Карты соут (специальной оценки условий труда) — что это, как заполнять

До 31 декабря 2018 года все, у кого есть наемные работники, должны провести специальную оценку рабочих мест.

Карты СОУТ (специальной оценки условий труда) — что это, как заполнять

Наталия Челован

сделала спецоценку

Эта статья для малых предприятий и ИП, потому что крупные сами все знают.

На самом деле мало провести спецоценку — нужно еще заполнить декларацию и подать ее в трудовую инспекцию. И уже тут начинаются нюансы.

Этой весной я проводила спецоценку в маленьком агентстве недвижимости. Нужно было оценить четыре офисных места, расположенных в центре Санкт-Петербурга, запас времени у меня был. В итоге я заплатила 6000 Р за оценку четырех рабочих мест и осталась довольна. Расскажу по порядку.

Оценку проводят специализированные фирмы. Эксперт такой фирмы приходит в офис или на производство, проверяет все, а потом пишет отчет. На основании этого отчета вы заполняете и подаете в трудовую инспекцию декларацию.

Оценивать рабочие места должен любой бизнес, в котором работают сотрудники. Оценке подлежат все места, на которых работают люди: в офисе, на кухне в кафе, в швейном цехе и на мебельном производстве.

Компании без сотрудников. Допустим, в компании единственный сотрудник — гендиректор. Работает он из дома, потому что офисного помещения нет. Тогда нет предмета оценки, а значит, она и не нужна.

Если у ИП нет сотрудников, то оценивать ничего тоже не нужно.

Компании без рабочих мест — все сотрудники удаленные. Не нужно оценивать рабочие места дистанционных и надомных работников: если, например, дизайнер или швея работают дома и это прописано у них в трудовом договоре — оценку проводить не нужно. Не нужно оценивать вакантные места — это когда место есть, а на нем никто не работает.

Обычные люди. Процедура не касается физических лиц: если у вас частный повар или личный помощник, которому вы платите как физическое лицо, то проводить процедуру тоже не нужно.

  • До 31 декабря 2019 года спецоценку нужно провести, а затем в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета нужно оформить и подать декларацию по СОУТ.
  • Если отчет о СОУТ утвердите 31 декабря, то сдать декларацию нужно будет до 19 февраля 2019 года.
  • Для себя я поделила весь процесс на три шага:
  1. Подготовка — выбор исполнителя, сбор документов.
  2. Проведение — исследование и получение документов от организации.
  3. Сдача отчетности — заполнение декларации, уведомление сотрудников.
  1. Посмотрим подробнее на каждый из шагов.
  2. Тут же — в разделе «Реестр экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда» — можно проверить аттестацию эксперта, который будет проводить СОУТ.
  3. На сайтах пишут минимальную цену, дальше она меняется в зависимости от деталей:
  1. Общее количество мест — чем меньше, тем дороже.
  2. Расположение офиса — выезд в промзону на окраину города будет дороже.
  3. Сложность оценки — если оцениваете не офис, а, например, швейное производство, то потребуются дополнительные замеры шума и тяжести трудового процесса, это будет дороже.
  4. Срочность.

Параллельно с заключением договора нужно создать комиссию для проведения специальной оценки условий труда. Звучит громко, но на самом деле нужно составить и подписать у гендиректора приказ, в котором перечислен состав комиссии из сотрудников компании.

Карты СОУТ (специальной оценки условий труда) — что это, как заполнятьВ комиссию должно войти нечетное количество человек, минимум — трое. Если в компании нет трех сотрудников, то в комиссию можно позвать человека со стороны

До начала процедуры нужно составить и подписать у комиссии перечень мест, которые подлежат оценке, и составить график проведения СОУТ. У графика нет какой-то установленной формы, вы составляете его так, как все остальные внутренние документы.

Ни приказ, ни график, ни перечень мест не нужно никуда сдавать. Они хранятся вместе с другими документами в толстой папочке у бухгалтера. Вот как выглядят эти документы у меня.

Карты СОУТ (специальной оценки условий труда) — что это, как заполнятьКарты СОУТ (специальной оценки условий труда) — что это, как заполнятьКарты СОУТ (специальной оценки условий труда) — что это, как заполнятьКарты СОУТ (специальной оценки условий труда) — что это, как заполнятьКарты СОУТ (специальной оценки условий труда) — что это, как заполнятьПриказ о проведении СОУТКарты СОУТ (специальной оценки условий труда) — что это, как заполнятьГрафик проведения СОУТКарты СОУТ (специальной оценки условий труда) — что это, как заполнятьПеречень мест

Приказ, график и перечень составила лично я, для примера. Оформление может отличаться от вашего. Оно никак не регламентируется, но сами документы для порядка должны быть.

При оценке рабочих мест есть два этапа: идентификация, а потом замеры и исследования.

Идентификация. Сначала эксперт осмотрел помещение, поговорил с сотрудниками и их непосредственным руководителем: например, спрашивал, сколько времени они проводят за компьютером. Задача была в том, чтобы понять, что собой представляет рабочий процесс и какие измерения или исследования потребуются.

