факт разрешения руководства необходимо доказать.

Устного разрешения недостаточно, ведь его невозможно будет доказать. На практике работодатель может воспользоваться этим . Поэтому важно знать, что является прогулом без уважительной причины, отсутствие на рабочем месте даже с дозволения руководителя, если нет письменных подтверждений разрешения.

Часто задаваемые вопросы по составлению акта о прогуле

Вопрос 1: Работник допустил прогул, но акт не составлен. Однако есть показания других работников и данные электронной пропускной системы. Этого достаточно для наложения дисциплинарного взыскания?

Ответ: Показаний электронной системы будет достаточно, если в локальном акте компании прописано, что для учета рабочего времени будет применяться такая система.

Вопрос 2: Работник несколько дней отсутствовал на работе. Составлен акт, с него получено объяснительная записка, причина неуважительная. Можно ли уволить сотрудника? Если да, то тогда какой датой?

Ответ: Уволить за прогул в этом случае можно и увольнение будет днем, когда было документально подтверждено отсутствие  уважительной причины.

Вопрос 3:  Работник уволен за отсутствие на рабочем месте, в акте говорится о том, что он отсутствовал в рабочем кабинете более 4 часов подряд. Но при этом сотрудник был на территории организации в других кабинетах. Можно ли было его уволить таким образом?

Ответ: В этом случае нужно читать  условия трудового договора. Если в нем четко определено рабочее место, что это рабочий кабинет, тогда увольнение правомерно.

Вопрос  4: Работник отказывается писать объяснительную записку по факту отсутствия на рабочем месте более 4-х часов. Какие действия должен предпринять руководство предприятия?

Ответ: При отказе работника писать объяснительную, работодатель создает комиссию, которая составляет акт, удостоверяющий отказ работника писать объяснительную, поясняющую его проступок.

статью ⇒ Расчет при увольнении за прогул.

Акт о прогуле работника (образец заполнения)

Акт

16.01.2018 г. № 11
             (дата)                       (номер)
г. Краснодар
                 (место)

Об отсутствии работника

на рабочем месте

Мною, руководителем отдела продаж Куликовым И.В.

(должность, фамилия, имя, отчество)

в присутствии бухгалтера Сорокиной И.Ю.

                                                                                (должность, фамилия, имя, отчество)

и маркетолога Петровой  Е.В.

                                                                                (должность, фамилия, имя, отчество)

составлен настоящий акт о нижеследующем:

Работник отдела продаж, товаровед Рябининой Марина Ивановна

(должность, подразделение, фамилия, имя, отчество)

отсутствовала на рабочем месте 15.01.2018 г. в течение четырех часов с 14.00 по 18.00
  • (дата, период времени)
  • без уважительных причин.
  • Свое отсутствие объяснить отказалась.
  • Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:
1. бухгалтер Сорокина И.Ю. Сорокина

                          (должность)                                                (подпись)                                (расшифровка  подписи)

2. маркетолог Петрова Е.В. Петрова

                         (должность)                                                (подпись)                                (расшифровка  подписи)

Настоящий акт составил:

руководитель отдела продаж Куликов И.В.  Куликов

                                       (должность)                                                (подпись)                                (расшифровка  подписи)

С актом ознакомился и один экземпляр получил:

товаровед Рябинина М.И.Рыбакова

                          (должность)                                                (подпись)                                (расшифровка  подписи)

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://rabotniky.com/akt-o-progule/

Ссылка на основную публикацию