О времени вы договариваетесь заранее — важно, чтобы сотрудники были на рабочих местах и присутствовали участники комиссии, которые указаны в приказе. Эксперту нужно будет показать:

  1. Перечень рабочих мест и собственно сами рабочие места.
  2. Режим работы сотрудников.
  3. Оборудование, за которым сотрудники работают.

После осмотра эксперт сказал, что замерять будет один фактор — освещенность. Комиссия согласилась, и мы назначили дату новой встречи.

Замеры и исследования. Эксперт приезжает и проводит измерения на рабочих местах. В нашем офисе нужно было измерить «параметры световой среды»: достаточно ли в помещении света для работы за компьютером. Для исследования эксперт привез люксметр и замерил уровень искусственного освещения.

Эксперт описал результаты в протоколе измерений и выставил класс условий труда. Всего выделяют 4 класса условий труда:

  1. Оптимальные (1 класс).
  2. Допустимые (2 класс).
  3. Вредные (3 класс), есть еще и подклассы.
  4. Опасные (4 класс).

Класс влияет на уровень гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам, занятым в производстве с вредными факторами. В нашем офисе поставили 2 класс — это допустимые условия труда.

Класс условий труда эксперт заносит в карту, а потом делает отчет. Срок подготовки отчета указан в договоре. В моем случае в договоре было прописано 30 календарных дней после поступления нашей оплаты, и я получила документы точно в указанный срок.

В отчете должны быть:

  1. Сведения об организации, оценивающей рабочие места, копии аттестата аккредитации и область аккредитации.
  2. Перечень рабочих мест, на которых проводилась оценка, с перечислением обнаруженных вредных факторов.
  3. Протоколы проведения исследований и измерений.
  4. Карты специальной оценки.
  5. Сводная ведомость результатов СОУТ и сводная таблица классов условий труда.
  6. Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий, если нужно.
  7. Заключение эксперта.

Отчет должны утвердить и подписать председатель и члены комиссии.

Карты СОУТ (специальной оценки условий труда) — что это, как заполнятьВ этой таблице указан класс условий труда

Эксперт отдает вам отчет на утверждение, а вы его подписываете. В нашем случае мы получили заключение 15 мая, а 16 мая его подписал гендиректор. В течение трех рабочих дней после утверждения вы должны любым доступным способом сообщить об этом в организацию, которая оценивала рабочие места. Мы отправили скан подписанного титульного листа отчета по электронной почте.

По местам, на которых не нашли ничего вредного и опасного, подается декларация соответствия. Есть исключения, например по медицинским, педагогическим работникам, список исключений смотрите в п. 6 ст. 10 закона 426-ФЗ. Подать декларацию обязан работодатель. Срок подачи — 30 рабочих дней с даты утверждения отчета.

Подавать нужно в Роструд:

  1. лично;
  2. по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке;
  3. если есть квалифицированная электронная подпись, то можно заполнить декларацию прямо на сайте Роструда.

Срок действия декларации СОУТ — 5 лет. Считаем со дня утверждения отчета о проведении оценки. В большинстве случаев этот срок будет автоматически продлен еще на 5 лет. Но оценку нужно будет провести заново, если:

  1. с работником произошел несчастный случай на производстве;
  2. у работника нашли заболевание, которое появилось из-за вредных или опасных факторов на работе;
  3. в ходе проверки трудовой инспекцией выявлены нарушения норм охраны труда.

По закону работодатель обязан ознакомить работников под подпись с результатами спецоценки на их рабочих местах. Подпись работник поставит в карте СОУТ. Срок — 30 календарных дней со дня утверждения отчета.

К трудовым договорам нужно заключить допсоглашение, в котором будет указан класс условий труда на рабочем месте. Я составила его так:

Если у организации есть официальный сайт, то на нем тоже нужно разместить информацию об условиях труда. Это нужно сделать в течение 30 календарных дней после подписания отчета. Но тут есть нюанс: в законодательстве нет определения «официального сайта» — на самом деле никто не знает, нужно ли добавлять сведения о СОУТ на ваш сайт-визитку. Но на всякий случай добавьте.

  1. Приказ о создании комиссии для СОУТ, график проведения.
  2. Договор со специализированной организацией.
  3. Штатное расписание и режим работы сотрудников.
  4. Перечень мест для оценки.
  5. Отчет о спецоценке.
  6. Декларация в Роструд.
  7. Допсоглашение к трудовому договору.
  8. Таблица 5 в отчет 4-ФСС.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/sout/

Образец карты специальной оценки условий труда

С 2014 года в России действует закон, который обязывает работодателей проводить специальную оценку условий труда (СОУТ). Это не абсолютное новшество, ранее проводили аттестацию рабочих мест с целью определения вредных и опасных условий труда, для начисления льгот и компенсаций определенной категории работников.

Карты СОУТ (специальной оценки условий труда) — что это, как заполнять

Спецпроверку рабочих мест на предмет выявления опасных или вредных факторов для жизни и здоровья сотрудников проводят компании, имеющие государственную аккредитацию.

  1. Выявить все факторы, которые влияют на человека на данном рабочем месте;
  2. По возможности снизить риск опасного воздействия;
  3. Если вредное воздействие устранить не возможно, рабочее место классифицируется от степени влияния на человека и эта информация вносится в оценочную карту СОУТ.
  4. Организация, где существуют рабочие места, относящиеся к вредным (опасным) платит повышенные отчисления в Фонд социального страхования (ФСС) и Пенсионный фонд (ПФ).
  5. Организация исполняет требования по охране труда. Результат СОУТ размещается на официальных источниках работодателя.
  6. Сотрудники, которые трудятся на рабочих местах, признанных вредными (опасными) по результатам СОУТ имеют право воспользоваться социальными гарантиями и компенсациях, в размерах, установленных законодательством, например:
  • ст. 92 ТК РФ — сокращенная рабочая неделя, max 36 часов;
  • ст. 117 ТК РФ – дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск, min 7 календарных дней;
  • ст. 147 ТК РФ повышение оклада или тарифной ставке min на 4%«за вредность»;
  • ст. 30 ФЗ №400 «О страховых пенсиях» — досрочный выход на пенсию. Списки профессии и условия подробно указаны в ФЗ.
Читайте также:  Как лишить отца родительских прав без его согласия: куда обращаться, документы

Карта СОУТ – это один из документов, который остается в компании-заказчике после проведения проверки. Она раскрывает характеристики условий труда каждого конкретного рабочего места.

Показатели, которые отражаются в карте СОУТ:

  • результат оценки условий труда на рабочем месте. Условия труда признаются:
  • оптимальными (норма);
  • допустимыми (в пределах нормы)
  • вредным (существуют факторы, оказывающие вред на здоровье)
  • опасными (угроза жизни)
  • класс условий труда;
  • гарантии и компенсации, если необходимо их предоставление на данном рабочем месте;
  • предложения по улучшению условий труда.

Требования и пример

Сведения в карту вносятся на основе заключения эксперта организации, проводящей спецоценку.

Заполняется «шапка» документа. Вносится наименование организации с формой собственности, адрес фактического нахождения с постовым индексом. Далее проставляются все коды организации.

Карты СОУТ (специальной оценки условий труда) — что это, как заполнять

Читайте так же:   Утвержденный перечень вредных профессий

Указывается порядковый номер карты.

Карты СОУТ (специальной оценки условий труда) — что это, как заполнятьЕТКС, ЕКС – справочники для работ и профессий рабочих, должностей руководителей, специалистов и других служащих, утверждены законодательством.

Заполняем номера страховых пенсионных свидетельств работников, которые в данный момент работают в организации. Вновь принятых сотрудников так же вносим в список и ознакамливаем с картой.

Карты СОУТ (специальной оценки условий труда) — что это, как заполнять

Заполняем строку с указанием марки, модели и номера оборудования. Далее указываем расходные материалы, сырье.

Карты СОУТ (специальной оценки условий труда) — что это, как заполнять

Вносятся данные лабораторных исследований.

Карты СОУТ (специальной оценки условий труда) — что это, как заполнять

Указаны социальные гарантии и выплаты, если они положены на данном рабочем месте.

Карты СОУТ (специальной оценки условий труда) — что это, как заполнять

Рекомендации, какие шаги предпринять, чтобы снизить риски для здоровья работников.

Карты СОУТ (специальной оценки условий труда) — что это, как заполнять

Указывается дата проведения СОУТ. Далее ставятся росписи всех членов комиссии и ознакомление работников, трудящихся на этой должности в данное время. Вновь принятые сотрудники подлежат обязательному ознакомлению с картой СОУТ.

Карты СОУТ (специальной оценки условий труда) — что это, как заполнять

Форма карты СОУТ утверждена приложением №3 к приказу Минтруда России №33н от 24 января 2014 года, раздел III.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Пример заполнения карты СОУТ

Раздел III. Форма карты специальной оценки условий труда работников

 
(полное наименование работодателя)
 
(адрес места нахождения работодателя, фамилия, имя, отчество руководителя, адрес электронной почты)
ИНН работодателя Код работодателя по ОКПО Код органа государственной
власти по ОКОГУ
Код вида экономической деятельности по ОКВЭД Код территории по ОКАТО
  • КАРТА №________
  • специальной оценки условий труда
  • ____________________________________________________________________________
  • (наименование профессии (должности) работника)
  • Наименование структурного подразделения ______________________________
  • Количество и номера аналогичных рабочих мест __________________________
  • Строка 010. Выпуск ЕТКС, ЕКС ________________________________________
  • (выпуск, раздел, дата утверждения)
  • Строка 020. Численность работающих:
на рабочем месте
на всех аналогичных рабочих местах
из них:
женщин
лиц в возрасте до 18 лет
инвалидов, допущенных к выполнению работ на данном рабочем месте
  1. Строка 021. СНИЛС работников:
  2. Строка 022. Используемое оборудование: _________________________________
  3. _________________________________________________________________
  4. Используемые материалы и сырье: ____________________________
  5. _________________________________________________________________
  6. Строка 030. Оценка условий труда по вредным (опасным) факторам:
Наименование факторов
производственной  среды и
трудового процесса
Класс
(подкласс)условий труда
Эффективность СИЗ*,
+/-/не оценивалась
Класс (подкласс) условий труда при эффективном использовании СИЗ
Химический
Биологический
Аэрозоли преимущественно фиброгенного действия
Шум
Инфразвук
Ультразвук воздушный
Вибрация общая
Вибрация локальная
Неионизирующие излучения
Ионизирующие излучения
Параметры микроклимата
Параметры световой среды
Тяжесть трудового процесса
Напряженность трудового процесса
Итоговый класс (подкласс) условий труда не заполняется

* Средства индивидуальной защиты

Строка 040. Гарантии и компенсации, предоставляемые работнику (работникам),  занятым на данном рабочем месте:


п/п
Виды гарантий и компенсаций Фактическое наличие По результатам оценки условий труда
необходимость  в установлении
(да, нет)
основание
1. Повышенная оплата труда работника (работников)
2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
3. Сокращенная продолжительность рабочего времени
4. Молоко или другие  равноценные пищевые продукты
5. Лечебно-профилактическое питание
6. Право на досрочное назначение трудовой пенсии
7. Проведение медицинских осмотров
  • Строка 050. Рекомендации по улучшению условий труда, по режимам труда и отдыха, по подбору работников:
  • __________________________________________________________________
  • __________________________________________________________________
  • __________________________
  • Дата составления: ___________________
  • Председатель комиссии по проведению специальной оценки условий труда
_______________ ___________ __________________ ____________
(должность) (подпись) (ФИО) (дата)

Члены комиссии по проведению специальной оценки условий труда:

________________ _________________ _________________ __________
(должность) (подпись) (ФИО) (дата)
_________________ _________________ _________________ __________
(должность) (подпись) (ФИО) (дата)

Эксперт (-ы) организации, проводившей специальную оценку условий труда:

_________________ ________________ ________________ __________
(№ в реестре экспертов) (подпись) (ФИО) (дата)
________________ ________________ ________________ __________
(№ в реестре экспертов) (подпись) (ФИО) (дата)

С результатами специальной оценки условий труда ознакомлен(ы):

____________________ ___________________ _____________________
(ФИО работника) (дата)
_____________________ ___________________ _____________________
(ФИО работника) (дата)
_____________________ ___________________ ____________________
(ФИО работника) (дата)

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/oxrana-truda/ocenka-usloviy-truda/karta-sout.html

Описание карты СОУТ: пример заполнения спецоценки условий труда работников

Карта специальной оценки условий труда (СОУТ) для отдельных предприятий входит в список обязательных документов. Руководителям подобных организаций обязательно следует знать, кем проводиться подобная оценка и что из себя представляет акт, составленный в результате ее проведения.

Что такое карта СОУТ

В карту СОУТ вносятся основные показатели состояния рабочего места на момент проверки и список мер, которые можно предпринять для их улучшения. Также в данном документе отражены льготы и компенсации, положенные сотрудникам при работе на вредном производстве.

Карты СОУТ (специальной оценки условий труда) — что это, как заполнять

СОУТ — это важно

Если производство входит в перечень предприятий, которые подлежат подобной проверке, необходимо обратиться к специалистам для ее проведения. Сам процесс можно разделить на несколько этапов.

  1. Формирование комиссии. В ее состав должны входить исключительно сотрудники предприятия. Обычно это специалисты по охране труда, члены профсоюза и начальники отделов.
  2. Составление списка. Рабочие места, которые подлежат проверке, вносятся в специальный список, который затем утверждается руководством компании.
  3. Экспертная оценка. Для проведения анализа всех факторов, необходимых для получения данных, должны быть привлечены специалисты по оценке труда.
  4. Определение класса вредности. По результатам, полученным специалистами, каждому отдельно взятому рабочему месту присваивается класс вредности.
  5. Составление отчета. Все полученные данные и показатели вносятся в карту СОУТ.

Важно! Предприятия, деятельность которых не связана с вредным производством, проверке не подлежат.

За ознакомление наемных работников с данным документом несет ответственность не только руководитель предприятия, но и специалист по охране труда.

Для чего нужна карта спецоценки

Проведение проверки и заполнение соответствующей документации необходимо, в первую очередь, в интересах работников. Прежде, чем приступить к работе, гражданин имеет в таком случае возможность ознакомиться с предстоящими условиями труда и взвесить все «за» и «против».

Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда 4фсс

Если производство считается вредным, работникам положен ряд компенсаций за такой труд.

Например, для таких профессий, как электрогазосварщик, электромонтер, сварщик это немаловажно, так как в работе они используют опасное электрооборудование.

Также возможно, что компания будет обязана выплачивать взносы в ПФ (Пенсионный фонд) и ФСС (Фонд социального страхования) по повышенным ставкам. Это напрямую влияет на будущую пенсию граждан, работающих на подобном предприятии.

Обратите внимание! В том случае, если наличие карт спецоценки для предприятия обязательно, но таковые отсутствуют, законодательством предусмотрено применение штрафных санкций.

Данные, полученные в результате проверки условий труда, могут быть в дальнейшем использованы для разрешения спорных моментов между сотрудником и работодателем.

В зависимости от ситуации и результатов проверки, вопрос будет решен в пользу одного либо другого оппонента.

Например, если у работника возникли проблемы со здоровьем, а медосмотр не был проведен вовремя, руководитель будет нести за это ответственность.

Как правильно заполнять

Вся информация, полученная специалистами после проведения анализа выбранных рабочих мест, вносится в карту СОУТ. Данный документ представляет собой специальный бланк установленного образца, он должен быть заполнен по определенным требованиям. Процесс внесения данных состоит из нескольких этапов.

Периодичность проведения специальной оценки условий труда

В этой части документа следует указать полное название предприятия, адрес его фактического расположения, полное имя руководителя и электронный адрес. Также должны быть вписаны коды:

  • ИНН;
  • ОКПО;
  • ОКОГУ;
  • ОКВЭД;
  • ОКАТО.
  1. Номер и сведения о сотрудниках

Документу присваивается номер по порядку, для которого предназначена определенная строка. Также указывается название структурного подразделения согласно штатному расписанию.

В поле «Выпуск ЕТКС, ЕКС» проставляются реквизиты единых тарифно-квалификационных справочников, на основе которых данное расписание было составлено.

Число сотрудников должно быть актуальным на момент проведения проверки.

Здесь должны быть указаны страховые номера индивидуального лицевого счета всех сотрудников, которые состоят в штате на данный момент. СНИЛС вновь принятых работников должны также быть внесены в документ после их принятия на работу.

  1. Используемое оборудование

Данное поле предназначено для внесения информации, которая характеризует оборудование, используемое на данном производстве. Должно быть указано не только его название, но также модель и номер. Эти данные можно найти в документах на данную технику. Указаны должны быть и используемые для работы материалы.

  1. Вредные и опасные факторы
Читайте также:  Наставничество новых сотрудников: метод обучения и адаптации персонала

Все сведения для внесения в эту часть документа предоставляет организация, которая была привлечена для проведения оценки условий труда. Такое обслуживание оказывают немало организаций, но лучше выбрать проверенную фирму. Внести данные может как спец, проводивший исследования, так и член комиссии.

Здесь указывается информация о том, какие льготы, гарантии и компенсации должны предоставляться работающим, если они трудятся на вредном производстве. Обязательным является указание пункта в законодательстве, который к этому обязывает.

Важно! По итогам проведенной проверки комиссия по СОУТ может внести предложения по минимизации вредного влияния на рабочих от осуществляемой ими деятельности.

Весь список необходимых мероприятий, включая ремонт, должен быть внесен в карту. В том случае, если таковых предложений нет, ставится слово «Нет».

Прежде, чем произвести проверку, руководитель должен сделать соответствующий приказ на ее проведение.

Карты СОУТ (специальной оценки условий труда) — что это, как заполнять

Приказ о проверке — образец

Также в отдельном документе должны быть указаны этапы ее проведения.

Карты СОУТ (специальной оценки условий труда) — что это, как заполнять

Приказ об этапах проверки — образец

Важно! Все вносимые данные должны быть достоверны и актуальны на момент заполнения.

Источник: https://ohranatryda.ru/dokumentatsyja/karta-sout.html

Карта специальной оценки условий труда: образец заполнения

В статье разберемся, что такое и зачем нужна карта СОУТ. Образец заполнения поможет правильно внести данные.

Карта специальной оценки условий труда — документ, в котором зафиксированы данные об условиях труда на рабочем месте. Карту специальной оценки условий труда заполняют для рабочих мест и включают в перечень документов, предоставляемый по результатам СОУТ.

Для чего предназначена карта СОУТ

Карта СОУТ включает в себя информацию:

  • по неблагоприятным факторам;
  • классам трудовых условий;
  • видам гарантий и компенсаций, которые предоставляют работникам;
  • предложения об улучшении условий труда.

Сотрудников при трудоустройстве и в ходе работы обязательно осведомляют о наличии карты СОУТ. Подробнее о спецоценке читайте в статьях «Что такое СОУТ» и «Проведение СОУТ».

Проверяющие из надзорных органов при контрольных проверках изучают карту и итоги спецоценки. Они оценивают состояние рабочего места и соблюдение фирмой указаний по повышению качества условий труда. В карте СОУТ эти данные обобщены. Она заполняется на основе полученных результатов анализа производственной сферы.

Карту спецоценки оформляют для рабочих мест, где производились замеры факторов производственной среды. Для мест, где вредные составляющие производства не обнаружены, карту спецоценки не составляют.

Как заполнить карту СОУТ

Информацию в карту спецоценки заносят на основе выводов экспертов комиссии по спецоценке. Карту заполняют по установленному бланку.

Заполняем «шапку»

  1. Вписываем полное название фирмы, адрес, ФИО руководства, электронный почтовый ящик и прочую информацию в ячейки.
  2. Вписываем коды компании: ИНН, ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД, ОКОГУ, ОКВЭД. Образец заполнения карты СОУТ дан ниже.

  3. Заполняем номер и вписываем информацию о числе работников и выполняемой работе.
  4. Вносим сведения о рабочих местах для СОУТ в таблицу. Все должности и профессии вносят согласно Общероссийскиму классификатору профессий рабочих и должностей служащих (ОК-016-94).

Неточности в заполнении этого пункта приводят к тому, что рабочий не получает положенных ему компенсаций.

Вписываем СНИЛС работающих

Указываем номера страховых свидетельств работников, которые работают в компании.

Заполняем поле об оборудовании компании

Перечисляем имеющееся оборудование, материалы и сырье. Вписываем названия: аппараты сварки, станки токарные, компьютеры, механизмы сортировки.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда дан ниже.

Как отразить данные о неблагоприятных факторах

Вносим данные по неблагоприятным факторам на рабочем месте в таблицу. Указываем класс трудовых условий.

Как отразить данные о гарантиях и компенсациях

Если выявлены неблагоприятные трудовые условия, то вносим информацию по гарантиям и компенсационным выплатам. Прописываем основания для внедрения компенсаций согласно законодательным нормам. Все гарантии и льготы перечисляем, ссылаясь на нормативную базу.

Внесение рекомендаций по повышению качества условий труда

В завершающем пункте карты вносят предложения по повышению качества условий труда. С целью сокращения негативного действия неблагоприятных причин. Комиссия вписывает в нее предписания, которые компания обязана осуществить. Если предписания не вынесены, пишем «нет».

Подписание у состава комиссии по спецоценке

Карту утверждают члены комиссии и эксперты по спецоценке. После этого с документом знакомят каждого работника. Сотрудники должны поставить подпись.

Знакомим персонал с итогами

Все трудящиеся на рабочем месте дают согласие с итогами спецоценки по трудовому месту, не исключая рабочих, использующих рабочее место для разовых операций.

Пример внесения данных в карту спецоценки трудовых условий

Заполняя карту, пользуются инструкцией в прил. №4 к Приказу Министерства труда от 24.01.2014 №33н.

Документы для СОУТ, образец заполнения:

Карты СОУТ (специальной оценки условий труда) — что это, как заполнять

Карты СОУТ (специальной оценки условий труда) — что это, как заполнять

Карты СОУТ (специальной оценки условий труда) — что это, как заполнять

Как внести СНИЛС в карту спецоценки

В строке 021 вносят данные всех работающих о СНИЛС. Если количества строк не хватает, вносят дополнительные строки.

Информирование работающих о карте спецоценки

По окончании замеров и обследований работающим предоставляют карту спецоценки. После ознакомления каждый работающий ставит подпись и согласие с итогами.

Где хранят карту спецоценки

Место или отдел компании, где хранят документы с итогами спецоценки, компании назначают самостоятельно. Когда в фирме существует служба или специалист охраны труда, то данные хранят там. Если службы или работник отсутствуют, карты спецоценки хранят в кадровой службе либо в бухгалтерском подразделении.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/karta-sout-obrazec-zapolnenia

Как проверить отчет о специальной оценке условий труда — Блог по охране труда — центр Юнитал-М

Основной задачей проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) является установление итогового класса условий труда на рабочем месте посредством определения уровня воздействия вредных и/или опасных производственных факторов на сотрудников, от чего в дальнейшем зависят виды предоставляемых им гарантий и компенсаций.

Процедура СОУТ состоит из подготовительного этапа, самого проведения и оформления результатов в форме отчетной документации.

Последний этап очень важен – ошибки при проверке отчета могут дорого стоить и даже стать причиной судебных разбирательств. Поэтому прежде чем подписывать отчет, необходимо ознакомиться и разобраться с результатами оценки.

Кроме того, работодатель имеет право запросить от проводящей СОУТ организации обоснование этих результатов.

  • Итак, как же сориентироваться в отчетной документации, все ли необходимое предоставила организация, проводящая СОУТ, правильно ли проведена специальная оценка, корректно ли установлены классы условий труда и все ли гарантии и компенсации за вредные условия учтены – в нашей статье мы попытаемся указать основные пункты, проверка которых поможет ответить на поставленные вопросы.
  • Остерегайтесь ошибок
  • Чтобы избежать ошибок во время проведения СОУТ, еще на этапе определения потенциально вредных и/или опасных производственных факторов следует предоставить организации, проводящей СОУТ, копии предыдущих материалов аттестации рабочих мест с указанными в них классами условий труда, гарантиями и компенсациями.

Также работодателю стоит ознакомиться с классификатором вредных и/или опасных производственных факторов. Это поможет оценить правильность дальнейших результатов по их идентификации.

Выявление на рабочем месте данных факторов и их источников проводится путем обследования самого места и ознакомления с должностными обязанностями персонала, а также посредством опроса работников и их непосредственных руководителей.

Факторы производственной среды и трудового процесса на рабочем месте признаются идентифицированными и подлежат оценке в случае совпадения их наименований с наименованиями, предусмотренными классификатором, который утвержден Приказом Минтруда России №33н от 24 января 2014 г.

Ошибки могут допускаться как организацией, проводящей СОУТ, так и работодателем, и комиссией СОУТ.

Например, иногда возникают трудности на начальном этапе при подсчете комиссией количества рабочих мест по должностям с одинаковыми наименованиями и количеством работников на каждом рабочем месте.

Принцип такой – количество рабочих мест должно соответствовать числу одновременно работающих работников.

Также важно корректно определить аналогичные рабочие места. Они должны соответствовать признакам аналогичности, определенным ст. 9 ФЗ № 426 «О специальной оценке условий труда».

Достаточно провести спецоценку только 20% аналогичных рабочих мест (но не менее двух), а результаты будут применимы ко всем рабочим местам. Это существенно сокращает затраты на СОУТ.

Если же какие-то места не подпадают под признаки аналогичности, спецоценка необходима для 100% таких рабочих мест.

Немаловажную роль играет и корректное наименование должности – она должна строго соответствовать штатному расписанию. Бывает, что комиссия предоставляет перечень должностей, не соответствующий реальности. Тогда возникают проблемы при применении результатов СОУТ, назначении гарантий и компенсаций и проверках контролирующих органов.

Читайте также:  Что такое индексация заработной платы и как она устанавливается

Важно!

При предоставлении работнику компенсаций за труд во вредных условиях нужно учитывать не только ТК РФ, но и требования других федеральных законов (если они не противоречат ТК). В частности, это касается медперсонала.

Источник: https://www.unitalm.ru/blog/kak-proverit-otchet-o-spetsialnoy-otsenke-usloviy-truda/

Что такое карта специальной оценки условий труда?

Это документ, в котором содержится информация о фактическом состоянии условий труда на рабочем месте.

Результаты оценки условий труда по вредным и опасным факторам на конкретном рабочем месте, класс условий труда, виды гарантий и компенсации, предоставляемые работнику, предложения об улучшении условий труда – все это можно узнать из карты специальной оценки условий труда (Карта СОУТ, – ред.).

Карта СОУТ заполняется отдельно для каждого рабочего места и входит в общий пакет документов, который предоставляется по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ – Спецоценка, ред.).

Любой сотрудник как при устройстве на работу, так и при осуществлении непосредственной трудовой деятельности в обязательном порядке должен быть ознакомлен с документом, чтобы знать какие риски для здоровья и жизни имеются на его рабочем месте, какие меры предусмотрены для их предотвращения и какие льготы предоставляются за работу в неудовлетворительных условиях труда.

При проверках контрольно-надзорных органов, карта СОУТ также является объектом пристального внимания. Вне зависимости от того, по жалобе ли работника о невыплате заработной платы пришли инспекторы, проверить ли санитарные нормы и т.п.

, непременно они запрашивают результаты спецоценки.

Так как прежде их интересует состояние рабочего места и выполнение работодателем рекомендаций по улучшению условий труда, то карта СОУТ является той «визитной карточкой рабочего места», где эти сведения собраны воедино.

«Визитная карточка рабочего места» готовится организацией, проводящей специальную оценку условий труда (Организация по СОУТ, – ред.) на основании полученных результатов в ходе проведенного глубокого исследования рабочей зоны.

Карта СОУТ оформляется только для тех рабочих мест, на которых проводились замеры факторов производственной среды.

Для мест, прошедших только лишь этап идентификации с последующим декларированием, карты СОУТ не формируются по той причине, что потенциально вредные и опасные факторы на них не выявлены, и они признаны соответствующими государственным нормативам в области охраны труда.

Сведения в карту СОУТ заносятся на основе заключения эксперта организации по СОУТ. Так как на него возложены основные функции по оценке условий труда и не менее важная ответственность за полученный результат, только эксперт теперь может устанавливать классы, подклассы условий труда на рабочих местах.

Карта СОУТ заполняется по форме, определенной в Форме отчета о проведении спецоценки условий труда. В шапке карты СОУТ приводятся коды организации по классификаторам ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД, ОКАТО, а также ИНН работодателя.

Далее указывается наименование профессии (должности) работника, наименование структурного подразделения, количество и номера аналогичных рабочих мест (это места с одинаковыми должностями, профессиями, располагающиеся в одной рабочей зоне, имеющие однотипное оборудование, материалы, сырье и работники выполняют идентичные технологические операции).

К сведению. Спецоценке подлежит 20% рабочих мест от общего числа однотипных рабочих мест, но не менее 2-х рабочих мест, но результаты, полученные при исследовании, применяются ко всем аналогичным рабочим местам. На аналогичные рабочие места заполняется одна карта СОУТ.

Все должности и профессии должны указываться в строгом соответствии с ОК-016-94 (Общероссийский классификатор профессий рабочих и должностей служащих – Классификатор, – ред.), потому как любые расхождения могут стоить гарантий и компенсаций работнику.

Одна из наиболее распространенных ошибок возникает в отношении наименования «электрик». В классификаторе данное наименование отсутствует, вместо этого имеется, к примеру, «электромонтер по ремонту и обслуживанию оборудования».

Вместо этого, работник, должность, которого в трудовой книжке указывается как электрик, лишается каких либо компенсаций за вредность.

Обязательный пункт в карте СОУТ – используемое оборудование, материалы и сырье. В качестве оборудования могут выступать, например, токарные станки, сварочные аппараты, сортировочные механизмы и даже компьютеры.

Далее в карте заполняется таблица по оценке факторов на рабочем месте с указанием класса условий труда. Если условия труда признаны вредными и опасными, то заполняются данные по гарантиям и компенсациям на рабочих местах: фактическое наличие, необходимость в установлении компенсаций, основания для предоставления.

В самом последнем пункте карты заполняются рекомендации по улучшению условий труда. Комиссия заносит в нее предложения, которые работодатель обязан применить по отношению к рабочему месту. Это может быть регламентированный режим труда и отдыха, предложения по подбору сотрудников и т.д. Рекомендации будут зависеть от состояния условий труда.

Карта СОУТ утверждается всеми членами комиссии и экспертами по спецоценке, после чего с документом в обязательном порядке должен быть ознакомлен каждый работник и свое согласие с результатами выразить личной подписью.

Источник: https://1cert.ru/vopros-otvet/chto-takoe-karta-spetsialnoy-otsenki-usloviy-truda

Карта СОУТ: что это, как ее заполнять?

Карта специальной оценки условий труда работников — документ, содержащий весь объем ключевых сведений об условиях труда на месте работы сотрудника. Они определяются по результатам проведения спецоценки. В карту рабочего места по СОУТ вносятся следующие данные:

  • негативные факторы на данном месте работы;
  • класс условий труда;
  • льготы и компенсации для данного типа условий работы;
  • рекомендации по улучшению условий труда;
  • другие сведения, предусмотренные действующим законодательством.

Для каждого места работы, например, водителя или врача-эндокринолога, заполняется отдельная карта. Она предоставляется сотруднику по окончании специальной оценки условий труда.

Применение карты СОУТ

  • Заполнение карты СОУТ
  • Ознакомление сотрудника с картой СОУТ

В дальнейшем карта специальной оценки условий труда рабочего места потребуется для следующих задач:

  •     подтверждение права на получение льгот и компенсаций за труд во вредных и опасных условиях;
  •     ознакомление с картами СОУТ соискателя вакансии;
  •   предоставление контролирующим органам при выполнении контролирующих мероприятий.

Данные в карту СОУТ вносятся на основании выводов эксперта, проводившего спецоценку на данном месте. Затем она утверждается всеми членами комиссии по СОУТ. Для аналогичных мест заполняется 1 форма карты.

Заполнение карты СОУТ

Форму карты устанавливает приказ Минтруда № 33н: скачать этот нормативный документ и образец заполнения карты СОУТ Вы можете на нашем сайте. Актуальный образец карты специальной оценки условий труда включает следующие сведения:

  • кодовые обозначения организации, включая ИНН, ОКВЭД 2 и другие;
  • сведения о должностной позиции сотрудника и подразделении, в котором он работает. Если СОУТ проводится для аналогичных мест, следует указать их количество и нумерацию. Должности работников, имеющих право на льготы и компенсации, должны быть указаны в соответствии с действующими классификаторами;
  • ссылка на Единый справочник тарифов и квалификаций специальностей и профессий, характеризующий должность работника на конкретном рабочем месте;
  • число работников, занятых на данном рабочем месте и на аналогичных рабочих местах, СНИЛС работников;
  • список используемой на рабочем месте техники, материалов и сырья;
  • вредные и опасные факторы производственной среды, влияющие на данное рабочее место, и установленные класс и подкласс условий труда;
  • оценка действенности средств защиты, предоставленных работнику;
  • информация о предоставляемых работнику льготах и компенсациях;
  • рекомендации по улучшению условий труда на данном рабочем месте. Предложения, указанные в этом пункте формы карты, обязательны к выполнению для работодателя.

Ознакомление сотрудника с картой СОУТ

Заполнение карты специальной оценки условий труда требует последующего ознакомления сотрудника с ее содержанием. Подпись работника в форме специальной оценки условий труда, подтверждающая его ознакомление и согласие с картой спецоценки, является обязательной. Для работника важно проверить установленный класс (подкласс) условий труда и полагающиеся на основе этого компенсации и льготы.

Работник может выразить несогласие с итогам СОУТ, к примеру, если класс условий труда уменьшился, а вредные и опасные производственные факторы на рабочем месте не изменились. Кроме того, по письменной заявке работника карта спецоценки его рабочего места выдается ему на руки.

Все разногласия по результатам специальной оценки условий труда рассматриваются Государственной инспекцией труда, в которую работник может обратиться с жалобой и копией карты СОУТ. В ходе ее рассмотрения могут потребоваться дополнительные документы, такие как дорожная карта СОУТ и форма декларации спецоценки.

Источник: https://www.CentrAttek.ru/info/karta-sout-chto-eto-kak-ee-zapolnyat/

Ссылка на основную публикацию